Постановление Губернатора Астраханской области от 06.10.2003 № 481
Об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 18.05.2005 г. N 327 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 06.10.2003 N 481 (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 03.09.2004 г. N 416) Об управлении записи актовгражданского состоянияАстраханской области Во исполнение постановления Губернатора Астраханской области от02.07.2003 N 307 "О реорганизации структурных подразделенийАдминистрации области и образовании органов исполнительной властиАстраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Астраханской области (прилагается). 2. Утвердить предельную численность работников управления записиактов гражданского состояния Астраханской области - 80,5 единицы, втом числе 28 единиц государственных служащих. (В редакцииПостановления Губернатора Астраханской области от 03.09.2004 г. N 416) 3. Финансирование расходов на содержание управления записи актовгражданского состояния Астраханской области производить в пределахутвержденных ассигнований областного бюджета 2004 года по разделу"Прочие расходы на общегосударственное управление" через отдел поисполнению смет доходов и расходов органов исполнительной властиАстраханской области . (В редакции Постановления ГубернатораАстраханской области от 03.09.2004 г. N 416) 4. Признать утратившими силу постановления Главы АдминистрацииАстраханской области от 14.05.99 N 180 "Об утверждении штатногорасписания единой государственной системы органов записи актовгражданского состояния Администрации области", от постановлениеГубернатора Астраханской области от 10.01.2003 N 11 "О внесениидополнения в штатное расписание управления ЗАГС Администрацииобласти". 5. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средствмассовых коммуникаций Астраханской области (Блиер) опубликовать данноепостановление в средствах массовой информации. 7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наначальника управления государственной службы и кадров аппаратаГубернатора Астраханской области Гильдееву Н.Г.Губернатор области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 06.10.2003 N 481 ПОЛОЖЕНИЕ о б управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Управление записи актов гражданского состояния Астраханскойобласти (в дальнейшем - управление ЗАГС) является исполнительныморганом государственной власти Астраханской области. 2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями,распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законамиАстраханской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораАстраханской области и Администрации Астраханской области, а такженастоящим Положением. 3. В составе управления ЗАГС создаются специализированные,территориальные отделы ЗАГС, которые осуществляют государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния на территории муниципальныхобразований Астраханской области. 4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс в составе отдела по исполнению смет доходоврасходов органов исполнительной власти Астраханской области, бюджетныйи иные счета в банках, печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации и наименованием органа ЗАГС, а также другие,необходимые для осуществления своей деятельности бланки и штампы,имеет обособленное имущество, закрепленное за управлением ЗАГС направе оперативного управления. 5. Финансирование деятельности управления ЗАГС осуществляется засчет средств областного бюджета. 6. Местонахождение управления ЗАГС: 414040, г. Астрахань,ул. Академика Королева, 39а. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 7. Основными задачами управления являются: - осуществление на территории Астраханской областигосударственной регистрации актов гражданского состояния всоответствии с действующим законодательством; - создание и обеспечение сохранности архивного фонда записейактов гражданского состояния Астраханской области; - реализация государственной политики в области семейного права впределах компетенции управления. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 8. Основными функциями управления являются: - осуществление государственной регистрации актов гражданскогосостояния; - организация деятельности отделов ЗАГС и осуществление контроляза исполнением органами ЗАГС законодательства Российской Федерации иАстраханской области; - формирование из вторых экземпляров актовых записей,составленных отделами ЗАГС Астраханской области, областного архивногофонда записей актов гражданского состояния, обеспечение егоправильного учета и хранения; - внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния; - выдача гражданам по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния повторных свидетельств и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в случае утраты первых экземпляров записей; - обеспечение органов ЗАГС Астраханской области гербовымипечатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельстви заявлений о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, справками и другими документами, относящимися кдеятельности органов ЗАГС; - создание условий для повышения эффективности функционированияорганов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационныхтехнологий, обеспечения прав граждан на поиск и получение информации; - осуществление контроля за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и гербовых печатей; - легализация документов, выданных территориальными отделами,специализированными отделами ЗАГС Астраханской области,предназначенных для использования за границей; - организация передачи в государственное учреждение"Государственный архив Астраханской области" актовых книг, собранныхиз первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иметрических книг в установленном законом порядке; - рассмотрение жалоб и обращений граждан по вопросам регистрацииактов гражданского состояния; - создание банка данных актов гражданского состояния натерритории Астраханской области; - взаимодействие в установленном законом порядке с органамигосударственной власти и местного самоуправления, предприятиями,учреждениями и организациями различных форм собственности, а такжедолжностными лицами и гражданами в пределах своих полномочий; - организация и проведение мероприятий по пропаганде семейныхотношений. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 9. Управление имеет право: - разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовыхактов Губернатора и Администрации Астраханской области, законовАстраханской области по вопросам, отнесенным к компетенции управленияЗАГС; - представлять Губернатору Астраханской области на согласованиебюджетную заявку в ходе формирования областного бюджета на очереднойфинансовый год; - в соответствии с федеральным законодательством и со своейкомпетенцией представлять Астраханскую область в судах, иныхгосударственных органах, органах местного самоуправления по делам,вытекающим из указанных правоотношений; - осуществлять совместно с паспортно-визовой службой УВДАстраханской области контроль за правильным оформлением документовиностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданскогосостояния на территории области; - вести секретную переписку со специальными органами и службамипо вопросам, находящимся в ведении управления, и контролировать ееправильное хранение; - разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованиюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения путемвнедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системыуправления; - консультировать по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния в соответствии с законодательством; - осуществлять нормативно-методическое обеспечение органов ЗАГС; - рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованныхлиц об отказе в государственной регистрации актов гражданскогосостояния; - осуществлять функции учредителя государственных учреждений впорядке, установленном законодательством Российской Федерации иАстраханской области, утверждать их уставы; - обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрациюбрака, рождения, других мероприятий из области семейных отношений спривлечением юридических лиц и граждан, осуществляющихпредпринимательскую деятельность без образования юридического лица, атакже оказывать организационно-технические услуги, сопутствующиеосуществлению государственной регистрации актов гражданскогосостояния; - осуществлять взаимодействие с органами записи актовгражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, сорганами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также сконсульской службой МИД России и другими органами и организациями. 10. Управление ЗАГС обязано: - сообщать сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросам правоохранительных органов,ведомств и организаций в соответствии с действующим законодательством; - представлять статистическую отчетность в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации в органыгосударственной статистики; - обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгийпорядок прохождения секретной корреспонденции; - обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовкуработников органов ЗАГС Астраханской области. РУКОВОДСТВО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 11. Общее руководство деятельностью управления осуществляетначальник управления. Начальник управления назначается на должность и освобождается отдолжности Губернатором Астраханской области. Начальник управления осуществляет руководство порученной емусферой деятельности на основе единоначалия и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление задач. Начальник управления имеет двух заместителей. Заместители начальника управления назначаются на должность иосвобождаются от должности Губернатором Астраханской области попредложению начальника управления. В случае отсутствия начальника управления его обязанностиисполняет один из заместителей. 12. Начальник управления: - руководит деятельностью управления; - издает в установленном законом порядке распоряжения и приказы,утверждает инструкции по предметам ведения управления, организуетконтроль за их выполнением всеми отделами управления; - утверждает смету расходов на содержание управления в пределахассигнований, предусмотренных законом Астраханской области обобластном бюджете на очередной финансовый год; - без доверенности представляет интересы управления по всемвопросам его деятельности; - распределяет функциональные обязанности между заместителяминачальника управления, иными руководителями подразделений управления; - разрабатывает положение, структуру, штатное расписаниеуправления, смету расходов на содержание управления в пределах штатнойчисленности, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований, утвержденныхГубернатором Астраханской области; - назначает и увольняет работников органов ЗАГС, применяет мерыпоощрения и дисциплинарного взыскания к ним; - утверждает должностные инструкции работников органов ЗАГС,положения о структурных подразделениях управления; - представляет в установленном законом порядке особо отличившихсяработников к награждению государственными наградами; - заключает договоры и соглашения от имени управления в пределахего ведения, выдает доверенности; - является распорядителем кредитов по всем источникамфинансирования; - вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора иАдминистрации Астраханской области и Государственной Думы Астраханскойобласти проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим вкомпетенцию управления; - обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранностьсредств и материальных ценностей; - осуществляет иные полномочия в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации и Астраханской области. 13. В управлении в качестве совещательного органа образуетсяколлегия. Начальник управления является председателем коллегии.Положение о коллегии и ее состав утверждаются ГубернаторомАстраханской области. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы, связанные сдеятельностью управления. ИМУЩЕСТВО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС. 14. Имущество управления находится в государственнойсобственности Астраханской области, отражается на самостоятельномбалансе и закреплено за управлением на праве оперативного управления. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 15. Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на управление, с учетом предоставленныхему прав. 16. Работники управления несут персональную ответственность завыполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных имправ. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС 17. Прекращение деятельности управления осуществляется путем егореорганизации или ликвидации. 18. Реорганизация или ликвидация управления осуществляетсяАдминистрацией Астраханской области в порядке, предусмотренномдействующим законодательством. 19. При реорганизации или ликвидации управления в соответствие сзаконодательством о государственной службе в Астраханской областиобеспечивается соблюдение прав и защита интересов его работников.