Приложение к Постановлению от 28.08.2009 г № 82/483-4 Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в астраханской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Астраханской области, и только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в городские, муниципальные архивные учреждения Астраханской области, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения городского округа, муниципального района.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, согласованному с органом управления архивным делом в Астраханской области и утвержденному председателем избирательной комиссии муниципального образования (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2.5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии муниципального образования.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.