Постановление Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 № 114
О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015 № 77 и признании утратившим силу постановления Губернатора Астраханской области от 24.02.2004 № 64
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
20.10.2020 № 114
О внесенииизменений в постановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015№ 77 и признании утратившим силу постановления Губернатора Астраханскойобласти от 24.02.2004 № 64
В соответствии спостановлениями Губернатора Астраханской области от 11.03.2020№ 44 «О распределении обязанностей между членами ПравительстваАстраханской области»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести впостановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015№ 77 «Об Инструкции по делопроизводству в администрации ГубернатораАстраханской области» следующие изменения:
1.1. В пункте2 постановления после слов «исполнительным органам государственной властиАстраханской области» дополнить словами «и органам местного самоуправлениямуниципальных образований Астраханской области».
1.2. По всемутексту Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханскойобласти, утвержденной постановлением (далее – Инструкция), слова «управлениедокументационного обеспечения» заменить словами «управление документационногообеспечения и контроля», слова «министерство промышленности, транспорта иприродных ресурсов Астраханской области» заменить словами «министерствогосударственного управления, информационных технологий и связи Астраханскойобласти», слова «отдел контроля организационно-контрольного управления»заменить словами «отдел контроля управления документационного обеспечения иконтроля» в соответствующих падежах.
1.3. В разделе4 Инструкции:
- пункт 4.10признать утратившим силу;
- в подпункте4.11.2 пункта 4.11 слова «министру строительства и дорожного хозяйстваАстраханской области» заменить словами «министру экономического развитияАстраханской области»;
- подпункт4.14.1 пункта 4.14 дополнить абзацами следующего содержания:
«На первом листеприложения в правом верхнем углу указываются реквизиты сопроводительногописьма:
Приложение кписьму
от 21.01.2020
№ 01-01-1037
Строки реквизитоввыравниваются по левому краю.»;
- в абзацевтором подпункта 4.16.1 пункта 4.16 слова «от 10.10.2014 № 93»заменить словами «от 11.03.2020 № 44».
1.4. Пункт5.10 раздела 5 Инструкции дополнить словами «, за исключением документов сограничительной пометкой «Для служебного пользования».
1.5. Абзац третийпункта 6.11 раздела 6 Инструкции признать утратившим силу.
1.6. В разделе 7Инструкции:
- дополнитьпунктом 7.10 следующего содержания:
«7.10. Изменения вправовой акт, которым утверждено положение об исполнительном органегосударственной власти, оформляются следующим образом:
1. Внести впостановление Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 93 «Обутверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области»изменения согласно приложению к настоящему постановлению.
Приложение
к постановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от 05.02.2015 № 5
Изменения,
вносимые впостановление Губернатора Астраханской области
от 15.02.2005 № 93«Об утверждении Положения
об администрацииГубернатора Астраханской области»
В пункте 4.8 раздела4 Положения об администрации Губернатора Астраханской области, утвержденногопостановлением:
- в абзаце девятомслова «….» исключить;
- абзацдесятый признать утратившим силу.».
1.7. Вразделе 9 Инструкции:
- в пункте 9.1:
подпункт 9.1.1дополнить абзацем следующего содержания:
«Изменения в планзаконодательных инициатив Губернатора Астраханской области вносятсяраспоряжением Губернатора на основании служебного письма на имя Губернатора заподписью руководителя исполнительного органа государственной власти илиструктурного подразделения администрации, в компетенции которого находитсярассматриваемый вопрос, после согласования данного письма с полномочнымпредставителем Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области ипредставительных органах муниципальных образований – министром Астраханскойобласти.»;
подпункт 9.1.2дополнить абзацем следующего содержания:
«Руководителиисполнительных органов государственной власти или структурных подразделенийадминистрации, являющихся разработчиками законопроектов, предполагаемых квнесению, несут персональную ответственность за качество и соблюдение сроковразработки и согласования данных законопроектов.»;
в абзаце второмподпункта 9.1.4 слова «, в двух экземплярах» исключить;
в подпункте 9.1.5:
абзац первыйизложить в новой редакции:
«9.1.5.Законопроект, предполагаемый к внесению, представляется с проектомсопроводительного письма, содержащим наименование законопроекта,предполагаемого к внесению. Проект сопроводительного письма визируетсяруководителем исполнительного органа государственной власти или структурногоподразделения администрации, разработавшего законопроект, предполагаемый квнесению, а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности.»;
в абзаце второмслова «сопроводительном письме» заменить словами «проекте сопроводительногописьма»;
абзац второйподпункта 9.1.7 после слов «подразделения администрации» дополнить словами «, ав его отсутствие – лица, исполняющего его обязанности,»;
в абзаце первомподпункта 9.1.8 слова «с заместителем председателя Правительства (всоответствии с распределением обязанностей) и» исключить;
в абзаце второмподпункта 9.1.12 слова «и копия законопроекта, предполагаемого к внесению,формируются в дело» заменить словами
«, карточка согласования и электронная копия законопроекта,предполагаемого к внесению, хранятся»;
- в подпункте9.2.5 пункта 9.2 слова «формируются в дело» заменить словом «хранятся».
1.8. Вразделе 12 Инструкции:
- в пункте12.3 слова «Секретариат Губернатора направляет в представительство ГубернатораАстраханской области при Правительстве Российской Федерации копии писем,направленных в федеральные органы государственной власти» исключить;
- пункт 12.4признать утратившим силу.
1.9. Раздел13 Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению № 1 кнастоящему постановлению.
1.10. Раздел14 Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению № 2 кнастоящему постановлению.
1.11. Вразделе 15 Инструкции:
- пункт 15.1дополнить абзацами десятым – четырнадцатым следующего содержания:
«- проведениеупреждающего контроля за исполнением контрольных документов;
- информированиечленов Правительства, руководителей структурных подразделений администрации,исполнителей о наличии находящихся на исполнении контрольных документов натекущую дату и на предстоящий период;
- информированиеГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, заместителейпредседателя Правительства, руководителя администрации о состоянии дел поисполнению контрольных документов, об исполнительской дисциплине в курируемыхими исполнительных органах государственной власти при исполнении контрольныхдокументов;
- проведениепроверок организации контроля за своевременностью и полнотой исполненияконтрольных документов в исполнительных органах государственной власти,структурных подразделениях администрации;
- внесение нарассмотрение Губернатору, вице-губернатору – председателю Правительства,заместителям председателя Правительства, руководителю администрации предложенийо привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, не обеспечившихсвоевременное и надлежащее исполнение контрольных документов;»;
- в пункте15.2 слова «(далее – контрольные документы)» исключить;
- в пункте15.4:
в подпункте 15.4.1слова «управлением документационного обеспечения администрации» исключить;
в подпункте 15.4.4слова «Отделом протокола организационно-контрольного управления» заменитьсловами «Отделом протокола управления протокола»;
- в подпункте15.9.4 пункта 15.9 слова «организационно-контрольного управления» заменитьсловами «управления документационного обеспечения и контроля».
1.12. Вразделе 16 Инструкции:
- в пункте 16.1:
дополнить абзацемшестым следующего содержания:
«Заместительпредседателя Правительства Астраханской области»;
- в пункте16.3 слово «документов» исключить;
- в пункте16.5 слова «, исполнительных органов государственной власти» исключить;
- в абзацевтором пункта 16.12 слово «документов» исключить;
- в пункте 16.17:
в абзацах первом,втором слова «печать «Управление документационного обеспечения администрацииГубернатора Астраханской области» заменить словами «печать «Управлениедокументационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханскойобласти»;
- в абзацечетвертом слова «печать «Архив управления документационного обеспеченияадминистрации Губернатора Астраханской области» заменить словами «печать «Архивуправления документационного обеспечения и контроля администрации ГубернатораАстраханской области».
1.13. Инструкциюдополнить разделом 20 «Порядок обращения со служебной информацией ограниченногодоступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну» согласноприложению № 3 к настоящему постановлению.
1.14. Приложение№ 13 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению№ 4 к настоящему постановлению.
1.15. Приложение№ 35 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению№ 5 к настоящему постановлению.
1.16. Приложение№ 36 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению№ 6 к настоящему постановлению.
1.17. Приложение№ 37 к Инструкции признать утратившим силу.
1.18. Приложение№ 38 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению№ 7 к настоящему постановлению.
1.19. Инструкциюдополнить приложениями № 39 – 44 согласно приложениям№ 8 – 13 к настоящему постановлению.
2. Признатьутратившим силу постановление Губернатора Астраханской области от 24.02.2004№ 64 «О законопроектной деятельности органов исполнительной властиАстраханской области».
3. Постановлениевступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о . ГубернатораАстраханской области А.В. Шарыкин
Приложение№ 1
к постановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от 20.10.2020 №114
13. Организациядокументооборота
Организациядокументооборота в администрации осуществляется в СЭД.
13.1. Прием,обработка и регистрация поступающей корреспонденции.
Прием и обработкапоступающей Губернатору и в Правительство служебной корреспонденции осуществляетсяв отделе служебной корреспонденции.
Доставкадокументов осуществляется фельдъегерской службой, через почтовые отделения,курьерами, с использованием факсимильной, телеграфной связи, электронной почтыи посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее –МЭДО).
Узел МЭДОрасполагается в отделе служебной корреспонденции.
Письмаот структурных подразделений администрации, исполнительных органовгосударственной власти принимаются в СЭД.
При приемедокументов, доставленных фельдъегерской службой, на реестрах проставляетсядата, время, подпись принявшего и печать «Для пакетов».
При поступлениислужебной корреспонденции от курьеров в разносной книге (реестре)отправителя или на копии доставленного письма ставится дата и подпись работника,принявшего документ.
При поступлении поэлектронной почте документ не удаляется из электронной почты работника,получившего документ, до окончания работы с ним и списания его в дело.
13.1.1. Припоступлении корреспонденции проверяется правильность ее доставки: целостностьконвертов и другой упаковки, соответствие содержимого указанному на конверте.Поступившие конверты, кроме конвертов с надписью «лично», вскрываются. ЭПдокумента идентифицируется работником, принявшим документ.
13.1.2. В случаеотсутствия в конверте документа или приложения к нему, несоответствия номера наконверте номеру вложенного документа или обнаружения существенного повреждениядокумента составляется акт в двух экземплярах (в случае получения ошибочнодоставленной корреспонденции - в трех экземплярах), один экземпляр актаотсылается отправителю.
13.1.3.Сохраняются конверты с корреспонденцией по судебным вопросам, а также в техслучаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или датуотправки и получения документов. Во всех остальных случаях конверты послевскрытия уничтожаются.
13.1.4. Ошибочнодоставленная корреспонденция пересылается по принадлежности с одним экземпляромакта, составленного в соответствии с подпунктом 13.1.2 настоящего пункта, одинэкземпляр акта отсылается отправителю.
13.1.5.Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а также в выходные ипраздничные дни, принимается ответственными дежурными при Губернаторе ипередается в отдел служебной корреспонденции для регистрации. Документы регистрируютсякак поступившие в рабочий день, следующий за соответствующим выходным илипраздничным днем.
Документы,поступившие после 17:00 рабочего дня, передаются на регистрацию на следующийдень. Документы, поступившие с отметками «срочно», «оперативно», а такжетелеграммы передаются на регистрацию незамедлительно.
13.2. Контрольпоступающей корреспонденции на безопасность.
13.2.1. Привскрытии почтовых отправлений соблюдаются меры безопасности. При этомнеобходимо обращать внимание на следующие подозрительные детали:
- отсутствиеадреса или фамилии отправителя или неразборчивое их написание;
- смещение центратяжести письма к одной из его сторон;
- наличиесамодельного конверта;
- чрезмерная массаписьма для его размеров;
- следы проколов;
- адрес и наименованиеорганизации нанесены при помощи наклеенных букв из газет и журналов;
- есть ощущение,что в посылке или конверте что-то мягкое, похожее на глину или оконную замазку;
- посылка илиписьмо кривые или слишком тяжелые для своих размеров;
- посылка или письмоимеет грязные пятна или выглядит так, как будто из него что-то сочится;
- от письмаили посылки исходит запах марципана или миндаля;
- на посылке илиписьме просматриваются очертания механизма, состоящего из тонкой пружины иимеющего очертания монеты.
13.2.2. Если врезультате предварительного исследования установлено, что вложения почтовыхотправлений содержат предметы или вещества, которые при вскрытии могутпредставлять опасность для жизни и здоровья людей, запрещается трогатьподозрительную посылку или конверт. Если же данная корреспонденция взята вруки, необходимо осторожно отнести ее в угол, положить на пол. В обязательномпорядке эвакуировать весь персонал из помещения и незамедлительно сообщить потелефонам экстренных служб: 101 – МЧС, 102 – полиция, 112 – единый номер вызоваэкстренных оперативных служб.
13.2.3. Приполучении корреспонденции, в которой содержится угроза о взрыве, необходимоположить это письмо в пластиковый пакет, стараясь по возможности трогать егокак можно меньше, и незамедлительно сообщить по телефонам экстренных служб: 101– МЧС, 102 – полиция, 112 – единый номер вызова экстренных оперативных служб.
13.3.Предварительное рассмотрение корреспонденции в отделе служебнойкорреспонденции.
Вся входящаякорреспонденция предварительно сортируется для передачи:
- на рассмотрениеГубернатору, вице-губернатору – председателю Правительства, заместителямпредседателя Правительства, руководителю администрации в соответствии сраспределением обязанностей;
- в структурныеподразделения администрации;
- в управление поработе с обращениями граждан администрации – обращения граждан, объединенийграждан, в том числе юридических лиц, адресованные Губернатору, в Правительство(далее соответственно – управление по работе с обращениями, обращения граждан,организаций).
Основанием дляпринятия решения при предварительном рассмотрении является содержаниедокумента, а не адресование документасоответствующему должностному лицу.
13.4. Регистрацияпоступающей корреспонденции.
13.4.1.Поступившие и прошедшие предварительную сортировку документы независимоот способа их доставки подлежат регистрации.
Документы,направляемые на рассмотрение Губернатору, вице-губернатору – председателюПравительства, заместителям председателя Правительства и руководителю администрации,регистрируются в отделе служебной корреспонденции, документы, поступившие наимя руководителей структурных подразделений администрации, – в соответствующихструктурных подразделениях администрации. По отдельным вопросам документы нерегистрируются (приложение № 23).
13.4.2. Документына иностранных языках, поступившие в администрацию, направляются для переводатекстов в агентство международных связей Астраханской области. Датойрегистрации является день поступления перевода текста в отдел служебнойкорреспонденции.
13.4.3. Надокументе, поступившем на бумажном носителе, в правом нижнем углу проставляетсярегистрационный штамп. На регистрационном штампе проставляется дата регистрациии входящий номер, состоящий из индекса секретариата и порядкового номера впределах года.
13.4.4.Регистрация осуществляется в СЭД. При регистрации документа создается РКК, вкоторую вносятся следующие сведения:
- корреспондент (суказанием почтового адреса, адреса электронной почты и номера телефона (приналичии);
- автор;
- тематика;
- вид документа;
- номер документа;
- дата документа;
- краткоесодержание;
- исполнитель;
- способ доставки;
- подразделениерегистрации (соответствующий номер секретариата);
- количестволистов основного документа и приложения.
Корреспонденция,поступившая повторно (корреспонденция, адресованная Губернатору, вПравительство от одного и того же автора по одному и тому же вопросу), впериод рассмотрения первоначально поступившей, регистрируется и приобщается кранее поступившей.
Электронные копиидокументов, поступивших на бумажных носителях, присоединяются к РКК указанныхдокументов.
Не создаютсяэлектронные копии: документов с ограничительной пометкой «Для служебногопользования», распоряжений Губернатора, Правительства, администрации покадровым вопросам (за исключением награждения, назначения и освобожденияот замещаемой должности, присвоения классных чинов), документов,содержащих персональные данные, документов по вопросам проведения служебныхпроверок в отношении лиц, замещающих государственные должности и должностигосударственной гражданской службы Астраханской области, а также документов,сканирование которых технически невозможно.
13.4.5.Поступившие электронные документы регистрируются в СЭД с соблюдением требованийнастоящей Инструкции, установленных для документов на бумажных носителях.
13.4.6. Послерегистрации электронная копия документа или электронный документ включается вСЭД и направляется по маршруту в соответствующий секретариат на рассмотрение.
Документ набумажном носителе также передается в соответствующий секретариат нарассмотрение.
13.5. Порядокрассмотрения документов Губернатором, вице-губернатором – председателемПравительства, заместителями председателя Правительства и руководителемадминистрации и доведение документов до исполнителей.
13.5.1. Напоступивший в электронной форме документ в течение трех рабочих дней всоответствующем секретариате готовится проект резолюции (в РКК во вкладке«Исполнение и контроль» указываются контролер, исполнители, отметка о постановкена контроль и плановая дата исполнения), который направляется руководителю насогласование. Руководитель знакомится с содержанием электронной версиидокумента и проектом резолюции, при необходимости корректирует проектрезолюции, и после ее утверждения электронная версия документа направляется поСЭД исполнителям. В резолюции определяются ответственный исполнитель идолжностные лица, участвующие в работе с документами, дается указание поисполнению документа и определяются промежуточный (раздельный) и плановый(конечный) сроки исполнения.
При подготовкепроекта резолюции на документе с ограничительной пометкой «Для служебногопользования» и в случае отсутствия в документе запрета на его копирование врезолюции предусматривается количество экземпляров, которое необходимо дляпередачи исполнителям (соискателям).
При необходимостивнесения изменений в резолюцию Губернатора, вице-губернатора – председателяПравительства, заместителей председателя Правительства, руководителяадминистрации ответственный исполнитель вправе направить письменное обращение круководителю, утвердившему резолюцию, в течение четырех рабочих дней со дняпередачи документов ответственному исполнителю.
