Постановление Главы Администрации Астраханской области от 05.04.1999 № 124
Об утверждении Порядка подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений (договоров), заключаемых Администрацией области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 05.04.99 N 124 Утратилo силу - Постановление Главы Администрации Астраханской области от 03.04.2002 г. N 145 Об утверждении Порядка подготовки,оформления и контроля за соблюдениемсоглашений (договоров), заключаемыхАдминистрацией области В целях упорядочения подготовки, оформления и контроля засоблюдением соглашений (договоров), заключаемых АдминистрациейАстраханской области с федеральными органами исполнительной власти РФ,субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местногосамоуправления и финансово-кредитными учреждениями,ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Порядок подготовки, оформления и контроля засоблюдением соглашений (договоров), заключаемых АдминистрациейАстраханской области с федеральными органами исполнительной власти РФ,другими субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местногосамоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениямии хозяйствующими субъектами (прилагается).Глава Администрации области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО Постановление Главы Администрации области 05.04.99 N 124 ПОРЯДОК подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений (договоров), заключаемых Администрацией Астраханской области с федеральными органами исполнительной власти РФ, другими субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местного самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениями и хозяйствующими субъектами I. Общие положения 1.1. Настоящий порядок определяет основные правила подготовки,оформления и контроля за соблюдением: - соглашений (договоров) между Администрацией области ифедеральными органами исполнительной власти РФ; - соглашений (договоров) между Администрацией области и другимисубъектами РФ; - соглашений (договоров) между Администрацией области ииностранными партнерами; - финансовых соглашений (договоров) между Администрацией областии федеральными органами исполнительной власти РФ, органами местногосамоуправления Астраханской области, финансово-кредитнымиучреждениями, хозяйствующими субъектами (далее - соглашения). 1.2. Порядок работы с соглашениями обязателен для всех органовисполнительной власти Астраханской области. II. Подготовка и оформление проектов соглашений 2.1. Проекты соглашений вносятся и готовятся соответствующимиструктурными подразделениями Администрации области, а также приемнымизаместителей Главы Администрации области. 2.2. Проекты соглашений обязательно должны сопровождатьсяпояснительной запиской с обоснованием целесообразности его заключенияи оценкой финансово-экономических и других последствий заключаемогосоглашения. 2.3. Ответственность за качество проектов соглашений, ихсогласование с заинтересованными сторонами несут руководителиструктурных подразделений Администрации области, которые вносят этидокументы, а также заместители Главы Администрации области, курирующиеданные структурные подразделения. 2.4. Проекты соглашений должны пройти согласование во всехзаинтересованных подразделениях Администрации области. Вподразделениях Администрации области проекты согласовываются(рассматриваются) не более 5-ти дней. Согласованные проекты оформляются визой, включающей наименованиедолжности, личную подпись визирующего (с расшифровкой фамилии) и дату. Визы руководителей подразделений Администрации областипроставляются на листе согласования проекта соглашения (прилагается). 2.5. Проекты соглашений должны проходить юридическую экспертизу вгосударственно-правовом управлении, визироваться начальником этогоуправления или его заместителем. 2.6. Имеющиеся у должностных лиц возражения или замечания попроекту излагаются в письменном виде и приобщаются к проектусоглашения. Если в процессе согласования в проект вносятся измененияпринципиального характера, то он подлежит повторному визированию.Повторное визирование не требуется, если при доработке в проектдокумента внесены уточнения, не изменившие его содержания. 2.7. После юридической экспертизы проект соглашения редактируетсяв протокольном секторе общего отдела, визируется редактором, затемсдается в соответствующую приемную, визируется заместителем ГлавыАдминистрации области, курирующим данную отрасль. Проект соглашения требующий выделения финансовых средствпередается в приемную первого заместителя Главы Администрации области,курирующего вопросы финансов и инвестиционной политики, длявизирования. Согласованный проект соглашения передается в секретариат ГлавыАдминистрации области, визируется руководителем секретариата ипередается на подпись Главе Администрации области. 2.8. Проекты соглашений, подготовленные с нарушениемустановленных требований и не прошедшие необходимого согласования,возвращаются руководителем секретариата Главы Администрации области вподразделения Администрации области, внесшие данные проекты. 2.9. Доработка проектов соглашений, не подписанных ГлавойАдминистрации области, возлагается на подразделение, готовившее данныйпроект. 2.10. Соглашения от имени Администрации области подписываютсяГлавой Администрации области, а в его отсутствие - исполняющимобязанности Главы Администрации области. 2.11. После подписания соглашения секретариат Главы Администрацииобласти присваивает ему номер и дату. В случае подписания соглашениятолько одной стороной секретариат Главы Администрации областинаправляет документы на подписание другой стороне и отслеживаетдальнейшую процедуру подписания вплоть до возврата подписанныхсоглашений в Администрацию области. 2.12. Соглашения оформляются на чистых белых листах бумагиформата А4 (210х297 мм), в нескольких экземплярах, по одному длякаждой стороны. При оформлении используются реквизиты: вид документа,номер, дата, наименование, текст, подписи должностных лиц и гербовыепечати каждой из сторон. 2.13. Подписанные соглашения вносятся в реестры соглашений,которые ведутся по месту хранения. Оригиналы соглашений между Администрацией области и федеральнымиорганами исполнительной власти остаются в секретариате ГлавыАдминистрации области с последующей передачей их в архив. Оригиналы финансовых соглашений между Администрацией области ифедеральными органами исполнительной власти, органами местногосамоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениямии хозяйствующими субъектами передаются в финансовое управлениеАдминистрации области для дальнейшей работы и хранения. Оригиналы соглашений между Администрацией области и другимисубъектами РФ, иностранными партнерами передаются в управлениемеждународных и внешнеэкономических связей Администрации области. 2.14. При необходимости подписанные соглашения направляются в ОПСна утверждение. 2.15. Копии соглашений передаются руководителем секретариатаГлавы Администрации области в общий отдел Администрации области длянаправления адресатам согласно указателю рассылки, составленному иподписанному исполнителем документа. Адресатами к обязательной рассылке являются: 1. Контрольная инспекция Главы Администрации области. 2. Департамент информации, издательства, полиграфии и связиАдминистрации области. 2.16. Департамент информации, издательства, полиграфии и связиАдминистрации области обеспечивает опубликование соглашений всредствах массовой информации после их подписания, если иное непредусмотрено соглашением. III. Контроль за соблюдением подписанных соглашений 3.1. Контроль за соблюдением подписанных соглашенийустанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного ихисполнения. 3.2. Контролю подлежат все виды соглашений, подписанные ГлавойАдминистрации области или исполняющими обязанности Главы Администрацииобласти. 3.3. Контроль за исполнением возлагается: - на контрольную инспекцию Главы Администрации области посоглашениям между Администрацией области и федеральными органамиисполнительной власти РФ; - на финансовое управление Администрации области и управлениеэкономической безопасности Администрации области по финансовымсоглашениям между Администрацией области и федеральными органамиисполнительной власти РФ, органами местного самоуправленияАстраханской области и финансово-кредитными учреждениями; - на управление международных и внешнеэкономических связейАдминистрации области по соглашениям между Администрацией области идругими субъектами РФ, иностранными партнерами. 3.4. Персональную ответственность за исполнение соглашений несутзаместители Главы Администрации области и руководители подразделенийАдминистрации Астраханской области, внесших проект. 3.5. Руководители структурных подразделений Администрации областии территориальных органов федеральных органов исполнительной властиАстраханской области обязаны по запросам контрольной инспекции ГлавыАдминистрации области, финансового управления Администрации области иуправления международных и внешнеэкономических связей Администрацииобласти представлять информацию о выполнении соглашений. 3.6. Контрольная инспекция Главы Администрации области,финансовое управление Администрации области и управление международныхи внешнеэкономических связей Администрации области проводятконтрольные проверки соблюдения подписанных соглашений. 3.7. При необходимости разрешения разногласий по отдельнымположениям соглашений первым заместителем Главы Администрации областисоздаются комиссии или группы. 3.8. Ежегодная подготовка информации для Правительства РФ о ходесоблюдения соглашений между Администрацией области и федеральнымиорганами исполнительной власти РФ возлагается на контрольную инспекциюГлавы Администрации области. Приложение к постановлению Главы Администрации области 05.04.99 N 124 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта соглашения "________________________________________" ________________________________________Проект вынесен _____________________________________________________________________________________________________________________________ Согласовано:Должность руководителя Должность руководителя организации организации(подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилиядата дата______________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ______________________ Проект соглашения визируют:Должность руководителя (подпись) И.О. Фамилияструктурного подразделения, датавнесшего проектЗаместитель Главы И.О. ФамилияАдминистрации областиНачальник государственно- И.О. Фамилияправового управленияРедактор общего отделаРуководитель секретариата И.О. ФамилияГлавы Администрации области Соглашение направить: контрольная инспекция Главы Администрацииобласти, департамент информации, издательства и связи Администрацииобласти__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________