Распоряжение Губернатора Астраханской области от 26.11.2007 № 365-р
Об утверждении Типового должностного регламента государственного гражданского служащего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадров
АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ 26.11.2007 N 365-р Об утверждении Типового должностного регламента государственного гражданского служащего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадров В целях реализации распоряжения Губернатора Астраханской областиот 29.03.2006 N 158-р "О плане мероприятий по реализации кадровойполитики в системе исполнительных органов государственной властиАстраханской области на 2006-2007 годы": 1. Утвердить прилагаемый Типовой должностной регламентгосударственного гражданского служащего структурного подразделенияисполнительного органа государственной власти Астраханской области повопросам государственной гражданской службы и кадров (далее - Типовойдолжностной регламент). 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиАстраханской области при разработке должностного регламентагосударственного гражданского служащего, ответственного за кадровуюработу, руководствоваться настоящим Типовым должностным регламентом. ГубернаторАстраханской области А.А. Жилкин УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Астраханской области от 26.11.2007 N 365-р Типовой должностной регламент государственного гражданского служащего структурного подразделенияисполнительного органа государственной власти Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадров УТВЕРЖДАЮ руководитель исполнительного органа государственной власти Астраханской области "___"__________________ Должностной регламент _____________________________________________________________ (наименование должности государственного гражданского служащего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадров) Раздел 1. Паспорт должности 1. Описание должности 1.1. Наименование исполнительного органа государственной властиАстраханской области (далее - исполнительный орган). 1.2. Наименование структурного подразделения исполнительногооргана, в компетенцию которого входят вопросы организациигосударственной гражданской службы и кадровой работы (далее -структурное подразделение). 1.3. Категория и группа должности _____________________________. 1.4. Присваиваемый классный чин ______________________________. 1.5. Должность непосредственного начальника - руководительструктурного подразделения. 1.6. Перечень подчиненных должностей должностных лиц, которыевправе давать указания в рамках перечня административных процедур. 1.7. Порядок назначения на должность и освобождения от должности: - назначается на должность приказом руководителя исполнительногооргана на основании статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации"; - освобождается от замещаемой должности приказом руководителяисполнительного органа по основаниям, предусмотренным статьями 33, 34Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации". 1.8. Порядок замещения на период временного отсутствия: - по решению руководителя исполнительного органа исполнениеобязанностей государственного гражданского служащего возлагается наодного из специалистов структурного подразделения с его письменногосогласия. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к государственномугражданскому служащему Уровень профессионального образования: высшее профессиональноеобразование по направлениям подготовки: "Государственное имуниципальное управление", "Юриспруденция", "Управление персоналом",по укрупненной группе специальностей и направлению подготовки"Образование и педагогика". Стаж государственной гражданской службы (государственной службыиных видов) или стаж (опыт) работы по специальности. Должен знать: - Конституцию Российской Федерации, федеральные законы от27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы РоссийскойФедерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданскойслужбе Российской Федерации", Трудовой кодекс Российской Федерации,указы Президента Российской Федерации и постановления ПравительстваРоссийской Федерации по вопросам государственной гражданской службы,Устав Астраханской области, законы Астраханской области, нормативныеправовые акты Губернатора и Правительства Астраханской области,регламентирующие вопросы государственной гражданской службы, кадровойработы в исполнительных органах; - нормативные правовые акты, регулирующие вопросы учета личногосостава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек иличных дел работников, порядка разработки служебных контрактов,трудовых договоров; - правила и нормы охраны труда, инструкции по организацииделопроизводства, методы обработки информации с применениемсовременных технических средств; - положение об исполнительном органе, служебный распорядокисполнительного органа, должностной регламент. Должен уметь применять, использовать методы государственногоуправления: - владеть навыками написания делового письма; - составлять проекты распоряжений и приказов руководителяисполнительного органа; - составлять проекты договоров, соглашений, писем, телеграмм; - вести делопроизводство; - владеть навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой, атакже необходимым программным обеспечением; - пользоваться справочно-правовыми системами "Консультант Плюс","Гарант". 