Постановление от 03.02.2010 г № 35
Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской области
В соответствии с Постановлениями Губернатора Астраханской области от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области" и от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области.
2.Установить штатную численность работников управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области в количестве 23 единиц, из них 16 государственных гражданских служащих.
3.Признать утратившими силу Постановления Губернатора Астраханской области:
- от 17.03.2005 N 175 "Об управлении делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области";
- от 19.02.2008 N 93 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 175".
4.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора Астраханской области
К.А.МАРКЕЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Управление документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация).
1.2.Свою работу управление осуществляет в соответствий с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами и иными нормативными актами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также настоящим Положением.
1.3.Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности управления осуществляется управлением делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2.Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
- организация документационного, технического обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор);
- организация документационного, технического обеспечения деятельности Правительства Астраханской области (далее - Правительство);
- обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации с использованием системы электронного документооборота;
- обеспечение единого порядка подготовки документов в соответствии с ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 на организационно-распорядительную документацию, организации работы с ними, функционирования информационно-поисковых систем;
- комплектование и обеспечение сохранности документов Губернатора и Правительства, совещательных органов, образуемых при Губернаторе, и координационных органов, образуемых при Правительстве.
3.Функции управления
3.1.Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- организация документооборота в администрации;
- осуществление своевременной регистрации служебной корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;
- регистрация и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства, доведение их до исполнителей;
- редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, других служебных документов;
- ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и Правительства;
- разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и оперативного использования;
- изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства, администрации;
- систематическое проведение анализа прохождения служебной корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора и Правительства, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства;
- выполнение копировально-множительных, переплетных работ;
- изготовление стенограмм мероприятий;
- разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения в администрации, исполнительных органах государственной власти Астраханской области;
- методическое руководство секретариатами, службами документационного обеспечения исполнительных органов государственной власти Астраханской области, работниками структурных подразделений администрации, ведущими вопросы делопроизводства;
- повышение квалификации работников управления и ответственных за документационное обеспечение в структурных подразделениях администрации.
3.2.При осуществлении своих функций управление взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Астраханской области и структурными подразделениями администрации по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения, организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых Губернатором, Правительством.
4.Права управления
Управление имеет право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления области материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление, все необходимые материалы к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Губернатором и Правительством;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации;
- возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти Астраханской области и органы местного самоуправления для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
- вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- пользоваться круглыми (негербовыми) печатями и штампами, негербовым бланком управления.
5.Организация деятельности управления
5.1.Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Губернатором по представлению руководителя администрации.
Начальник управления без доверенности осуществляет действия от имени управления, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления.
Начальник управления имеет заместителя, который в его отсутствие исполняет обязанности начальника управления.
Заместитель начальника управления, начальники отделов, заведующие секторами, специалисты и другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации.
5.2.Начальник управления:
- несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на управление, самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами;
- представляет Губернатору на утверждение положение об управлении;
- представляет руководителю администрации на утверждение структуру, штатное расписание управления;
- распределяет функции между отделами управления и определяет функциональные обязанности работников управления, вносит на утверждение руководителю администрации должностные регламенты (инструкции) работников управления;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- утверждает положения об отделах, секторах управления;
- вносит предложения по улучшению условий труда работников управления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.3.Работники управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.