Постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 № 175
Об управлении делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 17.03.2005 N 175 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 03.02.2010 г. N 35 (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) Об управлении делопроизводстваадминистрации ГубернатораАстраханской области В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской областиот 18.02.2005 N 122"О формировании администрации Губернатора Астраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводстваадминистрации Губернатора Астраханской области. (В редакцииПостановления Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 2. Установить штатную численность работников управленияделопроизводства администрации Губернатора Астраханской области вколичестве 29 единиц, из них 20 государственных служащих. (Дополнен -Постановление Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 3. Считать утратившим силу постановление Губернатора Астраханскойобласти от 23.09.2003 N 453 "Об управлении делопроизводства аппаратаГубернатора Астраханской области". 4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор Астраханской области А.А. Жилкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 175 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делопроизводства администрации ГубернатораАстраханской области (далее - управление) является структурнымподразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее -администрация). 1.2. Свою работу управление осуществляет в соответствии сКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами и федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Астраханской области, законами и иныминормативными актами Астраханской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора и Правительства области, а также настоящимПоложением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами управления являются: 2.1. Организация документационного, технического обеспечениядеятельности Губернатора Астраханской области. (В редакцииПостановления Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 2.2. Организационное, документационное, техническое обеспечениедеятельности Правительства Астраханской области. (Дополнен -Постановление Губернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 2.3. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводствав администрации с использованием автоматизированной системы"Делопроизводство". 2.4. Обеспечение единого порядка подготовки документов всоответствии с ГСДОУ и ГОСТом 6-30.2003 наорганизационно-распорядительную документацию, организации работы сними, функционирования информационно-поисковых систем. 2.5. Комплектование и обеспечение сохранности документовГубернатора области, Правительства, совещательных органов, образуемыхпри Губернаторе, и координационных органов, образуемых приПравительстве области. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Управление в соответствии с возложенными на него задачамивыполняет следующие основные функции: 3.1. Организация документооборота в администрации. 3.2. Осуществление своевременной регистрации служебнойкорреспонденции, ее экспедиционной обработки, доставки исполнительныморганам государственной власти области. 3.3. Регистрация и выпуск постановлений и распоряженийГубернатора и Правительства области, доведение их до исполнителей. 3.4. Редактирование проектов постановлений, распоряженийГубернатора и Правительства области, других служебных документов. 3.5. Ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора иПравительства области. 3.6. Осуществление организационно-технического обеспеченияподготовки и проведения заседаний Правительства Астраханской области.(Дополнен - Постановление Губернатора Астраханской области от19.02.2008 г. N 93) 3.7. Формирование в установленном порядке проектов плановзаседаний Правительства Астраханской области на квартал, повесток днязаседаний Правительства Астраханской области, перечня нормативныхправовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании ПравительстваАстраханской области. (Дополнен - Постановление ГубернатораАстраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 3.8. Осуществление контроля за реализацией плана заседанийПравительства Астраханской области. (Дополнен - ПостановлениеГубернатора Астраханской области от 19.02.2008 г. N 93) 3.9. Осуществление контроля за соблюдением требований РегламентаПравительства Астраханской области при внесении на заседаниеПравительства Астраханской области проектов постановлений ираспоряжений Правительства Астраханской области и других документов,требующих рассмотрения на заседаниях Правительства Астраханскойобласти. (Дополнен - Постановление Губернатора Астраханской области от19.02.2008 г. N 93) 3.10. Оформление решений (ведение протоколов) заседанийПравительства области. 3.11. Разработка сводной номенклатуры дел администрации,формирование документов в дела в соответствии с утвержденнойноменклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение ихучета, сохранности и оперативного использования. 3.12. Изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства,администрации. 3.13. Систематическое проведение анализа прохождения служебнойкорреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора иПравительства области, представление предложений по совершенствованиюдокументационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительстваобласти. 