Приложение к Постановлению от 19.08.2010 г № 751
Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с первым словом наименования (заголовка) приложения. Например:
Смета - утверждена;
график - утвержден;
положение - утверждено;
правила - утверждены и т.п.
Заголовок приложения должен точно соответствовать наименованию приложения, указанному в тексте распорядительного документа.
2.26.При оформлении состава комиссии (рабочей группы, организационного комитета) используется режим "таблица отсутствует (невидимая таблица)" с тремя колонками. Сначала указываются председатель комиссии (располагаются в алфавитном порядке без указания нумерации). Сокращение наименования должности не допускается, например:
СОСТАВ
районной конкурсной комиссии по определению лучшей организации
осуществления воинского учета среди органов местного самоуправления
муниципального образования "Харабалинский район" в 2010 году
Браду Л.К. - военный комиссар Харабалинского района,
председатель комиссии
Иванов И.И. - начальник 2-го отделения военного
комиссариата Харабалинского района,
заместитель председателя комиссии
Члены рабочей группы:
Болмосова Т.П. - помощник начальника 2-го отделения военного
комиссариата Харабалинского района,
начальник 1-го отделения военного
комиссариата Харабалинского района
Япкина О.В. начальник отделения по финансово-
хозяйственному, пенсионному и социальному
обеспечению военного комиссариата
Харабалинского района (выравнивание текста по
левому краю)
(далее по тексту)
Верно:2.27.Последний пункт акта, как правило, устанавливает контроль за исполнением настоящего документа.
Не рекомендуется возлагать контроль на должностное лицо, которому в распорядительном акте установлено задание.
2.28.Реквизит "подпись" размещается с новой строки на расстоянии от текста после текста и состоит из трех элементов: наименования должности, подписи, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего документ. Если наименование должности занимает несколько строк, то расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелами между инициалами и фамилией.
2.30.Написание должности лица, упоминаемого в распорядительном документе, должно соответствовать ее официальному наименованию, указанному в штатном расписании (учредительных документах).
2.31.Ответственность за качество и согласование проектов постановлений и распоряжений администрации МО "Харабалинский район" несут руководители структурных подразделений, которые разрабатывают эти документы, а также заместители Главы администрации МО "Харабалинский район", курирующие данные структурные подразделения.
III.Внесение изменений и дополнений в распорядительные документы или признание их утратившими силу
3.1.В связи с принятием нового акта или изменения обстоятельств возникает необходимость внесения в ранее принятый распорядительный документ дополнений, изменений либо признания его утратившим силу. При этом все изменения, дополнения вносятся в первоначальный документ и обязанность по подготовке распорядительного акта возлагается на структурное подразделение администрации МО "Харабалинский район", подготовившее проект нового документа.
3.2.Изменения и дополнения в распорядительные документы вносятся в точном соответствии с новым актом, в связи с которым они подготовлены. При этом весь текст акта (статьи, пункты) оценивается как с точки зрения содержания, так и структуры. Необходимо также проанализировать все принятые ранее акты, касающиеся акта (статьи, пункта), излагаемого в новой редакции.
3.3.При необходимости внесения изменений или дополнений в ранее принятый распорядительный акт обязательно указывается вид документа, дата, номер, его наименование, а также пункт (абзац), в который вносятся изменения или дополнения.
3.4.Все изменения или дополнения, вносимые в акт, излагаются в строгой последовательности в соответствии с нумерацией пунктов.
3.5.При изменении одного или нескольких слов на другое (другие), а также дополнении текста отдельными словами или словосочетаниями двоеточие перед вносимыми в качестве изменения (дополнения) словами, заключенными в кавычки, не ставится.
Изменения и дополнения вносятся вместе со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое изменение или дополнение. Например:
Пункт 1 после слова "товаров" дополнить словом ", грузов".
3.6.В целях учета всей информации о внесенных изменениях, дополнениях или утрате силы распорядительного документа, в книгу регистрации распорядительных документов администрации МО "Харабалинский район" вносится специальная запись. Для этого в проект распорядительного акта включается пункт следующего содержания.
3.7.При внесении изменений (дополнений) в проекте постановления или распоряжения указывается как основной (первоначальный) акт, куда они вносятся, так и акты о его последующих изменениях (дополнениях). Причем при ссылке на основной (первоначальный) акт необходимо указывать дату, номер и его полное название, а при ссылке на акты об изменениях (дополнениях) только даты и номера. Например:
Внести в постановление администрации МО "Харабалинский район" от 05.07.2009 N 459 "О создании комиссии по выбору земельного участка" с изменениями, внесенными Постановлением администрации МО "Харабалинский район" от 19.10.2009 N 745, следующее изменение:
При подготовке документа о признании утратившим силу распорядительного акта, в который вносились изменения или дополнения, необходимо признавать утратившим силу каждый из актов.
