Приложение к Постановлению от 03.10.2013 г № 9273 Программа

Ведомственная целевая программа муниципального образования «Город астрахань» «Проведение общественно значимых мероприятий и встреч делегаций в 2014 году» 1. паспорт

┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование субъекта   │ Администрация  города   Астрахани   (Управление│
│бюджетного              │ делами администрации города)                   │
│планирования            │                                                │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Наименование            │ -     ведомственная      целевая      программа│
│программы               │ муниципального  образования  "Город  Астрахань"│
│                        │ "Проведение общественно значимых мероприятий  и│
│                        │ встреч делегаций в 2014 году" (далее Программа)│
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Должностное лицо,       │                                                │
│утвердившее программу   │                                                │
│(дата утверждения) или  │                                                │
│наименование и номер    │                                                │
│соответствующего        │                                                │
│нормативного акта       │                                                │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Цели и задачи           │ Цели:   -   повышение   эффективности   методов│
│                        │ организационной  работы   и   представительской│
│                        │ деятельности.                                  │
│                        │ Задачи:  -   организационное   и   материально-│
│                        │ техническое  обеспечение   общественно значимых│
│                        │ мероприятий, проводимых администрацией  города,│
│                        │ обеспечение   визитов   в    город    Астрахань│
│                        │ официальных делегаций.                         │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Целевые индикаторы и    │ -  увеличение  количества  общественно значимых│
│показатели              │ мероприятий на 8% по сравнению с 2013 годом:   │
│                        │ ┌───────────────────┬───────────┬────────────┐ │
│                        │ │                   │  2013 год │  2014 год  │ │
│                        │ │                   ├───────────┼────────────┤ │
│                        │ │ Количество        │     35    │     38     │ │
│                        │ │ общественно       │           │            │ │
│                        │ │ значимых          │           │            │ │
│                        │ │ мероприятий       │           │            │ │
├────────────────────────┼─┴───────────────────┴───────────┴────────────┴─┤
│Характеристика          │ -  в  программу  включены  общественно-значимые│
│программных             │ мероприятия,      призванные       тиражировать│
│мероприятий             │ уникальность  нашего  города,  мероприятия   по│
│                        │ представительской деятельности  руководства,  а│
│                        │ также обеспечение  визитов  в  город  Астрахань│
│                        │ официальных делегаций из иностранных государств│
│                        │ и субъектов Российской Федерации               │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Сроки реализации        │ - 2014 год                                     │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│                        │ - всего  3750.00  тыс.  руб.  за  счет  средств│
│Объемы и источники      │ бюджета   муниципального   образования   "Город│
│финансирования          │ Астрахань"                                     │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Ожидаемые конечные      │ - обеспечить организацию мероприятий с участием│
│результаты программы и  │ мэра города, заместителей мэра города, встреч и│
│показатели социально-   │ приемов гостей города на высоком уровне.       │
│экономической           │                                                │
│эффеыивности            │                                                │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘

2.Характеристика проблемы (задачи), решение которой осуществляется путем реализации программы
В современных условиях вопрос эффективности организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления является одним из основных и актуальных, поскольку требования к качеству управленческих решений постоянно повышаются. Эффективная организационная работа, четкая и своевременная реализация мероприятий, направленных на достижение конкретных целей и задач, при организации общественно значимых мероприятий с участием мэра города и представителей администрации города, встреч и приемов официальных делегаций позволит обеспечить эффективность, мобильность, оперативность и слаженность работы управленческого аппарата.
Реализация данной программы позволит повысить эффективность расходования бюджетных средств на организационное и материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления и создать условия для их бесперебойного функционирования.
Программно-целевой метод реализации задач по повышению эффективности методов организационной работы позволит придать процессу устойчивый, целенаправленный поступательный характер, выделить первоочередные этапы, выявить лучшие формы работы и эффективно использовать бюджетные средства.
3.Перечень и характеристика целей, задач, мероприятий, индикаторов (показателей) и результатов
Основной целью данной Программы является повышение эффективности методов организационной работы и представительской деятельности. Основными задачами являются организационное и материально-техническое обеспечение общественно значимых мероприятий, проводимых администрацией города, обеспечение визитов в город Астрахань официальных делегаций.
Перечень и характеристика целей, задач, мероприятий, индикаторов и результатов представлены в приложении.
4.Описание системы управления реализацией Программы
Заказчиком, разработчиком и исполнителем данной Программы является управление делами администрации г. Астрахани.
Заказчик программы несет ответственность за целевое использование финансовых средств на реализацию программных мероприятий.
Координация и контроль за реализацией программы возложены на управление делами администрации города Астрахани.
Отчеты о реализации программы, включая меры по повышению эффективности ее реализации, представляются управлением делами администрации города в финансово-казначейское управление администрации города и управление по стратегическому развитию и экономическому анализу администрации города и по итогам: полугодия - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом; года - до 15 февраля года, следующего за отчетным годом.
5.Перечень и описание программных мероприятий
1.Организация мероприятий в рамках празднования Дня Российской печати.
Организация ежегодных праздничных приемов, проводимых мэром города, приобретение подарков для поздравления работников средств массовой информации.
2.Организация мероприятий в рамках празднования Дня защитника отечества.
Приобретение подарков и типографской продукции для организации поздравлений от имени мэра города. Приобретение венков для возложения. Организация праздничных приемов.
3.Организация поздравлений, посвященных Международному женскому дню. Приобретение подарков и типографской продукции для организации поздравлений от имени мэра города. Организация праздничных приемов.
4.Организация мероприятий в рамках празднования Дня местного самоуправления.
Приобретение подарков для организации поздравлений от имени мэра города. Организация праздничных приемов.
5.Организация мероприятий в рамках празднования Дня Победы.
Приобретение венков для возложения. Приобретение подарков и типографской продукции (открытки, приглашения) для поздравления ветеранов от имени мэра города. Организация праздничных приемов мэра города ветеранов.
6.Организация мероприятий в рамках празднования Дня города.
Организация праздничных приемов мэра города почетных граждан и почетных ветеранов. Приобретение призов и подарков активным участникам проводимых мероприятий. Приобретение типографской продукции (приглашения), сувенирной продукции. Организация встреч и приемов официальных делегаций и гостей города (размещение гостей в гостиницах города, организация питания).
7.Организация мероприятий в рамках проведения новогодних праздников. Приобретение новогодних подарков от мэра города и организация праздничных приемов.
8.Прочие общественно-значимые мероприятия.
Приобретение цветочной, типографской, наградной и сувенирной продукции. Организация встреч и приемов официальных делегаций и гостей города. Организация банкетов и фуршетов. Аренда зала и транспорта для проведения приемов мэра и встреч делегаций.
9.Премирование сторонних юридических и физических лиц. Выплата премий Почетным ветеранам, премий к Почетным грамотам сотрудникам сторонних организаций.
6.Срок реализации Программы
Программа должна быть реализована в течение 2014 года за счет средств местного бюджета в сумме 3750.0 тыс. руб.
7.Оценка эффективности расходования бюджетных средств
В ходе реализации программы планируется достичь следующих результатов:
- увеличение количества общественно-значимых мероприятий на 8% по сравнению с 2013 годом:
Таблица N 1

N п/п	Наименование количественного показателя	Ед. изм.	Пороговое значение количественного показателя
			2012	2013	2014
1.	Количество общественно значимых мероприятий	шт.	23	35	38

8.Методика оценки эффективности Программы
Оценка эффективности программы определяется путем сравнения текущих значений результатов деятельности (на этом этапе реализации) и конечных результатов деятельности (по окончанию срока реализации программы). Базовое значение определяется по состоянию на 01.01.2014.
9.Обоснование потребностей в необходимых ресурсах
Работа по проведению общественно значимых мероприятий, встреч официальных лиц и делегаций, организации поздравлений от имени мэра города играет огромную роль в деятельности органов местного самоуправления.
Все мероприятия, включенные в программу, посвящены общероссийским праздникам, знаменательным датам и отмечаются повсеместно по всей стране. В программу также включен День города с астраханским колоритом, прочие общественно-значимые мероприятия, призванные тиражировать уникальность нашего города.
Общая сумма затрат на реализацию программы составляет 3750.0 тыс. руб. Ресурсные потребности в рамках реализации программы складываются из затрат на проведение общественно значимых мероприятий и встреч делегаций, которые включают в себя следующие расходы:
Таблица N 2

Организация приемов (банкеты, фуршеты)	797.00 тыс.руб.
Приобретение ценных и памятных подарков, сувенирной, цветочной продукции, венков	1632.00 тыс.руб.
Аренда залов	100.00 тыс.руб.
Размещение делегаций в гостиницах	215.00 тыс.руб.
Изготовление нагрудных знаков	150.00 тыс.руб.
Изготовление наградной атрибутики, типографской продукции	384.00 тыс.руб.
Премии к Почетной грамоте	150.00 тыс.руб.
Прочие расходы	322.00 тыс.руб.
Итого:	3750.00 тыс. руб.

Финансирование программных мероприятий осуществляется на основании распоряжений администрации города о выделении финансовых средств.
10.Описание ожидаемых результатов реализации
Программы и целевые индикаторы
Реализация программы позволит повысить уровень организационного и материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых администрацией города, а также уровень протокольно-организационного обеспечения визитов в город Астрахань официальных делегаций из иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
Экономический эффект от реализации программы заключается в консолидации и в продуктивном использовании средств, выделяемых из местного бюджета на реализацию городских общественно-значимых мероприятий.
Социальный эффект программы будет состоять в создании предпосылок и условий для удовлетворения общественной потребности в общественно значимых мероприятиях совместно с администрацией города Астрахани и привлечение гостей города.