Постановление от 11.05.2010 г № 177
О протокольно-организационном управлении администрации Губернатора Астраханской области
В соответствии с Постановлениями Губернатора Астраханской области от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области" и от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
1.Утвердить Положение о протокольно-организационном управлении администрации Губернатора Астраханской области (прилагается).
2.Установить штатную численность работников протокольно-организационного управления администрации Губернатора Астраханской области в количестве 9 единиц, в том числе государственных гражданских служащих 8 единиц.
3.Признать утратившим силу Постановление Губернатора Астраханской области от 07.04.2008 N 176 "Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области".
4.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ
ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Протокольно-организационное управление администрации Губернатора Астраханской области (далее - протокольно-организационное управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация Губернатора).
1.2.Протокольно-организационное управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.
1.3.Материально-техническое обеспечение деятельности протокольно-организационного управления осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2.Задачи протокольно-организационного управления
Основными задачами протокольно-организационного управления являются:
- определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор - председатель Правительства);
- подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы государственной власти) мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Астраханской области (далее - территориальные органы федеральных органов исполнительной власти) и органов местного самоуправления Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), организаций с представителями Государственной Думы Астраханской области (далее - Государственная Дума), общественных и политических объединений;
- протокольно-организационное обеспечение совместно с министерством международных и внешнеэкономических связей Астраханской области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также визитов в Астраханскую область официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации;
- согласование программ визитов и протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в пределах Астраханской области;
- подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской области;
- подготовка Губернатору и вице-губернатору - председателю Правительства предложений по вопросам участия в протокольных мероприятиях;
- организационное обеспечение деятельности Правительства Астраханской области.
3.Функции протокольно-организационного управления
Основными функциями протокольно-организационного управления являются:
- согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- планирование совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в комплексе административных зданий администрации Губернатора и Правительства Астраханской области;
- протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению;
- координация и организация совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области;
- взаимодействие со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- координация деятельности структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;
- разработка проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области по вопросам, находящимся в компетенции протокольно-организационного управления;
- контроль за подготовкой соответствующими исполнительными органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации;
- составление протокола поручений Губернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе Астраханской области и рассылка его исполнителям;
- консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителей исполнительных органов государственной власти по вопросам протокольной практики;
- организация учета и хранения поступающей в управление специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, а также иной документации;
- разработка предложений по совершенствованию протокольной практики;
- осуществление организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства Астраханской области;
- формирование в установленном порядке проектов планов заседаний Правительства Астраханской области на квартал, повесток дня заседаний Правительства Астраханской области, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства Астраханской области;
- осуществление контроля за реализацией плана заседаний Правительства Астраханской области;
- осуществление контроля за соблюдением требований Регламента Правительства Астраханской области при внесении на заседание Правительства Астраханской области проектов постановлений и распоряжений Правительства Астраханской области и других документов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства Астраханской области.
4.Права протокольно-организационного управления
В соответствии с возложенными функциями протокольно-организационное управление имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления информационно-справочные и другие материалы, необходимые для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- направлять в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, структурные подразделения администрации Губернатора, исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления материалы информационного и рекомендательного характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;
- привлекать представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления по согласованию с руководителями соответствующих органов к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- пользоваться в установленном порядке государственными информационно-справочными данными и системами связи, в том числе правительственными;
- вносить предложения по совершенствованию протокольной практики и деятельности протокольно-организационного управления;
- привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе.
5.Организация деятельности протокольно-организационного управления
5.1.Протокольно-организационное управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора.
5.2.Начальник протокольно-организационного управления имеет заместителей, один из которых в отсутствие начальника протокольно-организационного управления исполняет его обязанности.
5.3.Заместители начальника протокольно-организационного управления, заведующие секторами и другие работники протокольно-организационного управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора.
5.4.Начальник протокольно-организационного управления:
- руководит деятельностью протокольно-организационного управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;
- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны;
- представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору положение о протокольно-организационном управлении и штатную численность протокольно-организационного управления;
- представляет руководителю администрации Губернатора на утверждение структуру и штатное расписание протокольно-организационного управления, должностные регламенты работников протокольно-организационного управления;
- распределяет функциональные обязанности между работниками протокольно-организационного управления, подписывает должностные регламенты работников протокольно-организационного управления;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- решает вопросы командирования работников протокольно-организационного управления в пределах Астраханской области, а по согласованию с руководителем администрации Губернатора - в пределах Российской Федерации;
- вносит руководителю администрации Губернатора предложения о поощрении работников протокольно-организационного управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- представляет протокольно-организационное управление в рамках взаимодействия со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Государственной Думы, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.
5.5.Начальник протокольно-организационного управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на протокольно-организационное управление.
5.6.Работники протокольно-организационного управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.