Постановление Главы Администрации Астраханской области от 14.03.2001 № 128
Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления делопроизводства Администрации области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 23.09.2003 г. N 453 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 14.03.2001 N 128Об утверждении Положения,структуры и штатного расписанияуправления делопроизводстваАдминистрации области В связи с возросшими задачами и функциями управленияделопроизводства Администрации области, в соответствии с распоряжениеми.о. Главы Администрации области А.А. Жилкина от 26.12.2000 N 1543-р"О создании банка данных распорядительных документов ГлавыАдминистрации области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение, структуру и штатное расписание управленияделопроизводства Администрации области (прилагаются). 2. Считать утратившим силу пункт 2 постановления ГлавыАдминистрации области от 12.04.2000 N 136 "О реорганизации общегоотдела Администрации области".Глава Администрации области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации области от 14.03.2001 N 128 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства Администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делопроизводства Администрации области (далее -управление) является структурным подразделением аппарата Администрацииобласти. Структура и штатная численность управления утверждаютсяпостановлением Главы Администрации области. 1.2. Свою работу управление осуществляет в соответствии сКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом Астраханской области, законами и иными нормативными актамиАстраханской области, постановлениями и распоряжениями ГлавыАдминистрации области, а также настоящим Положением. 2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами управления являются: 2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системыделопроизводства в аппарате Администрации области. 2.2. Обеспечение единого порядка подготовки документов всоответствии с ГСДОУ и ГОСТОМ 6-30.97 наорганизационно-распорядительную документацию, организации работы сними, функционирования информационно-поисковых систем. 2.3. Обеспечение качественного и своевременного выпускараспорядительных документов Главы Администрации области, своевременноедоведение их до исполнителей. 2.4. Создание полнотекстовой базы распорядительных документовГлавы Администрации области. 2.5. Обеспечение сохранности документов, их формирования в дела,передачи в архив Астраханской области. 2.6. Сокращение документооборота, количества форм документов. 2.7. Обеспечение контроля за сроками исполнения документов ваппарате Администрации области. 2.8. Организационно-техническое обеспечение заседаний кабинетапри Главе Администрации области, совещаний, проводимых ГлавойАдминистрации области. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Управление в соответствии с возложенными на него задачамивыполняет следующие основные функции: 3.1. Организация делопроизводства в аппарате Администрацииобласти, осуществление методического руководства по совершенствованиюделопроизводства в структурных подразделениях Администрации области,органах местного самоуправления. 3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документовпо вопросам совершенствования документационного обеспечения вАдминистрации области и ее структурных подразделениях. 3.3. Внедрение прогрессивных технологий документационногообеспечения деятельности аппарата Администрации области на базеприменения вычислительной и организационной техники. 3.4. Разработка сводной номенклатуры дел Администрации области,формирование документов в дела в соответствии с утвержденнойноменклатурой, обеспечение хранения дел и оперативного использованиядокументов архива. 3.5. Осуществление своевременной регистрации документов, ихэкспедиционной обработки, доставки корреспонденции структурнымподразделениям Администрации области. 3.6. Редактирование проектов постановлений, распоряжений ГлавыАдминистрации области, служебных документов. 3.7. Оперативное оформление и выпуск постановлений и распоряженийГлавы Администрации области, доведение их до исполнителей. 3.8. Ведение полнотекстовой базы распорядительных документовГлавы Администрации области. 3.9. Информационно-справочная работа по принятым распорядительнымдокументам Главы Администрации области, входящей и исходящейкорреспонденции. 3.10. Осуществление контроля: - за правильностью оформления документов, представляемых наподпись Главе Администрации области; - за соблюдением сроков исполнения поступивших в Администрациюобласти документов вышестоящих органов государственной власти иуправления, служебных писем; - за правильностью оформления и формирования структурнымиподразделениями аппарата Администрации области дел, подлежащихпередаче в архив. 3.11. Систематическое проведение анализа служебной переписки,принятых распорядительных документов Главы Администрации области,представление предложений по совершенствованию документационногообеспечения деятельности Администрации области. 3.12. Повышение квалификации работников управления, ответственныхза ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрацииобласти. 3.13. Разработка и изготовление бланков Главы Администрацииобласти (Губернатора), Администрации области, структурныхподразделений аппарата Администрации области. 3.14. Техническое обеспечение работы с документами, выполнениемашинописных и копировально-множительных работ. 3.15. Издательская деятельность - выпуск периодического сборниказаконов и нормативных правовых актов Астраханской области,справочно-методических материалов, телефонных справочниковАдминистрации области. 3.16. Организационно-техническое обеспечение проведения заседанийкабинета при Главе Администрации области, совещаний, проводимых ГлавойАдминистрации области. 