Приложение к Решению от 27.12.2007 г № 82 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования «Енотаевский район»
1.Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район" (далее - Реестр).
2.Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район" (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район".
3.Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускаются.
5.В Реестр включаются сведения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
6.Ведение и хранение Реестра осуществляются на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.
7.Организация ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Енотаевский район" возлагается на начальника организационно-кадрового отдела администрации муниципального образования "Енотаевский район".
Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования "Енотаевский район" своими приказами определят специалистов, ответственных за предоставление сведений о муниципальных служащих по установленной форме начальнику организационно-кадрового отдела.
8.Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение Реестра ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок предоставляют в полном объеме на магнитном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.
9.Реестр утверждается Главой муниципального образования "Енотаевский район" по состоянию на 1 января текущего года и хранится у начальника организационно-кадрового отдела администрации муниципального образования "Енотаевский район".
10.Ответственные за ведение Реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район", не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы.
11.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район" приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях не реже одного раза в месяц в виде приложения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Ответственные за ведение Реестра ежемесячно не позднее 5 числа предоставляют начальнику организационно-кадрового отдела администрации муниципального образования "Енотаевский район" сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Енотаевский район" по утвержденной форме.
12.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
13.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
14.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
15.Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.
16.Реестр на бумажном и магнитном носителях хранится у начальника организационно-кадрового отдела администрации муниципального образования "Енотаевский район" как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
17.Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава администрации муниципального образования "Енотаевский район" и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.