Постановление Губернатора Астраханской области от 15.06.2006 № 257

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

15.06.2006 N 257

О порядке ведения

    информационной системы
  

персональных данных "Кадры" в

исполнительных органах

государственной власти

Астраханской области

          (В редакции Постановлений Губернатора Астраханской области
  

                от 01.07.2014 г. N 55)
  

                от 26.12.2018 г. № 116)
  

                            от 16.10.2019 г. № 73)                        
  

         В целях информационного обеспечения  государственной  гражданской
  

    службы  Астраханской  области,  организации  системы  учета  кадров  в
  

    исполнительных органах государственной власти Астраханской  области  и
  

    осуществления  информационно-аналитического  обеспечения   Губернатора
  

    Астраханской  области  по вопросам государственной гражданской службы.
  

    (В    редакции    Постановления   Губернатора   Астраханской   области
  

    от 05.12.2018 г. № 101)
  

ПОСТАНОВЛЯЮ:

         1.   Утвердить   прилагаемое   Положение   о   порядке    ведения
  

    информационной системы персональных данных  "Кадры"  в  исполнительных
  

    органах  государственной  власти  Астраханской  области.
      (В  редакции
  

    Постановления Губернатора Астраханской области от 05.12.2018 г. № 101)
  

         2. Определить администрацию Губернатора Астраханской области:
  

         в лице управления государственной  гражданской  службы  и  кадров
  

    администрации Губернатора Астраханской области уполномоченным органом,
  

    ответственным за передачу  информации  в  федеральную  государственную
  

    информационную  систему  «Единая  информационная  система   управления
  

    кадровым  составом  государственной  гражданской   службы   Российской
  

    Федерации»  (далее  –  единая  система)  в  соответствии  с   приказом
  

    Министерства  цифрового  развития,  связи  и   массовых   коммуникаций
  

    Российской   Федерации   от   01.11.2018   №   588   «Об   утверждении
  

    унифицированных требований к объему и содержанию сведений  о  кадровом
  

    обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке  и
  

    передаче в электронном виде, и порядка электронного  межведомственного
  

    и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам»;
  

         в лице отдела  по  защите  информации  администрации  Губернатора
  

    Астраханской  области   уполномоченным   органом,   ответственным   за
  

    получение и хранение средств криптографической защиты  информации  для
  

    работы в единой системе.
  

         3. Министерству  экономического  развития  Астраханской   области
  

    координировать интеграцию информационной системы  персональных  данных
  

    «Кадры»  с  единой  системой.  
    (В  редакции  Постановления Губернатора
  

    Астраханской области от 26.12.2018 г. № 116)
  

     4. Руководителям исполнительных  органов  государственной  власти

Астраханской   области   обеспечить:    - формирование    и    ведение

информационного  ресурса,  содержащего  сведения   об   исполнительных

органах государственной власти Астраханской области и кадровом составе

исполнительных органов государственной власти Астраханской  области  с

использованием подсистемы «Кадры» информационной системы  персональных

данных «Кадры»; (В  редакции  Постановления  Губернатора  Астраханской

    области от 05.12.2018 г. № 101)
  

         - формирование и  ведение  информационного  ресурса,  содержащего
  

    сведения об исполнительных органах государственной власти Астраханской
  

    области и  кадровом  составе  исполнительных  органов  государственной
  

    власти  Астраханской  области  с  использованием  подсистемы   «Кадры»
  

    информационной   системы  персональных  данных  «Кадры»;  
    (В  редакции
  

    Постановления Губернатора Астраханской области от 05.12.2018 г. № 101)
  

     - ежемесячное (до  5  числа  текущего  месяца)  представление  на

электронных  носителях  обновленной информации для актуализации данных

по исполнительным органам государственной власти Астраханской области,

формируемых  в  управлении  кадровой политики и государственной службы

администрации Губернатора Астраханской области;

         - соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской
  

    области в сфере защиты информации при  обработке  персональных  данных
  

    работников исполнительных органов государственной власти  Астраханской
  

    области.  
    (В  редакции  Постановления Губернатора Астраханской области
  

    от 05.12.2018 г. № 101)
  

    5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области                           А.А. Жилкин

                                                  УТВЕРЖДЕНО

                                                  постановлением

                                                  Губернатора

                                                  Астраханской области

                                                  от 15.06.2006 N 257

Положение

о порядке ведения информационной системы персональных данных

«Кадры» в исполнительных органах государственной власти

Астраханской области

 

(В редакции Постановления Губернатора Астраханской области

от05.12.2018 г. № 101)    от26.12.2018 г. № 116)

 

Раздел 1. Общие положения

 

1.1. НастоящееПоложение о порядке ведения информационной системы персональных данных «Кадры»в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее -исполнительные органы) определяет единый порядок формирования и веденияинформационного ресурса, содержащего сведения об исполнительных органах икадровом составе исполнительных органов, ведения информационного ресурса вадминистрации Губернатора Астраханской области, содержащего сведения о лицах,включенных в кадровый резерв Астраханской области, и лицах, награжденныхнаградами Астраханской области, в информационной системе персональных данных«Кадры» (далее – ИСПДн «Кадры»).

1.2. ИСПДн   «Кадры»    используется   в  качестве   государственной информационной  системы  в области государственной гражданской службы Астраханской  области  висполнительных органах государственной власти Астраханской   области.   (В   редакции   Постановления  Губернатора Астраханской области от26.12.2018 г. № 116)

1.3. ИСПДн«Кадры» состоит из:

- подсистемы«Кадры» (далее – АС «Кадры»);

- подсистемы«Кадровый резерв»;

- подсистемы«Награды».

1.4. Техническуюподдержку и обеспечение технологического процесса для функционирования ИСПДн«Кадры», за исключением мероприятий по обеспечению информационной безопасности,осуществляет государственное бюджетное учреждение Астраханской области«Инфраструктурный центр электронного правительства». 

Предоставлениетехнологической площадки, предназначенной для размещения серверногооборудования ИСПДн «Кадры», обеспечивает министерство экономического развитияАстраханской области. 

1.5. Сведения,включаемые в ИСПДн «Кадры», относятся к информации ограниченного доступа, несодержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Обработкасведений, включаемых в ИСПДн «Кадры», в том числе их сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение осуществляется всоответствии с законодательством Российской Федерации в области персональныхданных.

 

Раздел 2. Ведение АС «Кадры»

 

2.1. АС«Кадры» состоит из локальных баз данных исполнительных органов и центральнойбазы данных исполнительных органов.

2.2. Локальнаябаза данных исполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собойсистематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированныеданные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личныхдел.

2.3. Ведениелокальной БД предусматривает:

- внесениесведений об исполнительном органе (предельная штатная численность, структура иштатное расписание исполнительного органа);

- сбор,внесение, учет, систематизацию, уточнение (дополнение, изменение), извлечение ииспользование информации о кадровом составе исполнительного органа в АС«Кадры»;

- передачу вуправление государственной гражданской службы и кадров администрацииГубернатора Астраханской области на электронных носителях актуальных сведений определьной штатной численности, структуре, штатном расписании и кадровомсоставе исполнительного органа;

- обеспечениесохранности и защиты информации в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации в сфере защиты информации при обработке сведений, включаемых в АС«Кадры»;

- обеспечениевозможности ознакомления работника исполнительного органа с находящейся влокальной БД информацией, касающейся его лично.

2.4. Сведенияо кадровом составе исполнительного органа вносятся в локальную БД на основанииследующих документов:

- форм №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» и № Т-2«Личная карточка работника», утвержденных постановлением Государственногокомитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты»;

- трудовойкнижки;

- документовоб образовании и (или) о квалификации;

- иныхдокументов, приобщаемых к личному делу в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела».

2.5. Ведениелокальных БД и ответственность за достоверность содержащихся в них сведенийвозлагается на должностных лиц кадровых подразделений соответствующихисполнительных органов (далее - ответственные должностные лица).

2.6. Центральнаябаза данных исполнительных органов (далее - центральная БД) представляет собойсовокупность данных локальных БД и содержит сведения об исполнительных органахи кадровом составе исполнительных органов, внесенные в соответствии с абзацемвторым пункта 2.3 и пунктом 2.4 настоящего раздела, а также справочнуюинформацию по вопросам государственной гражданской службы и трудовогозаконодательства (далее - справочники).

2.7. Ведениецентральной БД осуществляется управлением государственной гражданской службы икадров администрации Губернатора Астраханской области.

2.8. Управлениегосударственной гражданской службы и кадров администрации ГубернатораАстраханской области формирует, унифицирует и поддерживает в актуальномсостоянии справочники, являющиеся едиными для АС «Кадры».

В целяхобеспечения единого порядка ввода данных о кадровом составе исполнительныхорганов в локальные БД управление государственной гражданской службы и кадровадминистрации Губернатора Астраханской области передает актуализированные справочникина электронных носителях в исполнительные органы не реже одного раза в квартал.

