Постановление Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 № 87
О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015 № 77
ПостАновление
ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
25.10.2018 № 87
Овнесении изменений в
постановлениеГубернатора
Астраханскойобласти от
17.08.2015№ 77
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Обутверждении Положения о системе межведомственного электронногодокументооборота», Законом Астраханской области от10.04.2012 № 14/2012-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан наобращение в Астраханской области», приказом Федерального агентства потехническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст и в целяхсовершенствования документационного обеспечения деятельности ГубернатораАстраханской области и Правительства Астраханской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление ГубернатораАстраханской области от17.08.2015 № 77 «Об Инструкции по делопроизводству в администрацииГубернатора Астраханской области» следующие изменения:
1.1. В разделе 1 Инструкции поделопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области, утвержденнойпостановлением (далее – Инструкция):
- в абзаце втором пункта 1.1 слова«ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)» заменить словами «ГОСТ Р 7.0.97 – 2016«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлениюдокументов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016)»;
- пункт 1.5 изложить в новойредакции:
«1.5. Особенности работы сдокументами, изданиями и машинными носителями, содержащими информациюограниченного доступа, не содержащими сведения, составляющие государственнуютайну, регулируются нормативными правовыми и иными правовыми актамиПравительства.».
1.2. Раздел 4 Инструкции изложить вновой редакции согласно приложению №1 к настоящему постановлению.
1.3. В разделе 5 Инструкции:
- в подпункте 5.7.1 пункта 5.7 слово«трех» заменить словом «пяти»;
- в пункте 5.8:
в абзаце первом слово «трех» заменитьсловом «пяти»;
абзац третий признать утратившим силу.
1.4. В разделе 6 Инструкции:
- в пункте 6.3 цифры «4.7»заменить цифрами «4.12»;
- в пункте 6.4:
дополнить абзацем шестым следующегосодержания:
«Включение таблиц или их отдельных строк впостановляющую (распорядительную) часть проекта не допускается.»;
в абзаце седьмом слова «(за исключениемтабличных материалов)» исключить;
- в пункте 6.6:
абзац четвертый изложить в новой редакции:
«Пункты могут подразделяться на подпункты,обозначаемые арабскими цифрами, содержащими номер пункта и подпункта, всоответствии с подпунктом 4.13.3 пункта 4.13 раздела 4 настоящей Инструкции, иабзацы, которые могут при необходимости обозначаться дефисом. Обозначениеабзацев буквами не допускается.»;
абзац пятый признать утратившим силу;
- в абзаце пятом подпункта 6.7.1пункта 6.7 цифры «4.5» заменить цифрами «4.6»;
- абзац третий подпункта 6.8.2изложить в новой редакции:
«Разделы подразделяются на пункты,включающие в себя номер раздела и номер пункта. В целях структурирования разделовони могут подразделяться на подразделы, которые имеют наименование и номер,включающий в себя номер раздела и подраздела; подразделы делятся на пункты,номер которых состоит из номера раздела, подраздела и пункта. Пункты могутделиться на подпункты и (или) абзацы. Подпункты могут делиться на абзацы.Уровней рубрикации текста должно быть не более четырех.»;
- абзац четвертый пункта 6.9 изложитьв новой редакции:
«Иванов И.И. – директор акционерногообщества «Профиль» (по согласованию)»;
- в абзаце втором пункта 6.10 цифры«4.10» заменить цифрами «4.14».
1.5. В разделе 11 Инструкции:
- в пункте 11.2:
абзац первый изложить в новой редакции:
«Решения, принятые на совещаниях,проводимых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, заместителямипредседателя Правительства, руководителем администрации, оформляютсяпротоколами. Протокол совещания оформляется в соответствии с требованиями ГОСТР 7.0.97 – 2016, настоящей Инструкции и правилами оформления документов udo . astrobl . ru работником, ответственным засодержательную часть совещания, в течение 2 рабочих дней на бумажном носителе(подлиннике) и в СЭД.»;
дополнить абзацем вторым следующегосодержания:
«Решения, принятые по результатамеженедельного совещания Губернатора, иных оперативных совещаний Губернатора, нетребующие проведения согласований, оформляются как поручения (переченьпоручений) Губернатора.»;
абзац третий подпункта 11.2.1 изложить вновой редакции:
«На протоколе, содержащем служебнуюинформацию ограниченного распространения, проставляется ограничительная пометка«Для служебного пользования» и номер экземпляра. Пометка оформляется всоответствии с пунктом 4.10 раздела 4 настоящей Инструкции.».
1.6. В разделе 12 Инструкции:
- в пункте 12.1:
абзац третий изложить в новой редакции:
«Служебные письма за подписьювице-губернатора – председателя Правительства оформляются на гербовомдолжностном бланке, гербовом бланке Правительства (приложения № 3, 4).Служебные письма за подписью заместителей председателя Правительстваоформляются на гербовых должностных бланках и бланках соответствующихминистерств.»;
абзац восьмой изложить в новой редакции:
«В левом нижнем углу лицевой стороныпоследнего листа служебного письма от границы левого поля указываетсяинформация об исполнителе: фамилия, имя, отчество исполнителя, номер еготелефона.»;
дополнить абзацами девятым, десятымследующего содержания:
«В служебных письмах за подписьюГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, отправляемых вфедеральные органы государственной власти, исполнителем может быть указантолько руководитель исполнительного органа государственной власти.
Отметка об исполнителе печатается шрифтомменьшего размера и может оформляться как нижний колонтитул, например:»;
абзацы одиннадцатый, двенадцатый изложитьв новой редакции:
Иванов Иван Иванович
8 (8512) 51-00-00
дополнить абзацем тринадцатым следующегосодержания:
«При необходимости отметка об исполнителеможет дополняться наименованием должности, структурного подразделения,электронным адресом исполнителя.»;
в абзаце четырнадцатом цифры «4.10»заменить цифрами «4.14»;
- в пункте 12.5:
абзац первый изложить в новой редакции:
«Правительственные телеграммы (далее –телеграммы) составляются в тех случаях, когда необходима срочная передачаинформации адресату.»;
абзац восьмой изложить в новой редакции:
«Печатаются телеграммы на чистых листахбумаги прописными буквами свободно распространяемым бесплатным шрифтом (всоответствии с правилами оформления документов udo . astrobl . ru )размером кегля 14 в одном экземпляре с указанием телеграфного адреса.Телеграмма не должна содержать более 300 слов.»;
в абзаце девятом слова «заместителемпредседателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей),»исключить;
абзац десятый изложить в новой редакции:
«Текстытелеграмм подписываются Губернатором, вице-губернатором – председателемПравительства и передаются в отдел служебной корреспонденции для отправки.».
