Приложение к Распоряжению от 03.03.2008 г № 69-Р План

План мероприятий по подготовке и проведению II экономического форума «Актуальные вопросы экономического развития муниципальных образований астраханской области» (18 — 19 апреля 2008 г., С. Красный яр красноярского района астраханской области)


N п/п Мероприятие Ответственные за исполнение Срок исполнения
1. Представить в министерство экономического развития Астраханской области предложения по формированию: - списков для приглашения на II экономический форум "Актуальные вопросы экономического развития муниципальных образований Астраханской области" (далее - форум), - программы пленарных заседаний и деловой программы форума, - выставочных экспозиций в рамках форума Исполнительные органы государственной власти Астраханской области, органы местного самоуправления (далее ОМС) муниципальных образований Астраханской области, Астраханская торгово-промышленная палата, заинтересованные хозяйствующие субъекты 15.03.2008
2. Разместить заказ на оказание операторских услуг по организации и проведению форума Министерство экономического развития Астраханской области 01.03.2008
3. Обеспечить формирование и организовать согласование с заинтересованными органами и организациями: - списка приглашенных на форум, - программы пленарных заседаний и деловой программы форума, - выставочных экспозиций в рамках форума Министерство экономического развития Астраханской области 05.04.2008
4. Привлечь к участию в форуме хозяйствующие субъекты, действующие на территории муниципальных образований Астраханской области Исполнительные органы государственной власти Астраханской области, ОМС муниципальных образований Астраханской области 15.03.2008
5. Организовать участие в работе форума ОМС городских и сельских поселений в составе муниципальных районов, осуществлять координацию их подготовки к участию в форуме ОМС муниципальных районов Астраханской области 15.03.2008
6. Организовать освещение форума в средствах массовой информации Управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области, агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области 01.03.2008
7. Представить в министерство экономического развития Астраханской области информацию о численности представителей прессы, приглашенных для освещения форума Управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области 01.04.2008
8. Организовать телетрансляцию пленарных заседаний в здании РККЦ "Мир" (село Красный Яр) для представителей прессы и заинтересованных лиц Агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области 15.04.2008
9. Организовать ремонт зданий и помещений, в которых будут проходить мероприятия форума, и благоустройство территории вокруг них Администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет", министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума 10.04.2008
10. Определить специализированную организацию по застройке выставочной экспозиции Министерство экономического развития Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", организация оператор форума 05.04.2008
11. Разработать общий дизайн выставочной экспозиции, организовать застройку выставочных площадей Министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума, специализированная организация по застройке выставочной экспозиции 07.04.2008
12. Представить в министерство экономического развития Астраханской области на согласование макеты выставочных экспозиций ОМС муниципальных районов Астраханской области, хозяйствующие субъекты, организация - оператор форума 05.04.2008
13. Организовать в рамках форума финансовую ярмарку совместно с банками, лизинговыми компаниями и другими финансовыми организациями, действующими на территории Астраханской области Министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума 01.04.2008
14. Разработать для форума систему пропусков (организаторы, участники, транспорт), организовать безопасность участников форума. Организовать взаимодействие с органами внутренних дел, подразделениями государственной противопожарной службы, учреждениями скорой медицинской помощи. Организовать сопровождение сотрудниками Госавтоинспекции транспортных колонн с участниками форума, выставочных экспонатов (сельскохозяйственных и спецтехники) Министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума, служба безопасности и информационной защиты Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район" 01.04.2008
15. Разработать дизайн раздаточных материалов и представить на согласование в министерство экономического развития Астраханской области Организация - оператор форума 15.04.2008
16. Подготовить выступление на пленарное заседание для Губернатора Астраханской области А.А. Жилкина ГУ АО "Центр социальноэкономического мониторинга и аналитики", министерство экономического развития Астраханской области 01.04.2008
17. Организовать питание участников форума Министерство экономического развития Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет", организация оператор форума 01.04.2008
18. Организовать выездную торговлю, в том числе торговлю сувенирной продукцией, работу предприятий общественного питания Министерство экономического развития Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет", организация оператор форума 01.04.2008
19. Организовать: - культурную программу в рамках мероприятий форума (выступления самодеятельности); - специальную экспозицию в музее в селе Красный Яр Министерство культуры Астраханской области, агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет" 01.04.2008
20. Транспортное обеспечение участников форума (автобусы, грузовой транспорт, дежурные легковые машины, катера "Москва") Министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, министерство по топливноэнергетическому комплексу и природным ресурсам Астраханской области, управление делами Губернатора Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", организация оператор форума 15.03.2008
21. Обеспечить беспрепятственный проезд по понтонному мосту через реку Бузан автотранспорта организаторов и участников форума с 17 по 20 апреля 2008 года Администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет", министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума 15.04.2008
22. Организовать техническое оснащение мероприятий форума (звуковое, осветительное, проекционное) Министерство экономического развития Астраханской области, агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области, администрация муниципального образования "Красноярский район", администрация муниципального образования "Красноярский сельсовет", организация оператор форума 01.04.2008
23. Организовать встречу, сопровождение, проводы иногородних и иностранных участников форума, в том числе официальных делегаций Министерство экономического развития Астраханской области, министерство международного сотрудничества Астраханской области, организация - оператор форума 17.04.2008 20.04.2008
24. Организовать проживание иногородних и иностранных участников форума Организация - оператор форума 17.04.2008 20.04.2008
25. Организовать в рамках форума выставочные экспозиции под открытым небом: - сельскохозяйственной техники, оборудования, семян, удобрений и т.д.; - спецтехники, оборудования, строительных материалов и т.д. Министерство сельского хозяйства Астраханской области, министерство строительства и дорожного хозяйства Астраханской области, министерство экономического развития Астраханской области, организация - оператор форума 01.04.2008
26. Подготовить мероприятия деловой программы форума ("круглые столы", семинары, тренинги, конференции) по курируемым направлениям Министерство экономического развития Астраханской области, министерство сельского хозяйства Астраханской области, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, министерство по топливноэнергетическому комплексу и природным ресурсам Астраханской области, министерство строительства и дорожного хозяйства Астраханской области, управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Губернатора Астраханской области, агентство по туризму Астраханской области, ОГУ "Астраханский региональный ресурсный центр", Астраханская торгово-промышленная палата (по согласованию) 01.04.2008
27. Организовать приглашение на форум гостей из Республики Казахстан. Координировать приглашение на форум гостей из Республики Казахстан по линии администрации муниципального образования "Красноярский район" и Астраханской торговопромышленной палаты. Обеспечить участников форума переводчиками. Организовать синхронный перевод на мероприятиях форума Министерство международного сотрудничества Астраханской области 01.04.2008