3.17. При осуществлении своих функций управление: - взаимодействует со структурными подразделениями Администрацииобласти, секретариатом Главы Администрации области, приемнымизаместителей Главы Администрации области по вопросам организации исовершенствования делопроизводства, организационно-техническогообеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых ГлавойАдминистрации области; - совместно с управлением делами, управлением информационныхресурсов обеспечивает оснащение рабочих мест в управлении,секретариате Главы Администрации области, приемных заместителей ГлавыАдминистрации области необходимой компьютерной и другой техникой,повышающей культуру управленческого труда; - совместно с управлением государственной службы и кадровойполитики Администрации области организует учебу государственных имуниципальных служащих по вопросам делопроизводства. 4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ Управление имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделенийАдминистрации области, департаментов, комитетов, управлений, органовместного самоуправления материалы и информацию, связанные сосуществлением функций, возложенных на управление; требоватьсвоевременного представления всех необходимых материалов к заседаниямкабинета при Главе Администрации области, совещаниям, встречам идругим мероприятиям, проводимым Главой Администрации области. 4.2. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверкиза соблюдением установленного порядка работы с документами в приемныхзаместителей Главы Администрации области, структурных подразделенияхАдминистрации области. 4.3. Возвращать исполнителям в структурные подразделенияАдминистрации области, в департаменты, управления, комитеты и органыместного самоуправления для доработки служебную корреспонденцию,оформленную с нарушением установленных правил. 4.4. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенцииуправления. 4.5. Пользоваться круглыми (негербовыми) печатями и штампами,негербовым бланком управления. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Управление делопроизводства Администрации областивозглавляет начальник управления, назначаемый на должность иосвобождаемый от занимаемой должности Главой Администрации области. Начальник управления без доверенности осуществляет действия отимени управления, представляя его интересы перед всеми органами иорганизациями по вопросам, относящимся к компетенции управления. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого по егопредставлению. Заместитель начальника управления руководит порученными емуучастками работы, выполняет другие функции по поручению начальникауправления. Начальники отделов, специалисты и другие работники управленияназначаются на должность и освобождаются от должности первымзаместителем Главы Администрации области, курирующим аппаратАдминистрации области, по представлению начальника управления. 5.2. Начальник управления: - несет ответственность за качество и своевременность выполнениязадач и функций, возложенных на управление, самостоятельно принимаетрешения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления,кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке сдругими подразделениями или должностными лицами Администрации области; - подготавливает предложения, подписывает и визирует вустановленном порядке документы, связанные с деятельностью управления; - вносит предложения о назначениях работников управления,определяет порядок и режим работы отделов, секторов управления,утверждает положения об отделах, секторах и должностные инструкцииработников управления; - вносит предложения по улучшению условий труда работниковуправления, их поощрению и наложению на них взысканий.Начальник управленияделопроизводства Т.М. Брякина УТВЕРЖДЕНА постановлением Главы Администрации области от 14.03.2001 N 128 СТРУКТУРА управления делопроизводства Администрации области -------------------------------------------¬ ¦ НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ¦ L---T-------T---------T-----------T-----T--- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+---¬ ¦ ¦ ¦ ---+------------¬ ¦Протокольный¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отдел служебной¦ ¦ отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции¦ ¦ 6 ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (канцелярия) ¦ L------------- ¦ ¦ ¦ ¦ 7 ед. ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------- ¦ ¦ ¦ ------------+-¬ ----+---¬ ----+----------------¬ ¦Машинописное ¦ ¦ Архив ¦ ¦Сектор копировально-¦ ¦ бюро ¦ ¦ 1 ед. ¦ ¦ множительных работ ¦ ¦ 4 ед. ¦ ¦ ¦ ¦ 5 ед. ¦ L-------------- L-------- L--------------------- УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации области от 14.03.2001 N 128 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ управления делопроизводства Администрации области----------------------------------------------T----------T-----------¬¦Наименование должности ¦Количество¦Должностно馦 ¦штатных ¦оклад ¦¦ ¦единиц ¦(руб.) ¦+---------------------------------------------+----------+-----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦L---------------------------------------------+----------+------------Начальник управления 1 3780 ПРОТОКОЛЬНЫЙ ОТДЕЛЗаместитель начальника управления - 1 3565начальник протокольного отделаГлавный специалист (редактор) 2 2380Ведущий специалист 2 1945Специалист II категории 1 1080 ОТДЕЛ СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИНачальник отдела 1 3350Главный специалист 2 2380Специалист I категории 2 1550Специалист II категории 2 1080 АРХИВСпециалист I категории 1 1550 МАШИНОПИСНОЕ БЮРОЗаведующая машбюро 1 1550Машинистка I категории 3 1080 СЕКТОР КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТНачальник сектора 1 1945Оператор 4 1080 Всего: 24в том числе государственных служащих 15