Постановление Главы Администрации Астраханской области от 11.10.1995 № 276
О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 04.04.2006 г. N 144 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 11.10.95 N 276О порядке обращения сослужебной информациейограниченного распространенияв администрации Астраханскойобласти В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации N 1233 от 3 ноября 1994 года "Об утверждении Положения опорядке обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в федеральных органах исполнительной власти"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить "Перечень должностных лиц администрации Астраханскойобласти, уполномоченных относить служебную информацию к разрядуограниченного распространения", и "Положение о порядке обращения сослужебной информацией ограниченного распространения в администрацииАстраханской области" (прилагаются). 2. Управляющему делами администрации области (Айдин), главамгородских, районных администраций, руководителям самостоятельныхструктурных подразделений администрации области определитьответственных за прием и учет (регистрацию), печатание, размножениедокументов, содержащих информацию ограниченного распространения.Глава Администрации области А.П. Гужвин Утвержден постановлением Главы Администрации области от 11.10.95 N 276 Перечень должностных лиц администрации Астраханской области, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения 1. Заместители главы администрации области, управляющий деламиадминистрации области. 2. Руководители управлений и отделов, в т.ч. входящих вуправления и их заместители. 3. Председатели комитетов и комиссий. 4. Помощники главы администрации и его заместителей. Утверждено постановлением Главы Администрации области от 11.10.95 N 276 Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Астраханской области 1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения сдокументами и материальными носителями (фото-, кино-, видео- иаудиопленки, дискеты и иные машинные носители информации и др.)информации (далее в тексте-документами), содержащими служебнуюинформацию ограниченного распространения, в администрации области и вподведомственных ей учреждениях и организациях. Положение не распространяется на порядок обращения с документами,содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 1.2. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, касающаяся деятельностиадминистрации, ее подразделений и организаций, ограничение нараспространение которой диктуется служебной необходимостью. 1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченногораспространения: - документы, определяющие (устанавливающие) правовой статусорганизаций, общественных объединений, а также права, свободы иобязанности граждан; - сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях ипроцессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация,необходимая для обеспечения безопасного существования населенныхпунктов, граждан и населения в целом, а также производственныхобъектов; - описание структуры органа исполнительной власти, его функций,направлений и форм деятельности, а также его адрес; - порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращенийграждан и юридических лиц; - решение по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,рассмотренным в установленном порядке; - сведения об исполнении бюджета и использовании другихгосударственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностейнаселения; - документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод иобязанностей граждан. 1.4. На документах (их проектах), содержащих служебную информациюограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебногопользования" (ДСП). 1.5. Должностные лица, принявшие решения об отнесении служебнойинформации к разряду ограниченного распространения, несут персональнуюответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдениеограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения. Безсанкции этих должностных лиц служебная информация с пометкой ДСП неподлежит разглашению (распространению). 1.6. За разглашение служебной информации ограниченногораспространения, а также за нарушение порядка обращения с документами,содержащим такую информацию, государственный служащий (работникадминистрации, учреждения, организации) может быть привлечен кдисциплинарной или иной предусмотренной законодательствомответственности. 2. Порядок обращения с документами, содержащими служебнуюинформацию ограниченного распространения: 2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебногопользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информациюограниченного распространения, определяется исполнителем и должностнымлицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правомверхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листеиздания, а также на первой странице сопроводительного письма к такимдокументам. 2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения, осуществляются канцеляриейадминистрации или другими структурными подразделениями, которымпоручен прием и учет несекретной документации. Для этого в нихопределяются работники, ответственные за учет и хранение такихдокументов. 2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП): - печатаются в машинописном бюро, как правило, специальновыделенными машинистками. На обороте последнего листа каждогоэкземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанныхэкземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатаниядокумента. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновикамипередаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет.Черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтоженияв учетных формах; - учитываются отдельно от несекретной документации. Принезначительном объеме таких документов разрешается вести их учетсовместно с другими несекретными документами. К регистрационномуиндексу документа добавляется пометка "ДСП"; - передаются работникам подразделений под расписку; - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью; - размножаются (тиражируются) только с письменного разрешенияруководителей, принявших решение об отнесении служебной информации кразряду ограниченного распространения. Учет размноженных документовосуществляется поэкземплярно; - хранятся в ненадежно запираемых и опечатываемых шкафах(хранилищах). 2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Дляслужебного пользования" в несколько адресов составляется указательрассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляровотправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителеми руководителем структурного подразделения, готовившего документ. 2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебногопользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой делнесекретного делопроизводства, при этом на обложке дела, в котороеподшиты такие документы, также проставляется пометка служебногопользования". 2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебногопользования", утративших свое практическое значение и не имеющихисторической ценности, производится по акту. В учетных документах обэтом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебногопользования" от одного работника к другому осуществляется с разрешениясоответствующего руководителя под роспись в учетных формах. 2.8. При смене работника, ответственного за учет(делопроизводство) документов с пометкой "Для служебного пользования",составляется акт приема-сдачи документов, который утверждаетсясоответствующим руководителем. 2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Дляслужебного пользования" проводится не реже одного раза в годкомиссиями, назначенными приказом руководителя. В состав такихкомиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет ихранение этих материалов. В библиотеках и архивах, где сосредоточенно большое количествоизданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебногопользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза впять лет. Результаты проверки оформляются актом. 2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, либо разглашениеэтой информации ставится в известность глава администрации иказначейства, комиссия для расследования обстоятельств утраты илиразглашения. Результаты расследования докладываются главеадминистрации. На утраченные документы, дела, издания с пометкой "Для служебногопользования" составляется акт, на основании которого делаются отметкив учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока храненияпосле их утверждения передаются в архив для включения в дела фонда. 2.11. Снятие с документов пометок "Для служебного пользования"производится в случаях, когда дальнейшие ограничения на ихраспространение являются нецелесообразными. Решение о снятии пометки "Для служебного пользования" принимаетдолжностное лицо, подписавшее или утвердившее документ. 2.12. При снятии пометки "Для служебного пользования" надокументах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаютсясоответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этидокументы (издание) рассылались. Адресат, получивший такое извещение,производит снятие пометки "Для служебного пользования".