3.14. Выполнение машинописных и копировально-множительных,переплетных работ. 3.15. Формирование материалов на заседания Правительства, ихрассылка членам Правительства. 3.16. Изготовление стенограмм мероприятий. 3.17. Разработка нормативных и методических документов повопросам совершенствования документационного обеспечения вадминистрации, исполнительных органах государственной власти. 3.18. Методическое руководство секретариатами, службамиделопроизводства исполнительных органов государственной власти,работниками структурных подразделений администрации, ведущими вопросыделопроизводства. 3.19. Повышение квалификации работников управления иответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделенияхадминистрации. 3.20. При осуществлении своих функций управление: - взаимодействует со структурными подразделениями администрации,секретариатами Губернатора, вице-губернатора - председателяПравительства, заместителей председателя Правительства по вопросаморганизации и совершенствования делопроизводства,организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий,проводимых Губернатором, Правительством области; - совместно с управлением кадровой политики и государственнойслужбы администрации организует учебу государственных и муниципальныхслужащих по вопросам делопроизводства. 4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ Управление имеет право: - запрашивать и получать от структурных подразделенийадминистрации, исполнительных органов государственной власти, органовместного самоуправления области материалы и информацию, связанные сосуществлением функций, возложенных на управление, все необходимыематериалы к заседаниям Правительства области, совещаниям, встречам идругим мероприятиям, проводимым Губернатором и Правительством области; - осуществлять контроль, организовывать и проводить проверкисоблюдения установленного порядка работы с документами в структурныхподразделениях администрации; - возвращать исполнителям в структурные подразделенияадминистрации, исполнительные органы государственной власти и органыместного самоуправления для доработки служебную корреспонденцию,оформленную с нарушением установленных правил; - вести переписку по вопросам, относящимся к компетенцииуправления; - пользоваться круглыми (негербовыми) печатями и штампами,негербовым бланком управления. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Управление делопроизводства возглавляет начальникуправления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемойдолжности Губернатором области по представлению руководителяадминистрации Губернатора области. Начальник управления без доверенности осуществляет действия отимени управления, представляя его интересы перед всеми органами иорганизациями по вопросам, относящимся к компетенции управления. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого по егопредставлению руководителем администрации. Заместитель начальника управления руководит порученными емуучастками работы, выполняет другие функции по поручению начальникауправления. Начальники отделов, заведующие секторами, специалисты и другиеработники управления назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем администрации по представлению начальникауправления. 5.2. Начальник управления: - несет ответственность за качество и своевременность выполнениязадач и функций, возложенных на управление, самостоятельно принимаетрешения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления,кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке сдругими подразделениями или должностными лицами; - представляет Губернатору на утверждение положение и структурууправления; - представляет руководителю администрации на утверждение штатноерасписание управления и кандидатуры для назначения на должностиработников управления; - распределяет функции между отделами управления и определяетфункциональные обязанности работников управления, утверждаетдолжностные инструкции работников управления; - принимает решения и подписывает служебную документацию впределах своей компетенции; - вносит предложения о назначениях работников управления,утверждает положения об отделах, секторах и должностные инструкцииработников управления; - вносит предложения по улучшению условий труда работниковуправления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарноговоздействия. 5.3. Работники управления несут ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав. 5.4. Материально-техническое и финансовое обеспечениедеятельности управления осуществляется управлением делами ГубернатораАстраханской области. УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 175 СТРУКТУРАуправления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области ---------------------¬ ---------+Начальник управления+-----------¬ ¦ L----------T-------T-- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+--------¬ ¦ ¦ --------+-------¬ ¦Отдел ¦ ¦ ¦ ¦Отдел ¦ ¦распорядительных¦ ¦ ¦ ¦служебной ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции¦ ¦12 ед. ¦ ¦ ¦ ¦(канцелярия) ¦ L--T---------T---- ¦ ¦ ¦7 ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+--¬ ---+--------¬ ¦ --+---------¬ ¦Сектор ¦ ¦Сектор ¦ ---+--¬ ¦Сектор ¦ ¦редактиро- ¦ ¦автоматизи-¦ ¦Архив¦ ¦копироваль-¦ ¦вания ¦ ¦рованной ¦ ¦1 ед.¦ ¦номножи- ¦ ¦3 ед. ¦ ¦обработки и¦ L------ ¦тельных ¦ L------------ ¦выпуска ¦ ¦работ ¦ ¦документов ¦ ¦5 ед. ¦ ¦ 8 ед. ¦ L------------ L------------