Приложение к Постановлению от 19.01.2004 г № 20 Положение
Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти астраханской области
1.Настоящее Положение разработано в целях определения порядка изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений в органах исполнительной власти Астраханской области, организации строгого учета бланков служебных удостоверений и обеспечения контроля за их использованием.
2.Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является документом, подтверждающим должностные полномочия лиц, замещающих государственные должности Астраханской области, государственные должности государственной службы области и должности, не относящиеся к государственным должностям.
3.Устанавливаются 6 форм бланков удостоверений:
- для лиц, замещающих государственные должности Астраханской области, назначаемых на должность Губернатором Астраханской области (форма 1);
- для государственных служащих, назначаемых на должность Губернатором Астраханской области (формы 2, 3);
- для государственных служащих, назначаемых на должность руководителем аппарата Губернатора Астраханской области (форма 4);
- для государственных служащих, назначаемых на должность руководителями органов исполнительной власти Астраханской области (форма 5);
- для работников органов исполнительной власти Астраханской области, замещающих должности, не относящиеся к государственным должностям, назначаемых на должность руководителями органов исполнительной власти Астраханской области (форма 6).
4.Изготовление бланков удостоверений форм 1-4 обеспечивает управление делами Губернатора Астраханской области на основании заявки управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора Астраханской области.
5.Учет, оформление и выдачу удостоверений форм 1-4 осуществляет отдел кадров управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора Астраханской области.
6.Органы исполнительной власти Астраханской области самостоятельно обеспечивают изготовление, оформление, выдачу и учет служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, и должности, не относящиеся к государственным должностям.
7.Бланк удостоверения является документом строгой отчетности. Учет бланков удостоверений ведется в приходно-расходной книге и регистрационном журнале.
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков удостоверений.
В регистрационном журнале фиксируются:
- номер бланка удостоверения;
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- личная подпись лица, получающего или сдающего удостоверение;
- подпись работника кадровой службы, ответственного за учет и использование удостоверений.
Бланки удостоверений каждой формы учитываются отдельно.
Приходно-расходная книга и регистрационный журнал должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью руководителя и печатью.
8.Удостоверения выдаются при назначении на должность или по истечении срока действия ранее выданного удостоверения.
9.В случае утраты удостоверения его владелец немедленно письменно сообщает о происшедшем непосредственному начальнику.
По каждому факту порчи, утери, передачи удостоверения другим лицам, использования его в иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебное расследование, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшествие.
10.Испорченные бланки удостоверений, а также бланки удостоверений, ставших недействительными, периодически, но не реже одного раза в полугодие уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт, который утверждается руководителем органа исполнительной власти Астраханской области.
11.При увольнении или переходе на другую должность удостоверение сдается в кадровую службу в обязательном порядке.
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ИХ ОБРАЗЦЫ
Форма 1
1.Бланк служебного удостоверения лица, замещающего государственную должность Астраханской области, назначаемого на должность Губернатором Астраханской области, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 7 х 21 см.
2.На внешней стороне обложки удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним надпись "Администрация" - 1 строка, "Астраханской области" - 1 строка, все буквы заглавные.
Надпись и изображение герба выполняются бронзовой фольгой.
3.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см; каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге 90 г/кв. м, фон белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В верхней части слова "Российская Федерация", цвет букв - синий. В левой трети листа располагается герб Астраханской области.
В центре располагаются слова:
"Администрация" - 1 строка, все буквы заглавные красного цвета;
"Астраханской" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные строчные красного цвета, "области" - 1 строка, все буквы строчные красного цвета.
Внизу от левого края слова:
"Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" - 1 строка, буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись - "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета.
Строкой ниже:
фамилия - 1 строка, все буквы заглавные синего цвета;
имя, отчество - 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные, все синего цвета.
Под фамилией, именем, отчеством указывается наименование должности - одна или две строки, первая буква заглавная, остальные - строчные, все черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется гербовой печатью Администрации области.
Внизу слева помещается надпись "Губернатор Астраханской области" - буквы черного цвета, справа - инициалы и фамилия Губернатора Астраханской области. Между наименованием должности и фамилией Губернатора Астраханской области оставлено место для подписи Губернатора Астраханской области, защищаемой гербовой печатью Губернатора Астраханской области.
Ниже подписи Губернатора Астраханской области помещается строка "Дата выдачи_____".
Форма 2
1.Бланк служебного удостоверения лица, замещающего государственную должность государственной службы области (руководителя органа исполнительной власти области), назначаемого на должность Губернатором Астраханской области, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 7 х 21 см.
2.На внешней стороне обложки удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним надпись "Удостоверение" - 1 строка, все буквы заглавные.
Надпись и изображение герба выполняются бронзовой фольгой.
3.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см; каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге 90 г/кв. м, фон белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В верхней части слова "Российская Федерация", цвет букв - синий. В левой трети листа располагается герб Астраханской области.