IV.Согласование проектов распоряжений и постановлений
4.1.Перед представлением проекта распорядительного документа на подпись Главе администрации МО "Харабалинский район" он должен быть согласован со всеми заинтересованными организациями (учреждениями, предприятиями и должностными лицами), имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.
При этом к проектам правовых актов, ответственность за подготовку которых возложена на структурные подразделения администрации МО "Харабалинский район", должны прилагаться всех сопроводительные документы, имеющие значение для правильного и своевременного рассмотрения вопроса, являющегося предметом принимаемого правового акта.
4.2.Срок согласования в инстанции не должен превышать 3-х дней.
4.3.Поступившие на согласование проекты постановлений и распоряжений визируются руководителями указанных структурных подразделений администрации МО "Харабалинский район" и организаций согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
4.4.Виза является выражением внутреннего согласования проекта документа и состоит из наименования должности лица, которое визирует документ, подписи, расшифровки подписи и даты визирования. Срок действия визы (согласования) не должен превышать 1 месяца.
4.5.При наличии у должностных лиц, с которыми согласуется проект документа, особого мнения по нему, несогласия, возражения оно излагается в виде отдельной записи с точно сформулированными предложениями. В этом случае проект документа подлежит повторному визированию у лица, внесшего замечание. При устранении исполнителем замечания на проекте документа лицом, сделавшим замечание, ставится подпись. Все записи на проектах распорядительных документов производятся чернилами синих или черных цветов.
4.6.Проекты постановлений и распоряжений представляются на подпись Главе администрации МО "Харабалинский район" после согласования с начальником правового отдела, руководителем аппарата и заместителем Главы администрации МО "Харабалинский район", курирующим структурное подразделение, которое готовит документ.
4.7.Если должностное лицо, подпись которого должна быть поставлена, на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: "и.о.", "зам."). Не допускается подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.
4.8.В случае несоответствия проектов распорядительных документов требованиям настоящего Порядка данные проекты возвращаются исполнителям на доработку.
4.9.Подписанные Главой администрации МО "Харабалинский район" документы возвращаются в аппарат администрации для их регистрации и рассылки. Рассылка документов не должна превышать 3-х дней
4.10.Рассылка постановлений и распоряжений администрации МО "Харабалинский район" определяется исполнителем, который прописывает в карточке согласования к проектам распоряжений, постановлений согласно приложению 2 к настоящему Порядку те заинтересованные лица или организации, которые должны получить копию акта.
V.Употребление прописных и строчных букв в текстах распорядительных документов
5.1.В административно-территориальных названиях слова автономная область, край, район и т.д - пишутся со строчной буквы, остальные слова - с прописной: Ставропольский край, Астраханская область.
5.2.С прописной буквы пишутся названия событий: День рыбака, День района, День Победы или 9 Мая, 1 Мая или Праздник Весны и Труда, Международный женский день, Новый год, Рождество Христово, Великая Отечественная война.
5.3.Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день донора, день открытых дверей, субботник, воскресник, ярмарка.
5.4.С прописной буквы пишутся названия высших государственных должностей, например: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Совета Федерации Федерального Собрания, Председатель Государственной Думы Федерального Собрания.
В наименованиях федеральных органов с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:
Министерство культуры Российской Федерации, Государственный таможенный комитет Российской Федерации, Федеральная дорожная служба России, Управление внутренних дел Астраханской области, Управление федеральной почтовой связи Астраханской области.
В наименованиях органов власти субъектов Российской Федерации со строчной буквы пишется первое слово:
администрация Астраханской области
Наименования других структурных подразделений администрации области (министерства, агентства, департаменты, комитеты, управления, отделы, комиссии) пишутся со строчной буквы:
министерство культуры Астраханской области
С прописной буквы пишутся наименования следующих должностей:
Губернатор Астраханской области, Глава муниципального образования "Харабалинский район"
Наименования других должностей пишутся со строчной буквы: первый заместитель, управляющий делами администрации Астраханской области, начальник департамента, председатель комитета, начальник управления/отдела администрации области.
5.5.Со строчной буквы пишутся названия должностей руководителей области и органов местного самоуправления, например: мэр города Астрахани, председатель Государственной Думы Астраханской области.
Аналогично пишутся названия отделов, управлений, комитетов, департаментов администраций города и районов.
5.6.С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (наименование), Федеральный закон (наименование), Трудовой кодекс Российской Федерации, Закон Российской Федерации (наименование), Указ Президента Российской Федерации (наименование), Устав Астраханской области, Закон Астраханской области (наименование), Устав муниципального образования "Харабалинский район", название документов: Положение (о чем), Временное положение (о чем).
