Приложение к Распоряжению от 20.09.2005 г № 768-Р План
План подготовки и проведения церемонии открытия культурного центра им. курмангазы сагырбаева в С. Алтынжар володарского района астраханской области 6 октября 2005 года
| N | Наименование мероприятий | Срок исполнения | Ответственные |
| 1. | Подготовка общей программы мероприятия | 20.09.2005 | Кабикеев А.Н. Кокуев Г.В. Полевой Б.Г. Искаков Н.С. |
| 2. | Подготовка программы пребывания Президента Казахстана Назарбаева Н.А. | 20.09.2005 | Кабикеев А.Н. |
| 3. | Согласование составов официальных делегаций | 20.09.2005 | Кабикеев А.Н. |
| 4. | Закрепление ответственных лиц за приглашенными делегациями | 20.09.2005 | Клыканов А.Б. Кабикеев А.Н. |
| 5. | Подготовка центра Курмангазы к сдаче (в т.ч. электрообеспечение концертных площадок, благоустройство территории, ремонт подъездных путей, установка флагштоков), подготовка к открытию и демонстрации музейной экспозиции | 25.09.2005 | Мухатов Т.Д. Полевой Б.Г. |
| 6. | Наведение санитарного порядка в с. Алтынжар, доставка воды, установка биотуалетов | 25.09.2005 | Сизов В.И. Мухатов Т.Д. Иванов И.А. |
| 7. | Направление приглашений для делегаций приграничных регионов Казахстана, приглашенных творческих коллективов Республики Казахстан | 12.09.2005 | Кабикеев А.Н. Полевой Б.Г. |
| 8. | Организация встречи и проводов делегаций | 05-06.10.2005 | Сизов В.И. Кабикеев А.Н. Полевой Б.Г. (закрепленные за делегациями согласно списку) |
| 9. | Подготовка и установка государственных флагов в местах встречи и проведения мероприятий | 05-06.10.2005 | Сизов В.И. Кабикеев А.Н. |
| 10. | Размещение в гостиницах делегаций, сопровождающих лиц, приглашенных творческих коллективов и экипажей чартерных рейсов | 05-06.10.2005 | Сизов В.И. |
| 11. | Обеспечение питания делегаций, сопровождающих лиц, приглашенных творческих коллективов и экипажей чартерных рейсов | 05-06.10.2005 | Щербаков В.Р., Сизов В.И. главы муниципальных образований (по согласованию) |
| 12. | Транспортное обеспечение визита | 05-06.10.2005 | Терсков С.К. Сизов В.И. |
| 13. | Обеспечение безопасности делегации в местах проживания и по пути следования | 05-06.10.2005 | Хватков В.М. Тапилин А.А. |
| 14. | Оказание содействия делегациям в прохождении пограничных и таможенных формальностей на российскоказахстанской границе | 05-06.10.2005 | Хватков В.М. Гончаров В.В. (по согласованию) Лебедев Г.Я. (по согласованию) |
| 15. | Организация официального обеда от имени Губернатора (в юртах), фуршета в аэропорту | 06.10.2005 | Щербаков В.Р. Сизов В.И. Полевой Б.Г. |
| 16. | Подготовка сценария торжественного открытия центра | 20.09.2005 | Полевой Б.Г. Кокуев Г.В. Искаков Н.С. |
| 17. | Организация концертных выступлений творческих коллективов Астраханской области и Республики Казахстан (изготовление и оформление сценических площадок) | 05-06.2005 | Полевой Б.Г. |
| 18. | Обеспечение участия общественности в торжественных мероприятиях | 06.10.2005 | Кокуев Г.В. Монин В.В. Полевой Б.Г. Иванов И.А. |
| 19. | Обеспечение церемонии посадки деревьев руководителями делегаций, изготовление памятных табличек | 06.10.2005 | Сизов В.И. Иванов И.А. |
| 20. | Выпуск буклета о центре Курмангазы, изготовление цветной программы, приглашений (на двух языках) | 03.10.2005 | Усманов Р.Х. Ушаков А.В. |
| 21. | Организация выездной торговли в с. Алтынжар | 06.10.2005 | Щербаков В.Р. |
| 22. | Приобретение подарков, изготовление памятных сувениров | 05.10.2005 | Кабикеев А.Н. Сизов В.И. |
| 23. | Обеспечение медицинского обслуживания делегаций | 05-06.10.2005 | Чалов В.В. |
| 24. | Подготовка пакета документов для Губернатора | 04.10.2005 | Кабикеев А.Н. Полевой Б.Г. |
| 25. | Освещение мероприятия в средствах массовой информации, оказание содействия работе центральных и казахстанских СМИ | 03-08.10.2005 | Дегтярев Е.Е. |
| 26. | Финансирование расходов | 25.09.2005 | Миронов С.К. |
N Наименование мероприятия Сумма
п/п финансирования
(тыс. руб.)
