Постановление от 16.03.2015 г № 2
О наделении полномочиями на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для агентства по делам архивов Астраханской области
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" агентство по делам архивов Астраханской области постановляет:
1.Наделить ГКУ АО "Государственный архив современной документации Астраханской области" полномочиями на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для агентства по делам архивов Астраханской области.
2.Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия ГКУ АО "Государственный архив современной документации Астраханской и агентства по делам архивов Астраханской области при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок товаров, работ, услуг.
3.Начальнику отдела организационно-методического отдела агентства по делам архивов Астраханской области О.Е. Колесниковой:
3.1.В семидневный срок направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области копию настоящего Постановления.
3.2.В трехдневный срок направить настоящее Постановление в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования.
4.Заместителю руководителя агентства по делам архивов Астраханской области Р.П. Любимову:
4.1.Разместить настоящее Постановление на официальном сайте агентства по делам архивов Астраханской области http://archive.astrobl.ru/.
5.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель агентства
В.А.СОЛОВЬЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ
АРХИВОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ С ГОСУДАРСТВЕННЫМ
КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОВРЕМЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ" ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ПОСТАВЩИКОВ
(ПОДРЯДЧИКОВ, ИСПОЛНИТЕЛЕЙ)
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 26 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) и устанавливает необходимые процедуры взаимодействия агентства по делам архивов Астраханской области (далее - заказчик) с государственным казенным учреждением Астраханской области "Государственного архива современной документации Астраханской области" (далее - уполномоченное учреждение) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения электронных аукционов, конкурсов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд указанного заказчика.
1.2.Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков осуществляется уполномоченным учреждением в соответствии с настоящим Положением, а также номенклатурой товаров, работ и услуг.
2.Порядок взаимодействия уполномоченного учреждения и заказчика при проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
2.1.Заказчик:
2.1.1.В соответствии с планом-графиком, утвержденным в установленном порядке, представляет в уполномоченное учреждение заявку на организацию осуществления закупки товара, работы, услуги (далее - заявка на закупку) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
2.1.2.В случае возникновения необходимости внесения изменений в документацию об электронном аукционе, конкурсную документацию и (или) в извещение об осуществлении закупки при изменении потребности в товарах, работах, услугах и (или) существенных условий исполнения контракта направляет информацию о соответствующих изменениях в срок не позднее двух рабочих дней до предельных сроков, установленных Федеральным законом.
2.1.3.В случае получения уведомления уполномоченного учреждения о поступлении запросов от участников закупки о даче разъяснений положений документации об электронном аукционе, конкурсной документации представляет проект разъяснений в установленный уведомлением срок.
2.1.4.В случае возникновения необходимости в отказе от проведения электронного аукциона, конкурса (отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)) направляет в уполномоченное учреждение соответствующую информацию за два рабочих дня до предельных сроков, установленных Федеральным законом.
2.1.5.По результатам электронных аукционов, конкурсов, организуемых и проводимых уполномоченным учреждением, заключает контракты с победителями таких аукционов, конкурсов или иными участниками закупок, с которыми в соответствии с Федеральным законом должны заключаться контракты.
2.2.Уполномоченное учреждение:
2.2.1.Осуществляет сбор, обработку заявок на закупку.
2.2.2.Регистрирует в течение одного рабочего дня со дня получения документы полученные от заказчика и в течение одного рабочего дня со дня регистрации документов принимает решение о принятии или об отказе в принятии заявки.
2.2.3.Уведомляет в письменной форме заказчика о возврате заявки на закупку в течение одного рабочего дня со дня ее получения в следующих случаях:
2.2.3.1.наличие в заявке на закупку недостоверной и (или) неполной информации;
2.2.3.2.несоответствие сведений, содержащихся в заявке на закупку, требованиям Федерального закона;
2.2.3.3.несоблюдение установленного порядка и сроков подачи заявки на закупку;
2.2.3.4.отсутствие закупки в плане-графике заказчика, формируемом в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
2.2.3.5.отзыв заказчиком заявки на закупку.
2.2.4.Создает конкурсные, аукционные, котировочные комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений или единую комиссию, осуществляющую функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений с включением в их состав представителей заказчика. Решение о создании комиссии принимается уполномоченным учреждением до начала проведения закупки.
2.2.5.Организует в порядке, установленном Федеральным законом, работу комиссии, обеспечивает своевременное уведомление членов комиссии о датах и процедурах осуществления закупок.
