Постановление Главы Администрации Астраханской области от 31.10.2002 № 515
О внесении изменений и дополнений в постановление Главы Администрации области от 10.12.99 N 439а
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 31.10.2002 N 515 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 27.12.2002 г. N 612 О внесении изменений идополнений в постановлениеГлавы Администрации областиот 10.12.99 N 439а В целях уточнения порядка ведения базы данных об объектах учетагосударственного имущества, находящегося в собственности Астраханскойобласти,ПОСТАНОВЛЯЮ: Внести в постановление Главы Администрации области от 10.12.99N 439а "Об утверждении Положения об учете государственного имуществаАстраханской области и ведении реестра государственного имуществаАстраханской области" следующие изменения: 1. По всему тексту постановления слова "комитет по управлениюгосударственным имуществом области" заменить словами "комитетимущественных отношений Администрации области". 2. В Положение об учете государственного имущества Астраханскойобласти и ведении реестра государственного имущества Астраханскойобласти внести следующие изменения и дополнения: 2.1. Пункт 11 раздела II Положения изложить в следующей редакции: "11. Процедура учета государственного имущества Астраханскойобласти и хранения учетной документации устанавливается порядкомведения базы данных областного государственного имущества (приложение1) и правилами ведения документации по учету, использованию и хранениюбаз данных областного государственного имущества (приложение 2)." 2.2. Дополнить раздел II Положения пунктом 14: "14. Учет государственного имущества, находящегося всобственности Астраханской области, не закрепленного на правехозяйственного ведения и оперативного управления за областнымигосударственными предприятиями и областными государственнымиучреждениями, осуществляется в соответствии с порядком ведения реестранедвижимого имущества казны Астраханской области (приложение 3)." 2.3. В пункте 19 раздела III Положения слова "комитет поуправлению имуществом Астраханской области" заменить словами"областной бюджет". 2.4. Пункт 21 раздела IV исключить. 2.5. Пункты 14-20 считать соответственно пунктами 15-21. 3. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средствмассовой информации Администрации области (Блиер) опубликоватьнастоящее постановление в средствах массовой информации. 4. Данное постановление вступает в силу по истечении 10 дней содня его опубликования. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяГлавы Администрации области Глазкова А.П.Глава Администрации области А.П. Гужвин Приложение 1 к Положению об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области Порядок ведения базы данных областного государственного имущества 1. Общие положения 1.1. Настоящим устанавливается порядок ведения государственнойбазы данных областного государственного имущества, имеющегося уюридических и физических лиц, зарегистрированных на территорииобласти, казны Астраханской области и их объединения в единый банкданных реестра областного государственного имущества. 1.2. Под государственной базой данных областного государственногоимущества, казны Астраханской области (далее по тексту - база данных)понимается структурированный перечень объектов учета и данных,характеризующих эти объекты. 1.3. Перечень объектов учета, состав показателей, порядок учетаобластного государственного имущества, имеющегося у юридических ифизических лиц, зарегистрированных на территории Астраханской области,и представление информации из реестра областного государственногоимущества определены Положением об учете государственного имуществаАстраханской области и ведении реестра государственного имуществаАстраханской области. 1.4. Перечень объектов учета, состав показателей и порядокведения учета казны Астраханской области определены порядком веденияказны Астраханской области. 2. Порядок ведения базы данных 2.1. Ведение базы данных означает внесение в нее перечняорганизаций, имеющих в пользовании областное государственноеимущество, и перечня объектов учета и данных о них, обновление данныхоб объектах учета и их исключение из перечня указанной базы данных приизменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета(формы прилагаются). Ведение базы данных осуществляется первично (по результатампроведенной комитетом имущественных отношений Администрации областиинвентаризации объектов недвижимости, находящихся в собственностиАстраханской области) на бумажных носителях - учетных картах ипостоянно - на магнитных носителях в соответствии с прилагаемымиформами. 2.2. Разработка программного обеспечения для ведения баз данныхреестра областного государственного имущества выполняется управлениеминформационных ресурсов Администрации области, которое такжеосуществляет: - методическое и информационное обеспечение работ по ведениюреестра областного государственного имущества; - организацию защиты информации. 