1 Транспортное обслуживание 180.0
Автобус "Вольво":
1000 руб. х 10 час. х 2 дня х 3 шт.
Микроавтобус "Мерседес":
550 руб. х 10 час. х 2 дня х 5 шт.
Автомобили представительского класса:
650 руб. х 10 час. х 2 дня х 5 шт.
2 Приобретение подарков для глав российской и 450.0
казахстанской делегаций
3 Приобретение сувенирной продукции: 192.0
15000 руб. х 2 шт. (вторым лицам российской
и казахстанской делегаций)
9000 руб. х 5 шт. (руководителям
региональных делегаций)
1900 руб. х 30 шт. (членам прибывающих
делегаций на уровне руководителя
департамента)
600 руб. х 100 шт. (членам прибывших
делегаций)
4 Полиграфическая продукция 36.0
пакеты с символикой: 140 руб. х 200 шт.
приветственные флажки России и Казахстана:
40 руб. х 200 шт.
ИТОГО: 858.0
N Наименование мероприятия Сумма
п/п финансирования,
тыс. руб.
1. Проживание в гостиницах членов официальной 408.75
делегации
8000 руб. х 20 чел. х 1.5 дня
2250 руб. х 50 чел. х 1.5 дня
2. Обслуживание в зале VIP в аэропорту 264.0
прилет - вылет 3700 руб. х 70 чел.
автомобили 500 руб. х 10
3. Фуршет в аэропорту 140.0
1000 руб. х 70 чел. х 2
4. Питание членов официальных делегаций и 300.0
сопровождающих лиц
2000 руб. х 150 чел.
5. Официальный прием 600.0
3000 руб. х 200 чел.
6. Буфетное обслуживание (обеспечение 50.0
гостиничных номеров и транспорта
прохладительными напитками)
7. Приобретение инвентаря для посадки деревьев 3.0
8. Цветы для фитодизайна и на протокольные 45.0
встречи
ИТОГО: 1810.75
N Наименование Сумма
п/п финансирования,
тыс. руб.
1. Полиграфическая продукция:
буклет, в т.ч. фотографии 120.0
(60 руб. х 2000 экз.)
приглашение (15 руб. х 200 экз.) 3.0
программа (15 руб. х 200 экз.) 3.0
благодарственное письмо 6.0
(30 руб. х 200 экз.)
дизайн макетов 5.0
(5 наименований)
приобретение конвертов, нанесение 3.0
логотипа на конверты
(15 руб. х 200 экз.)
выпуск печатных СМИ:
газета "Ак-Арна" 21.0
(3000 экз.)
газета "Волга" 100.0
(30000 экз.)
2. Прочие расходы
CD-диски (35 руб. х 50 экз.) 1.75
3. Транспортные расходы 14.8
ИТОГО: 277.55
N Наименование мероприятия Сумма
п/п финансирования,
тыс. руб.
1. Оплата питания творческих коллективов 50.0
200 руб. х 2 дн. х 85 чел.
100 руб. х 1 дн. х 60 чел.
100 руб. х 1 дн. х 100 чел.,
2. Оплата проживания творческих коллективов из 170.0
Казахстана
1000 руб. х 2 дн. х 85 чел.
3. Оплата работы режиссерско-постановочной группы, 70.0
приглашенных творческих коллективов, солистов и
ведущих
4. Обеспечение звукового оформления (3 комплекта) 75.0
5. Использование двух концертных площадок 110.0
6. Аренда транспорта для творческих коллективов 55.0
7. Оплата ГСМ 50.0
8. Оформление концертных площадок с оплатой 60.0
работы. Приобретение необходимого оборудования,
саженцев
9. Пошив национальных костюмов 160.0
(6 казахских мужских, 10 русских)
10. Пошив костюмов и обуви для группы "Хлеб-соль" 100.0
(4 комплекта)
11. Приобретение стульев для сценических площадок 60.0
(100 шт.)
12. Изготовление цветных фотографий в рамках по 41.0
строительству центра, мавзолея
13. Изготовление книги почетных гостей 4.0
14. Расходы на реэкспозицию "Золотой кладовой", 203.1
в том числе:
изготовление двух витрин 46.0
изготовление подиумов для витрин 4.6
приобретение ламп 19.0
изготовление планшетов и креплений для предметов
и драгметаллов 10.0
приобретение луп для мелких предметов, оракала,
пластика, бархата, красок и т.д. 9.5
восстановление охранно-пожарной сигнализации с
блокировкой предметов и драгметаллов 27.0
окраска стен и потолков в помещении экспозиции 76.0
приобретение шкафа 11.0
15. Оформление музейной экспозиции в центре 520.0
16. Электрообеспечение концертных площадок, 270.0
благоустройство территории, установка биотуалетов
ИТОГО: 1998.1