Постановление Главы Администрации Астраханской области от 20.08.2002 № 407
О секретариате Главы Администрации области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 27.01.2003 г. N 29 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 20.08.2002 N 407 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 09.12.2003 г. N 575 О секретариате ГлавыАдминистрации области В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием Главы Администрации области (Губернатора)ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Образовать в секретариате Главы Администрации области отделпротокола штатной численностью 3 единицы. 2. Утвердить Положение об отделе протокола секретариата ГлавыАдминистрации области (прилагается). 3. Ввести в штатное расписание секретариата Главы Администрацииобласти штатную единицу заместителя руководителя секретариата ГлавыАдминистрации области - начальника отдела протокола. 4. Назначить Торбина Евгения Филипповича на должность заместителяруководителя секретариата Главы Администрации области - начальникаотдела протокола с 20 августа 2002 года по трудовому договору. 5. Руководителю секретариата Главы Администрации области АйдинуГ.П. в двухнедельный срок внести на утверждение структуру и штатноерасписание секретариата Главы Администрации области, регламентподготовки и проведения мероприятий с участием Главы Администрацииобласти (Губернатора). 6. Упразднить в отделе приема и обслуживания делегаций управленияделами Администрации области 2 штатные единицы (заместитель начальникаотдела, главный специалист). 7. Управляющему делами Администрации области Турченкову В.Б.провести организационно-штатные мероприятия, внести соответствующиеизменения в Положение, структуру и штатное расписание управленияделами Администрации области. 8. Финансовому управлению Администрации области (Евлашев) расходына содержание отдела протокола секретариата Главы Администрацииобласти в 2002 году осуществлять в пределах ассигнований,предусмотренных в областном бюджете по разделу "Финансированиеисполнительных органов государственной власти" (0103). 9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой.Глава Администрации области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации области от 20.08.2002 N 407 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе протокола секретариата Главы Администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел протокола секретариата Главы Администрации области(далее - отдел) является структурным подразделением секретариата ГлавыАдминистрации области. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сподразделениями Администрации области, с аппаратом ГосударственнойДумы Астраханской области, государственными органами Астраханскойобласти, руководителями территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления, общественныхобъединений, предприятий, учреждений и организаций области. 1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют КонституцияРоссийской Федерации, законы Российской Федерации, указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, Устав Астраханскойобласти, законы Астраханской области, постановления и распоряженияГлавы Администрации области, регламент подготовки и проведениямероприятий с участием Главы Администрации области, а также настоящееПоложение. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 2.1. Основными задачами отдела являются: 2.1.1. Протокольно-организационное обеспечение пребыванияофициальных делегаций и официальных визитов высокого уровня, встреч ибесед членов официальных делегаций с Главой Администрации(Губернатором) Астраханской области. 2.1.2. Подготовка обобщенных перспективных и оперативных плановработы Главы Администрации области на основе предложений, поступившихот территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,подразделений Администрации области и муниципальных образований. 2.1.3. Организационное обеспечение подготовки и проведениязаседаний кабинета при Главе Администрации области, совещаний изаседаний консультативных и совещательных органов, рабочих групп,возглавляемых Главой Администрации области, подготовка проектовпостановлений, распоряжений Главы Администрации области и другихдокументов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий,проводимых лично или по поручению Главы Администрации области(Губернатора). 2.1.4. Протокольно-организационное обеспечение встреч ГлавыАдминистрации области с руководителями области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти и органов местногосамоуправления, государственных органов, предприятий, учреждений,организаций, с депутатами, представителями политических партий и иныхобщественных объединений. 2.1.5. Протокольное обеспечение мероприятий, в том числевыездных, проводимых с участием или по поручению Главы Администрацииобласти. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 3.1. Основными функциями отдела являются: 3.1.1. Протокольно-организационное обеспечение основныхмероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Администрацииобласти, проводимых с участием или по поручению Главы Администрацииобласти. 3.1.2. Составление сводных перспективных и оперативных плановработы Главы Администрации области , их организационное обеспечение ипредставление на утверждение руководителю аппарата Администрацииобласти. 3.1.3. Координация деятельности структурных подразделенийАдминистрации области, отвечающих за обеспечение содержательной частисовещаний и рабочих встреч Губернатора, информационное и техническоеобеспечение совещаний и других мероприятий, в том числе выездных,проводимых с участием или по поручению Главы Администрации области. 3.1.4. Разработка и внедрение в протокольную практикуАстраханской области утвержденного постановлением Главы Администрацииобласти регламента визитов. 3.1.5. Координация работы и непосредственная организация(совместно со структурными подразделениями Администрации области)протокольного обеспечения официальных визитов на высоком уровне вобласть и визитов высших должностных лиц Администрации области запределы области. Обеспечение их встреч и контактов в части, касающейсяличного участия в них Главы Администрации области. 3.1.6. Организация контроля за выполнением плана основныхмероприятий с участием Главы Администрации области. 3.1.7. Составление ежемесячных календарей знаменательных дат исобытий в иностранных государствах и российских республиках, сдеятелями и организациями которых Астраханская область имеет контакты,подготовка поздравительных телеграмм от имени руководства области всвязи с национальными праздниками и другими памятными датами. 3.1.8. Разработка предложений по совершенствованию протоколаГлавы Администрации области. 3.1.9. Подготовка к утверждению протоколов и мероприятий пореализации критических замечаний, подготовленных специалистами,ответственными за содержательную часть совещании. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 4.1. Для обеспечения своей деятельности отдел наделяетсяследующими правами: - запрашивать и получать в установленном порядке необходимуюинформацию от органов государственной власти Астраханской области иорганов местного самоуправления области, территориальных органовгосударственной власти, общественных объединений, предприятий,учреждений и организаций; - пользоваться информационными банками данных, имеющимися вАдминистрации области; - использовать действующие системы и средства связи, в том числеспециальные; - поддерживать рабочие контакты с протокольными службами вМоскве, других городах, изучать и обобщать протокольную практику. 4.2. Материально-техническое, документальное, правовое иинформационное обеспечение деятельности отдела осуществляетсясоответствующими подразделениями аппарата Администрации области. 5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ 5.1. Отдел возглавляет начальник, который является заместителемруководителя секретариата Главы Администрации области. 5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности Главой Администрации области. 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА 6.1. Начальник отдела: - руководит деятельностью отдела, несет ответственность завыполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленныхему настоящим Положением; - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн; - ведет подбор, расстановку кадров, вносит предложения обизменении штатной численности сотрудников отдела; - представляет на утверждение руководителю секретариата ГлавыАдминистрации области Положение, структуру и штатное расписаниеотдела. 6.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем аппарата Администрации области попредставлению начальника отдела.