1.7. В разделе 13 Инструкции:
- пункт 13.1 дополнить абзацемчетвертым следующего содержания:
«Узел МЭДО располагается в отделеслужебной корреспонденции.»;
- в пункте 13.7:
подпункт 13.7.2 дополнить абзацемследующего содержания:
«Секретариаты Губернатора,вице-губернатора – председателя Правительства, руководителя администрации припоступлении документов на подпись соответствующему руководителю проверяютправильность их оформления и на соответствие ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, регламентамГубернатора, Правительства и настоящей Инструкции.»;
в подпункте 13.7.13 цифры «4.9» заменитьцифрами «4.11»;
абзац первый подпункта 13.7.15 изложить вновой редакции:
«Исходящие документы, подписанныеГубернатором, вице-губернатором – председателем Правительства, адресованные вфедеральные органы государственной власти, отправляются в электронном видепосредством системы МЭДО, если не требуется иное. Отправка электронныхсообщений из СЭД посредством системы МЭДО осуществляется в тестовом режиме сдублированием документов на бумажном носителе не менее одного месяца с моментаподключения участника МЭДО. При отсутствии технической возможности формированияуказанных документов в электронном виде их отправка осуществляется на бумажномносителе фельдъегерской службой.»;
подпункт 13.7.17 дополнить абзацемследующего содержания:
«Документы, отправленные почтовой связью,но не полученные адресатом и возвращенные в отдел служебной корреспонденции,передаются исполнителю для направления адресату.».
1.8. В разделе 14 Инструкции:
- в пункте 14.3:
абзац восьмой подпункта 14.3.2 изложить вновой редакции:
«Работником отдела управления по работе собращениями гражданину направляется уведомление с использованиемфаксимильного воспроизведения подписи о том, что обращение гражданиназарегистрировано, с указанием даты регистрации (приложение № 34) по почтовомуадресу, указанному гражданином в обращении (при поступлении обращения вписьменной форме), или по адресу электронной почты, указанному гражданином вобращении (при поступлении обращения в форме электронного документа).»;
подпункт 14.3.6 дополнить абзацемследующего содержания:
«Обращения родителей (лиц, их заменяющих)по вопросам организации отдыха и оздоровления детей оформляются РКК с пометкой«Особый контроль».»;
- подпункт 14.4.3 пункта 14.4изложить в новой редакции:
«14.4.3. Ответ на обращение гражданина,поступившее в письменной форме, направляется в письменной форме по почтовомуадресу, указанному в обращении гражданина.
Ответ на обращение гражданина, поступившеев форме электронного документа, направляется по указанному в обращении адресуэлектронной почты в форме электронного документа с подписью уполномоченногодолжностного лица, датой регистрации, регистрационным номером.
Ответ на поступившее обращение гражданина,содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересынеопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуетсясудебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, в том числес разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен ссоблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ ответственным по обращению исполнителем на официальном сайтеисполнительного органа государственной власти винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».».
1.9. В разделе 15 Инструкции:
- пункте 15.2:
абзац первый изложить в новой редакции:
«15.2. Служебные документы,подлежащие обязательному исполнению и контролю в соответствии с резолюциейГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, руководителяадминистрации, а также содержащие поручения, обязательные для исполнения (далее– контрольные документы):»;
подпункт 15.2.3 изложить в новой редакции:
«15.2.3. Протоколы заседаний совещательныхи координационных органов, созданных при Президенте и Правительстве РоссийскойФедерации, правовые акты Думы Астраханской области.»;
подпункт 15.2.11 изложить в новойредакции:
«15.2.11. Поручения (перечень поручений)еженедельных, иных оперативных совещаний Губернатора.»;
подпункт 15.2.13 изложить в новойредакции:
«15.2.13 Документы, письма и телеграммыфедеральных органов государственной власти.»;
- в пункте 15.4:
в подпункте 15.4.2 цифры «15.2.1-15.2.6»заменить цифрами «15.2.1-15.2.4, 15.2.6»;
в подпункте 15.4.5 после слов «вподпунктах» дополнить цифрами «15.2.5,»;
- пункт 15.7 изложить в новойредакции:
«15.7. Учет контрольных документов,указанных в подпунктах 15.2.2-15.2.12 пункта 15.2 настоящего раздела,осуществляется посредством ведения реестра контрольных документов (далее –реестр).
Реестр представляет собойсистематизированный свод сведений о документах и поручениях, стоящих наконтроле.
Реестр включает в себя информацию(данные):
- о документах, содержащихконтрольные поручения (наименование, вид, автор, реквизиты);
- о контрольных поручениях (пункт,абзац, содержание, срок исполнения);
- об исполнителях контрольныхпоручений (фамилия исполнителя, исполнительный орган государственной власти,структурное подразделение администрации);
- о состоянии исполнения контрольныхпоручений.
Реестр в администрации ведется отделомконтроля организационно-контрольного управления администрации.»;
- в пункте 15.8:
в подпункте 15.8.1:
- дополнить абзацем восьмымследующего содержания:
«- запросы уполномоченного по правампотребителей финансовых услуг, касающиеся рассмотрения обращений потребителейфинансовых услуг об удовлетворении требований имущественного характера,предъявляемых к финансовым организациям, оказавшим им финансовые услуги, – непозднее 15 дней после дня регистрации;»;
- абзац тринадцатый изложить в новойредакции:
«- о согласовании проектагенерального плана – в трехмесячный срок со дня поступления уведомления обобеспечении доступа к проекту генерального плана и материалам по егообоснованию в информационной системе территориального планирования;»;
подпункт 15.8.2 признать утратившим силу;
- пункт 15.11 изложить в новойредакции:
«15.11. Информация о состоянииисполнения контрольных документов докладывается лицами, указанными в подпункте15.3.2 пункта 15.3 настоящего раздела, соответствующим руководителям:
- еженедельно – по документам,указанным в подпунктах 15.2.2-15.2.12 пункта 15.2 настоящего раздела, ипоручениям, сроки которых истекают в течение текущей недели;
- ежемесячно – по документам,указанным в подпунктах 15.2.2-15.2.12 пункта 15.2 настоящего раздела, ипоручениям, не исполненным в установленный срок.