5.7.Со строчной буквы пишутся: постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, распоряжение Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации, постановление Губернатора Астраханской области, распоряжение Губернатора Астраханской области, решение Совета муниципального образования "Харабалинский район", постановление администрации муниципального образования "Харабалинский район", распоряжение администрации муниципального образования "Харабалинский район".
5.8.С прописной буквы пишутся:
а) первое слово и имена собственные, если они есть, в наименовании организации единичного характера: Сбербанк России, Торгово-промышленная палата Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Краснознаменная Каспийская флотилия и т.д., но: региональное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Астраханской области;
б) наименования начинающиеся географическим определением: Астраханская швейная фабрика, Астраханский хлебозавод N 6, Астраханский хлебозавод им. Лемисова, Астраханская медицинская академия им. А.В. Луначарского, но географическое определение при выделяемом кавычками наименования пишется со строчной буквы: астраханский комбинат строительных конструкций "Монолит".
5.9.Эти же правила распространяются на наименования зрелищных учреждений и учреждений культуры: Государственный академический Большой театр, Астраханская консерватория, Астраханский драматический театр, театр юного зрителя, театр кукол.
Слова "Дворец" и "Дом", входящие в наименование учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: районный Дом культуры, городской Дворец спорта, но если они употребляются как нарицательные существительные или во множественном числе или при наличии перед ними двух определений, то эти же слова пишутся со строчной буквы: Зимний дворец, дворцы спорта.
5.10.В наименованиях средних учебных заведений неединичного характера (школы, техникумы, училища) географическое определение пишется со строчной буквы (астраханская средняя школа N 39), если оно не входит в состав наименования.
5.11.Со строчной буквы пишутся:
а) наименования частей и отделов учреждений, организаций: инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Астрахань, а также слова: коллегия, президиум, ученый совет, совет директоров, факультет, сектор, президиум академии;
б) наименования должностей руководителей: президент компании, генеральный директор акционерного общества, председатель совета директоров, ректор академии;
в) воинские звания, ученые степени: главнокомандующий Сухопутными войсками, главнокомандующий Военно-Воздушных Сил, главнокомандующий Войск противовоздушной обороны, генерал армии, адмирал, действительный член Российской академии наук, доктор технических наук, лауреат Государственной премии Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации при их установлении и присвоении пишутся в кавычках и с прописной буквы (установить звание "Народный артист Российской Федерации"), а во всех остальных случаях - без кавычек и со строчной буквы: наградить заслуженного артиста Российской Федерации.
5.12.В официальных наименованиях иностранных государств (Республика Болгария, Государство Израиль), республик Российской Федерации (Республика Бурятия, Чувашская Республика), государств - участников СНГ:
Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина, Республика Молдова, все слова пишутся с прописной буквы.
Наименование зарубежных республик, имеющих форму женского рода, согласуются со словами "Республика", если оканчиваются на -ия (делегация Республики Болгария);
б) не согласуются, если оканчиваются на -а, -ея (в Республике Корея, Республике Польша).
Те же правила действуют при написании республик - субъектов Российской Федерации: в Республике Ингушетия, но: в Республике Северная Осетия - Алания, т.к. это сложное наименование.
Наименования мужского рода не согласуются со словами "Республика" (посол Социалистической Республики Вьетнам).
5.13.Со строчной буквы пишутся сложные прилагательные, образованные от наименования стран (российско-французское соглашение, российско-иранское совместное предприятие).
VI.Написание дат и чисел
6.1.При написании даты в распоряжениях, постановлениях используются только арабские цифры. Элементы даты приводятся в одной строке последующей последовательности: число месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2010 года следует оформлять 05.01.2010 (при цифровом обозначении даты точка после года не ставится).
Календарные сроки в тексте рекомендуется писать так:
В 2010 году, а не в 2010 г.;
В августе 2010 года, а не в августе месяце 2010 года;
В первом полугодии 2010 года, а не в 1 полугодии, но в 1-м квартале 2010 года.
6.2.При образовании учебного, хозяйственного, административного, бюджетного годов следует писать:
в 2010 - 2011 учебном году, в отопительный сезон 2010 - 2011, осенне-зимний период 2010 - 2011 года, но провести работы в 2010 - 2011 годах.
6.3.При обозначении периода слово "годы" сокращаются до двух букв с точкой после второй (причем второй год пишется полностью, а не двумя последними цифрами): план 2010 - 2011 гг.
В текстах документов должны указываться конкретные даты: 19 мая 2010 года, или 19.05.2010, а не 19 мая с.г. или т.г.
