Приложение к Постановлению от 30.08.2012 г № 124П Порядок
Порядок предоставления информации о деятельности министерства здравоохранения астраханской области
1.Настоящий Порядок предоставления информации о деятельности министерства здравоохранения Астраханской области (далее - министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 13.08.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и устанавливает правила предоставления информации о деятельности министерства пользователю информацией по его запросу.
2.Требования к запросу пользователя информацией в письменной форме и ответу на него в письменной форме, а также к запросу пользователя информацией, поступившему в министерство по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и к ответу на такой запрос установлены Федеральным законом от 13.08.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
3.По выбору пользователя информацией запрос представляется в министерство посредством личного обращения, либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
- лично или через законного представителя при посещении министерства;
- иным способом, позволяющим передать запрос в электронной форме.
При личном обращении пользователя информацией - физического лица, должностное лицо министерства по запросу пользователя принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- на втором экземпляре запроса ставит роспись и дату приема запроса;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
При личном обращении пользователя информацией - юридического лица (организация, общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления) должностное лицо сектора документационного обеспечения и контроля министерства принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- на втором экземпляре запроса ставит роспись и дату приема запроса;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
При поступлении запроса пользователя информацией - юридического лица по почте должностное лицо сектора документационного обеспечения и контроля министерства принимает его и выполняет при этом следующие действия:
- вскрывает конверт;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
В случае поступления запроса пользователя информацией - физического лица по почте должностное лицо сектора документационного обеспечения и контроля министерства передает запрос в сектор по работе с обращениями граждан министерства для регистрации.
При поступлении запроса от пользователя информацией физического лица в виде электронного документа, направленного на сайт министерства http//www.minzdravao.ru, по электронной почте министерства adm@minzdravao.ru, должностное лицо сектора документационного обеспечения и контроля министерства выполняет следующие действия:
- переносит запрос на бумажный носитель с проставлением даты поступления;
- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информацией в электронной форме;
- передает запрос в сектор по работе с обращениями граждан министерства для регистрации.
В случае поступления запроса от пользователя информацией - юридического лица (организация, общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления) в электронной форме должностное лицо сектора документационного обеспечения и контроля министерства выполняет следующие действия:
- переносит запрос на бумажный носитель с проставлением даты поступления;
- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информацией в электронной форме;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
Регистрация запросов осуществляется должностными лицами сектора документационного обеспечения и контроля и сектора по работе с обращениями граждан министерства путем ввода необходимых данных об обратившихся заявителях и содержании их обращений в регистрационную карточку системы электронного документооборота.
Поступивший запрос от пользователя информацией в соответствии с визой министра или первого заместителя министра направляется в структурное подразделение министерства, в ведении которого находится запрашиваемая информация.
В случае, если запрос не относится к деятельности министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса должностные лица сектора документационного обеспечения либо сектора по работе с обращениями граждан министерства в соответствии с визой руководителя соответствующего сектора направляет запрос в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. В этот же срок ответственное должностное лицо соответствующего сектора министерства сообщает направившему запрос пользователю информацией о переадресации запроса.
В случае, если министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за подготовку ответа на запрос в соответствии с визой руководителя министерства (далее - структурное подразделение - исполнитель):
- сообщает направившему запрос пользователю информацией об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса;
- копию уведомления направляет в сектор по работе с обращениями граждан министерства (в случае, если пользователем информацией является физическое лицо) либо в сектор документационного обеспечения министерства (в случае, если пользователем информацией является юридическое лицо) до сведения.
Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени его поступления:
- от физического лица - в сектор по работе с обращениями граждан министерства;
- от юридического лица - в сектор документационного обеспечения и контроля министерства.
4.Запрашиваемая информация подготавливается должностным лицом структурного подразделения-исполнителя в соответствии с визой руководителя этого структурного подразделения (далее - ответственное должностное лицо).
