Постановление от 05.11.2014 г № 101
Об организационно-контрольном управлении администрации Губернатора Астраханской области
В соответствии с Постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" и от 01.10.2014 N 90 "Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области и внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 11.01.2010 N 1" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об организационно-контрольном управлении администрации Губернатора Астраханской области.
2.Установить штатную численность работников организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области в количестве 16 единиц, в том числе должностей государственной гражданской службы Астраханской области - 14 единиц.
3.Признать утратившими силу Постановления Губернатора Астраханской области:
- от 11.05.2010 N 177 "О протокольно-организационном управлении администрации Губернатора Астраханской области";
- от 25.12.2013 N 104 "О контрольном управлении администрации Губернатора Астраханской области".
4.Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
5.Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Организационно-контрольное управление администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация).
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, распоряжениями администрации и настоящим Положением.
1.3.Материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2.Задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1.Определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор - председатель Правительства).
2.2 Подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
2.3.Протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы государственной власти) мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
2.4.Протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), организаций с представителями Думы Астраханской области (далее - Дума), общественных и политических объединений.
2.5.Протокольно-организационное обеспечение совместно с министерством международных и внешнеэкономических связей Астраханской области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также визитов в Астраханскую область официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
2.6.Согласование программ визитов и протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в пределах Астраханской области.
2.7.Подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской области.
2.8.Организационное обеспечение деятельности Правительства Астраханской области (далее - Правительство).
2.9.Проведение проверки исполнения членами Правительства Астраханской области (далее - члены Правительства), исполнительными органами государственной власти и подведомственными государственными предприятиями, учреждениями и организациями Астраханской области (далее - подведомственные организации), структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в указах, распоряжениях, поручениях и указаниях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, протокольных поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства, протоколах заседаний Правительства, протокольных поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, межрегиональных, областных и выездных мероприятий, проводимых на территории Астраханской области с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, еженедельных совещаний Губернатора (далее - служебные документы), а также контроль за состоянием исполнительской дисциплины.
2.10.Проведение по поручению Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации проверки реализации исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий.
2.11.Информирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации о состоянии исполнения, несвоевременном или неполном выполнении поручений, содержащихся в служебных документах, состоянии исполнительской дисциплины.
3.Функции управления
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
3.1.Согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.2.Планирование совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области (агентством Астраханской области) распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в комплексе административных зданий администрации и Правительства.
3.3.Протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению.
3.4.Координация и организация совместно с исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области.
3.5.Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.6.Координация деятельности исполнительных органов государственной власти и структурных подразделений администрации, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.7.Подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления.
3.8.Контроль за подготовкой соответствующими исполнительными органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации.
3.9.Составление протокола поручений Губернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе и рассылка его исполнителям.
3.10.Консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителей исполнительных органов государственной власти по вопросам протокольной практики.
3.11.Осуществление организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства.
3.12.Формирование в установленном порядке проектов планов заседаний Правительства на квартал, повесток дня заседаний Правительства, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства.
3.13.Осуществление контроля за реализацией плана заседаний Правительства.
3.14.Осуществление контроля за соблюдением требований регламента Правительства при внесении на заседание Правительства проектов постановлений и распоряжений Правительства и других документов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства.
3.15.Осуществление контроля за исполнением исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации, поручений, содержащихся в служебных документах.
3.16.Проведение по поручению Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации проверок по фактам надлежащей реализации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий членами Правительства, исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации в пределах компетенции управления.
3.17.Получение в рамках проводимых проверок от должностных лиц объяснений о причинах ненадлежащей реализации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий, а также неисполнения, несвоевременного или неполного выполнения поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и руководителя администрации.
3.18.Осуществление контроля за своевременностью и полнотой устранения выявленных в ходе проверок нарушений, а также принятие иных предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по устранению выявленных нарушений.
3.19.Представление информации Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, руководителю администрации о состоянии исполнительской дисциплины, предупреждении нарушений и предложений о совершенствовании деятельности исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации и подведомственных организаций.
3.20.Информирование должностных лиц, ответственных за исполнение поручений или указаний Президента Российской Федерации, иных служебных документов, о сроке рассмотрения на заседании Правительства соответствующих вопросов.
3.21.Контроль за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по созданию и организации деятельности административных комиссий.
3.22.Утратил силу
3.23.Подготовка в пределах компетенции управления предложений по вопросам совершенствования протокольной практики, а также системы контроля.
3.24.Разработка проектов нормативных правовых и иных правовых актов Астраханской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.25.Организация и проведение совещаний, конференций, семинаров по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.26.Выполнение поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и руководителя администрации по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.27.Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Астраханской области.
4.Права управления
В соответствии с возложенными функциями управление осуществляет:
4.1.Запрос и получение в установленном порядке необходимой информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления и соответствующих должностных лиц, а также от государственных предприятий, учреждений, организаций Астраханской области.
4.2.Внесение предложений о создании рабочих групп с привлечением по согласованию представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также представителей исполнительных органов государственной власти и структурных подразделений администрации в установленной сфере деятельности управления.
4.3.Привлечение представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления по согласованию с руководителями соответствующих органов к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
4.4.Внесение предложений Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, руководителю администрации, а также руководителям исполнительных органов государственной власти о привлечении к ответственности должностных лиц.
4.5.Участие в совещательных и координационных органах при Губернаторе и Правительстве, исполнительных органах государственной власти.
4.6.Использование государственных, в том числе правительственных, систем связи и коммуникаций, справочных и информационных систем.
5.Организация деятельности
5.1.Управление возглавляет начальник организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области (далее - начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором.
5.2.Начальник управления руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач.
5.3.Начальник управления имеет заместителей, один из которых в его отсутствие исполняет обязанности начальника управления.
5.4.Заместители начальника управления, начальники отделов и другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации.
5.5.Начальник управления:
- представляет Губернатору на утверждение положение об управлении;
- представляет руководителю администрации на утверждение структуру и штатное расписание управления;
- распределяет функции между структурными подразделениями управления и определяет функциональные обязанности работников управления;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- решает вопросы командирования работников управления;
- вносит руководителю администрации предложения о поощрении работников управления и применении к ним дисциплинарных взысканий;
- представляет управление во взаимоотношениях с соответствующими органами субъектов Российской Федерации, государственными органами, общественными и иными организациями, исполнительными органами государственной власти по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
5.6.Заместители начальника управления осуществляют отдельные полномочия начальника управления в соответствии с должностными регламентами.
5.7.Начальник управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на управление.
5.8.Заместители начальника управления, начальники отделов и другие работники управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.