Постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 № 178
Об отделе протокола Губернатора Астраханской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 07.04.2008 г. N 176 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 17.03.2005 N 178Об отделе протоколаГубернатораАстраханской области Во исполнение постановлений Губернатора Астраханской области от 18.02.2005 N 122 "О формированииадминистрации Губернатора Астраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение и структуру отдела протокола ГубернатораАстраханской области (прилагаются). 2. Установить штатную численность работников отдела протоколаГубернатора Астраханской области в количестве 4 единиц, в т.ч.государственных должностей государственной службы 3 единицы. 3. Признать утратившим силу постановление ГубернатораАстраханской области от 09.12.2003 N 575 "Об утверждении Положения иструктуры отдела протокола Губернатора Астраханской области". 4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.Губернатор Астраханской области A.A. Жилкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 178 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе протокола Губернатора Астраханской области 1. Общие положения 1.1. Отдел протокола Губернатора Астраханской области (далее -отдел протокола Губернатора) является структурным подразделениемадминистрации Губернатора Астраханской области (далее - администрацияГубернатора). 1.2. Отдел протокола Губернатора в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными и федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области,законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области,а также настоящим Положением. 1.3. Отдел протокола Губернатора осуществляет свою деятельностьво взаимодействии со структурными подразделениями администрацииГубернатора, исполнительными органами государственной властиАстраханской области, аппаратом Государственной Думы Астраханскойобласти, руководителями территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления, общественныхобъединений, предприятий, учреждений и организаций области. 2. Задачи отдела протокола Губернатора Основными задачами отдела протокола Губернатора являются: - определение формата и организация подготовки и проведениясовещаний, иных мероприятий, проводимых с участием или по поручениюГубернатора Астраханской области (далее - Губернатор) ивице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области(далее - председатель Правительства); - протокольное обеспечение пребывания официальных делегаций иофициальных визитов, встреч и бесед членов официальных делегаций сГубернатором и председателем Правительства; - протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведениясовещаний и заседаний совещательных органов при Губернаторе икоординационных органов при Правительстве Астраханской области; - протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора ипредседателя Правительства с руководителями территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти и органов местногосамоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с депутатами,представителями политических партий и иных общественных объединений; - протокольное обеспечение иных мероприятий, в том числевыездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора ипредседателя Правительства. 3. Функции отдела протокола Губернатора Основными функциями отдела протокола Губернатора являются: - установление формата встреч, совещаний, иных мероприятий,предусмотренных рабочими планами Губернатора и председателяПравительства; - планирование распределения помещений для проведения мероприятийв комплексе административных зданий администрации Губернатора иПравительства Астраханской области; - протокольное обеспечение основных мероприятий, предусмотренныхрабочими планами Губернатора и председателя Правительства, проводимыхс их участием или по их поручению; - координация работы и непосредственная организация совместно соструктурными подразделениями администрации Губернатора,исполнительными органами государственной власти Астраханской областипротокольного обеспечения официальных визитов в область и визитовчленов Правительства Астраханской области за пределы области; - взаимодействие со структурными подразделениями администрацииГубернатора, исполнительными органами государственной власти области,органами местного самоуправления по вопросампротокольно-организационного обеспечения подготовки и проведениясовещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием илипо поручению Губернатора и председателя Правительства; - координация деятельности структурных подразделенийадминистрации Губернатора, исполнительных органов государственнойвласти Астраханской области, отвечающих за обеспечение содержательнойчасти совещаний и рабочих встреч Губернатора и председателяПравительства, других мероприятий, в том числе выездных, проводимых сучастием или по поручению Губернатора и председателя Правительства; - подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работыГубернатора и председателя Правительства на основе предложений,поступивших от территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, структурных подразделений администрацииГубернатора, исполнительных органов государственной властиАстраханской области и органов местного самоуправления Астраханскойобласти; - подготовка проектов постановлений, распоряжений ГубернатораАстраханской области и других документов, необходимых дляпротокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых личноили по поручению Губернатора и председателя Правительства; - контроль за подготовкой соответствующими органамиисполнительной власти области поздравительных телеграмм от имениГубернатора, председателя Правительства в связи с национальнымипраздниками, памятными датами и знаменательными событиями виностранных государствах и субъектах Российской Федерации, с деятелямии организациями которых Астраханская область имеет контакты; - консультирование Губернатора, председателя Правительства,руководителей исполнительных органов государственной власти области повопросам протокола и этикета; - организация учета и хранения поступающей в отделспециализированной литературы, нормативных и иных правовых актов; - разработка предложений по совершенствованию протоколаГубернатора. 4. Права отдела протокола Губернатора 4.1. Отдел протокола Губернатора для осуществления своих функцийимеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке оттерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительныхорганов государственной власти Астраханской области и органов местногосамоуправления информационно-справочные и другие материалы,необходимые для проведения совещаний и других мероприятий с участиемГубернатора и председателя Правительства, выполнения задач и функцийотдела протокола Губернатора; - пользоваться в установленном порядке государственными банкамиданных и государственными, в том числе правительственными, системамисвязи и коммуникации; - вносить предложения по совершенствованию деятельности протоколаГубернатора; - привлекать для осуществления отдельных работ ученых испециалистов, в том числе на договорной основе; 5. Организация деятельности отдела протокола Губернатора 5.1. Отдел протокола Губернатора возглавляет начальник, который всвоей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору ируководителю администрации Губернатора. 5.2. Начальник отдела протокола Губернатора назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором по представлениюруководителя администрации Губернатора. 5.3. Начальник отдела протокола Губернатора: - руководит деятельностью отдела протокола Губернатора,обеспечивая решение возложенных на отдел задач; - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн; - представляет в установленном порядке на утверждение Губернаторуположение и структуру отдела протокола Губернатора; - представляет руководителю администрации Губернатора области наутверждение штатное расписание управления и кандидатуры для назначенияна должности работников отдела протокола Губернатора; - распределяет функциональные обязанности между сотрудникамиотдела протокола Губернатора, утверждает должностные инструкцииработников отдела протокола Губернатора; - принимает решения и подписывает служебную документацию впределах своей компетенции; - решает вопросы командирования сотрудников отдела протоколаГубернатора в пределах области, а по согласованию с руководителемадминистрации Губернатора области - в пределах Российской Федерации; - вносит руководителю администрации Губернатора областипредложения о поощрении сотрудников отдела протокола Губернатора иприменении к ним мер дисциплинарного воздействия. 5.4. Начальник отдела протокола Губернатора несет ответственностьза выполнение задач, возложенных на отдел протокола Губернатора, сучетом прав, предоставленных ему настоящим Положением. Сотрудники отдела протокола Губернатора несут ответственность завыполнение возложенных на них обязанностей, определенных должностнойинструкцией, с учетом предоставленных им прав. 5.5. Материально-техническое обеспечение деятельности отделаосуществляется управлением делами Губернатора области (агентствомобласти). УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 178 СТРУКТУРА отдела протокола Губернатора Астраханской области -------------------¬ ¦Начальник отдела -¦ -------+ 1 ед. +-----¬ ¦ L------------------- ¦ ----------+----------¬ ----------+---------¬ ¦Главный специалист -¦ ¦Старший инспектор -¦ ¦2 ед. ¦ ¦1 ед. ¦ L--------------------- L-------------------- Всего: 4 ед., в т.ч. отнесенных к государственным должностям государственной службы - 3 ед.