Постановление от 20.09.2006 г № 398
О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309
В целях обеспечения единого порядка подготовки документов постановляю:
1.Внести в Постановление Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области" следующие изменения:
1.1.Пункт 3.11 Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области, утвержденной Постановлением Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 N 309 (далее - Инструкция), изложить в новой редакции:
"3.11. Подписание документа.
Подпись - обязательный реквизит документа. Подлинники постановлений и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства подписывает Губернатор. По поручению Губернатора распоряжения Правительства подписывает вице-губернатор - председатель Правительства. В отсутствие Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства распоряжения Правительства подписывает исполняющий обязанности вице-губернатора - председателя Правительства".
1.2.Абзац четвертый пункта 4.10 Инструкции исключить.
1.3.Пункт 4.13 Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.13. Постановления и распоряжения Губернатора подписываются Губернатором, а в его отсутствие - вице-губернатором - председателем Правительства, исполняющим обязанности Губернатора.".
1.4.Утратил силу с 14 ноября 2007 года
1.5.Абзацы третий - пятый пункта 5.13 Инструкции изложить в новой редакции:
"Доработанный проект правового акта визируется членом Правительства, руководителем исполнительного органа власти области, внесшего проект, редактором управления делопроизводства администрации и передается в секретариат руководителя администрации. После рассмотрения проект постановления Правительства визируется вице-губернатором - председателем Правительства, руководителем администрации и передается на подпись Губернатору.
Доработанный проект распоряжения Правительства визируется руководителем администрации и представляется на подпись Губернатору или вице-губернатору - председателю Правительства".
1.6.Пункт 8.1 Инструкции изложить в новой редакции:
"8.1. Подготовку проектов договоров (соглашений) осуществляют соответствующие исполнительные органы государственной власти области, структурные подразделения администрации в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства, требованиями настоящей Инструкции.".
1.7.Утратил силу с 14 ноября 2007 года
1.8.Абзац второй пункта 8.8 Инструкции изложить в новой редакции:
"Адресатами обязательной рассылки являются государственно-правовое управление администрации, управление организационно-контрольной работы администрации, служба безопасности и информационной защиты.".
1.9.Пункт 13.6 Инструкции дополнить подпунктами 13.6.12 и 13.6.13 следующего содержания:
"13.6.12. Управление организационно-контрольной работы администрации ежемесячно на 5-е число после отчетного периода представляет Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, руководителю администрации, заместителям председателя Правительства обобщенные данные о результатах исполнения правовых актов Российской Федерации.
13.6.13. Правовые акты Российской Федерации после их фактического исполнения в установленные сроки снимаются с контроля. Снятие с контроля правовых актов Российской Федерации осуществляется Губернатором или руководителем администрации по представлении соответствующих информации и справок о проделанной работе по их исполнению.".
1.10.Пункт 13.7.2 Инструкции изложить в новой редакции:
"13.7.2. Подлежат контролю правовые акты Губернатора, Правительства, содержащие конкретные поручения и сроки исполнения (за исключением рекомендательных). Если срок исполнения не указан, поручение должно исполняться в течение месяца. В случае наличия поручений, связанных с нормотворческой деятельностью, срок исполнения составляет два месяца. В отдельных случаях сроки исполнения поручений могут быть продлены на основании представленной информации с указанием объективных причин изменения срока, с визой начальника управления организационно-контрольной работы администрации или его заместителя. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора, продлевает Губернатор или руководитель администрации. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Правительства, продлевает вице-губернатор - председатель Правительства.".
1.11.Пункт 13.7.3 Инструкции изложить в новой редакции:
"13.7.3. Управление организационно-контрольной работы администрации осуществляет предупредительный контроль за сроками исполнения правовых актов Губернатора, Правительства путем сбора устной, а в отдельных случаях письменной информации об исполнении. В случае выявления факта ненадлежащего исполнения правового акта Губернатора, Правительства управление организационно-контрольной работы администрации извещает должностное лицо, ответственное за выполнение поручения, либо заместителя председателя Правительства, курирующего соответствующий вопрос, о выявленных недостатках с целью их устранения. В случае повторного выявления докладывает об этом Губернатору или вице-губернатору - председателю Правительства.".
1.12.Пункт 13.8 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:
"Сроки исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний и мероприятий с участием Губернатора, продлевает Губернатор или руководитель администрации Губернатора.
Сроки исполнения поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства, совещаний, мероприятий, проводимых вице-губернатором - председателем Правительства, продлевает вице-губернатор - председатель Правительства.".
1.13.Пункт 16.9 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:
"По каждому тому сдаваемых дел оформлять внутреннюю опись документов постоянного и временного хранения на бумажном и электронном носителях.".
2.Постановление вступает в силу со дня подписания.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН