Постановление Губернатора Астраханской области от 09.12.2003 № 575
Об утверждении Положения и структуры отдела протокола Губернатора Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 г. N 178 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 09.12.2003 N 575Об утверждении Положения иструктуры отдела протоколаГубернатора Астраханской области Во исполнение постановления Губернатора Астраханской области от04.08.2003 N 359 "О формировании аппарата Губернатора Астраханскойобласти" (в редакции постановления Губернатора Астраханской области от30.09.2003 N 466)ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение и структуру отдела протокола ГубернатораАстраханской области (прилагаются). 2. Признать утратившим силу постановление Главы АдминистрацииАстраханской области от 20.08.2002 N 407 "О секретариате ГлавыАдминистрации области". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор области А.П. Гужвин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 09.12.2003 N 575 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе протокола Губернатора Астраханской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел протокола Губернатора Астраханской области (далее -отдел протокола Губернатора) является структурным подразделениемаппарата Губернатора Астраханской области (далее - аппаратГубернатора). 1.2. Отдел протокола Губернатора осуществляет свою деятельностьво взаимодействии со структурными подразделениями аппаратаГубернатора, органами исполнительной власти Астраханской области,аппаратом Государственной Думы Астраханской области, руководителямитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,органов местного самоуправления, общественных объединений,предприятий, учреждений и организаций области. 1.3. Правовую основу деятельности отдела протокола Губернаторасоставляют Конституция Российской Федерации, законы РоссийскойФедерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации,постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, УставАстраханской области, законы Астраханской области, постановления ираспоряжения Губернатора области и Администрации Астраханской области,а также настоящее Положение. 2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА Основными задачами отдела протокола Губернатора являются: - протокольное обеспечение пребывания официальных делегаций иофициальных визитов, встреч и бесед членов официальных делегаций сГубернатором; - подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работыГубернатора Астраханской области на основе предложений, поступивших оттерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительнойвласти Астраханской области и органов местного самоуправления; - протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведениясовещаний и заседаний совещательных органов при ГубернатореАстраханской области и координационных органов при АдминистрацииАстраханской области, подготовка проектов постановлений, распоряженийГубернатора Астраханской области и других документов, необходимых дляорганизационного обеспечения мероприятий, проводимых лично или попоручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор); - протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора сруководителями территориальных органов федеральных органовисполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий,учреждений, организаций, с депутатами, представителями политическихпартий и иных общественных объединений; - протокольное обеспечение иных мероприятий, в том числевыездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора. 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА Основными функциями отдела протокола Губернатора являются: - протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий,предусмотренных рабочими планами Губернатора Астраханской области,проводимых с участием или по поручению Губернатора; - координация работы и непосредственная организация совместно соструктурными подразделениями аппарата Губернатора, органамиисполнительной власти Астраханской области протокольного обеспеченияофициальных визитов в область и визитов членов АдминистрацииАстраханской области за пределы области; - координация деятельности структурных подразделений аппаратаГубернатора, органов исполнительной власти Астраханской области,отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и рабочихвстреч Губернатора, других мероприятий, в том числе выездных,проводимых с участием или по поручению Губернатора; - составление сводных перспективных и оперативных планов работыГубернатора Астраханской области и представление их на утверждениеруководителю аппарата Губернатора; - организация контроля за выполнением плана основных мероприятийс участием Губернатора; - составление ежемесячных календарей знаменательных дат и событийв иностранных государствах и субъектах Российской Федерации, сдеятелями и организациями которых Астраханская область имеет контакты;подготовка поздравительных телеграмм от имени Губернатора, членовАдминистрации области в связи с национальными праздниками и другимипамятными датами; - выполнение поручений Губернатора по вопросам, входящим икомпетенцию отдела протокола Губернатора; - консультирование Губернатора, структурных подразделенийаппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханскойобласти по вопросам протокола и этикета; - организация учета и хранения поступающей в отделспециализированной литературы, нормативных и иных правовых актов. 4. ПРАВА ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА 4.1. Отдел протокола Губернатора для осуществления своих функцийимеет право: - запрашивать и своевременно получать в установленном порядке отисполнителей регламентирующие, информационно-справочные и другиематериалы, необходимые для проведения совещаний и других мероприятий сучастием Губернатора; - запрашивать в установленном порядке необходимую информацию оторганов исполнительной власти Астраханской области и органов местногосамоуправления области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, а также от предприятий, учреждений, организацийи их должностных лиц; - пользоваться в установленном порядке банками данныхАдминистрации Президента Российской Федерации, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, структурных подразделенийаппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханскойобласти; - использовать государственные, в том числе правительственные,системы связи и коммуникации; - поддерживать рабочие контакты с протокольными службамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,других субъектов Российской Федерации; - вносить предложения по совершенствованию протокола Губернатора; - приобретать за счет средств областного бюджетаспециализированные информационные материалы по вопросам протокольнойпрактики и этикета; - организовывать обучение и повышение квалификации сотрудниковотдела на соответствующих форумах, семинарах, лекциях, с помощьюдругих форм обучения. 4.2. Материально-техническое обеспечение деятельности отделаосуществляется управлением делами Губернатора Астраханской области. 5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА 5.1. Отдел протокола Губернатора возглавляет начальник, который всвоей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору ируководителю аппарата Губернатора. 5.2. Начальник отдела протокола Губернатора назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором. 5.3. Начальник отдела протокола Губернатора руководитдеятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач. 5.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаютсяот должности руководителем аппарата Губернатора по представлениюначальника отдела протокола Губернатора. 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА 6.1. Начальник отдела протокола Губернатора: - руководит деятельностью отдела протокола Губернатора; - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн; - производит подбор, расстановку и использование кадров, вноситпредложения об изменении штатной численности сотрудников отделапротокола Губернатора; - представляет на утверждение Губернатору положение и структуруотдела протокола Губернатора; - представляет на утверждение руководителю аппарата Губернатораштатное расписание отдела протокола Губернатора; - определяет функциональные обязанности работников отделапротокола Губернатора. 6.2. Начальник отдела протокола Губернатора несет персональнуюответственность за выполнение задач, возложенных на отдел протоколаГубернатора, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА Сотрудники отдела протокола Губернатора несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них обязанностей,определенных должностной инструкцией, с учетом предоставленных имправ. УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора области от 09.12.2003 N 575 СТРУКТУРА отдела протокола Губернатора Астраханской области -----------------¬ ¦Начальник отдела¦ L-T------------T-- ¦ ¦ -----------------+-¬ --+----------------¬ ¦Главный специалист¦ ¦Главный специалист¦ L------------------- L-------------------