Распоряжение от 26.03.2009 г № 100-Р
Об оптимизации расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области
В целях рационального распределения расходов, снижения потерь и издержек от деятельности органов власти Астраханской области, непосредственно не связанной с прямым выполнением возложенных на них задач:
1.Исполнительным органам государственной власти Астраханской области:
1.1.Подготовить предложения по оптимизации всех видов расходов и представить в срок до 28.03.2009 в министерство финансов Астраханской области.
1.2.Провести анализ фактического расходования бюджетных средств на содержание аппарата и его обслуживание, определить наименее эффективные и наиболее затратные направления деятельности, а также виды деятельности и затраты, от которых можно отказаться в условиях экономического кризиса. С учетом выявленных резервов спланировать перераспределение расходов и их предельный уровень по различным видам деятельности, принять меры по экономии и оптимизации расходов.
1.3.Временно отказаться от участия в дорогостоящих выставках и представительских проектах.
1.4.Упразднить виды деятельности, ценность которых несоизмеримо мала по сравнению с затратами на них, передать часть функций на аутсорсинг, в том числе в сферах технического обслуживания транспорта, компьютерной и множительной техники, информационного и технического сопровождения интернет-порталов, других видов it-обслуживания.
1.5.Проанализировать и оптимизировать расходы на приобретение мебели, оборудования, существенно не влияющие на эффективность работы. Провести работу по определению наиболее выгодного оператора и тарифа на услуги сотовой связи, в том числе услуги роуминга. Сократить количество сотрудников, пользующихся сотовой связью за счет средств бюджета, для остальных установить ежемесячные предельные нормы времени пользования сотовой связью.
1.6.Оптимизировать организационно-штатную структуру исполнительных органов государственной власти. Пересмотреть должностные обязанности сотрудников, исключить дублирование функций персонала, сформировать творческие группы на приоритетных направлениях деятельности. Предусмотреть мероприятия по переводу подведомственных бюджетных организаций в автономные учреждения.
1.7.Упорядочить служебные командировки сотрудников. По результатам каждой командировки обеспечить представление отчета о проделанной работе. Осуществлять учет и ежеквартальный анализ эффективности служебных командировок.
1.8.Сократить количество персональных автомашин, закрепленных за руководителями. Разработать порядок транспортного обеспечения, предусматривающий переход от организации работы автотранспорта с персональным закреплением автомашин за руководителями к диспетчерской форме обслуживания. Принять меры по обеспечению контроля за местонахождением автотранспорта, провести мероприятия по его оснащению аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС/GPS. Минимизировать расходы на горюче-смазочные материалы и эксплуатационные расходы автотранспорта. В случае превышения установленных лимитов расхода ГСМ приостанавливать выход на линию автотранспорта. Временно прекратить приобретение нового автотранспорта.
1.9.Проработать вопрос об организации проведения совещаний в режиме видеоконференции с руководителями исполнительных органов государственной власти области, находящихся вне комплекса зданий администрации Губернатора Астраханской области, и органов местного самоуправления Астраханской области, приобретения и установки соответствующего оборудования.
1.10.Упорядочить выплату премий за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом соответствующих задач и функций.
1.11.При организации санаторно-курортного лечения и отдыха сотрудников временно отказаться от дорогостоящих форм с бюджетной составляющей финансирования, отдавать предпочтение оздоровлению и отдыху на территории Астраханской области.
1.12.Минимизировать расходы, связанные с делопроизводством, ускорить процесс перехода на электронный документооборот.
1.13.Сформировать систему мониторинга эффективности использования бюджетных средств и обеспечить контроль за их расходованием. В результате проведенных мероприятий по оптимизации расходов высвободившиеся средства сосредоточить на реализацию стратегических направлений деятельности и инвестиционных проектов.
2.Министерству финансов Астраханской области (Миронов С.К.) до 01.04.2009 обобщить предложения исполнительных органов государственной власти Астраханской области, рассчитать потенциальную сумму экономии бюджетных средств от оптимизации расходов и представить на утверждение Губернатору Астраханской области.
3.Рекомендовать Государственной Думе Астраханской области, органам местного самоуправления Астраханской области принять необходимые меры, направленные на оптимизацию собственных расходов.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН