| N
п/п |
Мероприятие |
Дата
исполнения |
Ответственные |
| 1. Организационная подготовка форума |
| 1. |
Определение
организатора форума
на конкурсной основе |
15.05.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 2. |
Подготовка и рассылка
приглашений
руководителям
федеральных органов
исполнительной власти,
органов власти
иностранных государств,
руководителям органов
законодательной и
исполнительной власти
субъектов Российской
Федерации, российских и
зарубежных компаний и
научных организаций |
01.07.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 3. |
Подготовка и
утверждение программы
проведения форума |
01.07.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 4. |
Заключение договоров
по аренде аппаратуры
для обеспечения
синхронного перевода
на заседаниях и
"круглых столах" |
01.08.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, агентство по печати
и информационным
коммуникациям Астраханской
области |
| 5. |
Заключение договоров по
аренде звукоусиливающей
аппаратуры для
проведения секционных
заседаний |
01.08.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, агентство по печати
и информационным
коммуникациям Астраханской
области, министерство
культуры Астраханской
области |
| 6. |
Утверждение списка
ВИП-персон, пролет,
проживание и питание
которых оплачивается за
счет средств,
выделенных на
проведение форума |
01.06.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 7. |
Разработка маршрутов
движения транспорта к
местам проведения
форума |
01.07.2008 |
Министерство промышленности,
транспорта и связи
Астраханской области,
управление внутренних дел
по Астраханской области
(по согласованию) |
| 8. |
Организация культурной
программы форума и
культурно-массовых
мероприятий для
участников |
01.08.2008 |
Министерство культуры
Астраханской области |
| 2. Информационное обеспечение форума |
| 9. |
Подготовка обзорных
материалов по
форуму для средств
массовой информации |
01.07.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 10. |
Подготовка и издание
информационных буклетов
для участников форума |
01.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 11. |
Организация перевода
материалов форума на
английский язык |
01.07.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, министерство
международного
сотрудничества Астраханской
области |
| 12. |
Утверждение плана
проведения и порядок
ведения заседаний,
"круглых столов",
выставок-экспозиций |
01.07.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 13. |
Печатание материалов
форума |
01.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 14. |
Организация ведения
стенограмм форума,
"круглых столов", их
обработка и подготовка
к печати |
01.08.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 15. |
Аккредитация и
формирование
информационных
материалов для
аккредитованных
иностранных и
российских журналистов |
01.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, агентство по печати
и информационным
коммуникациям Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 16. |
Разработка и
сопровождение
официального интернетсайта форума |
с 01.07. по
01.08.2008 |
Организатор форума,
агентство по печати и
информационным коммуникациям
Астраханской области |
| 17. |
Организация работы по
размещению на интернетсайте информационных
материалов форума и их
обновление |
с 01.08. по
01.10.2008 |
Организатор форума |
| 18. |
Обеспечение
информационного
сопровождения
подготовки и проведения
форума в федеральных и
областных средствах
массовой информации |
с 01.09. по
01.10.2008 |
Организатор форума,
управление пресс-службы и
информационной политики
администрации Губернатора
Астраханской области |
| 19. |
Организация работы с
российскими и
иностранными средствами
массовой информации в
ходе проведения форума |
с 01.09. по
01.10.2008 |
Агентство по печати и
информационным коммуникациям
Астраханской области,
управление пресс-службы и
информационной политики
администрации Губернатора
Астраханской области |
| 20. |
Определение перечня
раздаточных
материалов для
формирования портфеля
участника форума |
01.08.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 3. Подготовка атрибутики форума |
| 21. |
Подготовка сувенирной
продукции с
изображением символики
форума |
до
01.08.2008 |
Организатор форума |
| 22. |
Подготовка рекламных
банеров и растяжек |
до
01.07.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, организатор форума,
администрация МО "Город
Астрахань" |
| 23. |
Изготовление бейджей
для участников форума |
01.08.2008 |
Организатор форума |
| 24. |
Изготовление флагов
стран - участниц форума |
01.08.2008 |
Министерство международного
сотрудничества Астраханской
области |
| 25. |
Подготовка приглашений
на официальный прием
для участников форума
(с распределением мест) |
01.08.2008 |
Администрация Губернатора
Астраханской области |
| 4. Подготовка мест проведения форума |
| 26. |
Определение и
подготовка мест
проведения
мероприятий форума |
до
01.06.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 27. |
Подготовка мест питания
участников форума |
10.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 28. |
Подготовка схемы
регистрации и
оформление мест
регистрации |
01.07.2008,
13.09. 15.09.2008 |
Организатор форума |
| 29. |
Организация проведения
кофе-брейка в местах
проведения форума и
"круглых столов" |
