Постановление Губернатора Астраханской области от 17.01.2020 № 4

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРААСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

17.01.2020 № 4

 

 

Обуправлении протокола

администрацииГубернатора

Астраханскойобласти

 

 

В соответствии с постановлениямиГубернатора Астраханской области от 15.02.2005№ 93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханскойобласти», от 25.12.2019 № 88 «Об оптимизации структуры администрацииГубернатора Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение обуправлении протокола администрации Губернатора Астраханской области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление ГубернатораАстраханской области от05.11.2014 № 101 «Об организационно-контрольном управлении администрацииГубернатора Астраханской области»;

- пункт 3 постановления ГубернатораАстраханской области от15.01.2015 № 1 «О внесении изменений в постановления ГубернатораАстраханской области».

3. Постановление вступает в силу содня его официального опубликования.

 

 

ГубернаторАстраханской области                                                 И.Ю.Бабушкин

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора

Астраханской области

от 17.01.2020 № 4

 

 

Положение

об управлениипротокола

администрацииГубернатора Астраханской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление протоколаадминистрации Губернатора Астраханской области (далее – управление) являетсяструктурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области(далее – администрация).

1.2. Управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами и федеральными законами, нормативными правовымиактами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, УставомАстраханской области, законами Астраханской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханскойобласти, распоряжениями администрации и настоящим Положением.

1.3. Материально-техническоеобеспечение деятельности управления осуществляет управление делами ГубернатораАстраханской области (агентство Астраханской области).

 

2. Задачи управления

 

Основными задачами управления являются:

2.1. Определение формата протокольныхмероприятий с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее– Губернатор), вице-губернатора – председателя Правительства Астраханскойобласти (далее – вице-губернатор – председатель Правительства) ипротокольно-организационное обеспечение их подготовки и проведения.

2.2. Протокольно-организационноеобеспечение подготовки и проведения структурными подразделениями администрации,исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее –исполнительные органы государственной власти) мероприятий с участиемГубернатора и вице-губернатора – председателя Правительства.

2.3. Протокольно-организационноеобеспечение встреч Губернатора и вице-губернатора – председателя Правительствас руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти и органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханскойобласти (далее – органы местного самоуправления), организаций, спредставителями Думы Астраханской области, общественных и политическихобъединений.

2.4. Протокольно-организационное обеспечениесовместно с министерством международных и внешнеэкономических связейАстраханской области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора –председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также визитов вАстраханскую область официальных делегаций иностранных государств и субъектовРоссийской Федерации.

2.5. Согласование программ визитов ипротокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора –председателя Правительства в пределах Астраханской области.

2.6. Подготовка еженедельного совещанияпри Губернаторе Астраханской области.

2.7. Организационное обеспечениедеятельности Правительства Астраханской области (далее – Правительство).

 

3. Функцииуправления

 

В соответствии с возложенными задачамиуправление осуществляет следующие функции:

3.1. Согласование формата протокольныхмероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора –председателя Правительства.

3.2. Планирование совместно с управлениемделами Губернатора Астраханской области (агентством Астраханской области)распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора ивице-губернатора – председателя Правительства в комплексе административныхзданий администрации и Правительства.

3.3. Протокольно-организационноеобеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора ивице-губернатора – председателя Правительства, проводимых с их участием или поих поручению.

3.4. Координация и организациясовместно с исполнительными органами государственной власти, структурнымиподразделениями администрации деятельности по протокольно-организационномуобеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальныхделегаций Астраханской области за пределы Астраханской области.

3.5. Взаимодействие с исполнительнымиорганами государственной власти, структурными подразделениями администрации иорганами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационногообеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий,проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора –председателя Правительства.

3.6. Координация деятельностиисполнительных органов государственной власти и структурных подразделенийадминистрации, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольныхмероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручениюГубернатора и вице-губернатора – председателя Правительства.

3.7. Подготовка обобщенных перспективных иоперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора – председателяПравительства на основе предложений, поступивших от территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, исполнительных органовгосударственной власти, структурных подразделений администрации и органовместного самоуправления.

