Постановление от 14.11.2007 г № 514
О внесении изменений в постановления Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309, от 20.09.2006 N 398
В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Астраханской области и во исполнение Постановления Правительства Астраханской области от 19.06.2007 N 216-П "О внесении изменений в постановление Правительства Астраханской области от 04.04.2005 N 47-П и признании утратившим силу постановления Правительства Астраханской области от 21.08.2006 N 294-П" постановляю:
1.Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области, утвержденную Постановлением Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области" (далее - Инструкция):
1.1.Пункт 5.4 Инструкции изложить в новой редакции:
"5.4. Проекты постановлений и распоряжений Правительства, по которым требуется решение Правительства, до их внесения в Правительство подлежат обязательному согласованию с заинтересованными исполнительными органами государственной власти, а при необходимости - с государственными и другими организациями; правовой экспертизе в государственно-правовом управлении администрации.
Проекты постановлений Правительства, регламентирующие исполнение государственных функций и регулирующие полномочия исполнительных органов государственной власти Астраханской области во взаимоотношениях с гражданами и негосударственными юридическими лицами, направляются на антикоррупционную экспертизу в службу безопасности и информационной защиты Астраханской области в соответствии с утвержденным административным регламентом.
Проекты правовых актов, предусматривающих расходование бюджетных средств в виде дотаций, субвенций, субсидий, бюджетных ассигнований (за исключением проектов правовых актов о выделении денежных средств на обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти Астраханской области), бюджетных кредитов, бюджетных заимствований, подлежат экспертизе выявления экономических рисков, осуществляемой службой безопасности и информационной защиты Астраханской области в соответствии с порядком, утвержденным Правительством.
Проекты правовых актов, предусматривающих расходы за счет средств областного бюджета, подлежат обязательному согласованию с вице-губернатором - председателем Правительства и министерством финансов Астраханской области. К проектам правовых актов о выделении денежных средств прикладываются смета расходов и все документы, подтверждающие необходимость выделения средств, с полным обоснованием производимых затрат и источниками финансирования.".
1.2.Раздел 6 Инструкции изложить в новой редакции:
"6. Подготовка и оформление распоряжений администрации Губернатора, приказов руководителя администрации Губернатора
6.1. Администрация Губернатора в соответствии с возложенными функциями принимает распоряжения.
6.2. Приказами руководителя администрации Губернатора (далее - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы администрации.
Проекты распоряжений и приказов готовят и вносят структурные подразделения администрации на основании указания руководителя администрации. Проекты приказов по кадровым вопросам, по вопросам поощрения готовит управление государственной гражданской службы и кадров администрации на основании соответствующих представлений и поручений.
Распоряжения, приказы подписываются руководителем администрации или заместителем руководителя администрации, исполняющим его обязанности.
6.3. Ответственность за подготовку проектов распоряжений, приказов, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений, которые готовят и вносят проекты распоряжений, приказов.
6.4. Проекты распоряжений, приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, начальником государственно-правового управления, а также в случае необходимости - руководителями других заинтересованных структурных подразделений, редактором управления делопроизводства администрации. Замечания по проектам распоряжений, приказов излагаются в прилагаемой к проекту справке.
6.5. Проекты распоряжений, приказов печатаются на бланках установленной формы.
Заголовок, текст, подпись, приложения к ним оформляются аналогично оформлению реквизитов постановлений и распоряжений Губернатора (см. п. 4.11).
6.6. Подписанные распоряжения направляются в управление делопроизводства администрации, а подписанные приказы направляются в отдел кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации для их оформления и выпуска.
Выпускаемым распоряжениям присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года с литером Ра, например: N 15-Ра.
Выпускаемым приказам присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года без литера - по деятельности администрации, с литером К-л - по личному составу, с литером К-о - об отпусках, например: N 18, N К-15-л, N К-18-о.
Копии распоряжений заверяются печатью управления делопроизводства администрации и направляются адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителями.
Копии приказов заверяются печатью отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.
6.7. Подлинники распоряжений в течение одного года хранятся в отделе распорядительных документов управления делопроизводства, а затем передаются в архив управления делопроизводства администрации для хранения.
6.8. Подлинники приказов хранятся в течение одного года в отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации, а затем передаются в управление делопроизводства администрации для архивного хранения.".
1.3.Абзац первый пункта 8.3 Инструкции изложить в новой редакции:
"8.3. Проекты договоров (соглашений) должны пройти согласование во всех исполнительных органах государственной власти и структурных подразделениях администрации, различных органах государственной власти и организациях, заинтересованных в решении поставленных задач; правовую экспертизу в государственно-правовом управлении администрации; редактирование в отделе распорядительных документов управления делопроизводства администрации. Проекты договоров, предусматривающих расходование бюджетных средств в виде дотаций, субвенций, субсидий, бюджетных ассигнований, бюджетных кредитов, бюджетных заимствований, подлежат экспертизе выявления экономических рисков, осуществляемой службой безопасности и информационной защиты Астраханской области в соответствии с утвержденным порядком. В исполнительных органах государственной власти области, организациях проекты согласовываются (рассматриваются) не более трех дней.".
1.4.Абзац второй пункта 10.1 изложить в новой редакции:
"Служебные письма за подписью Губернатора оформляются на гербовых бланках Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области (приложения 1, 3).".
1.5.Абзац первый пункта 10.2 после слов "(в соответствии с распределением обязанностей)" дополнить словами ", если в содержание письма включены вопросы компетенции других исполнительных органов государственной власти, то исполнитель обязательно согласует письмо в соответствующих исполнительных органах государственной власти.".
2.Признать утратившими силу пункты 1.4 , 1.7 Постановления Губернатора Астраханской области от 20.09.2006 N 398 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309".
3.Агентству по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
4.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН