Постановление Губернатора Астраханской области от 22.03.2005 № 184
О секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министра Астраханской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 22.03.2005 N 184 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 23.03.2011 г. N 96 (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 04.04.2005 г. N 232) О секретариате полномочногопредставителя ГубернатораАстраханской области вГосударственной ДумеАстраханской области ипредставительных органахместного самоуправления -министра Астраханскойобласти В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской областиот 18.02.2005 N 122"О формировании администрации Губернатора Астраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение и структуру секретариата полномочногопредставителя Губернатора Астраханской области в Государственной ДумеАстраханской области и представительных органах местногосамоуправления - министра Астраханской области (прилагаются). 2. Установить штатную численность секретариата полномочногопредставителя Губернатора Астраханской области в Государственной ДумеАстраханской области и представительных органах местногосамоуправления - министра Астраханской области в количестве 4 единиц.(В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от04.04.2005 г. N 232) 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор Астраханской области A.A. Жилкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Астраханской области от 22.03.2005 N 184 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханскойобласти в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министра Астраханской области (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 04.04.2005 г. N 232) 1. Общие положения 1.1. Секретариат полномочного представителя ГубернатораАстраханской области в Государственной Думе Астраханской области ипредставительных органах местного самоуправления - министраАстраханской области (в дальнейшем - секретариат полномочногопредставителя) является структурным подразделением администрацииГубернатора Астраханской области. 1.2. В своей работе секретариат полномочного представителяруководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом и законами Астраханской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Астраханской области и ПравительстваАстраханской области, настоящим Положением. 2. Основные задачи секретариата полномочного представителя Основными задачами секретариата полномочного представителяявляются: - организационно-техническое, документационное,информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочногопредставителя Губернатора Астраханской области в Государственной ДумеАстраханской области и представительных органах местногосамоуправления - министра Астраханской области (далее - полномочныйпредставитель); - обеспечение взаимодействия полномочного представителя скомитетами, другими органами Государственной Думы Астраханскойобласти, депутатами и депутатскими объединениями, а также с органамигосударственной власти Российской Федерации, субъектов РоссийскойФедерации, органами местного самоуправления области, средствамимассовой информации, организациями и гражданами. 3. Основные функции секретариата полномочного представителя Основными функциями секретариата полномочного представителяявляются: - обеспечение своевременного, четкого выполнения порученийполномочного представителя; - обеспечение качественного и своевременного прохождениядокументов, поступающих из отдела служебной корреспонденции(канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатораобласти на имя полномочного представителя, секретариатоввице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области,руководителя администрации Губернатора области; - осуществление контроля за исполнением поручений Губернатораобласти по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатомполномочного представителя; - участие в планировании работы полномочного представителя; - анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочногопредставителя, подготовка докладов по соответствующим материалам инаправление корреспонденции в установленном порядке в соответствии сраспределением обязанностей; - обеспечение по указанию полномочного представителя оперативноговзаимодействия с руководителями территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, исполнительных органов государственнойвласти Астраханской области и администрации Губернатора области,органов местного самоуправления области, других органов и организаций; - донесение оперативной информации до полномочного представителя; - формирование архива документов по секретариату полномочногопредставителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствиис номенклатурой дел, передача в архив. 4. Права секретариата полномочного представителя С целью реализации задач и выполнения функций секретариатполномочного представителя имеет право: - запрашивать и получать от исполнительных органовгосударственной власти Астраханской области, структурных подразделенийадминистрации Губернатора области, предприятий, учреждений,организаций необходимую информацию, документы, материалы для решениявопросов, входящих в его компетенцию; - участвовать по поручению полномочного представителя всовещаниях и других проводимых мероприятиях; - пользоваться в установленном порядке банками данныхАдминистрации Президента Российской Федерации, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти; - использовать государственные, в том числе правительственные,системы связи и коммуникации; - взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своейкомпетенции с территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, Государственной Думой Астраханской области,исполнительными органами государственной власти Астраханской области,предоставляя им аналитические, информационные и справочные материалы,подготавливаемые в рамках компетенции секретариата полномочногопредставителя. 5. Организация деятельности секретариата полномочного представителя 5.1. Секретариат полномочного представителя в своей деятельностиподчиняется непосредственно полномочному представителю, руководителюадминистрации Губернатора области. 5.2. В состав секретариата полномочного представителя входят:помощник, главный специалист, ведущий специалист, которые назначаютсяна должность и освобождаются от должности руководителем администрацииГубернатора области. 5.3. Помощник министра организует работу секретариата,обеспечивая решение возложенных на него задач. (В редакцииПостановления Губернатора Астраханской области от 04.04.2005 г. N 232) 5.4. Помощник министра: (В редакции Постановления ГубернатораАстраханской области от 04.04.2005 г. N 232) - представляет на утверждение положение и структуру осекретариате полномочного представителя; - распределяет обязанности между работниками секретариата; - участвует в подготовке служебных документов, информационныхматериалов; - рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую всекретариат полномочного представителя из отдела служебнойкорреспонденции (канцелярии) управления делопроизводстваадминистрации, готовит проекты поручений полномочного представителя послужебной корреспонденции. 5.5. Помощник министра несет ответственность за выполнениезадач, возложенных на секретариат. (В редакции ПостановленияГубернатора Астраханской области от 04.04.2005 г. N 232) 5.6. Работники секретариата несут ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей. 5.7. Материально-техническое обеспечение деятельностисекретариата полномочного представителя осуществляет управление деламиГубернатора области. УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора Астраханской области от 22.03.2005 N 184 Структура Секретариата полномочного представителя Губернатора Астраханскойобласти в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министра Астраханской области ---------------------------¬ ¦ Помощник ¦ ----+ министра +--¬ ¦ ¦ (1 ед.) ¦ ¦ ¦ L--------------------------- ¦ ¦ -------------------¬ ¦ L-------+Главный специалист¦ ¦ ¦ (1 ед.) ¦ ¦ L------------------- ¦ -------------------¬ ¦ ¦Ведущий специалист¦ ¦ ¦ (1 ед.) +------- L------------------- Итого: 3 единицы (Структура в редакции Постановления Губернатора Астраханскойобласти от 04.04.2005 г. N 232)