Приложение к Постановлению от 01.12.2011 г № 046-П Порядок
Порядок ведения реестра закупок для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Астраханской области (утв. постановлением министерства экономического развития Астраханской области от 1 декабря 2011 г. N 046-П)
1.Общие положения
1.1.Настоящий порядок ведения реестра закупок для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Астраханской области (далее - Порядок) разработан на основании постановления Правительства Астраханской области от 24.10.2011 N 465-Пр "О реализации Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ".
1.2.Порядок устанавливает процедуру внесения сведений о закупках товаров, работ, услуг (далее - закупки) для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Астраханской области в реестр закупок для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Астраханской области (далее - Реестр), а также определяет организацию взаимодействия государственных заказчиков и государственных бюджетных учреждений Астраханской области с министерством экономического развития Астраханской области (далее - министерство).
1.3.Ведение Реестра осуществляет министерство.
1.4.Настоящий Порядок не распространяется на государственные контракты и иные заключенные в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) гражданско-правовые договоры.
2.Формирование Реестра
2.1.Реестр формируется на основании государственных контрактов и гражданско-правовых договоров (далее - контракты), заключенных соответственно государственными заказчиками и государственными бюджетными учреждениями Астраханской области (далее - заказчики), соглашений об изменении (расторжении) контракта и документов, подтверждающих основание заключения (изменения, расторжения) контракта.
2.2.Состав сведений, включаемых в Реестр.
Реестр должен содержать следующие сведения о закупке:
а) наименование заказчика (в случае если заказчиком является государственное бюджетное учреждение, также наименование главного распорядителя бюджетных средств);
б) способ размещения заказа: проведение торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме (с указанием электронной торговой площадки), или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика));
в) начальная (максимальная) цена контракта (за исключением размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика));
г) реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта: номер и дата (день, месяц, год) протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, либо протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, или соответствующая статья (часть, пункт) Федерального закона, являющаяся основанием для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), в том числе в случае признания торгов, запроса котировок несостоявшимися;
д) количество участников размещения заказа (за исключением размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика));
е) номер и дата (день, месяц, год) заключения контракта;
ж) предмет, цена контракта и срок его исполнения (предполагаемый день, месяц и год исполнения контракта);
з) наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) поставщика (исполнителя, подрядчика);
и) место нахождения (город) иногороднего поставщика (исполнителя, подрядчика);
к) экономия, полученная в результате размещения заказа (за исключением размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика));
л) сведения о размещении заказов у субъектов малого предпринимательства в соответствии со статьей 15 Федерального закона;
м) сведения об изменении контракта с указанием измененных условий контракта (информация о документе, являющемся основанием изменения контракта, а также измененные условия контракта);
н) сведения о расторжении контракта с указанием наименования, номера и даты документа, являющегося основанием расторжения контракта, и фактической суммы исполнения контракта;
о) дата представления заказчиком сведений для внесения в Реестр (день, месяц, год);
п) дата внесения сведений в Реестр (день, месяц, год) министерством.
3.Порядок представления заказчиками сведений для внесения в Реестр
3.1.Для внесения сведений о закупке в Реестр, заказчик представляет в министерство следующие документы.
3.1.1.В случае размещения заказа путем проведения открытого конкурса:
а) контракт;
б) конкурсная документация, согласованная с министерством;
в) протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;
г) протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе;
д) протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (за исключением случая признания открытого конкурса несостоявшимся).
3.1.2.В случае размещения заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме:
а) контракт (распечатанный с электронной площадки, после подписания в электронной форме Сторонами контракта), заверенный заказчиком;
б) документация об открытом аукционе в электронной форме, согласованная с министерством;
в) протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме;
г) протокол открытого аукциона в электронной форме (за исключением случая признания открытого аукциона в электронной форме несостоявшимся);
д) протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.
3.1.3.В случае размещения заказа путем запроса котировок:
а) контракт;
б) извещение о проведении запроса котировок, согласованное с министерством (при размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникаций);
в) протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.1.4.В случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) по согласованию с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на основании статьи 40 Федерального закона:
а) контракт;
б) документ (письмо) о согласовании размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
3.1.5.В случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):
а) контракт;
б) документы, подтверждающие основание размещения заказа в соответствии со статьей 55 Федерального закона (если указанной статьей Федерального закона предусмотрено наличие таких документов).
3.1.6.В случае изменения (расторжения) контракта:
а) соглашение об изменении (расторжении) контракта;
б) контракт, подлежащий изменению (расторжению).
3.2.Заказчик представляет в министерство документы, указанные в пункте 3.1 настоящего раздела в следующие сроки:
а) документы, указанные в подпунктах 3.1.1 - 3.1.5 пункта 3.1 - не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем размещения заказа. При этом датой размещения заказа считается дата заключения контракта;
б) документы, указанные в подпункте 3.1.6 пункта 3.1 - не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было принято решение о внесении изменений в контракт (расторжении контракта). При этом датой принятия решения о внесении изменений в контракт (расторжении контракта) считается дата заключения соглашения о внесении изменений в контракт (расторжении контракта).
3.3.Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего раздела, представляются заказчиком в министерство на бумажном носителе в одном экземпляре.
4.Включение в Реестр сведений о закупках
4.1.Министерство в течение 5 рабочих дней со дня представления заказчиком документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, осуществляет внесение сведений о закупке в Реестр.
4.2.Документы, представленные заказчиком, возвращаются министерством без включения в Реестр сведений о закупках, в сроки, установленные пунктом 4.1 настоящего раздела, в случае:
1) неполного представления документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка;
2) отсутствия в представленных документах необходимых сведений о закупке.
4.3.Включение сведений о закупке в Реестр подтверждается путем проставления на контракте (соглашении о внесении изменений в контракт, соглашении о расторжении контракта), представляемом заказчиком в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка, заполненного и подписанного штампа следующего содержания:
| Министерство экономического развития Астраханской области Поступил в министерство _____________________________________ (число, месяц, год) Внесен в реестр государственных закупок _______________________ (число, месяц, год) Подпись ____________________ |
4.4.Правом подписи штампа, указанного в подпункте 4.3.1 настоящего пункта, наделяется начальник отдела методологии организации закупок для государственных нужд и нужд бюджетных учреждений департамента государственной поддержки экономики и целевых программ министерства (далее - отдел), а на период его отсутствия - исполняющий обязанности начальника отдела.
4.5.Документы, представленные заказчиком в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, возвращаются заказчику в сроки, установленные пунктом 4.1 настоящего раздела.
5.Заключительные положения
5.1.Формирование и ведение Реестра осуществляется министерством в электронном виде.
5.2.Реестр ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименования поставщиков (исполнителей, подрядчиков) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
5.3.Никакие исправления в контракте (соглашении о внесении изменений в контракт, соглашении о расторжении контракта), представляемом заказчиком в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, не допускаются, если только они не заверены Сторонами контракта в установленном порядке.
5.4.Реестр ведется в течение одного календарного года и подлежит хранению в течение следующего календарного года.