2.3. Ведение, владение и пользование базой данных областногогосударственного имущества осуществляет исключительно комитетимущественных отношений Администрации области (далее - Комитет). 3. Заполнение карты учета областного государственного имущества, имеющегося у юридических и физических лиц, и перечня объектов недвижимости 3.1. Карта учета областного государственного имущества,находящегося в пользовании юридических и физических лиц (далее - картаучета), и перечень объектов недвижимого имущества (далее - перечень)предназначены для унифицированного (в пределах Астраханской области)представления сведений об имеющемся у них областном имуществе. 3.2. Форма карты учета, перечень и состав ее показателейутверждены постановлением Главы Администрации области. 3.3. Если при заполнении карты учета и перечня сведения неумещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительныхлистах. При этом дополнительные листы пронумерованы и завереныруководителем юридического лица или физическим лицом, подавшимсведения. 3.4. Карта учета и перечень областного имущества, имеющегося уюридического лица, подписываются руководителем юридического лица,главным бухгалтером и исполнителем и заверяются печатью, а уфизического лица - подписью и печатью. 3.5. Раздел 1 (реквизиты и основные данные юридического илифизического лица) заполняется на основании учредительных документовюридического или физического лица, его баланса на последний отчетныйпериод и иных документов, подтверждающих приведенные данные. 3.6. Строки 13 и 14 раздела 1 (реквизиты и основные данныеюридического или физического лица) и строки 3 и 4 раздела 2 (составобъекта учета) заполняются только хозяйственными обществами. 3.7. Строка 2 раздела 2 (состав объекта учета) заполняется наосновании данных баланса по состоянию на последний отчетный период.Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в перечне. 3.8. В строке 5 раздела 2 (состав объекта учета) в том числеуказываются: - областное государственное имущество, имеющееся у хозяйственногообщества или товарищества, не вошедшее в уставный капитал; - нематериальные активы областного государственного унитарногопредприятия или государственного учреждения; - областное движимое имущество областного государственногоунитарного предприятия или государственного учреждения, балансоваястоимость которого превышает одну тысячу установленного закономминимального размера оплаты труда. 3.9. Раздел 3 (местонахождение акций) заполняется толькоакционерными обществами. Сведения в раздел 3 заносятся на основанииданных реестра акционеров. 3.10. Данные, включенные в раздел 4 (обременение объекта учета),подтверждаются документально. Комитету представляются договоры аренды,залога, а также финансовые документы, подтверждающие движение денежныхсредств. 3.11. Раздел 5 (возможность приватизации объекта учета)заполняется юридическим лицом, в отношении которого принято решение оприватизации. 3.12. Для обоснования данных, включенных в раздел 6 (доходы отиспользования (кроме обременения) объекта учета), заявительпредставляет Комитету документы, подтверждающие движение денежныхсредств. 3.13. В перечне приводится полный список объектов недвижимогоимущества, имеющегося у юридического лица (заявителя). 3.14. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объектунедвижимости. 3.15. По графам 6, 9 и 15 подсчитывается и заносится в переченьитоговая сумма. 3.16. В графы 12, 13, 14 и 15 заносятся сведения о возможностиприватизации по каждому объекту недвижимости. В случае, если объектнедвижимости не подлежит приватизации или заявка на приватизацию неподана, указанные графы не заполняются. 4. Свидетельство о внесении в реестр областного государственного имущества 4.1. Свидетельство о внесении в реестр областногогосударственного имущества (далее - свидетельство) выдается имеющемуобластное государственное имущество (за исключением природныхресурсов) юридическому или физическому лицу, зарегистрированному натерритории Астраханской области, в порядке, установленномпостановлением Главы Администрации области. 4.2. Свидетельство выдается комитетом, осуществляющим учетобластного государственного имущества. 4.3. Изготовление бланков свидетельств организуется комитетомимущественных отношений Администрации области. 4.4. Бланк свидетельства является документом строгой отчетности,имеющим индивидуальный номер. Количество и номера бланков свидетельстврегистрируются в журнале учета бланков свидетельствуй используются всоответствии с правилами ведения документации по учету, использованиюи хранению баз данных областного государственного имущества. 4.5. Пришедшие в негодность бланки свидетельств подлежатуничтожению, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемыйпредседателем Комитета. 