Приложение к Решению от 01.11.2006 г № 52 Положение
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
1.Общее положение
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке передачи на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности организации.
1.2.Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве учреждения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п.п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России (Росархив).
1.3.В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами отраслевого федерального органа управления, приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами Росархива и архивного фонда субъекта Российской Федерации, курирующего архивного отдела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК организации.
2.Основные задачи ЭК Основ
Основными задачами ЭК являются:
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирование дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов и передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3.Основные функции ЭК
3.1.ЭК осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.2.Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1.На утверждение ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации подлежат передаче на государственное хранение;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2.На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:
- сводную номенклатуру дел учреждения;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3.На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:
предложения об изменении сроков хранения категории документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4.На утверждение руководителя учреждения:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1 );
акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.4.Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4.Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в производстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.
4.4.ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы.
4.5.В установленном порядке представлять документы в органы Государственной архивной службы.
5.Организация работы ЭК
5.1.ЭК работает в тесном контакте с вышестоящими ЭПК.
5.2.Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.