Приложение к Постановлению от 05.02.2009 г № 287 Бланк
Положение о транспортном обеспечении служебной деятельности руководителей структурных подразделений администрации города Астрахани
1.Настоящее Положение определяет порядок транспортного обеспечения служебной деятельности руководителей структурных подразделений администрации города Астрахани, необходимого для исполнения служебных обязанностей.
2.Руководитель структурного подразделения имеет право на транспортное обслуживание в служебных целях в пределах, установленных настоящим Положением.
3.Транспортное обслуживание руководителей структурных подразделений осуществляется строго для служебных целей и оформляется в журнале учета использования служебного автотранспорта. Журнал учета ведет заведующий автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие - механик-водитель автохозяйства управления делами администрации города.
4.Вызов автомашин для служебных целей производится по телефону через заведующего автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие - механика-водителя автохозяйства управления делами администрации города, не позднее чем за 45 минут до предполагаемого выезда.
5.По прибытии к месту вызова водитель ожидает заказавшего машину не более 15 минут, после чего он обязан возвратиться в автохозяйство управления делами администрации города и доложить заведующему автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие - механику-водителю автохозяйства управления делами администрации города.
6.По окончании использования автотранспорта и по возвращении в автохозяйство управления делами администрации города заведующий автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие механик-водитель автохозяйства управления делами администрации города обязаны отметить время прибытия автотранспорта в журнале учета использования служебного автотранспорта. Автомобили, обслуживающие руководителей структурных подразделений по вызову через заведующего автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие - механика-водителя автохозяйства управления делами администрации города, работают только в пределах г. Астрахани в период с 7 часов до 19 часов.
7.Для обслуживания руководителей структурных подразделений в нерабочее время используется дежурный автотранспорт с круглосуточным режимом работы. Вызов автомашины производится по телефону через заведующего автохозяйством управления делами администрации города, а в его отсутствие - механика-водителя автохозяйства управления делами администрации города.
8.Использование служебного автотранспорта в праздничные и выходные дни разрешается только при поступлении заявки от руководителей структурных подразделений, в которой указывается цель поездки и время использования автотранспорта. Заявка на указанный выезд подается в письменной форме до 14 часов накануне выходного или праздничного дня в управление делами администрации города.
9.В связи с выездом в районы Астраханской области в служебные командировки в управление делами администрации города в срок до 14 часов накануне выезда подается заявка с указанием цели поездки и времени использования автотранспорта.
10.Заявки на использование служебного автотранспорта для выезда в служебные командировки за пределы Астраханской области оформляются руководителями структурных подразделений администрации города. Выезд служебных автомашин за пределы области по служебным вопросам разрешается вице-мэром города, курирующим работу управления делами администрации города.
Начальник управления делами
администрации города
С.М.ХАШКИН