Руководители, на исполнении которыхнаходятся контрольные документы, рассматривают информацию о состоянииисполнения контрольных документов, дают по ним необходимые поручения, принимаютмеры по их выполнению и устранению причин, препятствующих их выполнению.»;
- подпункт 15.12.3 пункта 15.12изложить в новой редакции:
«15.12.3. По контрольным документам,не исполненным в установленный срок, руководителями структурных подразделенийадминистрации, исполнительных органов государственной власти, уполномоченнымиосуществлять контроль за исполнением служебных документов, направляютсяслужебные информационные письма соответствующим исполнителям (руководителям), атакже информируются Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства,руководитель администрации.
При нарушении установленного срокаисполнения контрольного документа более чем на 30 дней заслушивается отчетруководителя структурного подразделения администрации, исполнительного органагосударственной власти, являющегося исполнителем контрольного документа, оборганизации его исполнения на совещании или заседании коллегиального органа (насовещании при Губернаторе, вице-губернаторе – председателе Правительства, назаседании Правительства или ином).»;
- пункт 15.15 изложить в новойредакции:
«15.15. Отчетные документы об исполненииконтрольных документов оформляются в соответствии с требованиями настоящейИнструкции за подписью соответствующего руководителя.
Если исполнителями поручения по документуназначены несколько исполнителей, отчетный документ представляется исполнителем,указанным в резолюции руководителя первым.
Отчетный документ в форме служебногописьма об исполнении контрольного документа должен содержать:
- преамбулу, в которой указываютсянаименование и реквизиты контрольного документа, номер контрольного пунктаконтрольного документа, а также содержание поручения;
- основную часть, в которойуказываются результаты исполнения контрольного документа, наименование иреквизиты принятого или отправленного адресату документа, а также причинынеисполнения (в случае неисполнения);
- заключительную часть, в которойизлагаются предложения по дальнейшему исполнению контрольного документа, снятиюего с контроля либо продлению срока исполнения или иные предложения.
Отчетные документы, направляемыеПрезиденту Российской Федерации, Председателю Правительства РоссийскойФедерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южномфедеральном округе, подписываются Губернатором.
Отчетные документы, оформленные снарушением требований настоящей Инструкции или содержащие неполную информацию овыполнении контрольного документа, возвращаются исполнителю на доработку. Срокдоработки отчетного документа не должен превышать 3 рабочих дней иустановленного срока исполнения.»;
- дополнить пунктом 15.16 следующегосодержания:
«15.16. Исполнители представляютотчетные документы с информацией о состоянии и результатах выполненияконтрольных документов в сроки, установленные в резолюции руководителя иуказанные в контрольных карточках по их исполнению.
Отчетные документы с информацией обисполнении контрольных документов, содержащихся в правовых актах федеральныхорганов государственной власти, указах и поручениях Президента РоссийскойФедерации, поручениях Председателя Правительства Российской Федерации и егозаместителей, полномочного представителя Президента Российской Федерации вЮжном федеральном округе, направляются в их адрес не позднее чем за 5 дней доистечения установленного в них срока исполнения.»;
- пункты 15.16-15.19 считатьсоответственно пунктами 15.17-15.20;
- пункт 15.17 дополнить абзацемпервым следующего содержания:
«Контрольные документы снимаются сконтроля только по соответствующему решению (резолюции) руководителя, давшегопоручение.»;
- в абзаце четвертом пункта 15.18 слова«протоколам еженедельных совещаний Губернатора» заменить словами «поручениям(перечню поручений) еженедельных, иных оперативных совещаний Губернатора»;
- в пункте 15.19:
подпункт 15.19.1 изложить в новойредакции:
«15.19.1. Снятие с контроляконтрольных документов (исключение из реестра) осуществляется по результатамрассмотрения отчетных документов исполнителей и оценки состояния исполненияданных поручений лицами, указанными в пункте 15.3.2, на которых в соответствиис полномочиями возложены функции по осуществлению контроля за исполнениемконтрольных документов, и руководителями, указанными в пункте 15.3.1.
Оценка состояния исполнения контрольныхдокументов осуществляется на основе информации, содержащейся в представленныхисполнителями отчетных документах, а также по результатам проведенныхпроверочных мероприятий (если они проводились).
Оценка состояния исполнения контрольныхдокументов осуществляется по следующим критериям:
- полнота выполнения указанных вконтрольных документах мероприятий;
- достижение содержащихся вконтрольных документах показателей;
- соблюдение установленных плановыхсроков исполнения.
В процессе оценки состояния исполненияосуществляется сравнение (проверка на соответствие) сведений, содержащихся впредставленных отчетных документах, о состоянии и результатах исполненияконтрольных документов с содержанием и заданными параметрами их исполнения.»;
в абзаце первом подпункта 15.19.2 послеслова «учетом» дополнить словом «оценки».
1.10. В разделе 16 Инструкции:
- в пункте 16.1:
в абзаце втором цифры «1-12» заменитьцифрами «1-11»;
абзац шестой признать утратившим силу;
- в пункте 16.6 слова «ГОСТ Р6.30-2003» заменить словами «ГОСТ Р 7.0.97 – 2016»;
- в пункте 16.12:
в абзаце первом после слов «структурногоподразделения» дополнить словом «администрации»;
дополнить абзацем следующего содержания:
«Структурные подразделения администрациииспользуют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и/илиэлектронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоныбланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения,гарнитурам шрифта.»;
- пункт 16.13 изложить в новойредакции:
«16.13. Бланки документов структурныхподразделений администрации на бумажном носителе и электронные шаблоны бланковизготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых соответствующимируководителями структурных подразделений администрации, по согласованию сначальником управления документационного обеспечения администрации.»;
- в пункте 16.18 слово «личная»заменить словом «собственноручная».
1.11. В разделе 18 Инструкции:
- в пункте 18.2 после слов«администрации с» дополнить словами «государственным казенным учреждениемАстраханской области «Государственный архив Астраханской области,»;
- в пункте 18.4:
абзац первый изложить в новой редакции:
«Номенклатура дел включает в себя видыдокументов, образующихся в деятельности структурных подразделений администрациии подведомственных ей учреждений.»;
в абзаце втором слово «Наименование»заменить словом «Заголовки», слово «составляется» заменить словом«составляются»;
- в пункте 18.9:
в абзаце шестом слово «скрепки» заменитьсловами «скобы степлера»;
в абзаце девятом слова «и электронном»исключить, слово «носителях» заменить словом «носителе»;
- пункт 18.11 изложить в новойредакции:
«18.11. К томам-сборникам спостановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства составляютсяперечни, в которых указываются даты принятия, номера правовых актов, включенныхв данный сборник, и их заголовки.»;
- пункт 18.13 признать утратившимсилу;
- пункт 18.15 изложить в новойредакции:
«18.15. По истечении одного года хранениядела, завершенные в текущем делопроизводстве (кроме переходящих дел, обращенийграждан), постоянного и временного хранения передаются в архив управлениядокументационного обеспечения администрации. Передача дел производится наосновании описи дел, составляемых структурными подразделениями администрации.».
1.12. Пункт 19.5 раздела 19Инструкции изложить в новой редакции:
«19.5. Обработка информацииограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственнуютайну (включая персональные данные), участниками информационного взаимодействияв СЭД, не прошедшей процедуру аттестации по требованиям безопасности информации(не имеющей аттестата соответствия), не допускается.».
1.13. Приложения № 3, 4 к Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложениям № 2, 3 к настоящемупостановлению.
1.14. Приложение № 12 к Инструкциипризнать утратившим силу.
1.15. Приложения № 17-21, 26, 36 кИнструкции изложить в новой редакции согласно приложениям № 4-10 к настоящемупостановлению.
1.16. Дополнить приложением № 38 кИнструкции согласно приложению №11 к настоящему постановлению.
2. Агентству связи и массовых коммуникацийАстраханской области опубликовать настоящее постановление в средствах массовойинформации.
3. Постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования.
Врио Губернатора
Астраханскойобласти С.П. Морозов
Приложение № 1
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
4. Общие требования ксоставлению и оформлению документов
4.1. При оформлении и составлениислужебных документов должны соблюдаться требования, обеспечивающие ихюридическую силу.
Подготовка, внесение, рассмотрение ипринятие (издание) постановлений и распоряжений Губернатора, Правительстваосуществляются в соответствии с регламентами Губернатора, Правительства.
4.2. Подготовка служебных документовдолжна производиться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 инастоящей Инструкции.
4.2.1. Документы могут создаваться набумажном носителе и в электронной форме с соблюдением требований ГОСТ Р 7.0.97– 2016 и настоящей Инструкции.
4.2.2. При создании документа на двухи более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страницпроставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 ммот верхнего края листа.
4.2.3. При подготовке документовприменяется текстовый редактор с использованием свободно распространяемогобесплатного шрифта (в соответствии с правилами оформления документов udo . astrobl . ru )размером 14, для оформления табличных материалов допускается использованиешрифтов меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа – 1,25см.
Заголовки разделов и подразделовпечатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Текст документа и многострочные реквизитыпечатаются через одинарный межстрочный интервал.
Интервал между буквами в словах – обычный.
Интервал между словами – один пробел.
4.2.4. Каждый лист документа,оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
- при книжной ориентации:
30-35 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее;
- при альбомной ориентации:
30-35 мм – верхнее;
20 мм – правое;
20 мм – левое;
10 мм – нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроковхранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Текст документа выравнивается по ширинелиста (по границам левого и правого поля документа).
Длина самой длинной строки реквизита приугловом расположении реквизитов не более 75 мм.
Длина самой длинной строки реквизита припродольном расположении реквизитов не более 120 мм.
4.3. Постановления, распоряжения,приказы и служебные письма оформляются на соответствующих гербовых бланках(приложения № 1-11).
4.4. Обязательными реквизитами документовявляются: наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер,ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, местосоставления (издания) документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись,визы, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
4.5. Вид документа.
Каждый вид документа, кроме письма, имеетнаименование. Оно обусловливает особенности изложения содержания и построениятекста, помогает определить назначение документа (например: постановление,распоряжение, приказ, акт, инструкция).
Наименование вида документа печатаетсяпрописными буквами (АКТ, ПРОТОКОЛ, ДОГОВОР, УСТАВ), располагается подреквизитами автора документа (наименованием организации, наименованиемструктурного подразделения, наименованием должности).
4.6. Дата документа.
Датой документа является дата егоподписания (утверждения); для протокола – дата заседания (принятия решения),для акта – дата события; датой издания (принятия) постановления, распоряжения,приказа является дата их подписания руководителем. Документы, изданные(принятые) двумя и более органами государственной власти, должны иметь одну(единую) дату.
Датой вступления в силу документасчитается дата, указанная в этом документе либо в нормативном правовом акте,определяющем порядок введения в действие документов данного вида.
Дату документа оформляют арабскими цифрамив следующей последовательности: день, месяц, год, например: дату 7 февраля 2015года следует оформлять 07.02.2015.
Допускается словесно-цифровой способоформления даты как реквизита документа, например: 7 февраля 2015 года или 7февраля 2015 г.
Все служебные отметки на документе,связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются (визы,резолюции, отметки о регистрации).
4.7. Регистрационный номер документаприсваивается в соответствии с номенклатурой дел и может быть цифровым илибуквенно-цифровым.
На документе, составленном совместно двумяили более органами государственной власти, проставляются регистрационные номерадокумента, присвоенные каждым из органов. Регистрационные номера отделяютсядруг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов взаголовочной части или преамбуле документа.
4.8. Ссылка на регистрационный номери дату поступившего документа обязательна для ответных писем и включает в себярегистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на которыйдается ответ, располагается в специально отведенном для этого месте на бланке.
4.9. Место составления (издания)документа указывается во всех документах, кроме служебных писем. Местосоставления (издания) документа не указывается в том случае, если внаименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.
