Приложение к Постановлению от 01.06.2006 г № 978-М Положение
Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города
I.Общие положения
1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Астрахани, образован с целью учета финансово-хозяйственной деятельности в органе исполнительной власти.
2.Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н, 26.08.2004 N 70-н.
3.Отдел образовывается постановлением мэра города и прекращает свою деятельность в связи с его ликвидацией по решению мэра города.
II.Основные задачи отдела
4.Основными задачами отдела являются:
- ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и инструкции по бухгалтерскому учету;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности администрации города, необходимой для оперативного руководства;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых средств в соответствии с утвержденными сметами.
III.Функции отдела
5.Основными функциями отдела являются:
- организация бухгалтерского учета и отчетности;
- контроль за правильным и экономным расходованием бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников;
- начисление и выплата в срок заработной платы работникам и других выплат;
- выплата ежемесячных доплат к государственной пенсии лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань";
- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов с организациями и отдельными физическими лицами;
- контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
- контроль за сохранностью основных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
- составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;
- составление смет доходов и расходов;
- хранение и сдача в архив бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
IV.Полномочия отдела
6.Для выполнения основных задач отдел наделен полномочиями:
- требовать от всех структурных подразделений, входящих в состав администрации города, своевременного предоставления в отдел необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов, выписок из приказов, смет расходов, а также всякого рода договоров, актов выполненных работ;
- проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
- проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
V.Организация работы отдела
7.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города, работает под непосредственным руководством мэра города.
8.Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника отдела.
9.Сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
VI.Ответственность
10.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
11.Сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
Начальник отдела бухгалтерского
учета и отчетности
В.М.ФЕДОТОВА