Постановление Главы Администрации Астраханской области от 01.08.2002 № 371
Об утверждении Положения об управлении делами Администрации области, его структуры и штатного расписания
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 01.08.2002 N 371 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 09.10.2003 г. N 487 (В редакции Постановления Главы Администрации Астраханской области от 06.09.2002 г. N 445) Об утверждении Положенияоб управлении деламиАдминистрации области,его структуры иштатного расписания В соответствии с постановлением Главы Администрации области от08.02.2001 N 41 "О формировании структуры аппарата Администрацииобласти"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении делами АдминистрацииАстраханской области (Пункт утратил силу в части утверждения структурыи штатного расписания - Постановление Главы Администрации Астраханскойобласти от 06.09.2002 г. N 445). 2. Считать утратившим силу постановление Главы Администрацииобласти от 24.02.97 N 54 "Об утверждении Положения и структурыуправления делами Администрации области".И.о. Главы Администрации области А.А. Жилкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации области от 01.08.2002 N 371 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами Администрации Астраханской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делами Администрации области (в дальнейшемименуется - управление делами) является структурным подразделениемаппарата Администрации Астраханской области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законамиАстраханской области, постановлениями и распоряжениями ГлавыАдминистрации области, а также настоящим Положением. 1.3. Деятельность управления делами основывается на принципахзаконности. 1.4. Управление делами является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, а такжеимущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления,штампы и бланки со своим наименованием, может от своего имениприобретать и осуществлять личные имущественные и неимущественныеправа, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридический адрес управления делами Администрации области:Российская Федерация, 414008, г. Астрахань, ул. Советская, 14. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Основными задачами управления делами являются: - финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечениедеятельности аппарата Администрации области и структурныхподразделений, подведомственных управлению делами; - материально-техническое обеспечение официальных приемов,совещаний, конференций, а также других мероприятий, проводимых ГлавойАдминистрации области; - финансовое и материально-техническое обеспечение официальныхделегаций, выезжающих за границу, и делегаций, прибывающих вАстраханскую область по приглашению Главы Администрации области; - учет и контроль за расходованием средств, поступающих изобластного и федерального бюджетов. Обеспечение сохранностинаходящихся на балансе материальных ценностей. Организациябухгалтерского учета в подведомственных подразделениях; - выполнение поручений Главы Администрации области и его первогозаместителя по вопросам, входящим в компетенцию управления; - обслуживание автомобильным транспортом должностных лицпредставительных и исполнительных органов власти области, депутатовГосударственной Думы и членов Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации, депутатов Государственной Думы Астраханскойобласти, зарубежных делегаций и гостей Астраханской области пописьменной заявке начальников, отделов, управлений, комитетов идепартаментов Администрации области; - организация санаторно-курортного и социально-бытовогообслуживания сотрудников аппарата Администрации области; - заключение в пределах компетенции хозяйственных договоров иконтроль за их исполнением; - содержание административных зданий и прилегающих территорий внадлежащем порядке. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Управление делами осуществляет следующие функции: - обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность аппаратаАдминистрации области и структурных подразделений, подведомственныхуправлению делами; - обеспечивает деятельность членов Совета Федерации и депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,избранных и закрепленных по Астраханской области, и их помощников; - организует работу подведомственных структурных подразделений вцелях создания необходимых условий для деятельности сотрудниковаппарата Администрации области; - разрабатывает проекты смет расходов на содержание аппаратаАдминистрации области, вносит предложения по финансовому обеспечениюмероприятий, проводимых Главой Администрации области, осуществляетфинансирование подведомственных подразделений, обеспечивающихдеятельность аппарата Администрации области; - осуществляет полный и своевременный учет расходов на содержаниеаппарата Администрации области, организует бухгалтерский учет вподведомственных подразделениях, учет и возмещение расходов пообеспечению деятельности членов Совета Федерации и депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; - обеспечивает сохранность материальных ценностей, находящихся набалансе управления делами; - представляет в установленном порядке в финансовое управлениеАдминистрации области, налоговые и статистические органы бухгалтерскиебалансы и отчеты об исполнении сметы расходов, а также сводныебухгалтерские и статистические отчеты; - вносит на рассмотрение Главе Администрации области предложенияпо вопросам обеспечения деятельности управления делами; - осуществляет выделение легкового автомобильного транспортадолжностным лицам аппарата Администрации области и структурныхподразделений Администрации области, должностным лицам аппаратаГосударственной Думы Астраханской области согласно списку,утвержденному руководителями аппаратов соответствующих органовгосударственной власти; - в установленном порядке обеспечивает автотранспортомсотрудников аппарата, депутатов Государственной Думы и членов СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатовГосударственной Думы Астраханской области, зарубежные делегации игостей; - организует приобретение и ремонт автотранспорта в автохозяйствеуправления делами Администрации области; - передает с баланса на баланс, реализует в установленном порядкеоборудование и инвентарь, не подлежащий дальнейшему использованию поназначению в Администрации области и подведомственных подразделениях; - заключает и контролирует исполнение договоров, в том числе обаренде помещений в других организациях, и возмещении расходов насодержание помещений, предоставляемых в зданиях Администрации области,определяет порядок выполнения работ и услуг, осуществляемыхподведомственными структурными подразделениями; - обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест сотрудниковаппарата Администрации области связью, мебелью, канцелярскимитоварами, техническими средствами; - обеспечивает хозяйственно-техническое обслуживание служебныхзданий и других строений Администрации области, организует их охрану,соблюдение правил пожарной безопасности; - организует проведение капитальных и текущих ремонтовадминистративных зданий, своевременную уборку помещений, озеленение иуборку территорий, прилегающих к зданиям Администрации области; - разрабатывает и утверждает порядок контрольно-пропускногорежима входа в служебные здания Администрации области и осуществляетконтроль за его выполнением; 4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Для осуществления возложенных на него функций управление деламиимеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке документы,справки, расчеты и другие сведения, необходимые для обеспечениядеятельности управления делами, от руководителей структурныхподразделений Администрации области, а также от предприятий,учреждений, организаций и должностных лиц; - вносить на рассмотрение Главе Администрации области предложенияоб изменениях в структуре управления делами, перераспределениизакрепленного за ними имущества, а также предложения по другимвопросам, относящимся к ведению управления; - утверждать положения о структурных подразделениях управленияделами; - контролировать использование по назначению и сохранностьимущества, закрепленного за управлением делами и подведомственными емуструктурными подразделениями; - осуществлять в порядке и случаях, установленных действующимзаконодательством, материально-техническое обеспечение подразделенийаппарата Администрации области и иные полномочия. 5. ИМУЩЕСТВО И СРЕДСТВА 5.1. Имущество и средства управления делами отражаются в егобалансе и состоят из закрепленных за ним на праве оперативногоуправления основных фондов и оборотных средств. 5.2. Имущество, закрепленное за структурными подразделениямиуправления делами, здания, сооружения, движимое и недвижимоеимущество, находящееся в ведении управления делами, является областнойсобственностью. Здания, сооружения и другое недвижимое имущество, закрепленное заструктурными подразделениями управления делами, могут бытьиспользованы иными пользователями только по согласованию с комитетомимущественных отношений. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 6.1. Управление делами в своей деятельности подчиняетсянепосредственно Главе Администрации области и его первому заместителю. 6.2. Управление делами возглавляет управляющий делами, вустановленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Главой Администрации области. Исполнение обязанностейуправляющего делами в его отсутствие возлагается на одного иззаместителей на основании приказа. 6.3. Управляющий делами на основе единоначалия организует работууправления делами, несет персональную ответственность за еерезультаты, состояние производственной, договорной, финансовой итрудовой дисциплины. 6.4. Заместители управляющего делами, начальники отделов всоставе управления делами и другие работники, замещающие должностигосударственной службы, назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем аппарата Администрации области попредставлению управляющего делами. 6.5. Управляющий делами: - организует работу управления делами и руководит егодеятельностью; - утверждает положения о структурных подразделениях управленияделами и должностные инструкции сотрудников управления делами; - представляет Главе Администрации области на утверждениеструктуру и штатную численность управления делами; - в соответствии с установленной номенклатурой решает вопросыподбора и расстановки кадров работников, занимающих должности, неотносящиеся к государственной службе, в управлении делами иподведомственных структурных подразделениях; - является распорядителем кредитов по счетам управления,пользуется правом первой подписи на документах управления,представляемых в банковские учреждения, подписывает документы наполучение или выдачу материальных ценностей; - производит в соответствии с установленной номенклатурой кадровприем и увольнение работников подведомственных структурныхподразделений управления делами; - вносит руководителю аппарата Администрации области предложенияо поощрении работников управления, замещающих государственныедолжности государственной службы, и применении к ним мердисциплинарного воздействия, установлении, изменении и отмене надбавоки доплат к должностным окладам государственных служащих; - устанавливает, изменяет или отменяет надбавки к должностнымокладам и доплаты работникам управления делами, не относящимся кгосударственной службе, определяет условия и размеры их премирования; - распоряжается денежными средствами в пределах смет расходов,утвержденных в установленном порядке, решает вопросы использованияимеющихся фондов в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и настоящим Положением; - утверждает в установленном порядке сметы, проекты нареконструкцию и капитальный ремонт; - заключает договоры, совершает хозяйственные операции; - без доверенности действует от имени управления деламиАдминистрации области; - выдает доверенности на получение материальных ценностей и вдругих случаях, предусмотренных законодательством; - издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам работыуправления; - осуществляет другие полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Астраханской области. 6.6. Заместители управляющего делами осуществляют отдельныеполномочия управляющего делами в соответствии с их должностнымиинструкциями. УТВЕРЖДЕНА постановлением Главы Администрации области от 01.08.2002 N 371 СТРУКТУРА управления делами Администрации области -------------------------¬ -------------+ Управляющий делами +--------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------T----------- ¦ -----------+---------¬ ¦ ------------+-------------¬--+Заместитель ¦ ¦ ¦Заместитель управляющего ¦¦ ¦управляющего делами ¦ ¦ ¦делами - начальник отделদ L--------------------- L-----------¬ ¦приема и обслуживания ¦¦ ¦ ¦делегаций ¦¦ ---------------------------¬ -------------------¬ ¦ L-----------T--------------¦ ¦Сектор материального ¦ ¦Приемная (2 ед.) +-+ ¦+-+обеспечения и капитального¦ L------------------- ¦ ------------+-------------¬¦ ¦ремонта (1 ед.) ¦ -------------------¬ ¦ ¦Отдел приема и ¦¦ L--------------------------- ¦Финансовый отдел +-- ¦обслуживания делегаций ¦¦ ---------------------------¬ ¦(7 ед.) ¦ ¦(4 ед.) ¦¦ ¦Сектор социально-бытового ¦ L------------------- L--------------------------L-+обслуживания аппарата ¦ ¦Администрации области ¦ ¦(2 ед.) ¦ L--------------------------- УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации области от 01.08.2002 N 371 Штатное расписание управления делами Администрации области-----------------------------------------------T---------------------¬¦ Наименование должностей ¦ Количество ¦¦ ¦ штатных ¦¦ ¦ единиц ¦L----------------------------------------------+---------------------- Управляющий делами 1 Заместитель управляющего делами 1 Главный специалист 1 Специалист 1 категории 1 Сектор материального обеспечения и капитального ремонта Заведующий сектором 1 Отдел приема и обслуживания делегаций Заместитель управляющего делами - начальник отдела 1 Заместитель начальника отдела 1 Заведующий сектором 1 Главный специалист 1 Сектор социально-бытового обслуживания аппарата Администрации области Заведующий сектором 1 Ведущий специалист 1 Финансовый отдел Начальник отдела 1 Зам. начальника отдела 2 Ведущий специалист 4 Всего 18