Постановление Главы Администрации Астраханской области от 24.02.1997 № 54
Об утверждении Положения и структуры управления делами Администрации Астраханской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 24.02.97 N 54 Утратилo силу - Постановление Главы Администрации Астраханской области от 01.08.2002 г. N 371 Об утверждении Положения иструктуры управления деламиАдминистрации Астраханскойобласти ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение и структуру управления делами АдминистрацииАстраханской области (прилагаются).Глава Администрации области А.П. Гужвин Утверждено постановлением Главы Администрации области от 24.02.97 N 54 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1. Управление делами Администрации Астраханской области (вдальнейшем именуется - управление делами) является структурнымподразделением Аппарата Администрации Астраханской области иосуществляет финансово-хозяйственное и материально-техническоеобеспечение деятельности Аппарата Администрации области иподведомственных ему структурных подразделений. 2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, законамиАстраханской области, правовыми актами Главы Администрации области, атакже настоящим Положением. 3. Деятельность управления делами основывается на принципахзаконности. 4. Управление делами является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, а такжеимущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления,штампы и бланки со своим наименованием. Юридический адрес управления: Российская Федерация, 414008,г. Астрахань, ул. Советская, 14. 5. Возложение на управление обязанностей, не предусмотренныхнастоящим Положением, не допускается. 2. Основные задачи и функции управления делами 6. Основными задачами управления делами являются: - финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечениедеятельности Аппарата Администрации области и структурныхподразделений, подведомственных управлению делами; - финансовое, материально-техническое обеспечение совещаний,конференций и других мероприятий, проводимых Главой Администрацииобласти; - организация капитального ремонта служебных зданий и другихобъектов собственности, находящихся на балансе управления или на правеоперативного управления собственностью; - транспортное обеспечение, обслуживание автомобильнымтранспортом должностных лиц органов исполнительной и представительнойвласти, должностных лиц аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Астраханской области (по списку), депутатовФедерального Собрания Российской Федерации и Астраханского областногоПредставительного Собрания, зарубежных делегаций и гостей Астраханскойобласти по письменной заявке начальников управлений, отделов,комитетов и департаментов Администрации области. 7. Управление делами осуществляет следующие функции: - организует работу подведомственных структурных подразделений вцелях создания необходимых условий для деятельности АппаратаАдминистрации области; - разрабатывает проекты смет расходов, финансируемых за счетсредств областного бюджета, определяет лимиты расходования указанныхсредств по обслуживаемым органам, а также подведомственным структурнымподразделениям, осуществляет финансирование этих расходов; - в соответствии с установленной номенклатурой решает вопросыподбора и расстановки кадров в аппарате управления делами иподведомственных структурных подразделений; - осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет,контролирует состояние учета и отчетности в подведомственныхструктурных подразделениях, ведет учет результатов их деятельности; - обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета вобслуживаемых органах и представляет в установленном порядке вфинансовое управление Администрации области бухгалтерские балансы иотчеты об исполнении сметы расходов, а также сводные бухгалтерские истатистические отчеты подведомственных структурных подразделений; - вносит на рассмотрение Главе Администрации области предложенияпо вопросам обеспечения деятельности управления делами; - обеспечивает в установленном порядке автотранспортомобслуживаемые органы, сотрудников Аппарата, организует приобретение иремонт автотранспорта в автохозяйстве управления делами Администрации; - передает с баланса на баланс, реализует в установленном порядкездания, сооружения, инвентарь, не подлежащий дальнейшему использованиюпо назначению в Администрации области и подведомственныхподразделениях; - контролирует исполнение заключенных договоров, определяетпорядок выполнения работ и услуг, осуществляемых подведомственнымиструктурными подразделениями; - обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест АппаратаАдминистрации области связью, мебелью, канцелярскими товарами,техническими средствами и другими видами оргтехники, кроме органов,являющихся юридическими лицами или находящихся на материальном ифинансовом учете в централизованной бухгалтерии при Администрацииобласти; - обеспечивает контроль за хозяйственно-техническим обслуживаниемслужебных зданий и других строений Администрации области, организуетих охрану, соблюдение правил пожарной безопасности, осуществляетконтроль за проводимыми капитальными и текущими ремонтами,своевременной уборкой помещений и территорий, прилегающих к зданиям; - разрабатывает порядок контрольно-пропускного режима входа вслужебные здания Администрации и осуществляет контроль за еговыполнением; - осуществляет финансовое обеспечение деятельности депутатовСовета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания,избранных и закрепленных по Астраханской области, и их помощников; - через автохозяйство управления делами осуществляет выделениелегкового автомобильного транспорта должностным лицам АппаратаАдминистрации области и структурным подразделениям Администрацииобласти, должностным лицам аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Астраханской области, должностнымлицам аппарата Астраханского областного Представительного Собраниясогласно списку, утвержденному руководителями аппаратовсоответствующих органов власти. 3. Права управления делами 8. Для осуществления возложенных на него функций управлениеделами имеет право: - получать от должностных лиц в установленном порядке документы,справки, расчеты и другие сведения, необходимые для обеспечениядеятельности управления делами; - заключать договоры с организациями об использовании нежилойплощади, переданной им под размещение, в зданиях и сооружениях,находящихся на балансе управления делами или на праве оперативногоуправления; - принимать решение о реорганизации или ликвидацииподведомственных ему структурных подразделений, а также об изъятии илиперераспределении закрепленного за ним имущества, утверждать положенияо созданных или реорганизованных подведомственных структурныхподразделениях; - контролировать использование по назначению и сохранностьимущества, закрепленного за подведомственными структурнымиподразделениями, а также подведомственного Администрации области. Имущество и средства 9. Имущество и средства управления делами отражаются в егобалансе и состоят из закрепленных за ним на праве оперативногоуправления основных фондов и оборотных средств. 10. Основными источниками финансовых средств управления деламиявляются: - средства, выделенные из областного бюджета на содержаниеАппарата Администрации области; - средства, выделяемые из областного бюджета на содержаниеподведомственных управлению делами структурных подразделений; - средства, выделяемые из федерального бюджета (Управление деламиАдминистрации Президента Российской Федерации и Государственной ДумыФедерального Собрания) на содержание аппарата полномочногоПредставителя Президента Российской Федерации в Астраханской области идепутатов Федерального Собрания Российской Федерации, избранных изакрепленных по Астраханской области, и их помощников; - средства, получаемые от производственной деятельности гостиницуправления делами Администрации; - средства внебюджетных фондов Администрации области. 12. Имущество, закрепленное за подведомственными структурнымиподразделениями, здания, сооружения, движимое и недвижимое имущество,находящееся в ведении управления делами, является областнойсобственностью. Здания, сооружения и другое недвижимое имущество, закрепленные заподведомственными структурными подразделениями, могут быть сданы варенду только по согласованию с управлением делами. 4. Руководство управления делами 13. Управление делами возглавляет управляющий делами, вустановленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности постановлением Главы Администрации области. 14. Заместитель управляющего делами, начальники отделов в составеуправления делами, а также другие работники назначаются на должность иосвобождаются от должности в установленном Главой Администрацииобласти порядке. 15. Управляющий делами на основе единоначалия организует работууправления делами, несет персональную ответственность за еерезультаты, состояние производственной, договорной, финансовой итрудовой дисциплины. 16. Управляющий делами представляет Главе Администрации областина утверждение структуру и штатную численность управления делами; - распределяет должностные обязанности между руководствомуправления, определяет задачи управления, отделов и других структурныхподразделений управления делами; - производит в соответствии с установленной номенклатурой кадровприем и увольнение работников управления делами; - устанавливает, изменяет или отменяет надбавки к должностнымокладам и доплаты работника управления делами, размеры ихпремирования; - распоряжается денежными средствами в пределах смет расходов,утвержденных в установленном порядке, решает вопросы использованияимеющихся фондов в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и настоящим Положением; - утверждает в установленном порядке сметы, проекты нареконструкцию и капитальный ремонт; - заключает договоры, совершает хозяйственные операции; - является распорядителем кредитов по счетам управления,пользуется правом первой подписи на документах управления,представляемых в банковские учреждения, подписывает документы наполучение или выдачу материальных ценностей; - распоряжается в установленном порядке без особой на тодоверенности имуществом, находящимся в ведении управления,представляет управление в предприятиях, учреждениях, организациях,выдает доверенности на получение материальных ценностей и в другихслучаях, предусмотренных законодательством; - издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам работыуправления.