Приложение к Постановлению от 28.04.2010 г № 369
БЛОК-СХЕМА N 1
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОСТУПИВШИХ ЗАПРОСОВ
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация заявления (в течение трех дней │
│ со дня поступления заявления) │
└─────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Рассмотрение заявления и определение необходимых для работы │
│документов по НСА архива (в течение одного рабочего дня со дня│
│ регистрации заявления) │
└─────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поиск документов, необходимых для исполнения │
│ запроса (от 1 до 2.5 недель) │
└─────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка и оформление архивной справки (копии, │
│ выписки, отрицательного ответа) (в течение одного │
│ рабочего дня) │
└─────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│Выдача архивных справок заявителю лично, │
│ либо доверенному лицу, либо отправка по │
│ почте (не позднее чем через месяц со │
│ дня регистрации заявления) │
└─────────────────────────────────────────┘БЛОК-СХЕМА N 2
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ, ПОСТУПИВШИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация заявления (в течение │
│ трех дней со дня поступления заявления) │
└──────────────────────┬──────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение заявления и определение │
│ необходимых для работы документов по │
│ НСА архива (в течение одного рабочего дня │
│ со дня регистрации) заявления │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Поиск документов, необходимых для исполнения │
│ запроса (от 1 до 2.5 недель) │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка и оформление архивной справки │
│ (копии, выписки, отрицательного ответа) │
│ (в течение одного рабочего дня) │
└──────────────────────────┬──────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────┐
\\/ │
┌───────────────────────────────┐ │
│Решение о проставлении апостиля│ │
│на архивную справку и передача │ │
│ее в Агентство по делам архивов│ │
│ Астраханской области │ │
└──────────────────┬────────────┘ │
\\/ \\/
┌───────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ Проставление апостиля ├─>│Отправка архивных справок│
└───────────────────────────────┘ └────────────┬────────────┘
│
┌──────────────────────────┬───────────────────────┴──┐
\\/ \\/ \\/
┌───────────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│Заявителям, проживающим│ │ В МИД России │ │Выдача архивной справки │
│ в странах СНГ │ └────────────────┘ │ заявителю на руки │
└───────────────────────┘ └────────────────────────┘