2.9. Организационноеи методическое обеспечение работы с АС «Кадры», обучение ответственныхдолжностных лиц работе с новыми версиями АС «Кадры» осуществляет управлениегосударственной гражданской службы и кадров администрации ГубернатораАстраханской области. Техническую поддержку при проведении обученияответственных должностных лиц осуществляет государственное бюджетное учреждениеАстраханской области «Инфраструктурный центр электронного правительства».

2.10. Сверкасведений, содержащихся в документах, перечисленных в пункте 2.4 настоящегораздела, и сведений, содержащихся в локальных БД, осуществляется управлениемгосударственной гражданской службы и кадров администрации ГубернатораАстраханской области совместно с ответственными должностными лицами не режеодного раза в год.

 

Раздел 3. Ведение подсистемы «Кадровый резерв»

 

3.1. Подсистема«Кадровый резерв» (далее – БД «Кадровый резерв») представляет собой автономнуюлокальную базу данных, содержащую сведения о государственных гражданскихслужащих Астраханской области, гражданах Российской Федерации, включенных вкадровый резерв Астраханской области.

3.2. ВедениеБД «Кадровый резерв» осуществляет управление государственной гражданской службыи кадров администрации Губернатора Астраханской области на основе сведений,представляемых государственными органами Астраханской области (далее –государственные органы) о государственных гражданских служащих Астраханскойобласти, гражданах Российской Федерации, включенных в кадровый резервгосударственного органа, в порядке, установленном постановлением ГубернатораАстраханской области от 12.05.2014 № 37 «Оположении о кадровом резерве на государственной гражданской службе Астраханскойобласти».

3.3. В БД«Кадровый резерв» включаются сведения о государственных гражданских служащихАстраханской области, гражданах Российской Федерации, включенных в кадровыйрезерв Астраханской области, предусмотренные приложением № 3 к Положению окадровом резерве на государственной гражданской службе Астраханской области,утвержденному постановлением Губернатора Астраханской области от 12.05.2014 № 37.

3.4. Ответственностьза достоверность сведений, представляемых для включения в БД «Кадровый резерв»,возлагается на должностных лиц кадровых подразделений соответствующихгосударственных органов.

3.5. Управлениегосударственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханскойобласти обеспечивает возможность ознакомления работника кадрового подразделениягосударственного органа с находящейся в БД «Кадровый резерв» информацией.

 

Раздел 4. Ведение подсистемы «Награды»

 

4.1. Подсистема«Награды» (далее – БД «Награды») представляет собой автономную локальную базуданных, содержащую систематизированные сведения о лицах, награжденных наградамиАстраханской области, положения о которых в соответствии с Законом Астраханскойобласти от 11.03.2014 № 8/2014-ОЗ «О наградахи иных знаках отличия Астраханской области» утверждены правовыми актамиГубернатора Астраханской области (далее – награжденные).

4.2. ВедениеБД «Награды» осуществляет управление государственной гражданской службы икадров администрации Губернатора Астраханской области.

4.3. ВедениеБД «Награды» предусматривает внесение следующих сведений о награжденных:

- фамилия,имя, отчество (при наличии), дата рождения, должность, место работы, звание;

- виднаграды, номер награды;

- реквизитыправового акта Губернатора Астраханской области о награждении.

 

Раздел 5. Защита информации

 

5.1. Организациюмероприятий по обеспечению технической защиты информации, контроль за ихвыполнением и за эффективностью реализованных мер и продукцией, используемой вцелях защиты информации в ИСПДн «Кадры», за исключением локальных БД,осуществляет отдел по защите информации администрации Губернатора Астраханскойобласти.

5.2. Организациямероприятий по обеспечению технической защиты информации, контроль за ихвыполнением и за эффективностью реализованных мер и продукцией, используемой вцелях защиты информации, при работе с локальными БД осуществляетсяответственными структурными подразделениями (должностными лицами)исполнительных органов в соответствии с локальными актами исполнительныхорганов.

5.3. Обработкаперсональных данных при работе с центральной и локальными БД осуществляетсятолько на автоматизированных рабочих местах (далее – АРМ), отвечающихтребованиям безопасности информации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации в области защиты информации при автоматизированнойобработке персональных данных.

5.4. НаАРМ, не отвечающих требованиям безопасности информации в соответствии сзаконодательством Российской Федерации в области защиты информации приавтоматизированной обработке персональных данных, обработка персональных данныхне допускается.