2.2.6.Разрабатывает и представляет на утверждение заказчику документацию об электронном аукционе, конкурсную документацию.
2.2.7.Осуществляет определение поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения электронных аукционов, конкурсов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика.
2.2.8.Формирует извещение об осуществлении закупки, размещает информацию об осуществлении закупки в соответствии с Федеральным законом в срок не позднее 15 рабочих дней со дня поступления от заказчика заявки на закупку.
2.2.9.По запросам участников электронного аукциона размещает в установленные Федеральным законом сроки разъяснения положений документации об электронном аукционе.
2.2.10.По запросам участников конкурса направляет разъяснения положений конкурсной документации указанным участникам, а также размещает данные разъяснения в единой информационной системе в сфере закупок в сроки, установленные Федеральным законом.
2.2.11.По инициативе заказчика или в соответствии с поступившим запросом от участника закупки о даче разъяснений положений документации об электронном аукционе, конкурсной документации принимает решение о внесении изменений в такую документацию и в извещение об осуществлении закупки.
2.2.12.Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, в запросе котировок и/или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, в запросе котировок.
2.2.13.Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями и/или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений, окончательным предложениям.
2.2.14.Размещает в единой информационной системе в сфере закупок протоколы, сформированные в ходе процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом.
2.2.15.Осуществляет хранение документации об электронных аукционах, конкурсной документации, извещений и протоколов, иных документов и материалов, составленных в ходе осуществления закупок, в соответствии с Федеральным законом.
2.2.16.Выполняет иные действия, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок, в пределах возложенных на него полномочий.
3.Порядок взаимодействия уполномоченного учреждения и заказчика при осуществлении совместных закупок
3.1.При наличии у уполномоченного учреждения и заказчика потребности в получении одних и тех же товаров, работ, услуг уполномоченное учреждение вправе принять решение об осуществлении совместных закупок.
3.2.Для осуществления совместных закупок заказчик и уполномоченное учреждение заключают между собой соглашение об осуществлении совместного конкурса или электронного аукциона (далее - соглашение), в котором уполномоченное учреждение выступает стороной соглашения в качестве организатора совместного конкурса или электронного аукциона.
Соглашение должно содержать информацию, указанную в части 2 статьи 25 Федерального закона.
После подписания соглашения заказчик вносит в план-график сведения о наименовании организатора совместного конкурса или электронного аукциона.
3.3.В целях осуществления совместного конкурса или электронного аукциона уполномоченное учреждение:
3.3.1.утверждает состав комиссии по осуществлению закупок, в которую включаются представители сторон;
3.3.2.разрабатывает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение об осуществлении закупки;
3.3.3.разрабатывает и утверждает документацию, подготовленную в соответствии с Федеральным законом;
3.3.4.предоставляет документацию заинтересованным лицам;
3.3.5.предоставляет разъяснения положений документации;
3.3.6.при необходимости вносит изменения в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию;
3.3.7.осуществляет размещение в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено Федеральным законом при определении поставщика (подрядчика, исполнителя);
3.3.8.направляет копии протоколов, составленных в ходе осуществления совместного конкурса или электронного аукциона, каждой стороне соглашения не позднее дня, следующего за днем подписания указанных протоколов, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в установленных Федеральным законом случаях;
3.3.9.осуществляет иные полномочия, переданные ему соглашением.
3.4.Начальная (максимальная) цена, указываемая в извещениях и документации по каждому лоту, определяется как сумма начальных (максимальных) цен контрактов заказчиков, при этом обоснование такой цены содержит обоснование начальных (максимальных) цен контрактов каждого заказчика.
3.5.Стороны соглашения несут расходы на осуществление совместного конкурса или электронного аукциона пропорционально доле начальной (максимальной) цены контракта каждого заказчика в общей сумме начальных (максимальных) цен контрактов, в целях заключения которых проводится совместный конкурс или электронный аукцион.
3.6.Контракты с победителем совместного конкурса или электронного аукциона заключаются каждым заказчиком самостоятельно.
3.8.При признании совместного конкурса или электронного аукциона несостоявшимся в случаях, установленных Федеральным законом, принятие решения о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и согласование такого решения осуществляются заказчиком самостоятельно.
4.Ответственность сторон
4.1.Должностные лица заказчика несут персональную ответственность за своевременность и достоверность представленной информации в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок и настоящим Положением.
4.2.Должностные лица уполномоченного учреждения и заказчика, виновные в нарушении законодательства о контрактной системе в сфере закупок, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность согласно законодательству Российской Федерации.