Приложение к Постановлению от 19.07.2007 г № 2833-М Положение
Положение об организационно-информационном отделе администрации города
I.Общие положения
1.1.Организационно-информационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Астрахани, курируемым заместителем мэра города - руководителем аппарата администрации города.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными правовыми актами города Астрахани, а также настоящим Положением.
1.3.Структура, численность сотрудников и Положение об отделе утверждаются постановлением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
1.4.Отдел не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования. В установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым для функционирования имуществом.
1.5.Отдел имеет бланк с наименованием "Администрация г. Астрахани Организационно-информационный отдел".
II.Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1.Организационное и информационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией города.
2.2.Осуществление межрегиональных связей в рамках международных, российских и иных ассоциаций и союзов.
2.3.Организационно-техническое обеспечение публичных мероприятий руководства администрации города и иной деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
2.4.Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации по планированию работы администрации города.
2.5.Информационное обеспечение деятельности мэра города и органов местного самоуправления города.
2.6.Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от структурных подразделений администрации города и органов местного самоуправления.
2.7.Организационно-методическое сопровождение управленческой деятельности и муниципальной службы.
III.Функции отдела
3.1.Обеспечение участия органов местного самоуправления в деятельности международных, российских и иных ассоциациях, союзах.
3.2.Взаимодействие и информационный обмен с городами Российской Федерации, городами-побратимами, подготовка договоров о сотрудничестве.
3.3.Организация встреч и прием гостей города, проводимых руководством администрации.
3.4.Организация официальных мероприятий, координация проведения городских праздников.
3.5.Подготовка перспективных и текущих планов деятельности администрации города и организация их выполнения.
3.6.Осуществление планирования и организационно-технического обеспечение заседаний постоянно действующих совещательных и коллегиальных органов (коллегий).
3.7.Формирование повестки дня совещаний и заседаний, проводимых мэром и его заместителями, организация их проведения.
3.8.Систематический анализ средств массовой информации по вопросам деятельности органов местного самоуправления.
3.9.Взаимодействие с различными организациями города, занимающимися вопросами изучения общественного мнения с целью сбора и анализа информации об отношении населения к проводимой органами городского самоуправления социально-экономической политике.
3.10.Проведение социологических опросов.
3.11.Анализ использования информационных ресурсов и технологий в администрации города.
3.12.Организация и выполнение работ по обмену информации со справочными системами, базами федерального и регионального законодательства, с аналогичными подразделениями Правительства Астраханской области, городов РФ, научно-исследовательскими учреждениями, центрами правовой информации библиотечной сети города, аналитическими службами, привлечение их специалистов к сотрудничеству с отделом.
3.13.Организация, координация и проведение работ по информационному наполнению и развитию официального сайта органов местного самоуправления г. Астрахани и внутренней информационной страницы администрации города.
3.14.Разработка и внедрение эффективных форм и приемов работы с информацией в администрации города.
3.15.Организация и координация работы по совершенствованию деятельности и взаимодействию органов местного самоуправления, их структурных подразделений.
3.16.Разработка предложений и оформление документов по вопросам награждения, присвоения почетных званий, чествования юбиляров.
3.17.Подготовка и изготовление печатной продукции.
3.18.Обеспечение работы комиссий по присвоению почетных званий и знаков за заслуги перед городом.
3.19.Участие в организации работы конкурсных комиссий, по проведению аттестаций и квалификационных экзаменов.
3.20.Обеспечение развития системы электронного документооборота в администрации города.
3.21.Формирование предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания структурных подразделений администрации города.
3.22.Изучение форм и методов административной работы представительных и исполнительных органов местного самоуправления, обобщение материала и способствование распространению положительного опыта работы этих органов среди подразделений органов местного самоуправления.
3.23.Обеспечение внедрения методов оценки эффективности деятельности структурных подразделений администрации и муниципальных служащих, а также механизмов морального стимулирования деятельности служащих и повышения их ответственности за результаты труда.
3.24.Подготовка и участие в разработке нормативных правовых актов органов местного самоуправления города по вопросам, входящим в компетенцию организационно-информационного отдела.
IV.Права и обязанности отдела
4.1.Специалисты отдела имеют право:
4.1.1.Запрашивать и получать необходимые информационные и аналитические материалы от органов местного самоуправления, их структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений в пределах своей компетенции.
4.1.2.Пользоваться информационными базами и банками данных всех структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.3.Использовать электронную почту, системы связи и коммуникации (Интернет, ФАПСИ и т.п.).
4.1.4.Привлекать к работе на договорной основе организации и отдельных ученых и специалистов.
4.2.Специалисты отдела обязаны:
4.2.1.Осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани, регулирующих правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об организационно-информационным отделе администрации города.
4.2.2.В установленные сроки отвечать на поступающие в адрес отдела запросы, направлять запрашиваемую информацию и материалы в соответствии с компетенцией отдела.
4.2.3.Соблюдать Правила пожарной безопасности в помещениях организационно-информационного отдела.
4.3.Контроль выполнения мероприятий отдела осуществляет заместитель мэра города - руководитель аппарата администрации города.
V.Руководство
5.1.Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города, по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.2.Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.3.Заместитель начальника отдела в отсутствие начальника отдела исполняет его обязанности в соответствии с настоящим Положением.
5.4.Начальник отдела:
5.4.1.Разрабатывает и вносит мэру города на утверждение Положение об отделе.
5.4.2.Определяет оперативные задачи отдела.
5.4.3.Имеет право вносить предложения о совершенствовании работы структурного подразделения своему непосредственному руководителю.
5.4.4.Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя.
5.4.5.Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
5.4.6.Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.
5.4.7.Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.4.8.Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий.
5.4.9.Распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение.
5.4.10.Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.
5.4.11.В установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых руководством администрации города.
5.4.12.Создает условия для эффективной работы работников отдела.
VI.Ответственность
6.1.Начальник отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
6.2.Начальник отдела несет ответственность за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных.
6.3.Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих, в соответствии с действующим законодательством.
VII.Взаимодействие с другими подразделениями
В своей работе организационно-информационный отдел администрации города взаимодействует:
- со структурными подразделениями администрации города;
- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;
- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.
Заместитель начальника
организационно-информационного
отдела
А.М.АЛЕКСАНДРОВ