Распоряжение Губернатора Астраханской области от 24.01.2006 № 35-р
О Порядке организации подготовки и вручения поздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской области
АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ 24.01.2006 N 35-р О Порядке организации подготовки и вручения поздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской области В целях упорядочения подготовки и вручения поздравительныхадресов, подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм отимени Губернатора Астраханской области: 1. Утвердить прилагаемый Порядок организации подготовки ивручения поздравительных адресов, подготовки и отправкипоздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханскойобласти. 2. Управлению организационно-контрольной работы администрацииГубернатора Астраханской области (Бородин В.Ю.) обеспечить организациюи контроль за соблюдением Порядка организации и врученияпоздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительныхоткрыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской области исвоевременностью их представления.И.о. ГубернатораАстраханской области К.А. Маркелов УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Астраханской области от 24.01.2006 N 35-р Порядокорганизации подготовки и вручения поздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской области 1. Настоящий Порядок регламентирует организацию подготовки ивручения поздравительных адресов, подготовки и отправкипоздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханскойобласти. 2. Поздравительные адреса, открытки и телеграммы могут бытьнаправлены органам государственной власти, местного самоуправления,коллективам предприятий, учреждений, организаций, учебных заведений,государственным деятелям, должностным лицам, отдельным гражданам всвязи с государственными, профессиональными праздниками, юбилейнымидатами, общественно значимыми событиями и по особым случаям. 3. Ответственность за организацию подготовки и врученияпоздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительныхоткрыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской областивозлагается на исполнительные органы государственной властиАстраханской области и структурные подразделения администрацииГубернатора Астраханской области (далее - исполнители) согласноприложению. 4. Текст поздравительного адреса, открытки или телеграммыподготавливается соответствующим исполнителем. В тексте поздравительного адреса должны быть отражены достиженияв производственной или иной сфере деятельности, участие в общественнойжизни. Поздравительная телеграмма оформляется в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрацииГубернатора Астраханской области, утвержденной постановлениемГубернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309. 5. Текстовая часть поздравительного адреса, открытки, телеграммывизируется редактором управления делопроизводства администрацииГубернатора Астраханской области. 6. Текст поздравительного адреса, телеграммы не менее чем за трирабочих дня до планируемого события, а текст поздравительной открыткине менее чем за десять дней до планируемого события передаетсяисполнителями руководителю администрации Губернатора Астраханскойобласти для согласования. В сопроводительной записке, направляемой исполнителямируководителю администрации Губернатора Астраханской области,указываются характер события, его точная дата, полное наименованиеадресата. 7. По решению руководителя администрации Губернатора Астраханскойобласти согласованный текст поздравительного адреса, открыткинаправляется исполнителями в управление информационных ресурсовадминистрации Губернатора Астраханской области или в управление деламиГубернатора Астраханской области для оформления. 8. Оформленные поздравительный адрес, телеграмма направляютсяисполнителями в секретариат Губернатора Астраханской области дляподписания не менее чем за два рабочих дня до планируемого события, апоздравительная открытка - не менее чем за восемь рабочих дней допланируемого события. 9. После подписания секретариат Губернатора Астраханской областипередает поздравительный адрес исполнителям, а поздравительнуюоткрытку и текст телеграммы - в отдел служебной корреспонденцииуправления делопроизводства администрации Губернатора Астраханскойобласти для отправки адресату. 10. Исполнители непосредственно обеспечивают организацию врученияпоздравительных адресов Губернатором Астраханской области. 11. Исполнители информируют управление организационно-контрольнойработы администрации Губернатора Астраханской области о факте отправкиоткрытки и телеграммы в день отправки, о готовности поздравительногоадреса - за один рабочий день до планируемого мероприятия. Приложение к Порядку Список исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, ответственных за организацию подготовки и вручения поздравительных адресов, подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Астраханской области|———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————|| N | | Ответственные ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||1. |Президенту Российской Федерации, |- референтура Губернатора|| |Председателю Правительства Российской |Астраханской области || |Федерации, его заместителям, |(государственные || |руководителям Администрации Президента|праздники, дни рождения) || |Российской Федерации, полномочному | || |представителю Президента Российской | || |Федерации в Южном федеральном округе, | || |руководителям и членам Совета | || |Федерации Федерального Собрания | || |Российской Федерации, руководителям | || |и депутатам Государственной Думы | || |Федерального Собрания Российской | || |Федерации, главному федеральному | || |инспектору по Астраханской области | || |аппарата полномочного представителя | || |Президента Российской Федерации в | || |Южном федеральном округе | ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||2. |Главам иностранных государств, |- министерство || |посольств, торговых представительств, |международного || |руководителям субъектов Российской |сотрудничества || |Федерации |Астраханской области || | |(государственные || | |праздники, юбилейные || | |даты, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||3. |Членам Правительства Астраханской |- секретариат Губернатора|| |области, министрам Астраханской |Астраханской области || |области, руководителям исполнительных |(государственные || |органов государственной власти |праздники) || |Астраханской области, руководителям | || |структурных подразделений | || |администрации Губернатора | || |Астраханской области | ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||4. |Руководителям министерств, ведомств |- исполнительные органы || |Российской Федерации, предприятий, |государственной власти || |организаций, учебных заведений |Астраханской области || |Астраханской области |(государственные || | |праздники, юбилейные || | |даты, профессиональные || | |праздники, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||5. |Главам органов местного самоуправления|- управление по || | |взаимодействию с органами|| | |местного самоуправления || | |администрации Губернатора|| | |Астраханской области || | |(государственные || | |праздники, юбилейные || | |даты, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||6. |Руководителям силовых структур |- управление по работе с || |Российской Федерации и области, |воинскими формированиями || |военачальникам, командирам воинских |и правоохранительными || |частей |органами администрации || | |Губернатора Астраханской || | |области (государственные || | |праздники, юбилейные || | |даты, профессиональные || | |праздники и дни воинской || | |славы, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||7. |Руководителям территориальных органов |- отраслевые || |федеральных органов исполнительной |исполнительные органы || |власти |государственной власти || | |Астраханской области || | |(государственные || | |праздники, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||8. |Руководителям судебных органов |- государственно-правовое|| | |управление администрации || | |Губернатора Астраханской || | |области (государственные || | |праздники, дни рождения) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||9. |Активистам ветеранских организаций, |- управление по || |руководителям политических партий, |внутренней политике || |профессиональных союзов, общественных |администрации Губернатора|| |и религиозных объединений, религиозных|Астраханской области || |конфессий, национально-культурных |(государственные || |обществ и автономий |праздники, юбилейные || | |даты, религиозные || | |конфессиональные || | |праздники) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||10.|Членам Правительства Астраханской |- управление кадровой || |области, руководителям исполнительных |политики и || |органов государственной власти |государственной службы || |Астраханской области, руководителям |администрации Губернатора|| |структурных подразделений |Астраханской области || |администрации Губернатора Астраханской|(дни рождения) || |области | ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————||11.|Депутатам Государственной Думы |- управление || |Астраханской области |законодательных инициатив|| | |и взаимодействия с || | |Государственной Думой || | |Астраханской области || | |администрации Губернатора|| | |Астраханской области (дни|| | |рождения, государственные|| | |праздники) ||———|——————————————————————————————————————|—————————————————————————|