Постановление Губернатора Астраханской области от 09.12.2003 № 572
Об управлении по делам архивов Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 03.05.2005 г. N 302 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 09.12.2003 N 572Об управлении по деламархивов Астраханской области В соответствии с постановлением Губернатора Астраханской областиот 02.07.2003 N 307 "О реорганизации структурных подразделенийАдминистрации области и образовании органов исполнительной властиАстраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1 .Утвердить Положение об управлении по делам архивовАстраханской области и состав коллегии (прилагаются). 2. Утвердить на 2003 год предельную численность работниковуправления по делам архивов Астраханской области 9 единиц, в том числе- 7 государственных служащих, месячный фонд оплаты труда с учетомединого социального налога - 78,3 тыс. рублей. 3. Финансирование расходов на содержание управления по деламархивов Астраханской области осуществлять по разделу "Прочие расходына общегосударственное управление" через отдел по исполнению сметдоходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области. 4. Признать утратившим силу постановление Главы АдминистрацииАстраханской области от 11.04.2001 N 193 "Об управлении по деламархивов Администрации области". 5. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средствмассовых коммуникаций Астраханской области (Блиер) опубликоватьпостановление в средствах массовой информации. 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. 7. Контроль за исполнением постановления возложить на начальникауправления государственной службы и кадров аппарата ГубернатораАстраханской области.Губернатор области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 09.12.2003 N 572 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по делам архивов Астраханской области 1. Общие положения 1.1. Управление по делам архивов Астраханской области (далее-управление) является органом исполнительной власти Астраханскойобласти в сфере управления архивным делом, организует выполнениепоставленных перед ним задач непосредственно и через подведомственныеему архивные учреждения Астраханской области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, приказами и указаниямиФедеральной архивной службы, законами Астраханской области,постановлениями и распоряжениями Губернатора и АдминистрацииАстраханской области и настоящим Положением. 1.3. Финансирование управления осуществляется из областногобюджета в пределах смет расходов, утвержденных на его содержание. 1.4. Управление является юридическим лицом, имеет смету,расчетные и иные счета в банках, печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации, штампы и бланки со своимнаименованием, имущество, закрепленное за ним на праве оперативногоуправления. Приобретает и осуществляет имущественные и личныенеимущественные права, несет обязанности, является истцом и ответчикомв суде. 1.5. Юридический адрес управления: 414000,г. Астрахань, ул. Володарского, 17. 2. Основные задачи управления Основными задачами управления являются: 2.1. Проведение единой государственной политики на территорииАстраханской области в сфере архивного дела. 2.2. Контроль за соблюдением организациями законодательства вобласти архивного дела, обеспечением сохранности, комплектования,учета и использования архивных документов, отнесенных к Архивномуфонду Астраханской области, и организацией документов вделопроизводстве. 2.4. Контроль за ведением централизованного учета документовАрхивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных,муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах. 2.5. Координация взаимодействия органов государственной власти иместного самоуправления области, оказание организационно-методическойпомощи организациям в развитии и совершенствовании государственнойсистемы делопроизводства и унифицированных систем документации. 3. Функции управления В соответствии с возложенными на него задачами управлениевыполняет следующие функции: 3.1. Организует контроль за комплектованием государственных имуниципальных архивов Астраханской области документами, отнесенными кАрхивному фонду Астраханской области, и хранением этих документов,определяет состав документов, отнесенных к Архивному фондуАстраханской области, подлежащих приему в государственные имуниципальные архивы, контролирует соблюдение установленного порядкапередачи указанных документов в государственные и муниципальныеархивы. 3.2. Ведет централизованный государственный учет документовАрхивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных,муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах,государственных музеях и библиотеках Астраханской области, ипредставляет в установленном порядке сведения о них в Федеральнуюархивную службу России. 3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство иконтроль за работой ведомственных и межведомственных архивов иорганизацией документов в делопроизводстве государственных учреждений,а также иных организаций на основе договорных отношений. 3.4. Совместно с органами исполнительной власти Астраханскойобласти проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сетиведомственных и межведомственных архивов, в том числе и по личномусоставу, и организует их работу. 3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов, основных направлений развитияархивного дела в Астраханской области, в том числе по развитиюматериально-технической базы государственных архивов области,утверждает их перспективные 'и текущие планы деятельности, ведетстатистический учет состояния и итогов работы других архивныхучреждений. 3.6. Разрабатывает законопроекты Астраханской области, а такжепроекты нормативных правовых актов Губернатора и Администрации областипо вопросам, отнесенным к компетенции управления. 3.7. Организует и проводит работу по совершенствованию системыархивной службы в Астраханской области. 3.8. Решает в установленном порядке вопросы о передаче в пределахобласти документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской областииз одних государственных и муниципальных архивов в другие, вноситпредложения о передаче документов из государственных архивовАстраханской области в государственные архивы других субъектовРоссийской Федерации. 3.9. В установленном порядке решает совместно с собственникамиархивных документов вопрос об отнесении этих документов к составуАрхивного фонда Астраханской области. 3.10. Организует использование документов Архивного фондаАстраханской области, создание баз данных, а также традиционных видовархивных справочников для обеспечения поиска информации о составе исодержании документов Архивного фонда области. 3.11. Координирует научно-исследовательскую и методическую работугосударственных архивов Астраханской области, участвует в работенаучно-методического совета архивных учреждений Южного федеральногоокруга, разрабатывает меры по внедрению научных исследований в областиархивоведения, документоведения и археографии в практику архивногодела. 3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенцииинструкции, положения и методические пособия по вопросам архивногодела и организации документов в делопроизводстве организаций. 3.13. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивахАстраханской области. 3.14. Проверяет выполнение организациями требованийзаконодательства в области архивного дела, обеспечении сохранности ииспользования архивных документов, в том числе документов по личномусоставу. 3.15. Содействует совершенствованию организации документов вделопроизводстве организаций на основе внедрения государственнойсистемы документационного обеспечения управления. 3.16. Оказывает содействие собственникам негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемыхФедеральной архивной службой России, на собирание юридическими ифизическими лицами старинных документальных памятников на территорииАстраханской области. 3.18. Организует публикационную и научно-информационнуюдеятельность государственных архивов Астраханской области. 3.19. Координирует работу по изучению общественных потребностей вретроспективной документной информации и эффективности использованиядокументов. 3.20. Контролирует деятельность областных государственныхархивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числепо выполнению платных работ и оказанию услуг. 3.21. Организует повышение квалификации лиц, работающих в сфереуправления архивным делом в Астраханской области. 3.22. Изучает работу межведомственных и ведомственных архивов иорганизацию документооборота в организациях на предмет научной иисторической ценности документов, создаваемых в процессе ихдеятельности. 3.23. Согласует инструкции, учебные программы, методическиепособия и другие документы по вопросам архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве, разрабатываемые научными и инымиучреждениями. 3.24. В установленном порядке осуществляет функции учредителяобластных государственных архивных учреждений. 3.25. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным иобластным законодательством. 4. Права управления Управление для выполнения своих функций вправе: 4.1. Взаимодействовать с органами государственной власти,органами местного самоуправления Астраханской области, организациями идолжностными лицами по вопросам обеспечения сохранности,комплектования и использования архивных фондов и организациидокументов в делопроизводстве. 4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органовгосударственной власти, органов местного самоуправления Астраханскойобласти, организаций необходимые материалы и информацию о состоянии иработе соответствующих архивов. 4.3. Направлять своих представителей в экспертные иликвидационные комиссии для решения вопросов сохранности документовАрхивного фонда Астраханской области и документов по личному составу. 