ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
01.03.2005 N 136
Утратило силу – Постановление
Губернатора Астраханской области
от 12.02.2020 г. № 13
О секретариате
Губернатора Астраханской
области
(В редакции Постановления Губернатора Астраханской области
от 03.06.2014 г. N 46)
В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации
Губернатора Астраханской области", от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации
структуры администрации Губернатора Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Губернатора
Астраханской области. (В редакции Постановления Губернатора
Астраханской области от 03.06.2014 г. N 46)
2. Установить штатную численность секретариата Губернатора
Астраханской области в количестве 11 единиц.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора Астраханской области К.А. Маркелов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 01.03.2005 N 136
Положение
о секретариате Губернатора Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Секретариат Губернатора Астраханской области (далее -
секретариат Губернатора) является структурным подразделением
администрации Губернатора Астраханской области.
1.2. В своей работе секретариат Губернатора руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Астраханской области и законами Астраханской области, постановлениями
и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства
Астраханской области, Положением о секретариате Губернатора
Астраханской области.
1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности
секретариата Губернатора осуществляет управление делами Губернатора
Астраханской области (агентство Астраханской области).
2. Основная задача секретариата Губернатора
Основной задачей секретариата Губернатора является
организационно-техническое, документационное,
информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора
Астраханской области (далее - Губернатор).
3. Функции секретариата Губернатора
В соответствии с возложенными задачами секретариат Губернатора
осуществляет следующие функции:
- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений
Губернатора;
- обеспечение качественного и своевременного прохождения
документов, поступающих Губернатору из управления документационного
обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления
по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской
области, секретариатов вице-губернатора - председателя Правительства
Астраханской области, руководителя администрации Губернатора
Астраханской области;
- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора по
служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом Губернатора;
- участие в планировании работы Губернатора;
- организация совместно с протокольно-организационным управлением
администрации Губернатора Астраханской области протокольных
мероприятий, осуществляемых Губернатором;
- анализ корреспонденции, поступающей на имя Губернатора,
подготовка докладов по соответствующим материалам и направление
корреспонденции в установленном порядке в соответствии с
распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской
области, утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области
от 15.06.2010 N 237;
- обеспечение по поручению Губернатора оперативного
взаимодействия с руководителями федеральных органов исполнительной
власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти, государственных органов Астраханской области, органов местного
самоуправления муниципальных образований Астраханской области,
организаций;
- донесение оперативной информации до Губернатора;
- организация работы оперативных дежурных в приемной Губернатора;
- формирование архива документов по секретариату Губернатора,
обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с
номенклатурой дел, передача дел в архив;
- учет, хранение и выдача бланков "Губернатор Астраханской
области";
- иные функции в соответствии с поручениями Губернатора.
4. Права секретариата Губернатора
С целью реализации задач и выполнения функций секретариат
Губернатора имеет право:
- запрашивать и получать от территориальных органов федеральных
органов исполнительной власти, государственных органов Астраханской
области, структурных подразделений администрации Губернатора
Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных
образований Астраханской области, организаций необходимую информацию,
документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- пользоваться в установленном порядке банками данных
Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти;
- использовать государственные, в том числе правительственные,
системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей
компетенции с федеральными органами исполнительной власти,
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
государственными органами Астраханской области, структурными
подразделениями администрации Губернатора Астраханской области,
органами местного самоуправления муниципальных образований
Астраханской области, организациями, предоставляя им аналитические,
информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках
компетенции секретариата Губернатора.
5. Организация деятельности секретариата Губернатора
5.1. Работники секретариата Губернатора в своей деятельности
подчиняются Губернатору и руководителю администрации Губернатора
Астраханской области.
5.2. Работники секретариата Губернатора назначаются на должность
и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора
Астраханской области.
5.3. Руководитель секретариата Губернатора руководит
деятельностью секретариата Губернатора и организует его работу,
обеспечивая решение возложенных на него задач.
5.4. Руководитель секретариата Губернатора:
- представляет Губернатору на утверждение в установленном порядке
положение о секретариате Губернатора Астраханской области;
- определяет функциональные обязанности работников секретариата
Губернатора;
- представляет руководителю администрации Губернатора
Астраханской области на утверждение структуру и штатное расписание
секретариата Губернатора, кандидатуры работников для назначения на
должность, должностные регламенты (инструкции) работников секретариата
Губернатора;
- по согласованию с Губернатором вносит руководителю
администрации Губернатора Астраханской области предложения о поощрении
работников секретариата Губернатора и применении к ним дисциплинарных
взысканий;
- рассматривает корреспонденцию, поступающую в секретариат
Губернатора из управления документационного обеспечения администрации
Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями
граждан администрации Губернатора Астраханской области;
- готовит проекты поручений Губернатора;
- участвует в подготовке служебных документов, информационных
материалов;
- обеспечивает передачу проектов нормативных правовых и иных
правовых актов Губернатора Астраханской области и Правительства
Астраханской области, другой корреспонденции на рассмотрение и
подписание Губернатору;
- осуществляет иные функции в соответствии с задачами,
возложенными на секретариат Губернатора.
5.5. Руководитель секретариата Губернатора несет ответственность
за выполнение задач, возложенных на секретариат Губернатора. Работники
секретариата Губернатора несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 01.03.2005 N 136
Структура
секретариата Губернатора Астраханской области
-----------------------------------¬
¦Руководитель секретариата ¦
¦Губернатора Астраханской области -¦
¦помощник Губернатора ¦
¦Астраханской области (1 ед.) ¦
L----------------T------------------
------------------T-----+------------T-------------¬
---------+--------¬ -------+-----------¬ -----+-----¬ ------+-----¬
¦Помощник ¦ ¦Главный ¦ ¦Ведущий ¦ ¦Оперативный¦
¦Губернатора ¦ ¦специалист (1 ед.)¦ ¦специалист¦ ¦дежурный ¦
¦области (0,5 ед.)¦ ¦ ¦ ¦( 1 ед.) ¦ ¦(4,5 ед.) ¦
L------------------ L------------------- L----------- L------------
Итого: 8 единиц