4.10. Гриф ограничения доступа кдокументу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа награнице верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которойограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации иАстраханской области. В состав грифа ограничения входит ограничительная надпись«Для служебного пользования», которая может дополняться номером экземплярадокумента и другими сведениями в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и Астраханской области.
Ответный документ на входящий документ сограничительной пометкой «Для служебного пользования» в обязательном порядкедолжен иметь аналогичную ограничительную пометку.
4.11. Адресование документа.
Адресат указывается при оформлениислужебных писем, внутренних информационно-справочных документов.
4.11.1. В качестве адресата могут бытьгосударственные органы, органы местного самоуправления, организации, ихструктурные подразделения, должностные и физические лица.
Адресат печатается в правом верхнем углудокумента. Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю.Наименование организации и ее структурного подразделения указывают вименительном падеже, например:
Министерство социального
развития и труда Астраханской
области
4.11.2. Должность лица, которомуадресован документ, указывают в дательном падеже. При адресовании документадолжностному лицу инициалы указывают после фамилии, например:
Заместителю председателя
Правительства Астраханской
области – министру строительства
и дорожного хозяйства
Астраханской области
Фамилия И.О.
4.11.3. При адресовании письма ворганизацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительномпадеже, например:
Федеральное архивное
агентство
или
Росархив
При адресовании документа в структурноеподразделение организации наименование организации и ее структурногоподразделения указывается в именительном падеже так, как указано в примере:
Федеральное архивное
агентство
Отдел государственной
службы, кадров и наград
При адресовании письма руководителюструктурного подразделения указывается в именительном падеже наименованиеорганизации, а ниже – в дательном падеже наименование должности руководителя,включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы,например:
АО «Профиль»
Руководителю договорно-
правового отдела
Фамилия И.О.
4.11.4. Перед фамилией должностноголица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресатмужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.
4.11.5. Если документ отправляют внесколько государственных органов, органов местного самоуправления, однородныхорганизаций или в несколько структурных подразделений одного государственногооргана, то их следует указать обобщенно, например:
Руководителям органов
местного самоуправления
муниципальных образований
Астраханской области
При рассылке документа не всеморганизациям или структурным подразделениям либо при большом количествеадресатов составляют список рассылки документа, например:
Руководителям
исполнительных органов
государственной власти
Астраханской области
(по списку)
В одном документе не должно быть болеечетырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом неуказывают.
В служебных письмах за подписьюГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, отправляемых вфедеральные органы государственной власти, может быть указан только одинадресат.
4.11.6. В состав реквизита «адресат»входит почтовый адрес, за исключением документов, направляемых в федеральныеорганы государственной власти. Элементы почтового адреса указываются впоследовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи,утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 31.07.2014 №234.
4.11.7. Если письмо адресуетсяорганизации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного
дела
Профсоюзная ул., д. 82,
Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицууказывают фамилию, инициалы, почтовый адрес получателя, например:
Фамилия И.О.
Б. Алексеева ул., д. 117, кв. 53,
г. Астрахань, 414041
4.11.8. При отправке письма поэлектронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовыйадрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес(номер телефона/факса), например:
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного
дела
mail @ vniidad . ru
4.12. Заголовок к тексту документа.
Заголовок составляется к документунезависимо от его назначения. Заголовок к тексту может не составляться, еслитекст документа не превышает 4-5 строк.
Заголовок должен быть максимально краткими емким, точно передавать смысл текста.
Формулировать заголовок рекомендуется,отвечая на вопрос «О чем?». Если в документе отражено несколько вопросов,заголовок может формулироваться обобщенно.
Если заголовок к тексту превышает 5 строкпечатного текста с длиной строки в 75 мм, то он продлевается до границы правогополя.
Заголовок не проставляется на ответныхписьмах, извещениях, телефонограммах, телеграммах.
4.13. Текст документа.
4.13.1. Текст документа должен бытькратким, четким, не допускающим различных толкований и состоящим, как правило,из двух основных частей. В первой части излагается причина (основание)составления документа, во второй части – выводы, предложения, решения илипросьбы.
В отдельных случаях текст постановлений ираспоряжений Губернатора и Правительства, распоряжений администрации, приказовможет содержать одну распорядительную часть без преамбулы.
4.13.2. Доклады, справки, обзоры, отчеты идругие документы, содержащие информацию по различным вопросам, делятся наразделы. Разделы должны иметь заголовки, выражающие суть содержания.
4.13.3. Текст документа при необходимостиего разделения на составные части может содержать разделы, подразделы, пункты,подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должнобыть более четырех. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подразделадолжен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Пунктынумеруются в пределах раздела, если нет подразделов. Номер пункта долженсостоять из номера раздела, подраздела, пункта, разделяемых точками, например:1.1.3. В качестве образца может служить нумерация настоящей Инструкции. Допускается также сквозная нумерация составныхчастей текста арабскими цифрами.
4.13.4. Особенностями языка служебногодокумента являются:
замена сложных предложений простыми;
использование прямого порядка слов впредложении;
употребление в правовых актах глаголовнеопределенной формы, например: «утвердить», «назначить», «обязать»,«рекомендовать», «отменить», «выделить» и т.д.
В тексте документа, подготовленного наосновании документов других организаций или ранее изданных (принятых)документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименованиеоргана, принявшего документ (автора документа), дату документа, регистрационныйномер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа.
4.13.5. В постановлениях Губернатора,приказах руководителя администрации текст излагается от первого лицаединственного числа (ПОСТАНОВЛЯЮ, ПРИКАЗЫВАЮ).
В постановлениях Правительства текстизлагается от третьего лица единственного числа (Правительство Астраханскойобласти ПОСТАНОВЛЯЕТ).
В совместных документах текст излагают отпервого лица множественного числа (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ, ПРИКАЗЫВАЕМ).
Текст протокола излагают от третьего лицамножественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).
В документах, устанавливающих права иобязанности исполнительных органов государственной власти, их структурныхподразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций,анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста оттретьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляетфункции», «в состав управления входят», «комиссия провела проверку»).
В письмах используют следующие формыизложения:
- от первого лица множественногочисла («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
- от первого лица единственного числа(«считаю необходимым», «прошу выделить»), если письмо оформлено на должностномбланке;
- от третьего лица единственногочисла («Правительство Астраханской области не возражает», «управление считаетвозможным»).