В обращенииуказываются обоснование необходимости изменения резолюции, а также структурноеподразделение администрации или исполнительный орган государственной власти, вкомпетенцию которого входит решение поставленных в документе вопросов, в случаенеобходимости изменения ответственного исполнителя (соисполнителя).
До принятиясоответствующим руководителем решения об изменении резолюции в соответствии сабзацем шестым настоящего подпункта ответственный исполнитель организует работус поступившим документом в соответствии с подпунктом 13.5.6 настоящего пункта.
По результатамрассмотрения обращения соответствующим руководителем в течение трех рабочихдней со дня поступления обращения принимается решение об изменении резолюциилибо об отказе во внесении изменений в резолюцию.
Положения абзацевтретьего – шестого настоящего подпункта не распространяются на документы срезолюцией «срочно», «оперативно».
13.5.2. В случаеесли документ поступил к руководителю, минуя регистрацию в отделе служебнойкорреспонденции, и на него наложена резолюция, документ подлежит обязательнойпоследующей регистрации, включению в СЭД с внесением резолюции в РКК.
13.5.3. Подлинникдокумента согласно резолюции передается отделом служебной корреспонденцииответственному исполнителю с проставлением соответствующей отметки во вкладке«Местонахождение» РКК. Соисполнители работают с электронной версией документа.Соисполнителям, не являющимся пользователями СЭД, ответственным исполнителемнаправляется копия документа на бумажном носителе.
13.5.4. Документыс ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и подлежащие контролюнаправляются в структурное подразделение администрации, исполнительного органагосударственной власти, уполномоченное осуществлять контроль за исполнениемслужебных документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»,для проведения контроля.
13.5.5.Ответственным исполнителем считается исполнитель, который указан в резолюциируководителя первым.
В случаеотсутствия заместителя председателя Правительства документы, относящиеся ккомпетенции членов Правительства, рассматриваются в соответствии сраспределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области,утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 11.03.2020№ 44. Документы, относящиеся к компетенции исполнительного органагосударственной власти, рассматриваются лицом, исполняющим обязанностируководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти.
13.5.6.Ответственный исполнитель организует работу с поступившим документом,контролирует качество и своевременность исполнения поручений и обеспечиваетподготовку отчетных и при необходимости ответных документов в соответствии срезолюцией.
13.5.7.Соисполнители при необходимости готовят информацию об исполнении документаответственному исполнителю.
13.5.8.Ответственный исполнитель обобщает информацию, поступившуюот соисполнителей, готовит проект ответа адресату, обобщенный отчетныйдокумент.
Обобщенныйотчетный документ представляется на подпись соответствующему руководителюисполнителем документа по согласованию с соисполнителями (при необходимости).
Обобщенная справкана бумажном носителе или второй экземпляр ответа прикладывается к подлинникувходящего документа для списания в дело.
13.5.9. Документсчитается исполненным в том случае, когда выполнены все содержащиеся в немзадания, решены поставленные вопросы, направлены ответы всем заинтересованнымадресатам, представлен отчетный документ и результаты выполнения доложенысоответствующему руководителю, давшему поручение, и документ снят с контроля.
13.5.10. Приработе с документами (поручениями), не требующими детальной проработки иподготовки отчетного документа, исполнитель указывает результат рассмотрения вкраткой форме, например: «Принято к руководству», «Принято к сведению», «Данустный ответ», «Включено в план работы», «Принял участие» и т.п., и присписании в дело прилагает к документу распечатку отчета «Состояние исполнениядокумента».
13.5.11. Наисполненном документе, на нижнем поле первого листа или приложенной к немусправки (информации), руководителем, осуществляющим контроль (Губернатором,вице-губернатором – председателем Правительства, заместителем председателяПравительства, руководителем администрации, руководителями соответствующихсекретариатов, начальником управления документационного обеспечения и контроляадминистрации), проставляется отметка «В дело», дата и подпись. Работникомсоответствующего секретариата к отметке «В дело» проставляется номер дела пономенклатуре и отметка о положительном, отрицательном или ином результатерешения вопроса. Отметка «В дело» свидетельствует о том, что работа наддокументом завершена.
13.5.12. Длясписания в дело электронного документа, если не предполагается хранение вэлектронном виде в соответствии с номенклатурой, его необходимо распечатать,поставить реквизиты, заверить копию электронного документа, приложить отчетныедокументы (или их заверенные копии) с отметкой о снятии с контроля, ответыадресатам (заявителям) и списать по требованиям настоящей Инструкции,установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
13.5.13. Сведенияо завершении работы над документом вносятся отделом служебной корреспонденции вРКК при условии корректного заполнения всеми исполнителями соответствующихотчетов в РКК во вкладке «Исполнение и контроль», проставления фактических дат исполненияс приложением электронных версий отчетных документов (справок, ответов,информаций). При несоблюдении этих условий документ возвращается всоответствующий секретариат.
Сведения обокончании работы над служебной корреспонденцией, не поставленной на контроль,вносятся секретариатом, завершающим работу над документом (приложение№ 24).
13.6. Организацияработы с исходящими документами.
13.6.1.Организация работы с исходящими документами включает: составление и оформлениепроекта документа, согласование, подписание, регистрацию, отправку.
13.6.2.Ответственность за составление и оформление проекта документа в соответствии стребованиями, установленными настоящей Инструкцией, а также согласованиепроекта документа с заинтересованными государственными органами и должностнымилицами возлагается на исполнителя документа.
СекретариатыГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, заместителейпредседателя Правительства, руководителя администрации при поступлениидокументов на подпись соответствующему руководителю проверяют правильность ихоформления и на соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентам Губернатора,Правительства и настоящей Инструкции.
13.6.3.Регистрация осуществляется:
- исходящихдокументов Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства,заместителей председателя Правительства (инициативных или ответных документов вфедеральные органы государственной власти), руководителя администрации – вотделе служебной корреспонденции;
- документовструктурных подразделений администрации – специалистами, отвечающими заделопроизводство в соответствующих структурных подразделениях администрации.
13.6.4.Регистрация осуществляется в СЭД путем создания РКК, в которой указываются:адресат, краткое содержание документа, фамилия лица, подписавшего документ, иисполнителя, дата регистрации, регистрационный номер (устанавливаетсяавтоматически), номер дела, в которое будет помещен второй экземпляр, и другиенеобходимые данные. Первый экземпляр документа сканируется и прикрепляется кРКК для включения в СЭД.
13.6.5.Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса секретариата,номера дела по номенклатуре и порядкового номера в пределах года.Регистрационный номер документа и дата проставляются на подлиннике документа вреквизитах бланка и на втором экземпляре.
13.6.6. Прирегистрации ответного документа РКК исходящего документа связывается с РККвходящего документа-запроса.
13.6.7. Перепискамежду исполнительными органами государственной власти, структурнымиподразделениями администрации, включенными в СЭД, осуществляется в электроннойформе с использованием ЭП.
13.6.8. Документу,направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.
13.6.9. Исходящиеписьма на бумажном носителе отправляются с подлинной подписью. Второй экземплярзарегистрированного и переданного на отправку документа, имеющий всенеобходимые визы и приложения, хранится в деле согласно номенклатуре дел. Приотправке по списку рассылки исходящего письма одного и того же содержанияпередается на рассылку необходимое количество его копий.
13.6.10. Служебныедокументы, в реквизиты которых не входят адресат, другие элементы, необходимыедля рассылки, принимаются на отправку только с сопроводительными письмами.Документы, предназначенные для отправки за пределы Российской Федерации, должныбыть переданы на отправку с указанием на отдельном листе бумаги адреса насоответствующем языке.
13.6.11. Отделомслужебной корреспонденции осуществляется проверка правильности оформлениядокумента, его комплектность и соответствие количества экземпляров документасписку рассылки; неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
13.6.12. В отделеслужебной корреспонденции производится сортировка документов по способуотправки адресату (фельдъегерской службой, через почтовое отделение простой илизаказной корреспонденцией, электронной почтой, посредством МЭДО).
13.6.13.Структурные подразделения администрации обрабатывают служебную корреспонденцию,предназначенную для отправки по почте. Оформление адреса на корреспонденции,направляемой юридическим и физическим лицам, должно соответствовать пункту 4.11раздела 4 настоящей Инструкции. Указанная корреспонденция сдается наконвертирование и отправку в отдел служебной корреспонденции под подпись вучетном журнале.
13.6.14. Документыподлежат отправке не позднее трех дней с момента их передачи в отдел служебнойкорреспонденции на конвертирование и отправку.
13.6.15. Исходящиедокументы, подписанные Губернатором, вице-губернатором - председателемПравительства, адресованные в федеральные органы государственной власти,отправляются в электронном виде посредством системы МЭДО, если не требуетсяиное. Отправка электронных сообщений из СЭД посредством системы МЭДОосуществляется в тестовом режиме с дублированием документов на бумажномносителе не менее одного месяца с момента подключения участника МЭДО. Приотсутствии технической возможности формирования указанных документов вэлектронном виде их отправка осуществляется на бумажном носителе фельдъегерскойслужбой.
Необходимостьиспользования фельдъегерской службы в других случаях определяется начальникомуправления документационного обеспечения и контроля администрации, начальникомотдела служебной корреспонденции.
13.6.16. Передачакорреспонденции на бумажных носителях исполнительным органам государственнойвласти и структурным подразделениям администрации производится через адресныеячейки, находящиеся в отделе служебной корреспонденции, под подпись в журналахучета. Выемка указанной корреспонденции работниками исполнительных органовгосударственной власти и структурных подразделений администрации должнапроизводиться ежедневно. О наличии срочных документов сообщается всоответствующий исполнительный орган государственной власти и структурноеподразделение администрации.
13.6.17. Обработкадокументов для отправки почтовой связью осуществляется отделом служебнойкорреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи,документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, – в соответствии справилами оказания услуг телеграфной связи.
Документы,отправленные почтовой связью, но не полученные адресатом и возвращенные в отделслужебной корреспонденции, передаются исполнителю для направления адресату.
13.6.18. Реестрына отправляемую корреспонденцию составляются в СЭД. Наименования организаций,адреса берутся из справочников.
13.6.19. Работа сослужебной корреспонденцией при необходимости осуществляется только сиспользованием официального адреса электронной почты работника администрации,структурного подразделения администрации.
Приложение№ 2
к постановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от 20.10.2020 №114
14. Порядок работыс обращениями граждан, организаций
14.1. Рассмотрениеобращений граждан, организаций осуществляется в соответствии с Федеральнымзаконом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращенийграждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 02.05.2006№ 59-ФЗ), Законом Астраханской области от 10.04.2012№ 14/2012-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение вАстраханской области».
Рассмотрениеобращений граждан, организаций осуществляется в сроки, установленныеФедеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, со дня регистрацииобращения гражданина, организации в управлении по работе с обращениями.
Сроки рассмотренияобращений граждан, организаций исчисляются в календарных днях. Если окончаниесрока рассмотрения обращения граждан, организаций приходится на нерабочий день,то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.
14.2. Вструктурном подразделении администрации, исполнительном органе государственнойвласти правовым актом назначаются должностные лица, ответственные за соблюдениетребований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
14.3. Прием ирегистрация поступающей корреспонденции.
14.3.1. Обращенияграждан, организаций поступают в отдел прохождения корреспонденции,аналитического и правового обеспечения управления по работе с обращениями(далее – отдел управления по работе с обращениями).
Обращения граждан,организаций, поступившие в почтовые ящики для обращений, установленные нафасаде здания управления по работе с обращениями по адресу: г. Астрахань, ул.Свердлова, д. 73; в здании резиденции Губернатора по адресу: г. Астрахань, ул.Советская, д. 15, изымаются ежедневно работником отдела управления по работе собращениями в рабочие дни управления по работе с обращениями(понедельник–пятница с 8:30 до 17:30, перерыв с 12:00 до 13:00).
14.3.2. Обращенияграждан, организаций в форме электронного документа, поступившие:
- винтернет-приемную исполнительных органов государственной власти Астраханскойобласти и органов местного самоуправления муниципальных образованийАстраханской области http://letters.astrobl.ru (далее – интернет-приемная);
- инымспособом, позволяющим передать в электронной форме обращения гражданина,организации,
принимаютсяработником отдела управления по работе с обращениями, ответственным за приемдокументов, переносятся на бумажный носитель.
При организацииработы с сообщениями граждан, организаций в социальных сетях не применяютсяположения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
Работником отделауправления по работе с обращениями гражданину, организации направляетсяуведомление с использованием факсимильного воспроизведения подписи о том, чтообращение гражданина, организации зарегистрировано, с указанием датырегистрации (приложение № 34) по почтовому адресу, указанному гражданином,организацией в обращении (при поступлении обращения в письменной форме), или поадресу электронной почты, указанному гражданином, организацией в обращении (припоступлении обращения в форме электронного документа).
14.3.3. Прирегистрации письменного обращения гражданина, организации, поступившего вуправление по работе с обращениями в форме электронного документа, в правомнижнем углу первой страницы обращения проставляется регистрационный штамп«Администрация Губернатора Астраханской области управление по работе собращениями граждан» с указанием присвоенного обращению гражданина, организациирегистрационного номера и даты регистрации письменного обращения гражданина,организации (при регистрации письменного обращения, принятого в ходе личногоприема граждан, организаций Губернатором, вице-губернатором – председателемПравительства, руководителем администрации (далее – личный прием граждан),указывается «Принято на личном приеме гражданина, организации, дата личногоприема гражданина, организации»). В случае если место, предназначенное дляштампа, занято текстом, штамп проставляется в ином месте, обеспечивающем егопрочтение.
В случаепоступления в управление по работе с обращениями в один день от одного итого же гражданина, организации нескольких обращений по разным вопросам, ноадресованных одному и тому же органу государственной власти или одному и томуже должностному лицу, работник отдела управления по работе с обращениями,ответственный за регистрацию обращений, присваивает таким обращениям одинрегистрационный номер.
В случаепоступления в управление по работе с обращениями в один день от одного итого же гражданина, организации нескольких идентичных обращений, направленных винтернет-приемную одному и тому же адресату, работниками отдела управления поработе с обращениями гражданину, организации направляется письмо об указанииномера и даты регистрации обращения и о поступлении обращений, являющихсяидентичными зарегистрированному обращению (с указанием их восьмизначных номероврегистрации в интернет-приемной).
14.3.4. Регистрацияобращений граждан, организаций производится в течение двух дней со дняпоступления обращения в управление по работе с обращениями, в случаепоступления обращения в день, предшествующий нерабочему праздничному дню,регистрация производится в рабочий день, следующий за праздничными иливыходными днями, в модуле «Обращения граждан» СЭД с указанием:
фамилии, имени иотчества (последнее – при наличии) заявителя (в именительном падеже, в случаеих отсутствия проставляется отметка «без автора»);
почтового адреса,адреса электронной почты и номера телефона при его наличии (в случае указания вобращении гражданина, организации просьбы о выдаче ответа на обращениегражданина на руки проставляется отметка «ответ на руки»);
количества листовв обращении, данных о наличии приложений;
типа доставкиобращения (письмом, телеграммой, доставлено лично и т.п.);
отправителяобращения (Администрации Президента Российской Федерации, АппаратаПравительства Российской Федерации, Думы Астраханской области и т.д.),проставляется дата и исходящий номер сопроводительного письма;
тематикиобращения;
типа обращения;
краткой аннотациипоставленных в обращении вопросов, которая обосновывает адресность направленияобращения на рассмотрение, с последующей распечаткой РКК.
Обращения граждан,организаций, поступившие в управление по работе с обращениями после 17:00рабочего дня, передаются на регистрацию на следующий день.
14.3.5. При приемеписьменного обращения гражданина, организации непосредственноот гражданина, представителя организации, написавшего данное обращение,сотрудником управления по работе с обращениями, ответственным за приемдокументов, выдается расписка в получении письменного обращения гражданина,представителя объединения граждан, юридического лица (приложение № 35)либо по требованию гражданина, организации на втором экземпляре обращения, либо на копии обращения,предоставленной гражданином, организацией, которые остаются у гражданина,организации, сотрудником управления поработе с обращениями, ответственным за прием документов, ставится отметка опринятии обращения гражданина, организации с указанием даты, фамилии, имени, отчества (последнее – приналичии) сотрудника управления по работе с обращениями, ответственного за приемдокументов, а также сообщается номер контактного телефона.
14.3.6. Обращенияграждан, организаций, поставленные на контроль в Управлении ПрезидентаРоссийской Федерации по работе с обращениями граждан, организаций АдминистрацииПрезидента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации,федеральных органах государственной власти, обращения граждан, организаций,поступившие в интернет-приемную, а также обращения граждан, организаций,содержащие просьбу об информировании гражданина, организации о результатахрассмотрения, оформляются РКК с пометкой «Контроль», «Особый контроль».
Обращенияродителей (лиц, их заменяющих) по вопросам организации отдыха и оздоровлениядетей оформляются РКК с пометкой «Особый контроль».
14.3.7. Обращенияграждан, организаций на иностранных языках, поступившие в управление по работес обращениями, направляются для перевода текстов в агентство международныхсвязей Астраханской области. Обращения граждан, организаций на языке Брайля,поступившие в управление по работе с обращениями, направляются для перевода вминистерство культуры и туризма Астраханской области. Датой регистрацииявляется день поступления перевода текста в отдел управления по работе собращениями.
14.3.8. Прирегистрации обращение гражданина, организации проверяется на повторность, принеобходимости сверяется с находящейся в архиве отдела управления по работе собращениями предыдущей перепиской, в РКК указывается признак повторности.Повторным считается обращение гражданина, организации, поступившееот одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времениподачи первого обращения гражданина, организации истек установленный законодательствомРоссийской Федерации, законодательством Астраханской области срок рассмотренияили гражданин, организация не удовлетворены полученным ответом.
14.3.9. Прирегистрации коллективных обращений граждан в РКК вносится фамилия, почтовыйадрес (адрес электронной почты) гражданина, указанного в обращении граждан вкачестве получателя ответа или представителя всех авторов коллективногообращения граждан. Если такое лицо в коллективном обращении граждан не указано,в РКК вносится фамилия, почтовый адрес (адрес электронной почты) одного изсписка граждан, подписавших обращение граждан, для доведения содержания ответадо сведения остальных авторов коллективного обращения граждан.
При регистрацииобращений от объединений граждан, юридических лиц в РКК вноситсянаименование объединения граждан, юридического лица, фамилия, имя, отчество(при наличии) руководителя объединения граждан, юридического лица, почтовыйадрес (адрес электронной почты), указанный в обращении.
14.3.10. Обращенияграждан, организаций, содержащие ходатайства о переводе земель из однойкатегории в другую или ходатайства о переводе земельных участков из составаземель одной категории в другую, жалобы на нарушения прав граждан, организацийпри предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также обращенияграждан, обращения объединений, подлежащие рассмотрению в порядке,установленном федеральными конституционными законами и иными федеральнымизаконами, кроме Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ,регистрируются отделом служебной корреспонденции в соответствии с разделом 13настоящей Инструкции.
14.3.11. Передачаобращений граждан, организаций на рассмотрение.
В случае еслиобращение гражданина, организации содержит вопросы, которые в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, законодательством Астраханской областиотносятся к компетенции исполнительных органов государственной власти,обращение гражданина, организации (в том числе поставленное на контроль)направляется на рассмотрение в соответствующие исполнительные органыгосударственной власти в течение 5 дней со дня регистрации обращениягражданина, организации в управлении по работе с обращениями. Срок рассмотренияобращения гражданина, организации в исполнительном органе государственнойвласти не должен превышать 30 дней, а обращения гражданина, содержащегоинформацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации всфере миграции, – 20 дней (с пометкой «Особый контроль» не должен превышать 15дней) со дня регистрации обращения гражданина в управлении по работе собращениями. В случаях, установленных частью 2 статьи 12 Федерального законаот 02.05.2006 № 59-ФЗ, срок рассмотрения обращения гражданина,организации продлевается не более чем на 30 дней с уведомлением о продлениисрока его рассмотрения гражданина, организации, направивших обращение, заисключением обращений с пометкой «Особый контроль», поставленных на контроль вУправлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан иорганизаций Администрации Президента Российской Федерации, АппаратеПравительства Российской Федерации, федеральных органах государственной власти.
Не допускаетсяперенаправление исполнительными органами государственной власти обращенийграждан, организаций с пометкой «Особый контроль», «Контроль», поставленных наконтроль в Управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениямиграждан и организаций Администрации Президента Российской Федерации, АппаратеПравительства Российской Федерации, федеральных органах государственной власти,поступивших на рассмотрение из управления по работе с обращениями.
Подготовка иподписание ответа на обращение гражданина, организации, поступившее ссопроводительным письмом от депутата Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации (далее – депутат Государственной Думы), членаСовета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее – членСовета Федерации), депутата Думы Астраханской области (далее – депутат Думы),по вопросам, относящимся к компетенции членов Правительства в соответствии сраспределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области,утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 11.03.2020№ 44, осуществляются по поручению Губернатора, вице-губернатора –председателя Правительства заместителем председателя Правительства, курирующимисполнительный орган государственной власти.
В случае еслиобращение гражданина, организации, поступившее с сопроводительным письмомот депутата Государственной Думы, члена Совета Федерации, депутата Думы,по вопросам, решение которых не входит в компетенцию Губернатора,Правительства, обращение гражданина, организации подлежит переадресации впорядке и сроки, установленные частями 3, 3.1 статьи 8 Федерального законаот 02.05.2006 № 59-ФЗ, с уведомлением депутата Государственной Думы,члена Совета Федерации, депутата Думы, направившего обращение гражданина,организации, о переадресации обращения.
В случае еслиобращение гражданина, организации содержит вопросы, которые в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации относятся к вопросам местного значения, обращениегражданина, организации направляется на рассмотрение в органы местногосамоуправления.
В случае еслиобращение гражданина, организации содержит вопросы, которые в соответствии сзаконодательством Российской Федерации находятся в ведении территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, обращение гражданина,организации направляется на рассмотрение в соответствующий территориальныйорган федерального органа исполнительной власти.
14.3.12. Вслучае если по обращению гражданина, организации направляется запрос всоответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006№ 59-ФЗ заместителям председателя Правительства, в исполнительные органыгосударственной власти, структурные подразделения администрации,перенаправление указанного запроса в соответствующие исполнительные органыгосударственной власти, органы местного самоуправления, территориальные органыфедеральных органов исполнительной власти не допускается. Срок предоставленияпо запросу информации, документов и материалов, необходимых для рассмотренияобращения гражданина, организации, за исключением документов и материалов, вкоторых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемуюфедеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядокпредоставления, не должен превышать 15 дней (для рассмотрения обращениягражданина с пометкой «Особый контроль» не должен превышать 7 дней) со днярегистрации запроса в управлении по работе с обращениями.
14.3.13. Указаниеоб исполнении обращений граждан, организаций дается в форме резолюции.Обязательными элементами резолюции являются: фамилия исполнителя(исполнителей), указание об исполнении, содержащее конкретное поручение, фамилиядающего поручение, дата поручения и в необходимых случаях сроки исполнения.
14.3.14. В случаедоклада Губернатору, вице-губернатору – председателю Правительства,руководителю администрации проект резолюции готовится начальником управления поработе с обращениями или его заместителем. Заместителям председателяПравительства проект резолюции готовят руководители их секретариатов.
14.3.15. Вслучае если в резолюции указано несколько лиц, ответственных за исполнениепоручения (соисполнителей), ответственным исполнителем по обращению гражданинасчитается соисполнитель, который указан в резолюции руководителя первым.
Ответственныйисполнитель по обращению гражданина, организации организует работу споступившим документом, контролирует качество и сроки рассмотрения обращения,подготовки информации по обращению, а также обеспечивает подготовку обобщенныхотчетных документов.
Ответственныйисполнитель по обращению гражданина, организации обобщает информацию,поступившую от соисполнителей, готовит ответ (проект ответа), обобщенныйотчетный документ.
Соисполнителиготовят и направляют ответственному исполнителю информацию по обращениюгражданина, организации не позднее 15 дней со дня регистрации обращения вуправлении по работе с обращениями (по обращениям с отметкой «Особый контроль»– не позднее 7 дней со дня регистрации обращения в управлении по работе собращениями, с отметкой «Оперативно» – не позднее 3 дней со дня регистрацииобращения в управлении по работе с обращениями).
14.3.16. Весьход рассмотрения обращения гражданина, организации с записью порученийзаносится в СЭД.
14.3.17. Передачаобращений граждан, организаций из одного структурного подразделенияадминистрации в другое, а также из одного исполнительного органагосударственной власти в другой без уведомления об этом управления по работе собращениями, гражданина, организации не допускается.
14.3.18. Принаправлении обращения гражданина, организации в соответствующий орган илисоответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленныхв обращении вопросов, в соответствии с частью 3 статьи 8 Федерального законаот 02.05.2006 № 59-ФЗ копия обращения гражданина, организацииостается в деле.
14.4. Требованияк оформлению ответов на обращения граждан, организаций.
14.4.1. Вответе на обращение гражданина, организации с пометкой «Особый контроль»,«Контроль», поставленных на контроль в Управлении Президента РоссийскойФедерации по работе с обращениями граждан и организаций АдминистрацииПрезидента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации,федеральных органах государственной власти, указываются дата и исходящий номерсопроводительного письма Управления Президента Российской Федерации по работе собращениями граждан и организаций Администрации Президента РоссийскойФедерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органовгосударственной власти.
14.4.2. Ответ наобращение гражданина, организации с отметкой «Ответ на руки» выдаетсясотрудником отдела управления по работе с обращениями в сроки, установленныеФедеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, со дня регистрацииобращения гражданина, организации в управлении по работе с обращениями.
При указаниигражданином, организацией почтового адреса, адреса электронной почты ответ наобращение с отметкой «Ответ на руки» направляется на указанный в обращениигражданина, организации почтовый адрес, адрес электронной почты в сроки,установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, со днярегистрации обращения в управлении по работе с обращениями.
14.4.3. Ответна обращение гражданина, организации, поступившее в письменной форме,направляется в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
Ответ на обращениегражданина, организации, поступившее в форме электронного документа, направляетсяпо указанному в обращении адресу электронной почты в форме электронногодокумента с подписью уполномоченного должностного лица, датой регистрации,регистрационным номером. В случае поступления обращения в интернет-приемную вответе заявителю также делается ссылка на восьмизначный номер регистрацииобращения в интернет-приемной.
В случае еслиуказанный в обращении, поступившем в форме электронного документа, адресэлектронной почты принадлежит опосредованному лицу, ответ может быть направленпо почтовому адресу, адресу электронной почты, указанным в обращениигражданина, организации при согласовании:
с руководителемисполнительного органа государственной власти (при рассмотрении обращения висполнительных органах государственной власти);
с руководителемструктурного подразделения администрации (при рассмотрении обращения вадминистрации).
Ответ напоступившее обращение гражданина, организации, содержащее предложение,заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, вчастности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное вотношении неопределенного круга лиц, в том числе с разъяснением порядкаобжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требованийчасти 2 статьи 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗответственным исполнителем на официальном сайте исполнительного органагосударственной власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
14.4.4. Ответыпо исполнению обращений граждан, организаций (за исключением писем структурныхподразделений администрации, исполнительных органов государственной власти,органов местного самоуправления, проходящих в СЭД) поступают в отдел управленияпо работе с обращениями. В левом нижнем углу обратной стороны ответа делаетсяпометка о дате поступления ответа.
14.4.5. Ответна обращение гражданина, организации с приложением обращения гражданина,организации, РКК, материалов (в случае наличия) передается отделом управленияпо работе с обращениями должностному лицу, давшему поручение, для снятия сконтроля.
14.4.6. Обращениегражданина, организации считается исполненным, если объективно, всестороннерассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры игражданину, организации направлен исчерпывающий ответ.
В обобщенномотчетном документе должностному лицу, давшему поручение по обращениюгражданина, организации сообщается, что гражданин, организация проинформированыо результатах рассмотрения своего обращения и прилагается копия ответагражданину, организации с подтверждением его отправки по почтовому адресу илипо адресу электронной почты.
Отправка изисполнительного органа государственной власти, администрации письменного ответана обращение гражданина, организации в отдел служебной корреспонденцииосуществляется не позднее одного рабочего дня со дня регистрации ответа.
Отправка ответагражданину, организации по адресу электронной почты осуществляется в деньрегистрации ответа и не позднее последнего дня срока рассмотрения обращения.
14.4.7. Вответах на коллективные обращения граждан указывается фамилия, почтовый адрес(адрес электронной почты) гражданина, указанного в коллективном обращении вкачестве получателя ответа или представителя всех авторов коллективногообращения граждан. Если такое лицо в коллективном обращении граждан не указано,то указывается фамилия, почтовый адрес (адрес электронной почты) одного изсписка граждан, подписавших коллективное обращение, с просьбой довестиинформацию до сведения остальных авторов коллективного обращения граждан.
14.4.8. Вслучае неполучения ответа на свое обращение гражданин, организация вправеполучить копию ответа из СЭД в управлении по работе с обращениями, о чемсотрудником управления по работе с обращениями, осуществляющим личный приемгражданина, представителя организации, делается запись в РКК личного приемагражданина, объединения граждан, юридического лица (приложение № 36) ивыдается копия ответа в этот же день.
Копированиедокументов для граждан сотрудниками управления по работе с обращениями непроизводится.
14.4.9. Снятьдокументы с контроля может должностное лицо, давшее поручение по обращениюгражданина, организации, а также начальник управления по работе с обращениями,давший поручение по обращению, заместитель начальника управления по работе собращениями, руководители секретариатов Губернатора, вице-губернатора –председателя Правительства, заместителей председателя Правительства,руководителя администрации.
14.4.10. Ответына обращения граждан, организаций, не соответствующие установленнымтребованиям, возвращаются должностным лицом, давшим поручение по обращению,начальником управления по работе с обращениями, заместителем начальникауправления по работе с обращениями исполнителю для доработки.
14.4.11. Принарушениях Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ, Закона Астраханскойобласти от 10.04.2012№ 14/2012-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение вАстраханской области» в исполнительных органах государственной власти,администрации проводится служебнаяпроверка, результаты которой не позднее 3 дней со дня ее окончания направляютсяисполнительным органом государственной власти, структурным подразделениемадминистрации, проводившим служебную проверку, в управление по работе собращениями.
14.4.12. Данные осписании обращения гражданина, организации в дело заносятся в СЭД с указаниемдаты закрытия, результата рассмотрения обращения, после чего все документыпомещаются в папку «Дело» с проставлением номера обращения, фамилии, инициаловавтора, дат поступления и закрытия.
14.4.13. Хранениерассмотренных обращений граждан, организаций и документов к ним осуществляетсяуправлением по работе с обращениями в архиве в течение 5 лет.
По истечениисроков хранения в архиве обращения граждан, организаций, документов к нимпредставляются на заключение экспертной комиссии администрации, после чегосоставляется соответствующий акт на уничтожение, утверждаемый начальникомуправления по работе с обращениями.
14.5. Рассмотрениеобращений, поступивших на личном приеме граждан.
Обращения граждан,организаций, содержащих просьбу о записи на личный прием Губернатором,вице-губернатором – председателем Правительства, руководителем администрациирассматриваются управлением по работе с обращениями.
Порядок организацииличного приема граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц,Губернатором Астраханской области, членами Правительства Астраханской области,руководителями исполнительных органов государственной власти Астраханскойобласти утвержден постановлением Губернатора Астраханской области от 09.04.2020№ 59 «О Порядке организации личного приема граждан, объединенийграждан, в том числе юридических лиц, Губернатором Астраханской области,членами Правительства Астраханской области, руководителями исполнительныхорганов государственной власти Астраханской области».
14.6. Обжалованиерешений или действий (бездействие) членов Правительства, должностных лицадминистрации.
14.6.1. Предметомобжалования является решение или действия (бездействие) члена Правительства,должностного лица администрации, принятые или осуществленные им в ходерассмотрения обращения гражданина, организации.
14.6.2. Вслучае если гражданин, организация не удовлетворены принятым решением илиобжалуют действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти,а также если вопрос находится в компетенции членов Правительства в соответствиис распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области,утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 11.03.2020№ 44, подготовка и подписание ответа на жалобу осуществляются попоручению Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительствазаместителем председателя Правительства, курирующим исполнительный органгосударственной власти, решение или действия (бездействие) которого обжалуются.
14.6.3. Вслучае если гражданин, организация не удовлетворены принятым решением илиобжалуют действия полномочного представителя Губернатора Астраханской области вДуме Астраханской области и представительных органах муниципальных образований– министра Астраханской области или заместителя председателя Правительства,курирующего исполнительный орган государственной власти, подготовка иподписание ответа на жалобу осуществляются по поручению Губернаторавице-губернатором – председателем Правительства.
14.6.4. Вслучае если гражданин, организация не удовлетворены принятым решением или обжалуютдействия руководителя структурного подразделения администрации, подготовка иподписание ответа на жалобу осуществляются по поручению Губернатора,вице-губернатора – председателя Правительства заместителем руководителяадминистрации.
14.6.5. Обжалованиерешений или действий (бездействия) Губернатора, вице-губернатора – председателяПравительства, руководителя администрации осуществляется в судебном порядке всоответствии с законодательством Российской Федерации. Подготовка и направлениеответа гражданину, организации с разъяснениями обжалования в судебном порядкеосуществляется управлением по работе с обращениями.
14.7. Защитаперсональных данных гражданина при рассмотрении обращений.
14.7.1. Прирассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся вобращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без егосогласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении,направление письменного обращения в государственный орган, орган местногосамоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решениепоставленных в обращении вопросов.
14.7.2. Принаправлении гражданину ответа на его обращение необходимо не допускатьразглашения сведений, касающихся частной жизни гражданина, не указанных в содержаниинаправленного им обращения, а также сведений, касающихся частной жизни иныхлиц, например, в случае написания обращения в пользу третьего лица.
Любые действия пообработке персональных данных гражданина, в том числе информации о реализацииправа гражданина на обращение, допускаются исключительно в случаях и в порядке,предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14.7.3. В случаеесли гражданин обращается в интересах третьего лица, то сведения о третьем лиценельзя разглашать без подтверждения полномочий или согласия третьего лица,оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
14.7.4. Приналичии сомнений в личном направлении обращения, поступившего в формеэлектронного документа, гражданином необходимо рекомендовать лицу, направившемуэлектронное обращение, представить доказательства конкретного, информированногои сознательного согласия заинтересованного гражданина на обработку егоперсональных данных, данного им свободно, своей волей и в своем интересе, при этомсообщив о возможности подачи заявления непосредственно в государственный органили орган местного самоуправления в письменной форме или в форме электронногодокумента.
Также в случаеесли в обращении, поступившем в форме электронного документа, указан длянаправления ответа или уведомления о переадресации адрес электронной почты, накоторый ранее направлялись ответ либо уведомление о переадресации иному автору,лицу, направившему электронное обращение, необходимо сообщить соответствующуюинформацию о недопустимости разглашения сведений о частной жизни, в томчисле персональных данных.
В целях защитыперсональных данных при направлении обращения в форме электронного документагражданину рекомендуется сообщить о возможности направления обращения через интернет-приемную,которая интегрирована с порталом государственных услуг Российской Федерации(https://www.gosuslugi.ru/) и позволяет заявителю направить обращение с помощьюединой системы идентификации и аутентификации личности (ЕСИА).
Приложение№ 3
к постановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от 20.10.2020 №114
20. Порядокобращения с информацией
ограниченногодоступа, не содержащей сведений, составляющих
государственнуютайну
20.1. Подготовка,прием, регистрация, передача (пересылка) и хранение документов, содержащихинформацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющихгосударственную тайну (далее – информация ограниченного доступа),осуществляются в соответствии с требованиями и по формам учета, определеннымнастоящим разделом, а также иными нормативными документами, в том числе сиспользованием автоматизированных систем.
Автоматизированнаяобработка информации ограниченного доступа в администрации допускается толькона объектах информатизации, аттестованных по требованиям безопасностиинформации.
20.2. Надокументах (проектах), содержащих информацию ограниченного доступа,проставляется ограничительная пометка «Для служебного пользования».
Ответный документна входящий документ с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»может иметь аналогичную ограничительную пометку либо не содержать ее. Решениепринимается исполнителем в соответствии с характером направляемой информации, атакже перечнем сведений конфиденциального характера в администрации.
Ограничительнаяпометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницыдокумента, на обложке и титульном листе издания, на первой страницесопроводительного письма к таким документам.
Пометка помещаетсяв правом верхнем углу, на расстоянии 1 см от верхнего края поля. Номерэкземпляра проставляется ниже ограничительной пометки:
Для служебногопользования
Экз. №
20.3. Регистрацииподлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с пометкой «Дляслужебного пользования». При этом документы на бумажных носителях учитываютсяпо количеству листов и экземпляров, а издания (книги, брошюры, журналы) имашинные носители информации – поэкземплярно.
20.4.Документы сограничительной пометкой «Для служебного пользования» учитываются, как правило,отдельно от документов, не имеющих ограничительных пометок, в журналерегистрации документов для служебного пользования (приложение № 40). Принезначительном объеме таких документов исходя из специфики работы разрешаетсявести их учет совместно с другими документами, не имеющими ограничительныхпометок.
20.5. Движениедокументов с пометкой «Для служебного пользования» с момента их получения илиподготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам илиуничтожения должно своевременно отражаться в журналах учета.
20.6. Ограниченияна распространение (конфиденциальность) информации, возникающие в результатесовместной деятельности с юридическими лицами, должны быть оговорены вдоговорах о сотрудничестве, взаимной деятельности, обслуживании, в которых отражаютсявзаимные обязательства и ответственность сторон за сохранность конкретныхсведений.
20.7. Приналичии приложения в сопроводительных письмах отметка о приложении оформляетсяв соответствии с пунктом 4.14 раздела 4 настоящей Инструкции с указанием ограничительнойпометки, например:
Приложение: на 2 л. в 1 экз., дляслужебного пользования.
или
Приложение: 1. Положение обуправлении… на 5 л. в 1 экз., для служебного пользования.
2. Справка о кадровом составеуправления… на 2 л. в 1 экз., для служебного пользования.
В случаеиспользования в качестве приложения машинного носителя информации указываетсявид носителя, его учетный номер и (при наличии) номер экземпляра, наименованиефайлов (в случае если на носителе находится больше трех файлов, то указываетсяобщее содержание), находящихся на носителе, например:
Приложение: 1. CDдиск № СБ 23-3/25дсп, файл «СтатСвед. doc», файл «СтатСвед.хls», в 1экз.; для служебного пользования.
При этом навкладыше (конверте), в который помещается носитель, или на самом носителеуказываются учетный номер, пометка «ДСП», дата регистрации, фамилия и инициалыисполнителя, а также наименования документов или файлов, записанных наноситель.
Приложенияотдельно от сопроводительного письма не регистрируются.
На первом листе каждогоприложения в правом верхнем углу указываются номер приложения (принеобходимости), дата и регистрационный номер сопроводительного документа,например:
Приложение № 1 кписьму
от 05.08.2020
№ 01-02-2050дсп
В левом нижнемуглу лицевой стороны последнего листа первого экземпляра должны быть указаныфамилия, имя и отчество исполнителя письма, его телефон в соответствии стребованиями пункта 12.1 раздела 12 настоящей Инструкции.
На оборотнойстороне листа экземпляра документа, остающегося в деле, указываются следующиеданные:
- количествоотпечатанных экземпляров документа;
- датапечати;
- регистрационныйномер машинного носителя информации, с которого производилось печатаниедокумента, состоящий из указания типа носителя и порядкового номера по журналуучета;
- рассылкаэкземпляров документа (если к документу не прилагается список рассылки);
- фамилия,имя, отчество исполнителя;
- номер еготелефона, например:
Отп . в 2 экз. 12.06.2020
с НЖМДОД23-3/25дсп
экз. № 1 –адресату;
экз. № 2 – вдело
Петров ИванИванович
8 (8512) 51-00-00
или
Отп . в 3 экз. 12.06.2020
с НЖМДОД23-3/25дсп
экз. № 1 –адресату;
экз. № 2 – в отдел по защите информации администрации ГубернатораАстраханской области;
экз. № 3 – в дело
Петров Иван Иванович
8 (8512) 51-00-00
При печатании документа с экрана видеомонитора без записиинформации в файл в позиции, где указывается машинный носитель информации,проставляются слова «с экрана».
20.8. Отправка документов, содержащих информациюограниченного доступа, осуществляется в соответствии с требованиями настоящейИнструкции. При необходимости направления таких документов в несколько адресовсоставляется список рассылки, в котором у каждого адреса проставляетсясоответствующий номер экземпляра отправляемого документа.
Список рассылки составляется на обороте последнеголиста экземпляра, остающегося в деле, или прикладывается к этому экземпляру наотдельном листе, подписывается исполнителем и руководителем структурногоподразделения, готовившего документ.
20.9. Входящие документы с ограничительнойпометкой «Для служебного пользования» при необходимости копируются в управлениидокументационного обеспечения и контроля в соответствии с резолюциейГубернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, руководителяадминистрации. Учет размноженных (тиражированных) копий осуществляется поэкземплярно. В учетных формах (журнале) делается отметкао количестве экземпляров и их местонахождении (кому переданы или разосланы). Накопиях под номером экземпляра ставится номер копии, например:
Для служебного пользования
Экз.№ 35
Копия
Экз.№1
Копии могут сниматься с любых видовносителей информации. Копирование входящих документов (иных носителейинформации) допускается в том случае, если нет запрещения (ограничения) наизготовление копий в тексте документа или в сопроводительном письме.
20.10. Допускается изготовление и направлениевыписок из документов с пометкой «Для служебного пользования».
Выписка относится к документам, содержащим информациюограниченного доступа, в случае если в ней содержится информация, послужившаяпричиной установления пометки ограничения доступа. Должностное лицо, принявшеерешение о подготовке выписки и включении в ее состав информации из документа,содержащего информацию ограниченного доступа, несет персональную ответственностьза обоснованность принятого решения.
20.11. Документы с ограничительной пометкой «Дляслужебного пользования» хранятся в надежно запираемых хранилищах (сейфах, шкафах, ящиках).
Запрещается оставлять ключи от хранилищ нарабочем месте.
По окончании рабочего дня все документыс пометкой «Для служебного пользования» убираются в хранилища, а сами хранилищаи входные двери от этих помещений закрываются на замок.
20.12. Сброшюрованные материалы, издания,информационные материалы, планшеты и прочие материалы с пометкой «Дляслужебного пользования», которые невозможно подшить в дела, хранятся отдельно.Одновременно заводится карточка учета выдачи (приложение № 41), котораяпомещается в бумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней сторонеобложки, или хранится в специальном ящике-картотеке. Все карточки хранятся доуничтожения дела, брошюры, издания.
20.13. Проведение экспертизынаучной и практической ценности документов и дел с пометкой «Для служебногопользования» с целью отбора их на государственное хранение, установления сроковхранения, возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования»,рассмотрение и утверждение ее результатов производятся в соответствии стребованиями и порядком, установленными настоящей Инструкцией.
20.14. Уничтожение документов и дел сограничительной пометкой «Для служебного пользования», утративших своепрактическое значение и не имею щих исторической ценности, производится по акту(приложение № 42). Дела и документы уничтожаются с учетом сроков хранения.Акт составляется и подписывается не менее чем тремя работниками и утверждаетсяруководителем структурного подразделения администрации. Об уничтожении делаетсяотметка в учетных формах со ссылкой на соответствующий акт.
Черновики, варианты и не подписанные по каким-либо причинампроекты уничтожаются исполнителем, который несет за их уничтожение персональнуюответственность.
При уничтожении документов одновременно уничтожаютсяпутем стирания на машинном носителе их электронные копии, если они не былиуничтожены ранее.
20.15. При увольнении работников, имеющих впользовании документы (иные носители информации) с ограничительной пометкой«Для служебного пользования», осуществляется проверка их наличия и передачадругому лицу через руководителя структурного подразделения администрации сотметкой в учетных формах.
20.16. Проверка наличия документов, дел иизданий, машинных и иных носителей информации с ограничительной пометкой «Дляслужебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями,назначаемыми приказом руководителя администрации. В состав таких комиссий обязательновключаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов, впроверке также могут принимать участие работники управления документационногообеспечения и контроля и отдела по защите информации администрации.
В случае утраты документов и дел проводится служебноерасследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несетответственность в установленном порядке, а также принимает меры повосстановлению утраченного документа.
Комиссия:
- проверяет наличие документов, дел, журналов,предусмотренных номенклатурой, иных носителей информации ограниченного доступа;
- проверяет правильность проставления отметок одвижении носителей, документов и дел.
Результаты проверки оформляются актом, в котором членыкомиссии констатируют соответствие (несоответствие) наличия документов (дел),носителей информации учетным данным, приводятся типичные недостатки, выявленныев ходе проверки. При выявлении грубых нарушений (недостатков) к акту прикладываетсяплан мероприятий по их устранению. Акт утверждается руководителемадминистрации.
20.17. Передача документов и дел сограничительной пометкой «Для служебного пользования» в другие организации,учреждения, ведомства осуществляется с письменного разрешения руководителяадминистрации или лица, которому он делегировал это право, в части сведений,относящихся к их компетенции, с соответствующей отметкой в формах учета.
20.18. Снятие с учета машинных носителей сограничительной пометкой «Для служебного пользования» производится по акту(приложение № 43) при их уничтожении или при уничтожении на них информациисредствами гарантированного стирания. Уничтожение машинных носителей информациипроизводится путем их физического разрушения. В учетных формах об этом делаетсяотметка со ссылкой на соответствующий акт.
20.19. Учет, хранение и передача (рассылка)машинных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, производятсяаналогично учету, хранению и передаче (рассылке) документов с ограничительнойпометкой «Для служебного пользования» при следующих отличиях:
- учет машинных носителей осуществляется вжурналах учета машинных носителей информации, содержащих информациюограниченного доступа (приложение № 44);
- хранение несъемных машинных носителей осуществляетсяв условиях, исключающих возможность их хищения, приведения в негодность илиуничтожения содержащейся на них защищаемой информации, а такженесанкционированный доступ к ней;
- сроки хранения электронных копий документов(файлов) на архивных машинных носителях в структурных подразделенияхадминистрации определяются лицом, принявшим решение об их электронном хранении,при этом они не должны превышать сроков хранения бумажных документов.
20.20. Отправка машинных носителей, содержащихинформацию ограниченного доступа, оформленных в соответствии с пунктом 20.7настоящего раздела, осуществляется с сопроводительным письмом.
На пересылаемых машинных носителях не должнысодержаться файлы с информацией ограниченного доступа, не указанные всопроводительном письме.
20.21. Содержание помещений, в которыхведется работа и хранятся документы, содержащие информацию ограниченногодоступа, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в нихпосторонних лиц и гарантировать сохранность документов.
Входные двери служебных помещений оборудуютсязамками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время.
20.22. Приработе с информацией ограниченного доступа работники администрации обязаны:
соблюдатьправила обращения с документами, содержащими информацию ограниченного доступа,порядок их учета и хранения, установленные настоящим разделом, исключать доступ к ним посторонних лиц;
не разглашатьизвестную им информацию ограниченного доступа, информировать руководителяструктурного подразделения администрации о фактах нарушения порядка обращения синформацией ограниченного доступа, о попытках несанкционированного доступа кней;
знакомиться с документами,доступ к которым получен в силу исполнения служебных обязанностей.
20.23. При работе с информацией ограниченногодоступа работникам администрации запрещается:
разрабатывать проекты и распечатывать документы,содержащие информацию ограниченного доступа, на объектах информатизации, непрошедших процедуру аттестации по требованиям безопасности информации вустановленном порядке;
использовать информацию ограниченного доступа приведении переговоров по городской телефонной сети, а также с использованиеммобильных средств связи;
передавать документы, содержащие информациюограниченного доступа, по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильнаясвязь, электронная почта и т.п.);
использовать информацию ограниченного доступа приобщении с лицами, не допущенными к данной информации;
снимать копии с документов, содержащих информациюограниченного доступа, за исключением случаев, указанных в подпункте 20.9настоящего раздела;
выносить документы и другие материальные носителиинформации, содержащие информацию ограниченного доступа, из зданий резиденцииГубернатора, без разрешения лица,принявшего решение о ее отнесении к информации ограниченного доступа;
использовать информацию ограниченного доступа в целях,не связанных с исполнением служебных обязанностей.
Приложение№ 4
кпостановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от20.10.2020 № 114
Приложение№ 13
| | АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ Советская ул., 15, г. Астрахань, 414008 тел. 51-93-04 | |
| |||||
| | | | № | | | |
| |
| | На № | | от | | | | ||
Приложение№ 5
кпостановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от20.10.2020 № 114
Приложение№ 35
Расписка
в получении письменного обращения гражданина,
представителя объединения граждан, юридического лица
Обращение________________________________________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии),
наименование объединения граждан, юридического лица)
На _________ листах принято в управлении по работе с обращениями гражданадминистрации Губернатора Астраханской области
«______» _____________________ 20 ___ года
Обращение принял _______________________________________________________
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника управления по работе собращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области,ответственного за прием документов, подпись)
Телефон для справок:
Приложение№ 6
кпостановлению
Губернатора
Астраханскойобласти
от20.10.2020 № 114
Приложение№ 36
| Регистрационно-контрольная карточка личного приема гражданина, представителя объединения граждан, юридического лица от № | |
| Автор/ы (фамилия, имя, отчество (при наличии): | |
| Наименование объединения граждан, юридического лица: | |
| Льготный статус гражданина, представителя объединения граждан: | |
| Контактный телефон: | |
| Адрес: | |
| | |
| Вид корреспонденции: Тип обращения: | |
| Прием вел: | |
| Направлено: Сопроводительное письмо от: Номер: | |
| Содержание: | |
| | |
| Резолюция: | |
| | |
| Автор резолюции: | |
| В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие на проверку и обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных, а также на использование фото-, видеоизображений со мной, ознакомлен с юридическими последствиями отказа предоставить свои персональные данные. | |
| _________________ _________ (подпись заявителя) (дата) С получением устного ответа согласна(-ен), в письменном ответе не нуждаюсь. ______________ __________ (подпись заявителя) (дата) | |
Приложение № 7
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 20.10.2020 № 114
Приложение № 38
Оборотная сторона карточки
(для рассмотрения в особом рабочемпорядке)
Проектсогласован:
ЧленыПравительства Астраханской области:
| Вице-губернатор – председатель Правительства Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр экономического развития Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр финансов Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Полномочный представитель Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований – министр Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр государственного управления, информационных технологий и связи Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр здравоохранения Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр культуры и туризма Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр образования и науки Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр промышленности и природных ресурсов Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр сельского хозяйства и рыбной промышленности Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр социального развития и труда Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр транспорта и дорожной инфраструктуры Астраханской области | | И.О. Фамилия |
| Министр физической культуры и спорта Астраханской области | | И.О. Фамилия |
Приложение № 8
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 20.10.2020 № 114
Приложение № 39
| ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) , факс (8512) E-mail: |
| ||||||
| | | | № | | | | |
| | На № | | от | | |
| |
Приложение № 9
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 20.10.2020 № 114
Приложение № 40
Для служебного пользования
(по заполнении)
Инв. № _______
Срокхранения:
____________
Ж У Р Н А Л № _________
регистрации документов дляслужебного пользования
________________________________________________________
________________________________________________________
(наименование исполнительного органагосударственной власти, подразделения)
Том№________________
Начат«____» _______________20___г.
Окончен«____» _____________20___г.
На______________листах
Журнал в __________томах
| Порядковый регистрационный № и ограничительная пометка | Дата подписи | Номер поступившего документа или номер машинного носителя, с которого распечатан документ | Откуда документ поступил или кем подготовлен (подразделение, фамилия) | Вид и краткое содержание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| Количество поступивших, подготовленных экземпляров, листов и отметки о движении (передаче, отправке) | Местонахождение документа, отметка об уничтожении | Примечание | ||||||||
| количество экземпляров | №№ экземпляров | Кол-во листов экз. | кому передан, резолюция, куда направлен документ, отметка о взятии на контроль | отметка об исполнении | расписка в получении | номер реестра и дата, номер журнала сдачи пакетов (документов) | номер дела, тома | номера листов | ||
| основн. докум. | приложения | |||||||||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | |||||||||