3. Должностные обязанности, права и ответственностьгосударственного гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащееисполнение) должностных обязанностей 3.1. Должностные обязанности государственного гражданскогослужащего: 3.1.1. Осуществляет работу по: - применению современных кадровых технологий при формированиикадрового состава исполнительного органа; - формированию и ведению банка данных о количественном икачественном составе кадров исполнительного органа; - подготовке проектов распоряжений, приказов по кадровымвопросам, осуществлению согласования подготовленных проектов сзаинтересованными лицами; - организации контроля за выполнением служебной и трудовойдисциплины, соблюдением служебного распорядка работникамиисполнительного органа; - оформлению документов при поступлении на государственнуюгражданскую службу, освобождении и увольнении с гражданской службы,перемещении гражданских служащих на другие должности в соответствии сФедеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации" и Трудовым кодексомРоссийской Федерации; - подготовке документов на должностных лиц и работников,допущенных к государственной тайне; - контролю за сроками заключенных служебных контрактов и трудовыхдоговоров, а также своевременным внесением дополнительного соглашенияв служебные контракты и трудовые договоры; - оформлению и ведению трудовых книжек, личных дел, карточекработников по формам Т-2ГС и Т-2 и внесению необходимых изменений вуказанные кадровые документы; - ознакомлению под роспись работников с нормативными правовымиактами, касающимися их трудовой деятельности; - составлению табеля учета рабочего времени на работников ипредставлению его в соответствующее структурное подразделениеисполнительного органа; - оформлению служебных удостоверений, их выдаче и приему приувольнении работника; - подготовке материалов для представления работников к поощрениюи награждению, а также по наложению дисциплинарного взыскания; - своевременному пересмотру надбавок за выслугу лет гражданскимслужащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы, и осуществляющим техническоеобеспечение исполнительного органа; - контролю за предоставлением гражданскими служащими справок особлюдении ограничений, связанных с замещением должностигосударственной гражданской службы Астраханской области; - подготовке для руководителя исполнительного органа отчета опредставлении гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществеи обязательствах имущественного характера; - подготовке документов в районные управления Пенсионного фондаРоссийской Федерации для назначения трудовых пенсий работникам,установления доплат к трудовым пенсиям государственных гражданскихслужащих; - своевременному оформлению медицинских полисов, их выдаче исдаче при увольнении работников; - ведению реестра по листам временной нетрудоспособностиработников; - составлению графика отпусков и контролю за его соблюдением; - формированию и обновлению базы данных о работникахисполнительного органа; - подготовке и выдаче по заявлениям работников справок, копийдокументов, связанных с их трудовой деятельностью; - обработке и подготовке документации для сдачи в архив; - составлению статистических отчетов; - контролю за сроками прохождения гражданскими служащимииспытания при замещении должностей государственной гражданской службы; - ведению журналов по: учету движения трудовых книжек и вкладышей на принятых иуволенных работников; регистрации приказов по личному составу и предоставлениюотпусков, командировок работникам; учету военнообязанных; учету движения бланков строгой отчетности. 3.1.2. Исполняет в полном объеме обязанности государственногогражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального законаот 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации". 3.2. Права Государственный гражданский служащий имеет право: - на обеспечение надлежащих организационно-технических условий,необходимых для исполнения должностных обязанностей; - на ознакомление с должностным регламентом и иными документами,определяющими его права и обязанности по замещаемой должностигосударственной гражданской службы, критериями оценки эффективностиисполнения должностных обязанностей, показателями результативностипрофессиональной служебной деятельности; - на получение в установленном порядке необходимых материалов идокументов, относящихся к вопросам кадрового обеспеченияисполнительного органа; - вступать во взаимоотношения с работниками других структурныхподразделений исполнительного органа, подведомственных учреждений повопросам осуществления кадровой работы; - вносить предложения непосредственному руководителю по вопросамулучшения кадровой работы; - в полном объеме пользоваться правами государственногогражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федеральногозакона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации". 