В центре располагается наименование органа исполнительной власти Астраханской области в 2 или 4 строки - первая заглавная, остальные - строчные, все красного цвета.
Внизу от левого края слова:
"Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" - 1 строка, буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись - "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета.
Строкой ниже:
фамилия - 1 строка, все буквы заглавные синего цвета;
имя, отчество - 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные, все синего цвета.
Под фамилией, именем, отчеством указывается наименование должности - одна или две строки, первая буква заглавная, остальные - строчные, все черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется гербовой печатью Администрации области.
Внизу слева помещается надпись "Губернатор Астраханской области" - буквы черного цвета, справа - инициалы и фамилия Губернатора Астраханской области. Между наименованием должности и фамилией Губернатора Астраханской области оставлено место для подписи Губернатора Астраханской области, защищаемой гербовой печатью Губернатора Астраханской области.
Ниже подписи Губернатора Астраханской области помещается строка "Дата выдачи____".
Форма 3
1.Бланк служебного удостоверения лица, замещающего государственную должность государственной службы области (руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора Астраханской области), назначаемого на должность Губернатором Астраханской области, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 7 х 21 см.
2.На внешней стороне обложки удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним надпись "Удостоверение" - 1 строка, все буквы заглавные.
Надпись и изображение герба выполняются бронзовой фольгой.
3.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см; каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге 90 г/кв. м, фон белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В верхней части слова "Российская Федерация", цвет букв - синий. В левой трети листа располагается герб Астраханской области.
В центре располагаются слова:
"Аппарат" - 1 строка красного цвета;
"Губернатора" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные строчные красного цвета;
"Астраханской" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные строчные красного цвета, "области" - 1 строка, все буквы строчные красного цвета.
Внизу от левого края слова:
"Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" - 1 строка, буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись - "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета.
Строкой ниже:
фамилия - 1 строка, все буквы заглавные синего цвета;
имя, отчество - 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные, все синего цвета.
Под фамилией, именем, отчеством указывается наименование должности - одна или две строки, первая буква заглавная, остальные - строчные, все черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется гербовой печатью Администрации области.
Внизу слева помещается надпись "Губернатор Астраханской области" - буквы черного цвета, справа - инициалы и фамилия Губернатора Астраханской области. Между наименованием должности и фамилией Губернатора Астраханской области оставлено место для подписи Губернатора Астраханской области, защищаемой гербовой печатью Губернатора Астраханской области.
Ниже подписи Губернатора Астраханской области помещается строка "Дата выдачи____".
Форма 4
1.Бланк служебного удостоверения лица, замещающего государственную должность государственной службы области, назначаемого на должность руководителем аппарата Губернатора Астраханской области, представляет собой книжечку в твердой ледериновой обложке темно-красного цвета, размером 6.5 х 20.0 см.
2.На внешней стороне обложки удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним расположена надпись "Удостоверение".
3.Надпись и изображение герба выполняются тиснением бронзовой фольгой.
4.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см, каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге, основной фон - белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В левой верхней четверти листа располагается цветное изображение герба Астраханской области, справа от изображения герба расположена надпись "Российская Федерация", первые буквы заглавные, остальные - строчные, все синего цвета.
Справа от изображения герба расположены слова:
"Аппарат" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета;
"Губернатора" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета;
"Астраханской" - 1 строка с заглавной буквы, все остальные - строчные красного цвета; "области" - 1 строка, все буквы строчные красного цвета.
Внизу от левого края слова:
"Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" - 1 строка, буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, остальные - строчные, все красного цвета.
Строкой ниже:
фамилия - 1 строка с заглавной буквы, остальные - строчные, все синего цвета;
имя, отчество - 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные, все синего цвета.
Под фамилией, именем, отчеством указывается наименование должности - одна или три строки, первая буква заглавная, остальные - строчные, все черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется гербовой печатью аппарата Губернатора Астраханской области.
Под фотографией внизу слева помещается надпись "Руководитель аппарата" - 1 строка с заглавной буквы, остальные - строчные черного цвета, "Губернатора Астраханской области" - 1 строка с заглавной буквы, остальные - строчные, все черного цвета.
Справа от края этой части удостоверения - инициалы и фамилия руководителя аппарата Губернатора Астраханской области.
Между наименованием должности, инициалами и фамилией оставлено место для подписи руководителя аппарата Губернатора Астраханской области, защищаемой гербовой печатью аппарата Губернатора Астраханской области.
Ниже подписи руководителя аппарата Губернатора Астраханской области помещается строка "Дата выдачи___".
Форма 5
1.Бланк служебного удостоверения сотрудников иных органов исполнительной власти Астраханской области представляет собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета, размером 6.5 х 20.0 см.
