Приложение к Постановлению от 28.07.2010 г № 1134 Административный регламент
┌──────────────────────────────┐
│ Обращение (запрос) заявителя │
└──┬───────────────────────────┘
│
┌──────┘
│
\\/
┌──────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Рассмотрение обращения├───┤ Регистрация ├>│ Передача обращения │
│(запроса) начальником │ │обращения (запроса) │ │(запроса) на исполнение│
│архивного отдела │ └────────────────────┘ │конкретному исполнителю│
└──────────────────────┘ └┬──────────────────────┘
┌────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики обращения (запроса). │ ДА
┌──────────────┤Принятие решения о возможности исполнения │──────┐
│ │ обращения (запроса) │ │
│ └──────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ \\/
│ ┌────────────────────────────┐ ┬──────────────────────────┐
│ │ Уведомление заявителя о │ │ Поиск запрашиваемых │
│ │ необходимости уточнения │ │документов для исполнения │
│──> │ тематики и предоставления │ │ обращения (запроса) │
│ │дополнительных сведений для │ │ │
│ │ исполнения запроса │ └────────────────────┬─────┘
│ └────────────────────────────┘ │
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│ │Уведомление заявителя об │ │ Подготовка ответа: │
│ │отказе в получении │ │ составление архивной │
│──> │информации, содержащей │ │справки, архивной копии,│
│ │государственную и иную │ │ архивной выписки, │
│ │охраняемую законом тайну и │ │ информационного письма,│
│ │сведения конфиденциального │ │ тематического перечня,│
│──> │характера, при отсутствии у │ │ тематической подборки,│
│ │него на это права и разъяснение│ │ тематического обзора │
│ │о его дальнейших действиях │ │ документов │
│ └───────────────────────────────┘ └──────────────────┬─────┘
│ │
│ ┌──────────────────────────┐ \\/
│ │Уведомление заявителя об │ ┌───────────────────┐
│ │отсутствии запрашиваемой │ │Направление ответа │
└──> │информации и рекомендации │ │ заявителю │
│по ее дальнейшему поиску │ └───────────────────┘
└──────────────────────────┘