4.4. Привлекать для осуществления своих функций ученых испециалистов, в том числе на договорной основе. 4.5. В пределах своей компетенции давать организациямобязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов иорганизации документов в делопроизводстве. 5. Организация деятельности управления 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Губернатором Астраханской области. 5.2. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности начальником управления посогласованию с Губернатором Астраханской области. В случае временного отсутствия начальника управления выполнениеего обязанностей возлагается на заместителя начальника управления. 5.3. Положение, предельная численность и фонд оплаты трудаработников управления утверждаются Губернатором Астраханской областипо представлению начальника управления. 5.4. Начальник управления: - разрабатывает программы и основные направления деятельностиуправления; - вносит на рассмотрение Губернатору и Администрации Астраханскойобласти проекты нормативных актов общего значения по вопросамархивного дела и делопроизводства; осуществляет контроль зареализацией постановлений и распоряжений Губернатора и АдминистрацииАстраханской области в пределах своих полномочий; - представляет на согласование бюджетную заявку в ходеформирования областного бюджета на очередной финансовый год: - издает в пределах своей компетенции распоряжения и приказы,дает указания, обязательные для исполнения работникам управления иподведомственным архивным учреждениям, организует контроль за ихисполнением; - назначает на должность и освобождает от должности работниковуправления, руководителей государственных архивов области, утверждаетструктуру и штатное расписание, штатную численность государственныхархивов области , а также сметы расходов на их содержание; - утверждает должностные инструкции работников управления; - открывает счета в банках, подписывает платежные и иныедокументы в соответствии со своей компетенцией; - распоряжается в установленном законодательством порядкеимуществом, закрепленным за управлением на праве оперативногоуправления; - решает вопросы о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников управления в установленном законом порядке; - организует повышение квалификации работников управления иработников государственных архивов области; - осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным иобластным законодательством. 5.5. В управлении образуется коллегия, состав которойутверждается Губернатором Астраханской области. Коллегия управления является совещательным органом, рассматриваетосновные вопросы в сфере управления архивным делом в Астраханскойобласти, организации деятельности и состояния государственных,муниципальных, межведомственных и ведомственных архивов, подбора ирасстановки кадров; заслушивает доклады руководителей областныхгосударственных архивных учреждений и представителей организаций осостоянии архивного дела и делопроизводства. Решения коллегииреализуются посредством принятия распоряжений и приказов начальникауправления. 5.6. При управлении действует экспортно-проверочная комиссия длярассмотрения вопросов, связанных с определением состава документовАрхивного фонда Астраханской области, отбором их на хранение вгосударственные архивы и организацией проведения экспертизы ценностидокументов. Составы экспертно-проверочной комиссии, группы экспертовутверждаются начальником управления. 6. Реорганизация и ликвидация управления 6.1. Реорганизация и ликвидация управления производятсяАдминистрацией Астраханской области в соответствии сзаконодательством. 6.2. При реорганизации или ликвидации управления в соответствии сзаконодательством о государственной службе Астраханской областиобеспечивается соблюдение прав и защита интересов его работников. 7. Ответственность 7.1. Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на управление, с учетом предоставленныхему прав. 7.2. Работники управления несут персональную ответственность завыполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных имправ. УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора области от 09.12.2003 N 572 СОСТАВ коллегии управления по делам архивов Астраханской областиМыльников В.А. - начальник управления по делам архивов Астраханской области, председатель коллегииЛетуновская О.В. - главный специалист управления по делам архивов Астраханской области, секретарь коллегии Члены коллегии:Брякина Т.М. - начальник управления делопроизводства аппарата Губернатора Астраханской областиВасякина Л.Г. - заведующая архивным отделом муниципального образования "Камызякский район"Исламова Х.Х. - директор государственного архива современной документации Астраханской областиПросянова Т.Н. - директор государственного архива Астраханской областиРудакова Г.А. - заведующая отделением факультета среднего профессионального образования АГТУ, доцентСмирнов Ю.С. - член Союза писателей РоссииСоловьев В.А. - заместитель начальника управления по делам архивов Астраханской области