5. Реестровый номер 5.1. Каждому объекту учета реестра областного государственногоимущества при занесении сведений о нем в соответствующуюгосударственную базу данных присваивается реестровый номер, которыйявляется уникальным и при переносе данных об объекте учета в архивповторно не используется. 5.2. Реестровый номер (8 - разрядный алфавитно-цифровой код,состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу: -----T-----T------T-------T-------T--------T--------T---------¬ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ L----+-----+------+-------+-------+--------+--------+---------- 1 - признак, определяющий данные об объекте учета как открытые(0), либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1); 2, 3 - код Астраханской области, на территории которойзарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областноегосударственное имущество. Распоряжением Минимущества России от30.07.98 N 800-р для регистрации федерального имущества, находящегосяв пользовании юридических лиц, Астраханской области присвоен код 30.Этот же код используется при присвоении реестрового номера объектунедвижимости, находящемуся в областной собственности; 4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в государственнойбазе данных, присваиваемый комитетом имущественных отношенийАдминистрации области, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левыхразрядах группы ставится 0. 5.3. В случае принятия решения об отказе в выдаче свидетельства,если заявитель после приостановки учета не представил в установленныйсрок дополнительные сведения или когда представленные материалы несоответствуют требованиям законодательства Российской Федерации,объекту учета присваивается временный реестровый номер, а данные о немсохраняются в специальном информационном массиве до выяснения егопринадлежности и приведения в соответствие всех необходимыхдокументов. 5.4. Временный реестровый номер (8 - разрядный алфавитно-цифровойкод, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу: -----T-----T------T-------T-------T--------T--------T---------¬ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ L----+-----+------+-------+-------+--------+--------+---------- 1 - буква "В", определяющая номер как временный; 2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которогозарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областноегосударственное имущество; 4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в специальноминформационном массиве объектов, в отношении которых принято решениеоб отказе в выдаче свидетельства, присваиваемый комитетомимущественных отношений Администрации области. В неиспользуемых левыхразрядах группы ставится 0. 5.5. Временный реестровый номер не является уникальным и можетповторно использоваться после определения статуса объекта исоответственно: - занесения его в государственную базу данных и выдачи на негосвидетельства о внесении в реестр областного государственногоимущества; - принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, еслиустановлено, что объект не является областной собственностью. Реестр областного государственного имущества---T-------T-------T-------T--------T------T------T------T------T-----------------T-----¬¦N ¦Наиме- ¦Адрес ¦Памят- ¦Основа- ¦Инвен-¦Балан-¦Оста- ¦Общая ¦Земельный участок¦При- ¦¦п/¦нование¦объекта¦ник ис-¦ние на- ¦тарный¦совая ¦точная¦пло- ¦ ¦меча-¦¦п ¦объекта¦ ¦тории и¦хождения¦номер ¦стои- ¦стои- ¦щадь ¦ ¦ние ¦¦ ¦ ¦ ¦куль- ¦объекта ¦ ¦мость ¦мость ¦(кв.м)+--------T--------+-----+¦ ¦ ¦ ¦туры ¦у юриди-¦ ¦(тыс. ¦(тыс. ¦этаж- ¦Площадь ¦Основа- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦(да-1, ¦ческо- ¦ ¦руб) ¦руб) ¦ность ¦земель- ¦ ние ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦нет-0) ¦го лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦пользо- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участка ¦ ния ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ под ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектом¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижи-¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мости ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (га) ¦ ¦ ¦+--+-------+-------+-------+--------+------+------+------+------+--------+--------+-----+¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦L--+-------+-------+-------+--------+------+------+------+------+--------+--------+------ Реестр организаций, имеющих в пользовании областное государственное имущество---T--------T----T------T------------------T---T------T-------T------T-------T--------T--------T---------T-----¬¦N ¦Полное ¦Юри-¦Реест-¦Коды ¦ИНН¦Устав-¦Балан- ¦Стои- ¦Средне-¦Недвижи-¦Пло- ¦Закреп- ¦При- ¦¦п/¦наимено-¦ди- ¦ровый ¦ ¦ ¦ный ¦совая ¦мость ¦списоч-¦мость ¦щадь ¦ленные ¦меча-¦¦п ¦вание ¦чес-¦номер/¦ ¦ ¦капи- ¦стои- ¦чистых¦ная ¦Балансо-¦земель- ¦в облас- ¦ние ¦¦ ¦юриди- ¦кий ¦дата ¦ ¦ ¦тал ¦мость ¦акти- ¦числен-¦вая/ ¦ного ¦тной соб-¦ ¦¦ ¦ческого ¦ад- ¦прис- ¦ ¦ ¦(т.р.)¦основ- ¦вов ¦ность ¦Остаточ-¦участка,¦ствен- ¦ ¦¦ ¦лица ¦рес,¦воения¦ ¦ ¦ ¦ных ¦(т.р.)¦персо- ¦ная сто-¦закреп- ¦ности ак-¦ ¦¦ ¦ ¦тел.¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов/¦ ¦нала ¦имость ¦ленного ¦ции (% в ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оста- ¦ ¦ ¦(т.р.) ¦за юри- ¦уставном ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦точная ¦ ¦ ¦ ¦дическим¦капитале ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦лицом ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----T--T----+ ¦ ¦мость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКПО¦ОКОНХ¦КФ¦КОПФ¦ ¦ ¦(т.р.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+--------+----+------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+--------+---------+-----+¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦+--+--------+----+------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+--------+---------+-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+--------+----+------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+--------+---------+-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L--+--------+----+------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+--------+---------+------ Приложение 2 Положению об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области Правила ведения документации по учету, использованию и хранению баз данных областного государственного имущества 1. Общие положения 1.1. Настоящие правила устанавливают единый на территорииАстраханской области порядок ведения документации по учету областногогосударственного имущества. Учет областного государственного имуществаосуществляет комитет имущественных отношений Администрации области(далее - Комитет). 1.2. К документации по учету областного государственногоимущества относятся: - журнал заявлений на получение свидетельств о внесении в реестробластного государственного имущества (далее - журнал учетазаявлений); - карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении вреестр областного государственного имущества (далее - карточка учетабланков); - журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестробластного государственного имущества (далее - журнал учетасвидетельств); - журнал учета информации об областном государственном имуществе,предоставляемой заинтересованным лицам (далее - журнал учетаинформации); - дела документов по учету областного государственного имущества,имеющегося у юридических лиц (далее - дела документов). 1.3. Ведение карточки учета бланков и журнала учета свидетельствосуществляется на бумажных носителях, которые хранятся в закрытомшкафу. 1.4. Ведение журнала учета заявлений и журнала учета информацииосуществляется на магнитных носителях. При ведении журналов на магнитных носителях должны бытьобеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней;страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачейих в государственный архив области. 2. Ведение журнала учета заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества 2.1. Журнал заявлений предназначен для внесения записей озаявлениях, поступающих в Комитет (форма прилагается). 2.2. Порядковый номер записи в журнале учета заявленийуказывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно в порядкепоступления заявлений. 2.3. В графе "Дата приема" проставляется дата приема(поступления) заявления в Комитет. 2.4. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрациизаявления отделом учета государственной собственности Комитета. 2.5. В графе "Заявление" указываются дата и номер заявления, атакже количество листов карты учета, включающей перечень объектовнедвижимости и копий документов, являющихся неотъемлемым приложениемзаявления. 2.6. В графе "Заявитель" указывается полное наименованиеюридического лица. В этой графе указываются фамилия, имя, отчество ителефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адресзаявителя. 2.7. В графе "Принятое решение" указываются сведения о результатерассмотрения заявления (решение о выдаче свидетельства о внесении вреестр областного государственного имущества, отказ в его выдаче илиотказ с присвоением объекту учета временного реестрового номера и датыего присвоения). 2.8. В графе "Примечание" делаются отметки о направленииизвещений о приостановлении учета областного государственногоимущества, письменной информации об исправлении технических ошибок взаписях, допущенных при учете и т.д. 3. Учет, использование и хранение бланков свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества 3.1. Бланк свидетельства о внесении в реестр областногоимущества, изготовленный по форме, установленной постановлением ГлавыАдминистрации области, имеет порядковый номер, государственную степеньзащиты, является полиграфической продукцией и подлежит учету вКомитете. 3.2. Учет поступивших бланков ведется на бумажных носителях вкарточке учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестробластного государственного имущества (далее - карточка) по следующейформе: Карточка учета поступивших бланков свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества -------T-----------T-------T-------T-------------¬ ¦N п/п ¦ Дата ¦Кол-во ¦Номера ¦Примечание ¦ ¦ ¦поступления¦бланков¦бланков¦ ¦ +------+-----------+-------+-------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ L------+-----------+-------+-------+-------------- Лицо, ответственное за ведение карточки: С "__"____ 200__ г. по "__"______ 200_ г. подпись Ф.И.О. 3.3. Учет выданных бланков ведется на бумажном носителе в журналеучета выданных свидетельств о внесении в реестр областногогосударственного имущества (далее - журнал) по прилагаемой форме(листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны). 3.4. Порядковый номер записи в журнале учета свидетельствуказывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно в порядкевыдачи свидетельств. 3.5. В графе "Номер бланка" указывается номер бланкасвидетельства. 3.6. В графе "Свидетельство" проставляются реестровый номер,присвоенный организации, имеющей в пользовании областноегосударственное имущество, и дата оформления свидетельства -присвоения реестрового номера. 3.7. В графе "Наименование юридического лица - получателясвидетельства" указываются для юридического лица его полноенаименование, для физического лица - фамилия, имя, отчество, реквизитыдокумента, удостоверяющего личность. 3.8. В графе "Заказное письмо" указывается дата и номеротправленного заказного письма с бланком свидетельства. 3.9. В графе "Уведомление в получении" проставляются дата и номервернувшегося уведомления о получении адресатом заказного письма. 3.10. В графе "Реквизиты доверенности" указываются дата, номервыданной доверенности, лицо, на которое выписана доверенность дляполучения свидетельства. 3.11. Председатель Комитета приказом назначает лиц, ответственныхза ведение карточки и журнала. 3.12. Бланки используются только по прямому назначению для выдачиюридическим и физическим лицам, имеющим в пользовании областноегосударственное имущество, свидетельств о внесении в реестр областногогосударственного имущества (далее - свидетельства). Юридическому илифизическому лицу выдается одно свидетельство на все имеющееся у него впользовании областное государственное имущество. 3.13. Юридическому или физическому лицу, имеющему в пользованииобластное государственное имущество, свидетельство направляетсязаказным письмом (с уведомлением) или вручается лично уполномоченномуна получение свидетельства юридическим лицом (по доверенности). Приэтом Комитет обязан оставить у себя копию свидетельства с копиейномера бланка. 3.14. Текст свидетельства должен быть напечатан в компьютерномисполнении без подчисток, приписок и иных исправлений. В случаедопущения указанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту сотметкой в графе 13 журнала учета выданных свидетельств о внесении вреестр областного государственного имущества. 3.15. Использование бланков отражается в отчете, который ежегоднодо 15 января следующего за отчетным года направляется лицом, указаннымв п. 1.4, на утверждение председателю Комитета. Заказные письма с уведомлениями, доверенности на получениесвидетельства, акты о проведенных проверках и уничтожении бланков, атакже возвращенные с копиями оснований возврата свидетельства и ихкопии подшиваются в соответствующие дела постоянного срока хранениялицами, указанными в п. 1.4 настоящих правил. 3.16. Бланки и документы, указанные в п. 2.4 настоящих правил,хранятся в надежно запираемых шкафах. 3.17. Проверка наличия, использования и хранения бланковпроводится не реже 1 раза в год комиссией, состав которой утверждаетсяпредседателем Комитета. О проведенных проверках делаются отметки вжурналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении ииспользовании бланков комиссия проводит служебное расследование,результаты которого оформляет актом и доводит до сведения председателяКомитета. 4. Ведение журнала учета информации об областном государственном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам 4.1. Журнал учета информации предназначен для учета запросов изаявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информацииКомитетом (форма прилагается). 4.2. В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившегозапроса (заявления) о предоставлении информации. 4.3. В графе "Дата приема" проставляется дата поступления запроса(заявления) в Комитет. 4.4. В графе "Входящий" проставляется дата и номер регистрациизапроса (заявления) в Комитет. 4.5. В графе "Запрос" указываются дата и номер запроса. 4.6. В графе "Лицо, направившее запрос" указываются: дляфизического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личностьдокумент и его реквизиты; для юридического лица - его полноенаименование, адрес, документы, подтверждающие регистрацию данногоюридического лица. 4.7. В графе "Краткое содержание запроса" указываются сведения,за которыми обратилось заинтересованное лицо, а также реестровыеномера (в т.ч. временные) юридических лиц, в отношении имуществакоторых сделан запрос. 4.8. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата иисходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказв выдаче таковых. 4.9. В графе "Получатель" указываются фамилия, инициалы и подписьлица, непосредственно получившего выданный документ. В иных случаяхуказываются адрес лица, которому направлен документ, а также егофамилия и инициалы (для физических лиц) или наименование (дляюридических лиц). 5. Ведение дел документов по учету областного имущества, имеющегося у юридических лиц 5.1. Дело (форма прилагается) открывается на каждое юридическоелицо, представившее заявление на получение свидетельства о внесении вреестр областного имущества. В дело помещаются все документы,поступающие для учета областного имущества, имеющегося в пользованииюридического или физического лица. В дело также помещаются иные документы, предусмотренныеПоложением об учете государственного имущества Астраханской области иведении реестра государственного имущества Астраханской области,утвержденного постановлением Главы Администрации области и пунктом 3настоящих правил, копии писем о предоставлении информации об объектахучета, возвращенное с копией основания возврата свидетельство и другиедокументы, относящиеся к имеющемуся у юридического или физическоголица (заявителя) областному имуществу. 5.2. Номер дела указывается на его титульном листе. На титульномлисте дела дополнительно может указываться адрес юридического илифизического лица (заявителя). 5.3. Документы в деле хранятся в хронологическом порядке ихпоступления. 5.4. Дело содержит опись документов, хранящихся в нем, в которойдля каждого документа указываются его порядковый номер в деле,количество листов. 5.5. При накапливании в одном деле большого количества документовдопускается деление дела на тома. В этом случае на титульном листетома указывается порядковый номер тома. Опись документов должнасоответствовать фактически находящимся в томе документам. 5.6. Дело закрывается в случае изменения формы собственностиобъекта учета или прекращения статуса юридического или физическоголица, либо его ликвидации. На титульном листе последнего томазакрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указаниемреестровых номеров объектов учета, образованных с учетом прежнегообъекта учета (его частей). На титульных листах открытых или вновь открываемых дел вотношении объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета(его частей), к номерам дел в скобках добавляются ссылки на временныйреестровый номер ранее существовавшего объекта учета. 5.7. Закрытое дело сдается в государственный архив области. Журнал учета информации об областном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам начало _____ ________ г. окончание _____ ________ г. Лицо, ответственное за ведение журнала: с "__"_____________ г."__"______________ г. __________________________________ ФИО Срок хранения: постоянно _________ лист. На ____ _______------T----T------------T----------T-----T----T----------T-----T-----¬¦ N ¦Да- ¦ Входящий ¦ Запрос ¦Лицо,¦Цель¦Краткое ¦Ре- ¦Полу-¦¦п/п ¦та +------T-----+----T-----+нап- ¦зап-¦содержание¦зуль-¦ ча- ¦¦ ¦при-¦Дата ¦Номер¦Дата¦Номер¦ра- ¦роса+запроса ¦тат ¦тель ¦¦ ¦ема ¦регис-¦ ¦ ¦ ¦вив- ¦ +----T-----+рас- ¦ ¦¦ ¦ ¦трации¦ ¦ ¦ ¦шее ¦ ¦Све-¦Реес-¦смот-¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зап- ¦ ¦де- ¦тро- ¦рения¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рос ¦ ¦ния ¦вый ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер¦ ¦ ¦+-----+----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦+-----+----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----+----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+------ Журнал выданных бланков свидетельств в внесении в реестр областного имущества начало _______ ________ г. окончание ____ ________ г.---T------T---------------------T---------------T--------T-------------T---------T-----------¬¦N ¦Номер ¦ Свидетельство ¦Наименование ¦Заказное¦Уведомление ¦Реквизиты¦Примеча- ¦¦п/¦бланка+----------T----------+юридического ¦письмо ¦в получении ¦доверен- ¦ния (от- ¦¦п ¦ ¦реестровый¦присвоения¦(физического) +----T---+----------T--+ности ¦метки о ¦¦ ¦ ¦ N ¦ реестр ¦лица-получателя¦дата¦ N ¦(отметки о¦ N¦ ¦проверках, ¦¦ ¦ ¦ ¦ N ¦свидетельства ¦ ¦ ¦проверках,¦ ¦ ¦уничтоже- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтоже- ¦ ¦ ¦нии блан- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии блан- ¦ ¦ ¦ков и т.д.)¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков и т.д.¦ ¦ ¦ ¦+--+------+----------+----------+---------------+----+---+----------+--+---------+-----------+¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9¦ 10 ¦ 11 ¦+--+------+----------+----------+---------------+----+---+----------+--+---------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+------+----------+----------+---------------+----+---+----------+--+---------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+------+----------+----------+---------------+----+---+----------+--+---------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L--+------+----------+----------+---------------+----+---+----------+--+---------+------------ Лицо, ответственное за ведение журнала: с "__"____________ г. "__"____________ г. ________________________ (ФИО) На _______ лист Срок хранения: постоянно Приложение 3 к Положению об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области Порядок ведения реестра недвижимого имущества казны Астраханской области 1. Общие положения Порядок ведения реестра недвижимого имущества государственнойказны Астраханской области (далее - реестр) устанавливает основныепринципы построения и ведения реестра недвижимого имущества,составляющего казну, определяет состав информации об объектах учета,порядок ее сбора, обработки. Реестр - совокупность баз данных и документов, ведение которыхосуществляется комитетом имущественных отношений Администрации области(далее - Комитет), содержащих описание объектов учета со сведениями оних, подлежащими учету в соответствии с настоящим порядком. Реестрявляется составной частью реестра областного имущества Астраханскойобласти. Объект учета реестра - объект недвижимости, находящийся вгосударственной собственности Астраханской области или общей долевойсобственности Астраханской области и иных лиц, не закрепленный направе хозяйственного ведения или оперативного управления загосударственным предприятием или государственным учреждением.Денежные средства не являются объектом учета реестра областногоимущества государственной казны Астраханской области (далее - казна). Основными задачами учета казны являются: - обеспечение полного и непрерывного учета недвижимого имуществаказны Астраханской области; - формирование информационной базы данных, содержащей достовернуюинформацию о составе недвижимого имущества казны, его техническомсостоянии, стоимостных и иных характеристиках; - повышение эффективности использования объектов недвижимостиобластной собственности; - привлечение инвестиций; - обеспечение исполнения обязательств области перед третьимилицами. Данные реестра предназначены для обеспечения принятияуполномоченными органами Администрации области управленческих решенийи контроля за их выполнением, соблюдения действующего законодательствапо распоряжению государственной собственностью. Недвижимое имущество государственной казны Астраханской областиподлежит обязательному учету в реестре. 2. Ведение реестра 2.1. Ведение реестра на магнитных носителях осуществляетсяКомитетом в форме внесения сведений об объектах учета в информационнуюбазу данных. Информационная база данных должна содержать сведения в объеме,установленном картой реестра областного имущества на объект учета,заполняемой по прилагаемой форме. 2.2. Основанием для внесения объектов недвижимости в реестрявляются: - решение Комитета о постановке объектов недвижимости на учет; - государственная регистрация права собственности Астраханскойобласти либо иного вещного права на объект учета; - иные основания, предусмотренные правовыми актами Администрацииобласти. 2.3. Каждый объект недвижимого имущества казны Астраханскойобласти учитывается в реестре под уникальным реестровым номером,который присваивается объекту учета Комитетом. Реестровый номер (8 -разрядный алфавитно-цифровой код, состоящий из трех групп) формируетсяпо следующему правилу: ----------------------------------------------------------------¬ ¦ 1 2 3 4 5 6 7 8 ¦ L---------------------------------------------------------------- 1 - буква "К", определяющая номер объекта недвижимости в казне; 2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которогозарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областноегосударственное имущество. Распоряжением Минимущества России от30.07.98 N 800-р каждому субъекту Российской Федерации, на территориикоторого зарегистрированы юридические лица, имеющие федеральноеимущество, присвоен код. Для Астраханской области этот код-30. 4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в казнеАстраханской области, присваиваемый Комитетом. В неиспользуемых левыхразрядах группы ставится 0. 2.4. Реестр должен содержать сведения о составе, способе и срокепостановки на учет, балансовой стоимости, а также сведения о решенияхпо передаче имущества в безвозмездное пользование, аренду, другихактах распоряжения имуществом, в том числе влекущих исключениеимущества из казны и его возврат в казну (форма прилагается). 2.5. Одновременно с внесением объекта учета в реестр формируетсяучетное дело. Включение документов в учетное дело осуществляется помере их получения. 2.6. В состав учетного дела включаются: - опись содержащихся в деле документов; - свидетельство о праве государственной собственностиАстраханской области на объект учета либо доли в праве общей долевойсобственности (копия свидетельства о праве государственнойсобственности Астраханской области на объект учета либо выписка изЕдиного государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделокс ним, выданная учреждением юстиции по государственной регистрацииправ на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Астраханскойобласти); - правоустанавливающие документы на объект учета (договор,судебное решение, свидетельство о праве наследования); - план земельного участка, на котором расположен объект учета; - техническая документация на объект учета; - карта реестра областного имущества на объект учета; - иная документация. 2.7. В течение месяца с момента внесения объекта учета в реестрКомитетом оформляется карта реестра областного имущества на указанныйобъект учета. 2.8. Изменения данных реестра об объектах учета вносятсяКомитетом в трехдневный срок с момента поступления ему соответствующихдокументов. 3. Постановка объектов недвижимости на учет 3.1. Решение о постановке объекта недвижимости на учет в реестроформляется соответствующим распоряжением Комитета. 3.2. В случае поступления объекта недвижимости в казнуАстраханской области в связи с ликвидацией государственных областныхунитарных предприятий (государственных учреждений), а также в случаеизъятия в установленном порядке объектов недвижимости изхозяйственного ведения либо оперативного управления Комитет утверждаетпередаточный акт, подготовленный и подписанный лицом, осуществившимфактическую передачу объекта недвижимости в казну Астраханскойобласти. Регистрация прекращения права хозяйственного ведения илиоперативного управления на объект учета в учреждении юстиции погосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок сним на территории Астраханской области обеспечивается в этом случаеКомитетом. 3.3. Комитет в течение семи дней с момента полученияутвержденного передаточного акта осуществляет постановку объектанедвижимости на учет в реестр. 4. Снятие объектов недвижимости с учета 4.1. Основанием исключения объектов учета из реестра являетсясоответствующее распоряжение Комитета. 4.2. Объект недвижимости снимается с учета в течение 5 дней смомента принятия распоряжения. 4.3. В учетное дело на объект недвижимости, находящийся в казне,подшивается правоустанавливающий документ, фиксирующий переход правасобственности. Учетное дело на исключенный из реестра объект учетапередается на хранение в государственный архив области. 5. Взаимодействие государственных органов при ведении реестра 5.1. Фонд госимущества Астраханской области, уполномоченный вустановленном порядке выступать от имени Астраханской областиприобретателем объектов недвижимости, обеспечивает оформлениеправоустанавливающих документов и государственную регистрацию правасобственности Астраханской области на объекты недвижимости вустановленные законодательством сроки. В трехдневный срок после получения свидетельств о государственнойрегистрации прав на объекты недвижимости фонд госимущества передает ихв Комитет одновременно с правоустанавливающими и иными документами наобъект недвижимости. 5.2. Комитет исключает объект учета из реестра в соответствии сп.4 настоящего порядка. 6. Хранение информации об объектах учета Комитет обеспечивает сохранность документов, находящихся вучетных делах, и сведений об объектах учета, содержащихся в реестре. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ИМУЩЕСТВЕННУЮ КАЗНУ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ---T--------T-----T------T------T------T------T-----T--------T-------T-----T------¬¦N ¦Наимено-¦Адрес¦Реес- ¦Осно- ¦Дата ¦Балан-¦Общая¦Площадь ¦Основа-¦Рас ¦Приме-¦¦п/¦вание ¦объ- ¦тровый¦вание ¦поста-¦совая ¦пло- ¦земель- ¦ние по-¦поря-¦чание ¦¦п ¦объекта ¦екта ¦вый ¦нахож-¦новки ¦стои- ¦щадь,¦ного ¦льзова-¦жение¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦номер ¦дения ¦на ¦мость ¦га/ ¦участка ¦ния зе-¦объ- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦объек-¦объек-¦учет ¦ ¦этаж-¦под объ-¦мельным¦ектом¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦та ¦та в ¦ ¦ ¦ность¦ектом, ¦учас- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦казне ¦ ¦ ¦ ¦ га ¦тком ¦ ¦ ¦+--+--------+-----+------+------+------+------+-----+--------+-------+-----+------+¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦L--+--------+-----+------+------+------+------+-----+--------+-------+-----+-------