Постановление Главы Администрации Астраханской области от 26.06.1998 № 262
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 17.06.2005 г. N 409 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 26.06.98 N 262О порядке ведения личных деллиц, замещающих государственныедолжности государственной службыорганов исполнительной властиАстраханской области В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 1июня 1998 года N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Российском Федерации в порядке назначения игосударственные должности федеральной государственной службы"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,замещающих государственные должности государственной службы органовисполнительной власти Астраханской области (прилагается). 2. Рекомендовать руководителям муниципальных образований областируководствоваться Положением, утвержденным настоящим постановлением. 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 1998 года.Глава Администрации области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО Постановление Главы Администрации области от 26.06.98 N 262 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с УказомПрезидента Российской Федерации "О порядке ведения личных дел лиц,завещающих государственные должности Российской Федерации в порядкеназначения и государственные должности федеральной государственнойслужбы" и Законом Астраханской области "О государственной службеАстраханской области". 2. Личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы органов исполнительной власти Астраханскойобласти, ведутся кадровыми службами соответствующих областныхгосударственных органов. Личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы,назначение на которые и освобождение от которыхосуществляет Глава Администрация области, а также лиц, замещающихгосударственные должности, государственных служащих в аппаратеАдминистрации области, ведутся отделом кадров управлениягосударственной службы и кадровой политики при Главе Администрацииобласти. 3. В целях организации проверки сведений, сообщенных гражданиномо себе при назначении на государственную должность Астраханскойобласти или государственную должность государственной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет ГлаваАдминистрации области, проверки соблюдения установленныхзаконодательством Российской Федераций и области ограничений лицами,замещающими государственные должности Астраханской области игосударственные должности государственной службы, назначение накоторые и освобождение от которых осуществляет Глава Администрацииобласти, в отделе кадров управления государственной службы и кадровойполитики, при Главе Администрации области формируются личные делауказанных лиц. 4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающихгосударственные должности Астраханской области и государственныедолжности государственной службы, являются конфиденциальными, заисключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии сПорядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающихв органах исполнительной власти Астраханской области государственныедолжности Астраханской области, общероссийским и областным средстваммассовой информации, утвержденным постановление Главы Администрацииобласти от 2 сентября 1997 года N 365, в соответствии с УказомПрезидента Российской Федерации от 15 мая 1997 года N 484. 5. К личному делу лица, замещающего государственную должностьАстраханской области или государственную должность государственнойслужбы, приобщаются: - заявление о согласии на замещение государственной должностиАстраханской области или о поступлении на государственную службу; - документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности, государственной службы Астраханской области(если гражданин принят на государственную службу по результатамконкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось; - трудовая книжка; - копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,если таковые имеются; - копии решений о присвоении государственных наград, присуждениипочетных или специальных званий, государственных премий, если таковыеимеются; - медицинское заключение установленной формы; - 1 экземпляр трудового договора (контракта); - сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении нагосударственную должность Астраханской области или поступлении нагосударственную службу, по форме, установленной Главой Администрацииобласти; - копия решений о назначении лица на государственную должностьАстраханской области или государственную должность государственнойслужбы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также опереводе на другую должность; - сведения о доходах лица, замещающего государственную должностьАстраханской области, и об имуществе, принадлежащем ему на правесобственности; - справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности Астраханской области илигосударственной должности государственной службы; - информация о начале проверки достоверности и полноты сведений,представленных гражданином при назначении на государственную должностьАстраханской области или поступлении на государственную службу, атакже проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственнуюдолжность Астраханской области или государственную должностьгосударственной службы, установленных законодательством огосударственной службе ограничений, сообщенная ему под расписку; - первичные документы и справка подразделения государственногооргана, организующего проверку, о результатах проверки достоверности иполноты сведений, представленных гражданином при назначении нагосударственную должность Астраханской области или поступлении, нагосударственную службу, а также сведения о соблюдении лицами,замещающими государственную должность Астраханской области илигосударственную должность государственной службы, установленныхзаконодательством Российской Федерации ограничений; - документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по государственной должности Астраханскойобласти или государственной должности государственной службы связано сиспользованием таких сведений; - информация о предоставлении сведений о доходах лица,замещающего государственную должность Астраханской области, иимуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствамкассовой информации по их запросам; - данные об ознакомлении лица, замещающего государственнуюдолжность Астраханской области или государственную должностьгосударственной службы, с документами его личного дела; - аттестационный лист государственного служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв на него; - копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда; - копии решений о поощрении государственного служащего, а такжекопии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность Астраханской области илигосударственную должность государственной службы, если такиеобъяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личногодела. 6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающихгосударственные должности Астраханской области и государственныедолжности государственной службы, брошюруются, страницы нумеруются, кличному делу прилагается опись. Учетные данные лиц, замещающих государственные должностиАстраханской области и государственные должности государственнойслужбы, в соответствии с порядком, установленным Главой Администрацииобласти, хранятся кадровой службой соответствующего государственногооргана в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту отнесанкционированного доступа и копирования. 7. В обязанности кадровой службы государственного органа,осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственныедолжности Астраханской области и государственные должностигосударственной службы, входит: - приобщение документов, перечисленных в п.5 настоящегоПоложения, к личным делам лиц, замещающих государственные должностиАстраханской области и государственные должности государственнойслужбы; - обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Астраханской области и государственныедолжности государственной службы; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах лиц, замещающих государственные должности Астраханской области игосударственные должности государственной службы, в соответствии снастоящим Положением; - предоставление сведений о доходах лиц, замещающихгосударственные должности Астраханской области, и имуществе,принадлежащем им на праве собственности, средствам массовой информациив соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах иимуществе лиц, замещающих в органах исполнительной власти Астраханскойобласти государственные должности Астраханской области, общероссийскими областным средствам массовой информации, утвержденным постановлениемГлавы Администрации области от 2 сентября 1997 года N 365, всоответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997года N 484; - ознакомление лиц, замещающих государственные должностиАстраханской области и государственные должности государственнойслужбы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а такжепо просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренныхдействующим законодательством о государственной службе; - сообщение лицам, замещающим государственные должностиАстраханской области, о запросах средств массовой информации напредоставление им сведений о доходах этих лиц и имуществе,принадлежащем им на праве собственности. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранениеличных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственныедолжности Астраханской области и государственные должностигосударственной службы, могут привлекаться в соответствии сдействующим законодательством о государственной службе кдисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальныхсведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушениянастоящего Положения. 8. При назначении лица, замещающего государственные должности, вдругой государственный орган на другую государственную должностьАстраханской области или на государственную должность государственнойслужбы, а также при назначении государственного служащего нагосударственную должность Астраханской области либо при его переводена другую государственную должность государственной службы в другойгосударственный орган его личное дело передается по новому местузамещения государственной должности Астраханской области илигосударственной должности государственной службы. 9. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственныхдолжностей Астраханской области, хранятся кадровой службойсоответствующего государственного органа в течение 10 лет со дняосвобождения от должности, после чего передаются в архив. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственныхдолжностей Астраханской области,назначение на которые и освобождениеот которых осуществляет Глава Администрации области, хранятся в отделекадров управления государственной службы и кадровой политики при ГлавеАдминистрации области в течение 10 лет со дня освобождения отдолжности, после чего передаются в архив. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственныхдолжностей государственной службы в связи с прекращением имигосударственной службы, хранятся кадровыми службами соответствующихгосударственных органов в течение 10 лет со дня освобождения отдолжности, после чего передаются в архив.