АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОР
23.03.2011 N 96
Утратило силу – Постановление
Губернатора Астраханской области
от 12.02.2020 г. № 13
О секретариате полномочного представителя Губернатора
Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных
органах муниципальных образований - министра Астраханской области
В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от
06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации", Уставом Астраханской области и
постановлением Губернатора Астраханской области от 09.03.2011 N 74 "О
внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Губернатора
Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате полномочного
представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской
области и представительных органах муниципальных образований -
министра Астраханской области (далее - Положение).
2. Установить штатную численность секретариата полномочного
представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской
области и представительных органах муниципальных образований -
министра Астраханской области в количестве 4 единиц.
3. Признать утратившими силу постановления Губернатора
Астраханской области:
- от 22.03.2005 N 184 "О секретариате полномочного представителя
Губернатора Астраханской области в Государственной Думе Астраханской
области и представительных органах местного самоуправления - министра
Астраханской области";
- от 04.04.2005 N 232 "О внесении изменений в постановление
Губернатора Астраханской области от 23.03.2005 N 184".
4. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области
(Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах
массовой информации.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Губернатор Астраханской области А.А. Жилкин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 23.03.2011 N 96
Положение
о секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской
области в Думе Астраханской области и представительных органах
муниципальных образований - министра Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Секретариат полномочного представителя Губернатора
Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных
органах муниципальных образований - министра Астраханской области
(далее - секретариат полномочного представителя) является структурным
подразделением администрации Губернатора Астраханской области.
1.2. В своей работе секретариат полномочного представителя
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и
распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства
Астраханской области, настоящим Положением.
2. Основные задачи секретариата полномочного представителя
Основными задачами секретариата полномочного представителя
являются:
- организационно-техническое, документационное, информационно-
аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя
Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и
представительных органах муниципальных образований - министра
Астраханской области (далее - полномочный представитель);
- обеспечение взаимодействия полномочного представителя с
комитетами, другими органами Думы Астраханской области, депутатами и
депутатскими объединениями, а также с органами государственной власти
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами
местного самоуправления области, средствами массовой информации,
организациями и гражданами.
3. Основные функции секретариата полномочного представителя
Основными функциями секретариата полномочного представителя
являются:
- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений
полномочного представителя;
- обеспечение качественного и своевременного прохождения
документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции и архивной
деятельности управления документационного обеспечения администрации
Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя,
секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора -
председателя Правительства Астраханской области, руководителя
администрации Губернатора Астраханской области;
- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора
Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства
Астраханской области по служебной корреспонденции, контролируемой
секретариатом полномочного представителя;
- участие в планировании работы полномочного представителя;
- анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочного
представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и
направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с
распределением обязанностей;
- обеспечение по указанию полномочного представителя оперативного
взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных
органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной
власти Астраханской области и администрации Губернатора Астраханской
области, органов местного самоуправления муниципальных образований
Астраханской области, других органов и организаций;
- донесение оперативной информации до полномочного представителя;
- формирование архива документов по секретариату полномочного
представителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии
с номенклатурой дел, передача дел в архив.
4. Права секретариата полномочного представителя
С целью реализации задач и выполнения функций секретариат
полномочного представителя имеет право:
- запрашивать и получать от исполнительных органов
государственной власти Астраханской области, структурных подразделений
администрации Губернатора Астраханской области, предприятий,
учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы
для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- участвовать по поручению полномочного представителя в
совещаниях и других проводимых мероприятиях, затрагивающих вопросы,
относящиеся к компетенции полномочного представителя;
- пользоваться в установленном порядке банками данных
Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти;
- использовать государственные, в том числе правительственные,
системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей
компетенции с территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти, Думой Астраханской области, исполнительными
органами государственной власти Астраханской области, представляя им
аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые
в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.
5. Организация деятельности секретариата полномочного представителя
5.1. Работники секретариата полномочного представителя в своей
деятельности подчиняются полномочному представителю и руководителю
администрации Губернатора Астраханской области.
5.2. Работники секретариата полномочного представителя
назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации
Губернатора Астраханской области.
5.3. Руководитель секретариата полномочного представителя
руководит деятельностью секретариата и организует его работу,
обеспечивая решение возложенных на него задач.
5.4. Руководитель секретариата полномочного представителя по
согласованию с полномочным представителем:
- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в
установленном порядке положение о секретариате полномочного
представителя;
- определяет функциональные обязанности работников секретариата,
представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора
Астраханской области структуру и штатное расписание секретариата
полномочного представителя, должностные регламенты работников
секретариата полномочного представителя;
- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской
области предложения о поощрении работников секретариата и применении к
ним мер дисциплинарного воздействия;
- участвует в подготовке служебных документов, информационных
материалов;
- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в
секретариат полномочного представителя из отдела служебной
корреспонденции и архивной деятельности управления документационного
обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, готовит
проекты поручений полномочного представителя по служебной
корреспонденции.
5.5. Руководитель секретариата полномочного представителя несет
ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с
учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
Работники секретариата несут персональную ответственность за
выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им
прав.
5.6. Материально-техническое обеспечение деятельности
секретариата полномочного представителя осуществляет управление делами
Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).