13.09. 15.09.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 30. |
Определение места и
организация
выставочной экспозиции
инвестиционных
проектов |
01.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 31. |
Подготовка мест
проведения заседаний,
"круглых столов"
(компьютеры, LCD проекторы, оверхеды,
экраны, микрофоны,
оборудование
синхронного перевода,
оборудование для
аудиозаписи) |
15.08.2008 |
Организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, агентство по печати
и информационным
коммуникациям Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области |
| 5. Техническое обеспечение форума |
| 32. |
Обеспечение мест
проведения форума
связью (международная,
междугородная,
внутригородская,
факсимильная,
Интернет),
копировальным,
компьютерным, печатным
оборудованием |
10.08.2008 |
Агентство по печати и
информационным коммуникациям
Астраханской области,
управление пресс-службы и
информационной политики
администрации Губернатора
Астраханской области |
| 33. |
Подготовка помещений
пресс-центра и
секретариата форума |
01.08.2008 |
Организатор форума,
управление пресс-службы и
информационной политики
администрации Губернатора
Астраханской области |
| 34. |
Организация проверки
противопожарного
состояния мест
проживания участников
форума и мест
проведения форума;
обеспечение
противопожарной
безопасности в ходе
проведения форума |
20.08.2008 |
Главное управление МЧС
России по Астраханской
области (по согласованию) |
| 6. Организационное обеспечение проведения форума |
| 35. |
Подготовка и
утверждение плана
размещения участников
форума в гостиницах
г. Астрахани |
01.07.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, государственное
учреждение Астраханской
области "Административногостиничный комплекс
Правительства Астраханской
области" |
| 36. |
Организация
официального приема
для участников форума |
01.08.2008,
13.09.2008 |
Администрация Губернатора
Астраханской области |
| 37. |
Обеспечение питанием
участников в дни работы
форума |
20.08.2008,
13.09. 15.09.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 38. |
Организация съемки мест
проведения и участников
форума для подготовки
памятных альбомов,
буклета и
информационных
материалов о форуме |
15.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, агентство по печати
и информационным
коммуникациям Астраханской
области |
| 39. |
Подготовка гостиниц
города к приему
участников форума
(обеспечение чистоты
и правопорядка) |
15.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, администрация
Губернатора Астраханской
области |
| 40. |
Обеспечение ускоренного
оформления виз
иностранным участникам
форума, а также
прохождения ими
пограничного и
таможенного контроля |
01.08.2008 |
Министерство международного
сотрудничества Астраханской
области |
| 41. |
Обеспечение транспортом
участников форума на
весь период пребывания
согласно графикам
заезда-отъезда и плану
проведения форума |
15.08.2008,
13.09. 15.09.2008 |
Администрация Губернатора
Астраханской области,
государственное учреждение
"Транспортное управление
Правительства Астраханской
области" |
| 42. |
Обеспечение
правопорядка в местах
проживания и
пребывания участников
форума |
20.08.2008,
13.09. 15.09.2008 |
Управление внутренних дел
по Астраханской области
(по согласованию) |
| 43. |
Обеспечение
сопровождения
транспорта и
безопасности движения
участников форума
согласно программе
пребывания |
20.08.2008,
13.09. 15.09.2008 |
Управление внутренних дел
по Астраханской области
(по согласованию) |
| 44. |
Подготовка
г. Астрахани к
проведению форума
(по отдельному плану) |
01.08.2008 |
Администрация МО "Город
Астрахань" |
| 45. |
Формирование групп
встреч и проводов
делегаций |
10.08.2008 |
Организатор форума |
| 46. |
Подготовка
железнодорожного
вокзала, аэропорта и
мест проживания
участников форума
(обеспечение чистоты и
правопорядка, установка
флагов и приветственных
транспарантов) |
15.08.2008 |
Министерство промышленности,
транспорта и связи
Астраханской области,
организатор форума,
министерство экономического
развития Астраханской
области, министерство
международного
сотрудничества Астраханской
области, управление
внутренних дел по
Астраханской области
(по согласованию) |
| 47. |
Разработка планов
работы с российскими и
зарубежными
делегациями;
закрепление
ответственных за
делегациями на весь
период пребывания
участников форума в
г. Астрахани |
07.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области, управление прессслужбы и информационной
политики администрации
Губернатора Астраханской
области, муниципальные
образования Астраханской
области (по согласованию) |
| 48. |
Организация проведения
пресс-конференции |
15.08.2008 |
Организатор форума,
агентство по печати и
информационным коммуникациям
Астраханской области,
управление пресс-службы и
информационной политики
администрации Губернатора
Астраханской области |
| 49. |
Подготовка мест
оформления
командировочных
удостоверений |
10.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |
| 50. |
Обеспечение
медицинского
обслуживания в местах
проведения форума и
проживания участников
форума |
20.08.2008 |
Министерство здравоохранения
Астраханской области |
| 51. |
Подготовка пунктов
регистрации в местах
проживания участников
форума |
20.08.2008 |
Министерство экономического
развития Астраханской
области |