При употреблении в тексте фамилий лицинициалы указываются после фамилии.
4.14. Приложения к документам.
Приложения дополняют, разъясняют,детализируют отдельные положения основного документа.
4.14.1. Приложения должны иметь всенеобходимые для документа реквизиты: наименование вида документа, заголовок,визы лиц, ответственных за их содержание, дату, отметки о согласовании,утверждении. Отметка о приложении оформляется под текстом от границы левогополя.
Если документ имеет приложения, названныев тексте, после текста делается отметка, которая включает в себя сведения околичестве листов приложения и количестве прилагаемых экземпляров, например:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если в документе приложения не названы, тоих наименования необходимо перечислить после текста с указанием количествалистов каждого приложения и количества экземпляров, например:
Приложение:1. Штатное расписание на 3 л. в 2 экз.
2. Пояснительная записка к штатному расписанию
на 4 л. в 2 экз.
или
Приложение:фотоматериалы на 3 л. в 1 экз.
Если приложением является обособленныйэлектронный носитель (компакт-диск, usb -флеш-накопитель и другое), тооформляется следующим образом:
Приложение: CD в 1 экз.
При этом на вкладыше (конверте), в которыйпомещается носитель, указываются наименования документов, записанных наноситель, названия файлов.
Если приложение направляется не во всеуказанные в документе адреса, отметка о наличии приложений имеет следующееоформление:
Приложение: на 3 л. в 4 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, токоличество листов не указывается, например:
Приложение: брошюра в 3 экз.
4.14.2. При наличии приложений вправовых актах (постановлениях, распоряжениях, приказах) ссылка на приложениядается в тексте документа. При этом в правом верхнем углу первого листаприложения делается отметка с указанием наименования правового акта, принявшегооргана, его даты и регистрационного номера. Строки реквизита выравниваются полевому краю.
При наличии нескольких приложений кправовому акту на них проставляется порядковый номер, например:
Приложение № 1
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 05.02.2015 № 5
Приложение № 2
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 05.02.2015 № 5
4.15. Согласование документа.
Согласование является способом предварительногорассмотрения и оценки проекта документа. Согласование проектов документовпроводится при необходимости оценки целесообразности документа, егообоснованности и соответствия законодательству и правовым актам РоссийскойФедерации и Астраханской области. Согласование может проводиться как вадминистрации, ее структурных подразделениях, так и вне ее.
Проекты постановлений и распоряженийГубернатора, Правительства согласовываются в порядке, установленномсоответственно Регламентом Губернатора, Регламентом Правительства.
Согласование проекта правового актаоформляется в виде визы.
4.15.1. Внутреннее согласование.
Виза включает в себя собственноручнуюподпись визирующего и дату согласования. При необходимости могут быть указаныдолжность визирующего, дата и расшифровка его подписи (инициалы и фамилия),например:
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
05.02.2015
Электронный документ согласовывается ЭП.
4.15.2. Визы на бумажной версии проектовпостановлений и распоряжений Губернатора, Правительства, распоряженийадминистрации, договоров (соглашений) проставляются на оборотной сторонепоследнего листа проекта, каждого приложения к нему и на карточке согласования(приложения № 17 – 21, 26, 38).
Служебные письма и другие отправляемыедокументы, каждое приложение к ним (при наличии) визируются на экземплярах,остающихся в администрации, на лицевой стороне последнего листа.
Допускается полистное визированиедокумента.
4.15.3. Внешнее согласование.
Внешнее согласование можно оформлятьгрифом согласования, справкой согласования или представлением протоколаобсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа. Грифсогласования включает в себя следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО»(печатается прописными буквами), полное наименование должности и наименованиегосударственного органа, органа местного самоуправления, организации,собственноручную подпись, инициалы и фамилию лица, с которым документсогласовывается, дату согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Правительства Астраханской области
(подпись) И.О. Фамилия
09.06.2015
Если согласование производитсяколлегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляетсяс указанием реквизитов документа, например:
СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
коллегии министерства
культуры и туризма
Астраханской области
от 05.02.2015 № 7
или
СОГЛАСОВАНО
Письмом агентства по делам
архивов Астраханской области
от 05.02.2015 № 34
4.15.4. Гриф согласования располагают нижереквизита «подпись» или на отдельном листе согласования. Если содержаниедокумента затрагивает интересы нескольких государственных органов, органовместного самоуправления, организаций, то согласование может быть оформлено наотдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
4.16. Подписание документа.
Подлинники постановлений и распоряженийГубернатора, постановлений и распоряжений Правительства подписывает Губернаторв соответствии с Регламентом Губернатора, Регламентом Правительства.
4.16.1. Документы, направляемые вфедеральные органы государственной власти, подписывает Губернатор, в егоотсутствие – вице-губернатор – председатель Правительства или один из егозаместителей, исполняющий обязанности вице-губернатора – председателя Правительства.
Члены Правительства подписывают документы,направляемые в исполнительные органы государственной власти, организации, всоответствии с распределением обязанностей между членами ПравительстваАстраханской области, утвержденным постановлением Губернатора Астраханскойобласти от 10.10.2014 № 93.
Документы, направляемые в законодательный(представительный) орган государственной власти, подписывает Губернатор,вице-губернатор – председатель Правительства, полномочный представительГубернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительныхорганах муниципальных образований – министр Астраханской области.
4.16.2. Доклады, докладные записки,справки, документы справочного или аналитического характера, письма могутподписываться исполнителем (руководителем структурного подразделенияадминистрации, исполнительного органа государственной власти), если разрешаемыепри этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.
4.16.3. В состав реквизита «подпись»входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, еслидокумент оформлен не на бланке, и сокращенное, если документ оформлен на бланкеорганизации), собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы,фамилия), например:
| Руководитель агентства по делам архивов Астраханской области |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
или
| Руководитель агентства | (подпись) | И.О. Фамилия |
При оформлении документа на бланкедолжностного лица должность этого лица в подписи не указывается.
