Приложение к Постановлению от 24.12.2012 г № 079-П
Увеличение количества выставочных мероприятий с участием Астраханской области в качестве коллективного экспонента, а также участие области в выставочных мероприятиях высокого международного уровня требует дополнительных финансовых затрат в связи с тем, что необходим особый подход к качеству формирования выставочной экспозиции. Ежегодно растет стоимость материалов и услуг выставочных операторов.
Для расчета ориентировочной стоимости расходов на проведение выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на различных уровнях, необходимо учесть ряд финансовых затрат, наиболее часто употребляемых в сметных расчетах:
- аренда выставочной площади и оборудования;
- формирование выставочной экспозиции;
- монтажно-оформительские работы;
- издание каталогов и буклетов участников выставки;
- рекламные мероприятия;
- дизайн макетов;
- транспортные расходы;
- доставка экспозиции до места проведения и обратно.
С учетом вышеизложенных факторов можно рассчитать ориентировочные калькуляции затрат на проведение типовых выставочно-ярмарочных мероприятий:
1) На проведение выставки федерального уровня, проводимой в рамках III Международного Форума "Морская Индустрия России":
| N п/п | Статья расходов | Сумма (тыс. руб.) |
| 1. | Аренда площади (40 кв. м) | 268.0 |
| 2. | Регистрационный сбор | 9.0 |
| 2. | Формирование выставочной экспозиции: - разработка плана экспозиции; - подготовка эскиза выставочной экспозиции; - обработка информационного материала; - изготовление выставочного стенда; - предоставление дополнительного оборудования: - светильники - 7 шт. - розетки - 3 шт. - стул барный - 2 шт. - стол переговорный - 1 шт. - плазменная панель 42 дюйма - 1 шт. - кресло переговорное - 4 шт. - стол журнальный - 1 шт. - проспектодержатели - 2 шт. - стул мягкий - 2 шт. - архивный шкаф 1000 x 500 x 1000 - 1 шт. | 180.0 |
| 3. | Макетирование информации на плакатах 5 шт. x 4300 руб. | 21.5 |
| 4. | Изготовление рекламной продукции формат А4 односторонняя печать 600 шт. или двусторонняя печать 500 шт. | 11.5 |
| Итого: | 490.0 |
2). На проведение 1 регионального мероприятия - выставки-фестиваля "Покупайте астраханское. Дельта мира" в г. Астрахани необходимо 3288.0 тыс. руб.:
| N п/п | Статья расходов | Сумма (тыс. руб.) |
| 1. | Аренда выставочного зала не менее 3600 кв. м | |
| 2. | Формирование выставочной экспозиции, отвечающей современным требованиям качества и дизайна: - разработка эскиза выставочной экспозиции; - разработка логотипа выставки-фестиваля; - формирование экспонентской базы | |
| 3. | Доставка выставочного оборудования и других комплектующих материалов выставочной экспозиции до места проведения мероприятия. | |
| 4. | Предоставление экспонентам выставочного оборудования: стеллажи, подиумы, столы, стулья и др. | |
| 5. | Предоставление в пользование экспонентам на время проведения мероприятия 7 холодильных витрин. | |
| 6. | Предоставление для демонстрации видеороликов в пользование на время проведения мероприятия 2 плазменных панелей диагональю экрана не менее 42 дюймов; | |
| 7. | Настил коврового покрытия центральной части выставочной экспозиции и прохода к ней на площади не менее 1800 кв. м; | |
| 8. | Изготовление и установление фризовых надписей для каждого участника выставки - не менее 250 шт. | |
| 9. | Подключение электропитания к выставочным стендам участников - не менее 250 точечных подключений | |
| 10. | Изготовление декоративной композиции "Покупайте астраханское" | |
| 11. | Изготовление декоративной композиции "Дельта мира - 2012" | |
| 12. | Погрузочно-разгрузочные работы выставочного оборудования | |
| 13. | Демонтаж выставочного оборудования | |
| 14. | Реклама мероприятия в средствах массовой информации | |
| 15. | Изготовление полиграфической продукции | |
| Итого: | 3288.0 |
Итого на организацию выставочно-ярмарочных мероприятий, имеющих приоритетное значение для развития экономики региона, из бюджета Астраханской области потребуется 3778.8 тыс. руб. (490.0 тыс. руб. + 3288.0 тыс. руб.).
Другие мероприятия программы (освещение в СМИ выставочно-ярмарочных мероприятий области, разработка и изготовление комплектов печатной продукции с информацией о продукции местных товаропроизводителей для демонстрации на выставках, участие представителей исполнительных органов государственной власти в семинарах, конференциях, "круглых столах" и иных мероприятиях, связанных с развитием выставочно-ярмарочной деятельности в области, подготовку и публикацию материалов, посвященных развитию выставочно-ярмарочной деятельности в области) проводятся за счет внебюджетных источников и средств участников выставочно-ярмарочных мероприятий.