3.8. Контроль за подготовкойсоответствующими исполнительными органами государственной властипоздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора – председателяПравительства в связи с национальными праздниками, памятными датами изнаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах РоссийскойФедерации.

3.9. Составление перечня порученийГубернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе и рассылка егоисполнителям.

3.10. Консультирование Губернатора,вице-губернатора – председателя Правительства, руководителей исполнительныхорганов государственной власти по вопросам протокольной практики.

3.11. Осуществлениеорганизационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседанийПравительства.

3.12. Формирование в установленномпорядке проектов планов заседаний Правительства на квартал, повесток днязаседаний Правительства, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых крассмотрению на заседании Правительства.

3.13. Осуществление контроля зареализацией плана заседаний Правительства.

3.14. Осуществление контроля засоблюдением требований регламента Правительства при внесении на заседаниеПравительства проектов постановлений и распоряжений Правительства и другихдокументов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства.

3.15. Осуществление перспективного итекущего планирования деятельности Губернатора, вице-губернатора – председателяПравительства, организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячногорабочего графика Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства.

3.16. Подготовка в пределахкомпетенции управления предложений по вопросам совершенствования протокольнойпрактики.

3.17. Разработка проектов нормативныхправовых и иных правовых актов Астраханской области по вопросам, относящимся ксфере деятельности управления.

3.18. Организация и проведениесовещаний, конференций, семинаров по вопросам, относящимся к сфере деятельностиуправления.

3.19. Выполнение поручений Губернатора,вице-губернатора – председателя Правительства и руководителя администрации повопросам, относящимся к сфере деятельности управления.

3.20. Осуществление иных функций вустановленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральнымизаконами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актамиАстраханской области.

 

4. Правауправления

 

В соответствии с возложенными функциями управлениеосуществляет:

4.1. Запрос и получение в установленномпорядке необходимой информации от органов государственной власти, органовместного самоуправления и соответствующих должностных лиц, а также отгосударственных предприятий, учреждений, организаций Астраханской области.

4.2. Внесение предложений о созданиирабочих групп с привлечением по согласованию представителей территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, а также представителейисполнительных органов государственной власти и структурных подразделенийадминистрации в установленной сфере деятельности управления.

4.3. Привлечение представителейтерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,исполнительных органов государственной власти, структурных подразделенийадминистрации и органов местного самоуправления по согласованию сруководителями соответствующих органов к подготовке и проведению протокольныхмероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора – председателяПравительства.

4.4. Внесение предложений Губернатору,вице-губернатору – председателю Правительства, руководителю администрации, атакже руководителям исполнительных органов государственной власти о привлечениик ответственности должностных лиц.

4.5. Участие в совещательных икоординационных органах при Губернаторе и Правительстве, исполнительных органахгосударственной власти.

4.6. Использование государственных, втом числе правительственных, систем связи и коммуникаций, справочных иинформационных систем.

 

5. Организациядеятельности

 

5.1. Управление возглавляет начальникуправления протокола администрации Губернатора Астраханской области (далее –начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором.

5.2. Начальник управления руководитдеятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач.

5.3. Начальник управления имеетзаместителей, один из которых в его отсутствие исполняет обязанности начальникауправления.

5.4. Заместители начальникауправления, начальники отделов и другие сотрудники управления назначаются надолжность и освобождаются от должности руководителем администрации.

5.5. Начальник управления:

- представляет Губернатору наутверждение положение об управлении;

- представляет руководителю администрациина утверждение структуру управления;

- распределяет функции междуструктурными подразделениями управления и определяет функциональные обязанностисотрудников управления;

- принимает решения и подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции;

- вносит руководителю администрациипредложения о поощрении сотрудников управления и применении к нимдисциплинарных взысканий;

- представляет управление вовзаимоотношениях с соответствующими органами субъектов Российской Федерации,государственными органами, общественными и иными организациями, исполнительнымиорганами государственной власти по вопросам, отнесенным к компетенцииуправления.

5.6. Заместители начальникауправления осуществляют отдельные полномочия начальника управления в соответствиис должностными регламентами.

5.7. Начальник управления несетответственность за выполнение задач, возложенных на управление.

5.8. Заместители начальникауправления, начальники отделов и другие сотрудники управления несутответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии сдолжностными регламентами.