Постановление Губернатора Астраханской области от 03.02.2010 № 35
Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской области
АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
03.02.2010 N 35
Утратило силу – Постановление
Губернатора Астраханской области
от 11.12.2013 № 99
Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской
области
В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации Губернатора
Астраханской области" и от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения
об администрации Губернатора Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении
документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской
области.
2. Установить штатную численность работников управления
документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской
области в количестве 23 единиц, из них 16 государственных гражданских
служащих.
3. Признать утратившими силу постановления Губернатора
Астраханской области:
- от 17.03.2005 N 175 "Об управлении делопроизводства
администрации Губернатора Астраханской области";
- от 19.02.2008 N 93 "О внесении изменений в постановление
Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 175".
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора
Астраханской области К.А. Маркелов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 03.02.2010 N 35
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении документационного обеспечения
администрации Губернатора Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения администрации
Губернатора Астраханской области (далее - управление) является
структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской
области (далее - администрация).
1.2. Свою работу управление осуществляет в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами и иными
нормативными актами Астраханской области, постановлениями и
распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также настоящим
Положением.
1.3. Материально-техническое и финансовое обеспечение
деятельности управления осуществляется управлением делами Губернатора
Астраханской области (агентство Астраханской области).
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
- организация документационного, технического обеспечения
деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор);
- организация документационного, технического обеспечения
деятельности Правительства Астраханской области (далее -
Правительство);
- обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в
администрации с использованием системы электронного документооборота;
- обеспечение единого порядка подготовки документов в
соответствии с ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 на
организационно-распорядительную документацию, организации работы с
ними, функционирования информационно-поисковых систем;
- комплектование и обеспечение сохранности документов Губернатора
и Правительства, совещательных органов, образуемых при Губернаторе, и
координационных органов, образуемых при Правительстве.
3. Функции управления
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие основные функции:
- организация документооборота в администрации;
- осуществление своевременной регистрации служебной
корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;
- регистрация и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и
Правительства, доведение их до исполнителей;
- редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора
и Правительства, других служебных документов;
- ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и
Правительства;
- разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование
документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием
документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и
оперативного использования;
- изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства,
администрации;
- систематическое проведение анализа прохождения служебной
корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора и
Правительства, представление предложений по совершенствованию
документационного обеспечения деятельности Губернатора и
Правительства;
- выполнение копировально-множительных, переплетных работ;
- изготовление стенограмм мероприятий;
- разработка нормативных и методических документов по вопросам
совершенствования документационного обеспечения в администрации,
исполнительных органах государственной власти Астраханской области;
- методическое руководство секретариатами, службами
документационного обеспечения исполнительных органов государственной
власти Астраханской области, работниками структурных подразделений
администрации, ведущими вопросы делопроизводства;
- повышение квалификации работников управления и ответственных за
документационное обеспечение в структурных подразделениях
администрации.
3.2. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с
исполнительными органами государственной власти Астраханской области и
структурными подразделениями администрации по вопросам организации и
совершенствования документационного обеспечения,
организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий,
проводимых Губернатором, Правительством.
4. Права управления
Управление имеет право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений
администрации, исполнительных органов государственной власти
Астраханской области, органов местного самоуправления области
материалы и информацию, связанные с осуществлением функций,
возложенных на управление, все необходимые материалы к совещаниям,
встречам и другим мероприятиям, проводимым Губернатором и
Правительством;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях администрации;
- возвращать исполнителям в структурные подразделения
администрации, исполнительные органы государственной власти
Астраханской области и органы местного самоуправления для доработки
служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных
правил;
- вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции
управления;
- пользоваться круглыми (негербовыми) печатями и штампами,
негербовым бланком управления.
5. Организация деятельности управления
5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на
должность и освобождаемый от занимаемой должности Губернатором по
представлению руководителя администрации.
Начальник управления без доверенности осуществляет действия от
имени управления, представляя его интересы перед всеми органами и
организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления.
Начальник управления имеет заместителя, который в его отсутствие
исполняет обязанности начальника управления.
Заместитель начальника управления, начальники отделов, заведующие
секторами, специалисты и другие работники управления назначаются на
должность и освобождаются от должности руководителем администрации.
5.2. Начальник управления:
- несет ответственность за качество и своевременность выполнения
задач и функций, возложенных на управление, самостоятельно принимает
решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления,
кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с
другими подразделениями или должностными лицами;
- представляет Губернатору на утверждение положение об
управлении;
- представляет руководителю администрации на утверждение
структуру, штатное расписание управления;
- распределяет функции между отделами управления и определяет
функциональные обязанности работников управления, вносит на
утверждение руководителю администрации должностные регламенты
(инструкции) работников управления;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в
пределах своей компетенции;
- утверждает положения об отделах, секторах управления;
- вносит предложения по улучшению условий труда работников
управления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного
воздействия.
5.3. Работники управления несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.