6.4.Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, приложений, глав, страниц, иллюстраций. Например: таблица 1, приложение 3, глава 2, страница 16.
6.5.Римскими цифрами по традиции принято обозначать века, кварталы, годовщины событий, спортивных соревнований, например: XXI век, XV столетие, IV квартал.
6.6.Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами и словами: 200 тыс. руб., а не 200 000 руб.
Расшифровка денежной суммы имеет только одну форму написания: вначале пишется вся денежная сумма цифрами, а затем в скобах, в именительном падеже и со строчной буквы словами: 125 (сто двадцать пять) тысяч рублей.
6.7.Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом, через дефис (без падежных наращений): 100-летие, 95-квартирный дом.
VII.Правила написания геометрических названий
7.1.Названия городов, выраженные склоняемыми существительными, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Астрахани.
В официальных документах допускается сохранение первоначальной формы названий городов, например: Астраханская область с главным городом Астрахань.
Не согласуются составные названия, например: в городе Минеральные Воды, у города Советская Гавань.
7.2.Названия сел, деревень, поселков обычно согласуются с родовыми наименованиями, например: в селе Приморском, в деревне Радионовке, в поселке Свободном.
7.3.Названия рек, как правило, согласуются с родовым наименованием, например: на реке Волге, у реки Ахтубы.
Не согласуются составные названия, например: на реке Белый Ильмень.
7.4.Названия станций и портов не согласуются с родовым наименованием, например: на станции Астрахань-2, со станции Трусово, регулярные рейсы между портами Астрахань и Оля.
7.5.Названия улиц согласуются, если имеют форму женского рода, и не согласуются, если имеют форму мужского рода, или представляют собой составное название, например: по ул. Советской, д. 10, по ул. Адм. Нахимова, д. 20.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: по ул. Свердлова, д. 10/19.
Литера пишет слитно с номером дома, например: ул. Бакинская, д. 7а.
VIII.Написание наиболее употребляемых сокращений слов
В проектах распорядительных документов следует избегать употребления сокращенных слов. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми.
Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м ампер - А тонна - т центнер - ц миллиметр - мм секунда - с гектар - га квадратный метр - кв. м килограмм - кг кубический метр - куб. м грамм - г атмосфера - атм
в этих случаях точка после аббревиатуры (сокращения) не ставится.
2) различные обозначения:
область - обл. село - с. (при названии) район - р-н (при названии) дом - д. город - г. (при названии) поселок - пос. год, годы - г., гг. (при цифрах) и тому подобное - и т.п. миллион - млн. прочее - пр. миллиард - млрд. смотри - см. тысяча - тыс. рубль - р. (руб.) пункт - п. копейка - к. (коп.) подпункт - п.п. другой (другие) - др. то есть - т.е. и так далее - и т.д.
В этих случаях точка после аббревиатуры (сокращения) ставится.
IX.Правила написания некоторых имен и фамилий
9.1.В сложных фамилиях каждая часть начинается с прописной буквы, например: Римский-Корсаков.
9.2.Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, склоняются, например: Коломиец - Коломийца, Хмель - Хмеля, Жук - Жука.
9.3.Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются, например: Елена Коломиец - Еленой Коломиец, Надежда Хмель - Надежде Хмель, Ольга Жук - Ольге Жук.
9.4.Нерусские фамилии, оканчивающиеся на неударяемые гласные -а, -я, склоняются, например: Неруда - Неруды. Исключение составляют фамилии, в которых окончанию -а, -я предшествует -и, например: стихи Гарсия. Иностранные фамилии, оканчивающиеся на ударную гласную, не склоняются, например: романы Золя, стихотворения Гюго.
9.5.Не склоняются фамилии на -аго, -яго, -ых, -их и -ово, например: Живаго, Дубяго, Фоминых, Сухих, Дурново.
9.6.При подготовке проектов распорядительных документов, где необходимо указывать список лиц, например - состав комиссии, рекомендуется писать их фамилии и должности в именительном падеже в алфавитном порядке.
X.Сочетания знаков препинания
10.1.Если в конце предложения встречается две скобки, то ставится только одна. Такое же правило применимо и при написании кавычек.
10.2.После цифровых перечислений с точкой абзацы следует начинать с прописных букв, а последние строки абзацев заканчивать точкой.
XI.Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств
10.2.При подготовке документов рекомендуется применять текстовые редакторы Microsoft Word версии от 6.0 и выше или OpenOffice Writer с использованием шрифтов Times New Roman размером 12 (для оформления табличных материалов) и 14 (для оформления основного текста распорядительных документов).
10.3.Проекты документов должны иметь качество печати, позволяющее дальнейшее их тиражирование при помощи множительной техники.