Приложение к Распоряжению от 05.12.2008 г № 540-ПР Состав

Состав организационного комитета по подготовке и проведению каспийского инновационного форума

Жилкин А.А.                 - Губернатор Астраханской области, председатель
                              организационного комитета
Федулов С.И.                - заместитель      министра     промышленности,
                              транспорта  и  связи  Астраханской   области,
                              заместитель   председателя   организационного
                              комитета
    Члены организационного комитета:
Жилкина Н.М.                - заместитель министра  экономического развития
                              Астраханской области
Зайцева М.А.                - руководитель    агентства    по    печати   и
                              информационным   коммуникациям   Астраханской
                              области
Кабикеев А.Н.               - министр     международного     сотрудничества
                              Астраханской области
Лунев А.П.                  - ректор     Астраханского     государственного
                              университета (по согласованию)
Маньков В.Ю.                - начальник   отдела  науки   и   инновационной
                              деятельности   министерства   промышленности,
                              транспорта и связи Астраханской области
Морозова Н.В.               - первый вице-президент  Астраханской  торгово-
                              промышленной палаты (по согласованию)
Пименов Ю.Т.                - ректор     Астраханского     государственного
                              технического университета (по согласованию)
Полевой Б.Г.                - министр культуры Астраханской области
Филатова Н.В.               - начальник    управления    пресс-службы     и
                              информационной     политики     администрации
                              Губернатора  Астраханской  области  -  пресс-
                              секретарь Губернатора Астраханской области

N п/п	Мероприятие	Дата исполнения	Ответственные
I. Организационная подготовка форума
1.	Определение организатора форума на конкурсной основе, в том числе заключение контракта	15.12.2008	Министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
2.	Подготовка и рассылка приглашений руководителям федеральных органов исполнительной власти, руководителям органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских и зарубежных компаний и научных организаций	20.12.2008	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
3.	Подготовка и рассылка предложений о сотрудничестве медиа-партнерам и спонсорам	10.12.2008	Министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
4.	Обеспечение синхронного перевода на заседаниях и "круглых столах" (аппаратура, персонал)	10.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
5.	Обеспечение наличия звукоусиливающей аппаратуры для проведения секционных заседаний	10.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
6.	Утверждение списка VIPперсон, пролет, проживание и питание которых оплачивается за счет средств, выделенных на проведение форума	10.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
7.	Разработка маршрутов движения транспорта к местам проведения форума	10.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
8.	Организация культурной программы форума и культурно-массовых мероприятий для участников	10.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, министерство культуры Астраханской области
II. Информационное обеспечение форума
9.	Подготовка обзорных материалов по форуму для средств массовой информации	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
10.	Подготовка и издание информационных буклетов для участников форума	25.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
11.	Организация перевода материалов форума на английский язык	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
12.	Печатание материалов форума	01.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
13.	Организация ведения стенограмм форума, "круглых столов", их обработка и подготовка к печати	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
14.	Аккредитация и формирование информационных материалов для аккредитованных иностранных и российских журналистов	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
15.	Разработка и сопровождение официального интернет-сайта форума	15.11.2008	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
16.	Организация работы по размещению на интернет-сайте информационных материалов форума и их обновление	15.11.2008	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
17.	Обеспечение информационного сопровождения подготовки и проведения форума в федеральных и областных средствах массовой информации	01.12.2008	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
18.	Организация работы с российскими и иностранными средствами массовой информации в ходе проведения форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
19.	Определение перечня раздаточных материалов для формирования портфеля участника форума	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
III. Подготовка атрибутики форума
20.	Подготовка сувенирной продукции с изображением символики форума	01.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
21.	Подготовка рекламных баннеров и растяжек	01.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
22.	Изготовление бейджей для участников форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
23.	Подготовка приглашений на официальный прием для участников форума (с распределением мест)	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
IV. Подготовка мест проведения форума
24.	Определение и подготовка мест проведения мероприятий форума	07.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
25.	Подготовка мест питания участников форума	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
26.	Подготовка схемы регистрации и оформление мест регистрации	15.01.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
27.	Организация проведения кофебрейка в местах проведения форума и "круглых столов"	04.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
28.	Определение места и организация выставочной экспозиции инновационных проектов	07.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
29.	Подготовка мест проведения заседаний, "круглых столов" (компьютеры, LCD-проекторы, оверхеды, экраны, микрофоны, оборудование для синхронного перевода, для аудиозаписи)	07.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
V. Техническое обеспечение форума
30.	Обеспечение мест проведения форума связью (международная, междугородная, внутригородская, факсимильная, Интернет), копировальным, компьютерным, печатным оборудованием	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
31.	Подготовка помещений прессцентра и секретариата форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
32.	Организация проверки противопожарного состояния мест проживания участников форума и мест проведения форума; обеспечение противопожарной безопасности в ходе проведения форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, главное управление МЧС России по Астраханской области (по согласованию)
VI. Организационное обеспечение проведения форума
33.	Подготовка и утверждение плана размещения участников форума в гостиницах г. Астрахани	20.12.2008	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
34.	Организация официального приема для участников форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
35.	Обеспечение питанием участников в дни работы форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
36.	Организация съемки мест проведения и участников форума для подготовки памятных альбомов, буклета и информационных материалов о форуме	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
37.	Обеспечение транспортом участников форума на весь период пребывания согласно графикам заезда-отъезда и плану проведения форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
38.	Организация встреч и проводов делегаций	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, министерство международного сотрудничества Астраханской области
39.	Разработка планов работы с российскими и зарубежными делегациями; закрепление ответственных за делегациями на весь период пребывания участников форума в г. Астрахани	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, министерство международного сотрудничества Астраханской области
40.	Организация проведения пресс-конференции	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, управление пресс-службы и информационной политики администрации Губернатора Астраханской области
41.	Подготовка мест для оформления командировочных удостоверений	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
42.	Обеспечение медицинского обслуживания в местах проведения форума и проживания участников форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
43.	Подготовка пунктов регистрации в местах проживания участников форума	05.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
VII. Программа основных мероприятий проведения форума
44.	Конгресс (пленарное заседание форума)	09.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
45.	Конференция молодых ученых и инноваторов "Инно-Каспий"	09 10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
46.	Выставка инноваций и конкурс инновационных проектов	09 10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
47.	"Круглый стол" "Поддержка и стимулирование научной и инновационной деятельности в Российской Федерации"	09 10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
48.	"Круглый стол" "Инновационные технологии - промышленности Астраханской области"	09.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, Астраханская торговопромышленная палата (по согласованию)
49.	Заседание совета по координации и поддержке научных исследований проблем Северного Кавказа Ассоциации "Северный Кавказ"	09.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
50.	Экскурсия в технопарк Астраханского государственного университета	10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
51.	"Круглый стол" "Инновационные технологии - астраханскому бизнесу"	10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
52.	"Круглый стол" "Инновационные технологии - муниципальным образованиям Астраханской области"	10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области
53.	"Круглый стол" "Инновационная деятельность и охрана интеллектуальной собственности"	10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, Астраханская торговопромышленная палата (по согласованию)
54.	Съезд Ассоциации университетов прикаспийских государств	09 10.02.2009	Организатор форума, министерство промышленности, транспорта и связи Астраханской области, ФГОУ ВПО "Астраханский государственный технический университет" (по согласованию)