5.Запрашиваемая информация представляется пользователю информацией в тридцатидневный срок со дня регистрации запроса пользователя информацией.
В случае, если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо подготавливает проект уведомления пользователя информацией об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, обеспечивает его подписание у руководителя структурного подразделения-исполнителя, регистрирует и направляет пользователю информацией в срок, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного Федеральным законом срока для ответа на запрос.
6.Плата за предоставление запрашиваемой информации взимается в случае, если запрашиваемая информация не входит в перечень информации, предоставляемой на бесплатной основе в соответствии со статьей 22 Федерального закона или ее объем превышает определенный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", объем информации, предоставляемый на бесплатной основе.
7.В случаях, указанных в пунктах 6 и 8 настоящего Порядка, ответственное должностное лицо:
- подготавливает уведомление, в котором указывает объем и формат запрашиваемой информации, размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, приобретаемого министерством в случае, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем информации, размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов в полном объеме по почте (если она направляется по почте), информацию, необходимую для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации, срок внесения пользователем информацией платы за предоставление запрашиваемой информации, не превышающий срок рассмотрения запроса, указанный в пункте 5 настоящего Порядка;
- обеспечивает его подписание у руководителя структурного подразделения-исполнителя, регистрирует и направляет пользователю информацией;
- копию уведомления направляет в сектор по работе с обращениями граждан министерства (в случае, если пользователем информацией является физическое лицо) либо в сектор документационного обеспечения министерства (в случае, если пользователем информацией является юридическое лицо) для сведения.
Уведомление о необходимости внесения платы за предоставление запрашиваемой информации направляется пользователю информацией в течение семи рабочих дней со дня регистрации полученного в установленном порядке запроса.
8.В случае отсутствия оснований, исключающих возможность предоставления информации о деятельности министерства, ответственное должностное лицо подготавливает запрашиваемую информацию, обеспечивает ее подписание у руководителя структурного подразделения-исполнителя и направление в сектор по работе с обращениями граждан министерства (в случае, если пользователем информацией является физическое лицо) либо в сектор документационного обеспечения министерства (в случае, если пользователем информацией является юридическое лицо) для регистрации и направления пользователю информацией.
9.Установив наличие оснований, исключающих возможность предоставления информации о деятельности министерства, ответственное должностное лицо:
- подготавливает уведомление о наличии таких оснований, обеспечивает подписание у руководителя структурного подразделения-исполнителя;
- регистрирует и направляет пользователю информацией уведомление о наличии таких оснований;
- копию уведомления направляет в сектор по работе с обращениями граждан министерства (в случае, если пользователем информацией является физическое лицо) либо в сектор документационного обеспечения министерства (в случае, если пользователем информацией является юридическое лицо) для сведения.
10.В случаях, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, информация о деятельности министерства направляется пользователю информацией после оплаты им представления указанной информации.
В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.
В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, предоставляется запрашиваемая информация, за исключением информации ограниченного доступа.
11.Запрашиваемая информация направляется пользователю информации на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, за исключением случая, указанного в пункте 12 настоящего Порядка.
12.Запрашиваемая информация в устной форме предоставляется пользователю информации во время приема ответственным должностным лицом в установленном порядке.
Указанная информация предоставляется также по телефонам ответственных должностных лиц.
13.По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация передается ему на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.) непосредственно в структурном подразделении-исполнителе. В этом случае ответственное должностное лицо структурного подразделения-исполнителя:
- регистрирует запрашиваемую информацию;
- уведомляет пользователя информацией с помощью средств телефонной или электронной связи в зависимости от выбранной пользователем информацией формы взаимодействия о необходимости получения в структурном подразделении-исполнителе запрашиваемой информации;
- выдает запрашиваемую информацию пользователю информацией.
14.Структурное подразделение-исполнитель, предоставившее информацию заявителю, содержащую неточные сведения, обязано безвозмездно по письменному заявлению пользователя информацией, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления.