Постановление Губернатора Астраханской области от 05.12.2018 № 101

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРААСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

05.12.2018 № 101

 

 

О внесенииизменений в

постановления Губернатора

Астраханскойобласти от

15.06.2006 № 257 иот

02.07.2007№ 273

 

 

В целях приведения в соответствие сзаконодательством Российской Федерации и Астраханской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление ГубернатораАстраханской области от 15.06.2006№ 257 «O порядке ведения автоматизированной системы «Кадры» висполнительных органах государственной власти Астраханской области» следующиеизменения:

1.1. В наименовании постановления слова«автоматизированной системы» заменить словами «информационной системыперсональных данных».

1.2. Преамбулу постановления изложить вновой редакции:

«В целях информационного обеспечениягосударственной гражданской службы Астраханской области, организации системыучета кадров в исполнительных органах государственной власти Астраханскойобласти и осуществления информационно-аналитического обеспечения ГубернатораАстраханской области по вопросам государственной гражданской службы».

1.3. В пункте 1 постановления слова «автоматизированнойсистемы» заменить словами «информационной системы персональных данных».

1.4. В пункте 2 постановления:

- абзац второй изложить в новой редакции:

«- формирование и ведениеинформационного ресурса, содержащего сведения об исполнительных органахгосударственной власти Астраханской области и кадровом составе исполнительныхорганов государственной власти Астраханской области с использованием подсистемы«Кадры» информационной системы персональных данных «Кадры»;

- абзац четвертый изложить в новойредакции:

«- соблюдение законодательства РоссийскойФедерации и Астраханской области в сфере защиты информации при обработкеперсональных данных работников исполнительных органов государственной властиАстраханской области.».

1.5. В наименовании Положения о порядкеведения автоматизированной системы «Кадры» в исполнительных органахгосударственной власти Астраханской области, утвержденного постановлением, слова«автоматизированной системы» заменить словами «информационной системыперсональных данных».

1.6. Положение о порядке веденияинформационной системы персональных данных «Кадры» в исполнительных органахгосударственной власти Астраханской области, утвержденное постановлением,изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Внести в постановление ГубернатораАстраханской области от 02.07.2007№ 273 «Об управлении государственной гражданской службы и кадровадминистрации Губернатора Астраханской области и внесении изменения впостановление Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 92»  изменение,заменив в абзаце девятом раздела 3 Положения об управлении государственнойгражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области,утвержденного постановлением, слова «с использованием автоматизированнойсистемы «Кадры»» словами «в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и Астраханской области.».

3. Агентству связи и массовыхкоммуникаций Астраханской области опубликовать настоящее постановление всредствах массовой информации.

4. Постановление вступает в силу содня его официального опубликования.

 

 

ВриоГубернатора

Астраханскойобласти                                                                           С.П.Морозов

 

Приложение

к постановлению

Губернатора

Астраханской области

от 05.12.2018 № 101

 

Положение

о порядке веденияинформационной системы персональных данных

«Кадры» висполнительных органах государственной власти

Астраханскойобласти

 

Раздел 1. Общиеположения

 

1.1. Настоящее Положение о порядкеведения информационной системы персональных данных «Кадры» в исполнительныхорганах государственной власти Астраханской области (далее - исполнительныеорганы) определяет единый порядок формирования и ведения информационногоресурса, содержащего сведения об исполнительных органах и кадровом составе исполнительныхорганов, ведения информационного ресурса в администрации ГубернатораАстраханской области, содержащего сведения о лицах, включенных в кадровыйрезерв Астраханской области, и лицах, награжденных наградами Астраханскойобласти, в информационной системе персональных данных «Кадры» (далее – ИСПДн«Кадры»).

1.2. ИСПДн «Кадры» состоит из:

- подсистемы «Кадры» (далее – АС«Кадры»);

- подсистемы «Кадровый резерв»;

- подсистемы «Награды».

1.3. Техническую поддержку иобеспечение технологического процесса для функционирования ИСПДн «Кадры», заисключением мероприятий по обеспечению информационной безопасности,осуществляет государственное бюджетное учреждение Астраханской области«Инфраструктурный центр электронного правительства». 

Предоставление технологической площадки,предназначенной для размещения серверного оборудования ИСПДн «Кадры»,обеспечивает министерство экономического развития Астраханской области. 

1.4. Сведения, включаемые в ИСПДн«Кадры», относятся к информации ограниченного доступа, не содержащей сведений,составляющих государственную тайну.

Обработка сведений, включаемых в ИСПДн«Кадры», в том числе их сбор, запись, систематизация, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение осуществляетсяв соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональныхданных.

 

Раздел 2. ВедениеАС «Кадры»

 

2.1. АС «Кадры» состоит из локальныхбаз данных исполнительных органов и центральной базы данных исполнительныхорганов.

2.2. Локальная база данныхисполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собойсистематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированныеданные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личныхдел.

2.3. Ведение локальной БДпредусматривает:

- внесение сведений об исполнительноморгане (предельная штатная численность, структура и штатное расписаниеисполнительного органа);

- сбор, внесение, учет, систематизацию,уточнение (дополнение, изменение), извлечение и использование информации о кадровомсоставе исполнительного органа в АС «Кадры»;

- передачу в управление государственной гражданскойслужбы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на электронныхносителях актуальных сведений о предельной штатной численности, структуре,штатном расписании и кадровом составе исполнительного органа;

- обеспечение сохранности и защитыинформации в соответствии с законодательством Российской Федерации в сферезащиты информации при обработке сведений, включаемых в АС «Кадры»;

- обеспечение возможности ознакомленияработника исполнительного органа с находящейся в локальной БД информацией,касающейся его лично.

2.4. Сведения о кадровом составеисполнительного органа вносятся в локальную БД на основании следующихдокументов:

- форм № Т-2ГС(МС) «Личная карточкагосударственного (муниципального) служащего» и № Т-2 «Личная карточкаработника», утвержденных постановлением Государственного комитета РоссийскойФедерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- трудовой книжки;

- документов об образовании и (или) оквалификации;

- иных документов, приобщаемых к личномуделу в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственногогражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

2.5. Ведение локальных БД иответственность за достоверность содержащихся в них сведений возлагается надолжностных лиц кадровых подразделений соответствующих исполнительных органов(далее - ответственные должностные лица).

2.6. Центральная база данныхисполнительных органов (далее - центральная БД) представляет собой совокупностьданных локальных БД и содержит сведения об исполнительных органах и кадровомсоставе исполнительных органов, внесенные в соответствии с абзацем вторым пункта2.3 и пунктом 2.4 настоящего раздела, а также справочную информацию по вопросамгосударственной гражданской службы и трудового законодательства (далее -справочники).

2.7. Ведение центральной БДосуществляется управлением государственной гражданской службы и кадровадминистрации Губернатора Астраханской области.

2.8. Управление государственнойгражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской областиформирует, унифицирует и поддерживает в актуальном состоянии справочники, являющиесяедиными для АС «Кадры».

В целях обеспечения единого порядка вводаданных о кадровом составе исполнительных органов в локальные БД управлениегосударственной гражданской службы и кадров администрации ГубернатораАстраханской области передает актуализированные справочники на электронныхносителях в исполнительные органы не реже одного раза в квартал.

2.9. Организационное и методическоеобеспечение работы с АС «Кадры», обучение ответственных должностных лиц работес новыми версиями АС «Кадры» осуществляет управление государственнойгражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области. Техническуюподдержку при проведении обучения ответственных должностных лиц осуществляет государственноебюджетное учреждение Астраханской области «Инфраструктурный центр электронногоправительства».

2.10. Сверка сведений, содержащихся вдокументах, перечисленных в пункте 2.4 настоящего раздела, и сведений,содержащихся в локальных БД, осуществляется управлением государственнойгражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской областисовместно с ответственными должностными лицами не реже одного раза в год.

 

Раздел 3. Ведениеподсистемы «Кадровый резерв»

 

3.1. Подсистема «Кадровый резерв» (далее– БД «Кадровый резерв») представляет собой автономную локальную базу данных, содержащуюсведения о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданахРоссийской Федерации, включенных в кадровый резерв Астраханской области.

3.2. Ведение БД «Кадровый резерв»осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрацииГубернатора Астраханской области на основе сведений, представляемыхгосударственными органами Астраханской области (далее – государственные органы)о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданахРоссийской Федерации, включенных в кадровый резерв государственного органа, впорядке, установленном постановлением Губернатора Астраханской области от12.05.2014 № 37 «О положении о кадровом резерве на государственнойгражданской службе Астраханской области».

3.3. В БД «Кадровый резерв» включаютсясведения о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданахРоссийской Федерации, включенных в кадровый резерв Астраханской области,предусмотренные приложением № 3 к Положению о кадровом резерве нагосударственной гражданской службе Астраханской области, утвержденному постановлениемГубернатора Астраханской области от12.05.2014 № 37.

3.4. Ответственность за достоверностьсведений, представляемых для включения в БД «Кадровый резерв», возлагается надолжностных лиц кадровых подразделений соответствующих государственных органов.

3.5. Управление государственнойгражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской областиобеспечивает возможность ознакомления работника кадрового подразделениягосударственного органа с находящейся в БД «Кадровый резерв» информацией.

 

Раздел 4. Ведениеподсистемы «Награды»

 

4.1. Подсистема «Награды» (далее – БД«Награды») представляет собой автономную локальную базу данных, содержащуюсистематизированные сведения о лицах, награжденных наградами Астраханской области,положения о которых в соответствии с Законом Астраханской области от11.03.2014 № 8/2014-ОЗ «О наградах и иных знаках отличия Астраханскойобласти» утверждены правовыми актами Губернатора Астраханской области (далее –награжденные).

4.2. Ведение БД «Награды»осуществляет управление государственной гражданской службы и кадровадминистрации Губернатора Астраханской области.

4.3. Ведение БД «Награды»предусматривает внесение следующих сведений о награжденных:

- фамилия, имя, отчество (приналичии), дата рождения, должность, место работы, звание;

- вид награды, номер награды;

- реквизиты правового актаГубернатора Астраханской области о награждении.

 

Раздел 5. Защитаинформации

 

5.1. Организацию мероприятий пообеспечению технической защиты информации, контроль за их выполнением и заэффективностью реализованных мер и продукцией, используемой в целях защитыинформации в ИСПДн «Кадры», за исключением локальных БД, осуществляет отдел позащите информации администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Организация мероприятий пообеспечению технической защиты информации, контроль за их выполнением и заэффективностью реализованных мер и продукцией, используемой в целях защитыинформации, при работе с локальными БД осуществляется ответственнымиструктурными подразделениями (должностными лицами) исполнительных органов всоответствии с локальными актами исполнительных органов.

5.3. Обработка персональных данныхпри работе с центральной и локальными БД осуществляется только наавтоматизированных рабочих местах (далее – АРМ), отвечающих требованиямбезопасности информации в соответствии с законодательством Российской Федерациив области защиты информации при автоматизированной обработке персональныхданных.

5.4. На АРМ, не отвечающихтребованиям безопасности информации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации в области защиты информации при автоматизированнойобработке персональных данных, обработка персональных данных не допускается.