3.3. Ответственность 3.3.1. Государственный гражданский служащий несетответственность: - за нарушение законодательства Российской Федерации огосударственной гражданской службе в порядке, установленномФедеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом РоссийскойФедерации; - за недостоверную информацию о состоянии выполнения полученныхзаданий и поручений, нарушение сроков их исполнения; - за небрежное оформление, ведение и сохранность документации; - за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер; - за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; - за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав изаконных интересов граждан; - за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядкаи административного регламента, порядка исполнения поручений,содержащихся в распоряжениях, приказах руководителя исполнительногооргана, устных распоряжениях руководителя структурного подразделения; - за разглашение сведений, ставших ему известными в связи сисполнением должностных обязанностей; - за несвоевременное рассмотрение в пределах своих полномочийобращений граждан; - за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины. 3.3.2. В отношении государственного гражданского служащегопредусмотрена ответственность, в соответствии с которой к нему могутбыть применены дисциплинарные взыскания, установленные статьей 57Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации". Раздел 2. Перечень вопросов, по которым государственныйгражданский служащий вправе или обязан самостоятельно приниматьуправленческие и иные решения в соответствии со своей компетенцией: - внесение предложений по улучшению организации работыструктурного подразделения, исполнительного органа по вопросамоформления кадровой документации; - исполнение поручений руководителя исполнительного органа,руководителя структурного подразделения; - консультирование работников по вопросам, касающимся трудовогозаконодательства и прохождения государственной гражданской службы, впределах своей компетенции. Раздел 3. Участие государственного служащего в подготовкепроектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений Лично либо совместно с работниками структурного подразделения попоручению руководителя структурного подразделения готовит проектынормативных правовых актов по вопросам кадровой работы. Раздел 4. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений Служебные документы исполняются в сроки, указанные в этихдокументах или в резолюции руководства. Если срок исполнения не определен, документ рассматривается втечение одного месяца со дня его поступления в исполнительный орган. Поручения, содержащиеся в тексте или в резолюции руководства суказанием "срочно", исполняются в 3-дневный срок, а требующиедополнительного изучения поставленных вопросов, - в течение десятидней. Поручения, содержащие указание "оперативно", исполняются в10-дневный срок. Депутатский запрос рассматривается не более четырнадцати дней. Сроки исполнения всех служебных документов исчисляются вкалендарных днях со дня их поступления в исполнительный орган. Документ считается исполненным и снимается с контроля послевыполнения всех поручений и сообщения результатов заинтересованныморганизациям и лицам. Раздел 5. Порядок служебного взаимодействия гражданскогослужащего в связи с исполнением им должностных обязанностей сгражданскими служащими того же исполнительного органа, гражданскимислужащими иных государственных органов, другими гражданами, а также сорганизациями: - непосредственно подчиняется руководителю структурногоподразделения; - взаимодействует с работниками исполнительного органа, сработниками других исполнительных органов, подведомственных учрежденийи организаций по вопросам, связанным с организацией государственнойгражданской службы, кадровой работы. Раздел 6. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям Государственные услуги не оказываются. Раздел 7. Показатели эффективности и результативностипрофессиональной служебной деятельности: - компетентность (знание и опыт) в работе; - качество выполняемой работы; - соблюдение плана работы и установленных сроков исполнениядокументов; - личная инициатива, готовность и способность самостоятельнорешать проблемы; - способность работать самостоятельно или при минимальномконтроле со стороны руководства; - поддержание здоровых взаимоотношений в коллективе; - соблюдение служебной дисциплины и служебного распорядка. Руководитель структурного подразделенияисполнительного органа Ознакомлен:_________________________________ _________________________(наименование должности государственного (Ф.И.О.)гражданского служащего)