2.На внешней стороне обложки удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним надпись "Удостоверение" - 1 строка, все буквы заглавные. Надпись и изображение герба выполняются тиснением бронзовой фольгой.
3.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см; каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге, основной фон - белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В левой трети листа - цветное изображение герба Астраханской области, справа, в верхней четверти листа - надпись "Российская Федерация", 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные синего цвета. Строкой ниже расположено наименование органа исполнительной власти Астраханской области в 2 или 4 строки - первая буква заглавная, остальные - строчные, все красного цвета.
Внизу от левого края одной строкой располагается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" - первая буква заглавная, остальные - строчные, все буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, остальные - строчные, все буквы красного цвета.
Строкой ниже располагаются: фамилия - 1 строка, буквы синего цвета, имя, отчество сотрудника - 1 строка, буквы синего цвета.
Ниже фамилии, имени, отчества сотрудника располагается наименование его должности, все буквы строчные черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется печатью органа исполнительной власти Астраханской области.
Под фотографией внизу слева помещается наименование должности руководителя органа исполнительной власти Астраханской области, справа - его инициалы и фамилия.
Между наименованием должности руководителя и фамилией оставлено место для его подписи, защищаемой печатью органа исполнительной власти Астраханской области, ниже подписи руководителя расположена строка "Дата выдачи____".
Форма 6
1.Бланк служебного удостоверения работников органов исполнительной власти Астраханской области, замещающих должности, не относящиеся к государственным должностям, представляет собой книжечку в твердой ледериновой обложке темно-красного цвета, в развернутом виде размером 6.5 х 20.0 см.
2.На внешней стороне удостоверения в центре верхней части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации. Под ним расположена надпись "Удостоверение" - 1 строка, все буквы заглавные.
3.Надпись и изображение герба выполняются тиснением бронзовой фольгой.
4.Внутренняя сторона бланка удостоверения состоит из двух частей размером 9 х 6 см; каждая часть ламинируется в 32 мик., глянцевый ламинат, печатается на специальной бумаге, основной фон - белый, сетка состоит из геометрических фигур оранжевого цвета.
Левая часть:
В левой трети листа располагается цветное изображение герба Астраханской области, вверху справа от изображения герба расположена надпись "Российская Федерация" - 1 строка, первые буквы заглавные, остальные - строчные, буквы синего цвета.
Строкой ниже - наименование органа исполнительной власти Астраханской области в 2 или 4 строки - первая буква заглавная, остальные - строчные, все красного цвета.
Внизу от левого края одной строкой располагается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", первая буква заглавная, остальные - строчные, все буквы черного цвета.
Правая часть:
В верхней правой части надпись "Удостоверение N 000" с заглавной буквы, остальные - строчные, все буквы красного цвета.
Строкой ниже располагаются: фамилия - 1 строка, буквы синего цвета, имя, отчество сотрудника - 1 строка, буквы синего цвета.
Ниже фамилии, имени, отчества сотрудника располагается наименование его должности, все буквы - строчные черного цвета.
Слева от края этой части удостоверения - прямоугольник (3 х 4 см) под цветную фотографию, которая заверяется печатью органа исполнительной власти Астраханской области.
Строкой ниже под фотографией помещается наименование должности руководителя органа исполнительной власти области, справа - его инициалы и фамилия, все буквы черного цвета.
Между наименованием должности и фамилией руководителя органа исполнительной власти области оставлено место для его подписи, защищаемой печатью органа исполнительной власти Астраханской области, ниже подписи руководителя расположена строка "Дата выдачи____", буквы черного цвета.
Форма 1 Внешняя сторона
АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ | |
Внутренняя сторона
Российская Федерация Администрация Астраханской области | Удостоверение N 000
области | ||||
Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Губернатор Астраханской области______ А.П.Гужвин Дата выдачи_______________ |
Форма 2
Внешняя сторона
УДОСТОВЕРЕНИЕ | |
Внутренняя сторона
Российская Федерация Департамент финансов Астраханской области | Удостоверение N 000
| ||||
Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Губернатор Астраханской области______ А.П.Гужвин Дата выдачи_______________ |
Форма 3
Российская Федерация Аппарат Губернатора Астраханской области Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Удостоверение N 000
правового управления Губернатор Астраханской области______ А.П.Гужвин Дата выдачи_______________ |
Форма 4
Российская Федерация Аппарат Губернатора Астраханской области Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Удостоверение N 000
государственной службы и кадров Руководитель аппарата Губернатора Астраханской области__________Г.П.Айдин Дата выдачи_______________ |
Форма 5
Российская Федерация Департамент финансов Астраханской области Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Удостоверение N 000
учета и отчетности исполнения бюджета Начальник департамента______________ Н.Д.Евлашев Дата выдачи_______________ |
Форма 6
Российская Федерация Департамент труда и социального развития Астраханской области Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности | Удостоверение N 000
выплате детских пособий Начальник департамента _____________ Э.М.Володин Дата выдачи_______________ |