Приложение к Постановлению от 29.12.2007 г № 5620-М Положение
Положение об отделе формирования и исполнения муниципального заказа управления муниципального заказа администрации города
1.Общие положения
1.1.Отдел формирования и исполнения муниципального заказа (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распоряжениями и приказами иных должностных лиц органов местного самоуправления, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.
2.Основные задачи отдела
Основными задачами деятельности отдела являются:
2.1.Организационно-методическое обеспечение процесса формирования и утверждения муниципального заказа муниципального образования "Город Астрахань", анализа его исполнения.
2.2.Ведение единого реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
2.3.Формирование прогноза объемов закупаемой продукции для муниципальных нужд на очередной финансовый год.
2.4.Анализ размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд.
3.Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1.Организация сбора данных по итогам размещения и исполнения муниципального заказа от распорядителей, прямых и иных получателей средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", формирование на их основе сводного отчета.
3.2.Экономический анализ размещения и исполнения муниципального заказа.
3.3.Организация ведения единого реестра контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, в электронном виде.
3.4.Контроль, анализ и оценка результатов работы отдела.
3.5.Реализация методического обеспечения по формированию отчетов о размещении муниципального заказа распорядителями, прямыми и иными получателями средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань".
3.6.Формирование прогноза муниципального заказа на очередной финансовый год на основании данных, представленных муниципальными заказчиками.
3.7.Подготовка предложений к проекту городского бюджета по предмету своей деятельности. Участие в рассмотрении и согласовании бюджетных показателей по статьям разделов бюджета города в части компетенции управления.
3.8.Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела.
3.9.Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе.
3.10.Организация документооборота управления и исполнения документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
3.11.Представление в сектор информационного обеспечения информации для размещения на официальном сайте уполномоченного органа в сроки, установленные законодательством.
3.12.Подготовка и передача документов отдела в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа для хранения в архиве.
3.13.Выполнение иных полномочий, не запрещенных действующим законодательством, необходимых для эффективной деятельности отдела.
4.Права сотрудников отдела
Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:
4.1.Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2.Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов.
4.3.Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4.Созывать совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов предприятий, организаций, отделов и управлений администрации города и районов.
4.5.Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".
5.Обязанности сотрудников отдела
Сотрудники отдела обязаны:
5.1.Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.
5.2.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.
5.3.Исполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.4.Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления г. Астрахани.
5.5.Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
5.6.Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.
5.7.В установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации города и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.
5.8.Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.
6.Организация работы отдела
6.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.
6.2.Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.
6.3.Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
7.Ответственность сотрудников
7.1.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2.Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.
Начальник управления
муниципального заказа
администрации города
А.А.СЛАВУЦКАЯ