4.16.4. При подписании документанесколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой впоследовательности, соответствующей занимаемой должности, например: (на бланкеуправления делами)
| Управляющий делами | (подпись) | И.О. Фамилия |
| Начальник финансового отдела | (подпись) | И.О. Фамилия |
При подписании документа несколькимилицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр экономического развития Астраханской области (подпись) И.О.Фамилия |
| Заместитель председателя |
В документах, составленных комиссией,указываются не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составекомиссии в соответствии с распределением, например:
| Председатель комиссии | (подпись) | И.О. Фамилия |
| Члены комиссии: | (подпись) | И.О. Фамилия |
|
| (подпись) | И.О. Фамилия |
|
| (подпись) | И.О. Фамилия |
4.16.5. Документ может быть подписанисполняющим обязанности должностного лица. При этом необходимо указыватьфактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию. Недопускается ставить предлог «за», надпись от руки «зам.» или косую черту переднаименованием должности.
4.16.6. Документ может быть подписанэлектронной подписью. Отметка об электронной подписи используется привизуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, ссоблюдением следующих требований:
- место размещения отметки обэлектронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручнойподписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
- элементы отметки об электроннойподписи:
должны быть видимыми и читаемыми приотображении документа в натуральном размере;
не должны перекрываться или накладыватьсядруг на друга;
не должны перекрывать элементы текстадокумента и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи всоответствии с законодательством Российской Федерации должна включать в себяфразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключаэлектронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срокдействия сертификата ключа электронной подписи, например:
4.17. Утверждение документа.
Утверждение – особый способ удостоверениядокумента после его подписания, санкционирующий распространение действиядокумента на определенный круг государственных органов, органов местногосамоуправления, организаций, должностных лиц.
4.17.1. Утверждение производится двумяспособами: грифом утверждения или изданием (принятием) соответствующегоправового акта (постановления, распоряжения, приказа). Оба способа имеютодинаковую юридическую силу.
4.17.2. Документ, подлежащий утверждению,приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
4.17.3. Если документ утверждаетсяконкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующихэлементов: слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности, собственноручной подписи,инициалов и фамилии лица, утверждающего документ, даты утверждения. Грифутверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Слова«УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДАЮ» печатаются прописными буквами:
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель председателя
Правительства Астраханской
области
(подпись) И.О. Фамилия
05.02.2015
4.17.4. Если документ утверждаетсяправовым актом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова«УТВЕРЖДЕН» (УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО), наименования вида правовогоакта в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 05.02.2015 № 7
4.17.5. При утверждении документаколлегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифеутверждения указывается наименование органа, решением которого утверждендокумент, дата и номер протокола (в скобках), например:
УТВЕРЖДЕНО
советом директоров
АО «Профиль»
(протокол от 12.12.2015 №12)
4.18. Резолюция.
4.18.1. Резолюция – это краткое указаниепо исполнению документа. Резолюция проставляется на документе Губернатором,вице-губернатором – председателем Правительства, заместителями председателяПравительства, руководителем администрации, руководителями структурныхподразделений администрации и исполнительных органов государственной власти ивключает в себя фамилии, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение подокументу, срок исполнения (при необходимости), подпись лица, вынесшегорезолюцию, и дату, например:
Фамилия И.О.
Прошу подготовить проект
постановления к 10.02.2015.
(подпись) И.О. Фамилия
05.02.2015
4.18.2. Резолюция проставляется на лицевойстороне первого листа документа (на бумажном носителе), на свободном местерабочего поля документа между адресатом и текстом документа, или на специальныхкарточках-поручениях, а в СЭД – в регистрационно-контрольной карточке (далее –РКК).
В отдельных документах, имеющих несколькопоручений, резолюция должна содержать поручения по исполнению документа (поконкретному пункту) персонально каждому исполнителю в соответствии с егокомпетенцией с установлением сроков исполнения.
Приложение № 2
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР - от 25.10.2018 № 87
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ-ПРАВИТЕЛЬСТВА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Советская ул., д, 15, г. Астрахань,414008 Приложение № 3
Тел. (8512) 51-15-74, факс (8512) 51-71-52
E - mail : vice - govemor @ astrobl / ru
_________________№ ________________
На № ____________ от ________________
Приложение № 3
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО от 25.10.2018 № 87
АСТРАХАНСКОЙ
ОБЛАСТИ
Советскаяул., д. 15, г. Астрахань,414008 Приложение № 4
Тел. (8512)511574, факс (8512)51-71-52
E - mail : vice - govemor @ astrobl
_________________№________________
На№ ____________ от ________________
Приложение № 4
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 17
К А Р Т О Ч К А
к проекту постановления
Губернатора Астраханской области
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект внесен: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Основание подготовки документа: |
| ||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект визируют: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Проект согласован: |
| ||||||||
| Вице-губернатор – председатель | |||||||||
| Правительства области И.О. Фамилия | |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель председателя Правительства | |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления | И.О. Фамилия | ||||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| ||||||||
| Руководитель администрации Губернатора области | И.О. Фамилия | ||||||||
| Постановление разослать: | секретариат (приемная) | ||||||||
| Дума Астраханской области, государственно-правовое управление, отдел контроля | |||||||||
| организационно-контрольного управления, агентство связи и массовых коммуникаций, | |||||||||
| центр специальной связи и информации, контрольно-счетная палата Астраханской области, | |||||||||
| федеральный инспектор по Астраханской области, Управление Министерства юстиции | |||||||||
| Российской Федерации по Астраханской области, прокуратура Астраханской области | |||||||||
|
| |||||||||
|
Исполнитель: |
|
| |||||||
| Юрист структурного подразделения: |
|
| |||||||
|
Помощник заместителя председателя Правительства области |
|
| |||||||
|
1. 201 г. |
|
| |||||||
|
2. 201 г. |
|
| |||||||
Приложение № 5
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 18
К А Р Т О Ч К А
к проекту распоряжения
Губернатора Астраханской области
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект внесен: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Основание подготовки документа: |
| ||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект визируют: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Проект согласован: |
| ||||||||
| Вице-губернатор – председатель | |||||||||
| Правительства области И.О. Фамилия | |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель председателя Правительства | |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления | И.О. Фамилия | ||||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| ||||||||
| Руководитель администрации Губернатора области | И.О. Фамилия | ||||||||
| Распоряжение разослать: | секретариат (приемная) | ||||||||
| Дума Астраханской области, государственно-правовое управление, отдел контроля | |||||||||
| организационно-контрольного управления, агентство связи и массовых коммуникаций, | |||||||||
| центр специальной связи и информации, контрольно-счетная палата Астраханской области | |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
|
Исполнитель: |
|
| |||||||
| Юрист структурного подразделения: |
|
| |||||||
|
Помощник заместителя председателя Правительства области |
|
| |||||||
|
1. 201 г. |
|
| |||||||
|
2. 201 г. |
|
| |||||||
Приложение № 6
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 19
К А Р Т О Ч К А
к проекту постановления
Правительства Астраханской области
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект внесен: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Основание подготовки документа: |
| ||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект визируют: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Проект согласован: |
| ||||||||
| Вице-губернатор – председатель | |||||||||
| Правительства области И.О. Фамилия | |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель председателя Правительства | |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления | И.О. Фамилия | ||||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| ||||||||
| Руководитель администрации Губернатора области | И.О. Фамилия | ||||||||
| Постановление разослать: | секретариат (приемная) | ||||||||
| Дума Астраханской области, государственно-правовое управление, отдел контроля | |||||||||
| организационно-контрольного управления, агентство связи и массовых коммуникаций, | |||||||||
| центр специальной связи и информации, контрольно-счетная палата Астраханской области, | |||||||||
| федеральный инспектор по Астраханской области, Управление Министерства юстиции | |||||||||
| Российской Федерации по Астраханской области, прокуратура Астраханской области | |||||||||
|
| |||||||||
|
Исполнитель: |
|
| |||||||
| Юрист структурного подразделения: |
|
| |||||||
|
Помощник заместителя председателя Правительства области |
|
| |||||||
|
1. 201 г. |
|
| |||||||
|
2. 201 г. |
|
| |||||||
Приложение № 7
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 20
К А Р Т О Ч К А
к проекту распоряжения
Правительства Астраханской области
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект внесен: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Основание подготовки документа: |
| ||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Проект визируют: |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Проект согласован: |
| ||||||||
| Вице-губернатор – председатель | |||||||||
| Правительства области И.О. Фамилия | |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель председателя Правительства | |||||||||
|
| |||||||||
|
| |||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления | И.О. Фамилия | ||||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| ||||||||
| Руководитель администрации Губернатора области | И.О. Фамилия | ||||||||
| Распоряжение разослать: | секретариат (приемная) | ||||||||
| Дума Астраханской области, государственно-правовое управление, отдел контроля | |||||||||
| организационно-контрольного управления, агентство связи и массовых коммуникаций, | |||||||||
| центр специальной связи и информации, контрольно-счетная палата Астраханской области, | |||||||||
|
| |||||||||
| Исполнитель: |
|
| |||||||
| Юрист структурного подразделения: |
|
| |||||||
|
Помощник заместителя председателя Правительства области |
|
| |||||||
|
1. 201 г. |
|
| |||||||
|
2. 201 г. |
|
| |||||||
Приложение № 8
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 21
К А Р Т О Ч К А
к проекту распоряжения
администрации Губернатора Астраханской области
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Проект внесен: |
| |||||||
|
| ||||||||
| Основание подготовки документа: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Проект визируют: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Проект согласован: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления |
И.О. Фамилия | |||||||
|
|
| |||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| |||||||
|
|
| |||||||
| Распоряжение разослать: | секретариат руководителя администрации Губернатора | |||||||
| области, Дума Астраханской области, государственно-правовое управление, отдел | ||||||||
| контроля организационно-контрольного управления, контрольно-счетная палата | ||||||||
| Астраханской области, центр специальной связи и информации | ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
Исполнитель: |
|
| ||||||
| Юрист структурного подразделения: |
|
| ||||||
Приложение № 9
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение№ 26
К А Р Т О Ч К А
согласования к проекту договора (соглашения)
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| 1. Проект внесен: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| 2. Основание подготовки документа: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| 3. Проект визируют: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| 4. Проект согласован: |
| |||||||
| Вице-губернатор – председатель |
| |||||||
| Правительства области И.О. Фамилия | ||||||||
|
| ||||||||
| Заместитель председателя Правительства области | ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления |
И.О. Фамилия | |||||||
|
|
| |||||||
| Редактор управления документационного обеспечения |
| |||||||
|
|
| |||||||
| Руководитель администрации Губернатора области | И.О. Фамилия | |||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Договор (соглашение) разослать: |
| |||||||
| государственно-правовое управление | ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
| Исполнитель: |
| |||||||
| Помощник заместителя председателя Правительства
|
| |||||||
| 1. 201 г. |
|
| ||||||
| 2. 201 г. |
|
| ||||||
Приложение № 10
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 36
| Регистрационно-контрольная карточка личного приема гражданина от № | |
| Автор/ы (фамилия, имя, отчество (при наличии): |
|
| Контактный телефон: |
|
| Адрес: |
|
|
|
|
|
|
|
| Вид корреспонденции: Тип обращения: |
|
| Прием вел: |
|
| Направлено: Сопроводительное письмо от: Номер: |
|
| Содержание: |
|
|
|
|
| Резолюция: |
|
|
|
|
| Автор резолюции: |
|
| В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие на проверку и обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных, а также на использование фото-, видеоизображений со мной, ознакомлен с юридическими последствиями отказа предоставить свои персональные данные.
| |
| ______________ _________ (подпись заявителя) (дата)
С получением устного ответа согласна(ен). В письменном ответе не нуждаюсь. ______________ _________ (подпись заявителя) (дата)
| |
Приложение № 11
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 25.10.2018 № 87
Приложение № 38
Оборотнаясторона карточки
(длярассмотрения в особом рабочем порядке)
Проектсогласован:
ЧленыПравительства Астраханской области:
| Вице-губернатор – председатель Правительства Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр культуры и туризма Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр промышленности, транспорта и природных ресурсов Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр сельского хозяйства и рыбной промышленности Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр финансов Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр экономического развития Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – руководитель представительства Губернатора Астраханской области при Правительстве Российской Федерации |
|
И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области - министр социального развития и труда Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Министр здравоохранения Астраханской области |
| И.О. Фамилия |
| Министр международных и внешнеэкономических связей Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Министр образования и науки Астраханской области |
| И.О. Фамилия |
| Министр физической культуры и спорта Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |
| Полномочный представитель Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министр Астраханской области |
|
И.О. Фамилия |